表格軟件excel使用(excel電子表格軟件的基本功能)

      網友投稿 594 2023-01-24

      本篇文章給大家談談表格軟件excel使用,以及excel電子表格軟件的基本功能對應的知識點,希望對各位有所幫助,不要忘了收藏本站喔。 今天給各位分享表格軟件excel使用的知識,其中也會對excel電子表格軟件的基本功能進行解釋,如果能碰巧解決你現在面臨的問題,別忘了關注本站,現在開始吧!

      本文目錄一覽:

      Excel表格基本操作?

      excel表格基本操作教程如下:
      Excel表格的基本操作一:修改字體
      首先,從輸入開始,先來調整字體吧。在工具欄那里一開始就可以發現字體的工具框了,在這里可以快速更改字體類型、大小、顏色等等的。
      Excel表格的基本操作二:更改對齊方式
      打好字,或者打字之前,都需要按照需要來調整字體的對齊方式的。在對齊方式工具欄中,可以快速隨意地更改字體對齊方式,第一個小框中上三個圖標是調整橫向對齊的,下三個是調整縱向對齊的。而第二個框中還有一鍵調整字體的排列方向,第三個框中可以一鍵設置自動換行等。
      Excel表格的基本操作三:添加符號
      如果想要輸入一些數據制作消費統計表的話,那么就要輸入¥這個符號了,一次次輸入太麻煩了,直接在數字框那里,第一個就是貨幣的標志了,可以選擇一批數據,批量添加呢。當然百分號、小數點也可以在那里快速修改。

      如何用excel

      怎樣用excel制作簡單的表格 我是初學者 步驟越詳細越好
      1、首先,我們點擊打開我們電腦上面的excel。

      2、制作表格,首先,肯定是需要制作一個主題的,我們選中圖示中的單元格。

      3、然后我們點擊合并后居中。

      4、合并完成后,我們輸入主題,此處我們輸入考試成績。
      5、然后我們在主題下面輸入姓名、班級、成績、備注。

      6、之后我們選中圖示中的區域。

      7、然后我們點擊工具欄中的全邊框。

      8、然后我們再點擊居中按鈕。

      9、然后再點擊一次居中按鈕,這樣文字就都居中了。

      10、然后我們選中主題的單元格,并將字體大小改為20。

      11、然后我們將主題的單元格填入顏色。

      12、最后結果如圖所示了,這樣就做出來表格了。
      怎么用excel制作所有表格
      excel 制作簡單表格

      1、打開excel,根據需要填寫信息,如圖所示:

      2、填寫好,選中編輯區域,鼠標右鍵,點擊【設置單元格格式】,如圖所示:

      3、進入“單元格格式”小窗口,點擊【邊框】---【外邊框】---【內邊框】---【確定】,如圖所示:

      4、表格制作完畢。如圖所示:
      如何使用 Excel 中的 按鈕
      使用方法如下:

      1. 開發工具-插入-選擇一個窗體控件-在excel中畫出來-點中窗體-鼠標右鍵-指定一個宏;

      2. 右鍵工具欄空白處,點選“窗體”調出窗體控件工具箱;

      3. 選擇“按鈕”工具,然后在合適的位置畫出按鈕;

      4. 這時,會跳出一個“指定宏”的窗口,先不管它,關閉此窗口;

      5. 接下來,按ALT+F11組合鍵,打開VBE窗口,點菜單上的“插入”-“模塊”,然后在右邊的編輯窗口粘貼下面的代碼:

      Sub 刪除指定區域()

      Range("A2:E5").Select

      Selection.ClearContentsEnd Sub

      注:里面的A2:E5是指定要執行刪除任務的單元格地址,可根據實際修改

      6. 關閉VBE窗口,回到EXCEL工作表,右鍵剛才插入的按鈕-指定宏,選擇剛才的宏名,確定 。
      怎樣用Excel搜索表格內的內容?
      工具/材料:excel表格

      1.首先在桌面上找到excel表格,并點擊打開此表格。

      2.進入表格之后,點擊表格左上角箭頭指向的位置,將整個表格選中。

      3.然后ctrl+f快捷鍵,將查找和替換功能窗口喚出。

      4.接著在查找內容的方框里輸入需要查找的文字,點擊全部查找后就可以看到下面顯示此內容在哪個位置了。
      如何更好使用EXCEL軟件
      Excel鮮為人知的35招秘技 一、建立分類下拉列表填充項 我們常常要將企業的名稱輸入到表格中,為了保持名稱的一致性,利用“數據有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。

      1.在Sheet2中,將企業名稱按類別(如“工業企業”、“商業企業”、“個體企業”等)分別輸入不同列中,建立一個企業名稱數據庫。 2.選中A列(“工業企業”名稱所在列),在“名稱”欄內,輸入“工業企業”字符后,按“回車”鍵進行確認。

      仿照上面的操作,將B、C……列分別命名為“商業企業”、“個體企業”…… 3.切換到Sheet1中,選中需要輸入“企業類別”的列(如C列),執行“數據→有效性”命令,打開“數據有效性”對話框。在“設置”標簽中,單擊“允許”右側的下拉按鈕,選中“序列”選項,在下面的“來源”方框中,輸入“工業企業”,“商業企業”,“個體企業”……序列(各元素之間用英文逗號隔開),確定退出。

      再選中需要輸入企業名稱的列(如D列),再打開“數據有效性”對話框,選中“序列”選項后,在“來源”方框中輸入公式:=INDIRECT(C1),確定退出。 4.選中C列任意單元格(如C4),單擊右側下拉按鈕,選擇相應的“企業類別”填入單元格中。

      然后選中該單元格對應的D列單元格(如D4),單擊下拉按鈕,即可從相應類別的企業名稱列表中選擇需要的企業名稱填入該單元格中。 提示:在以后打印報表時,如果不需要打印“企業類別”列,可以選中該列,右擊鼠標,選“隱藏”選項,將該列隱藏起來即可。

      二、建立“常用文檔”新菜單 在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單,將常用的工作簿文檔添加到其中,方便隨時調用。 1.在工具欄空白處右擊鼠標,選“自定義”選項,打開“自定義”對話框。

      在“命令”標簽中,選中“類別”下的“新菜單”項,再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。 按“更改所選內容”按鈕,在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名稱(如“常用文檔”)。

      2.再在“類別”下面任選一項(如“插入”選項),在右邊“命令”下面任選一項(如“超鏈接”選項),將它拖到新菜單(常用文檔)中,并仿照上面的操作對它進行命名(如“工資表”等),建立第一個工作簿文檔列表名稱。 重復上面的操作,多添加幾個文檔列表名稱。

      3.選中“常用文檔”菜單中某個菜單項(如“工資表”等),右擊鼠標,在彈出的快捷菜單中,選“分配超鏈接→打開”選項,打開“分配超鏈接”對話框。通過按“查找范圍”右側的下拉按鈕,定位到相應的工作簿(如“工資.xls”等)文件夾,并選中該工作簿文檔。

      重復上面的操作,將菜單項和與它對應的工作簿文檔超鏈接起來。 4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時,只要展開“常用文檔”菜單,單擊其中的相應選項即可。

      提示:盡管我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文檔”菜單中,但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。 三、讓不同類型數據用不同顏色顯示 在工資表中,如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示,大于等于1500元的工資總額以“藍色”顯示,低于1000元的工資總額以“棕色”顯示,其它以“黑色”顯示,我們可以這樣設置。

      1.打開“工資表”工作簿,選中“工資總額”所在列,執行“格式→條件格式”命令,打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側的下拉按鈕,選中“大于或等于”選項,在后面的方框中輸入數值“2000”。

      單擊“格式”按鈕,打開“單元格格式”對話框,將“字體”的“顏色”設置為“紅色”。 2.按“添加”按鈕,并仿照上面的操作設置好其它條件(大于等于1500,字體設置為“藍色”;小于1000,字體設置為“棕色”)。

      3.設置完成后,按下“確定”按鈕。 看看工資表吧,工資總額的數據是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。

      四、制作“專業符號”工具欄 在編輯專業表格時,常常需要輸入一些特殊的專業符號,為了方便輸入,我們可以制作一個屬于自己的“專業符號”工具欄。 1.執行“工具→宏→錄制新宏”命令,打開“錄制新宏”對話框,輸入宏名?如“fuhao1”?并將宏保存在“個人宏工作簿”中,然后“確定”開始錄制。

      選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕,然后將需要的特殊符號輸入到某個單元格中,再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕,完成宏的錄制。 仿照上面的操作,一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”。

      2.打開“自定義”對話框,在“工具欄”標簽中,單擊“新建”按鈕,彈出“新建工具欄”對話框,輸入名稱——“專業符號”,確定后,即在工作區中出現一個工具條。 切換到“命令”標簽中,選中“類別”下面的“宏”,將“命令”下面的“自定義按鈕”項拖到“專業符號”欄上(有多少個特殊符號就拖多少個按鈕)。

      3.選中其中一個“自定義按鈕”,仿照第2個秘技的第1點對它們進行命名。 4.右擊某個命名后的按鈕,在隨后彈出的快捷菜單中,選“指定宏”選項,打開“指定宏”對話框,選中相應的宏(如fuhao1等),確定退出。

      重復此步操作,將按鈕與相應的宏鏈接起來。 5.關閉“自定。
      如何用excel制作表格?
      EXCEL里本來就是表格,不用制作.至于如何做的好看

      無非就是合并單元格,畫框框(小技巧,可以中間是細線框,最外面用粗線框,這樣好看些)

      總之就是整齊咯~~

      詳細方法:

      1、你先在紙上畫個大概框架來,

      2、在第一行,第一個單元格輸標題

      3、再第二行開始,輸入你需要的類別(比如:序號,產品名,報價。)

      4、然后把第一行的標題合并單元格,比如你第二行是輸到A到E,那就把A1:E1合并單元格。再居中。標題就在整個表的中間了

      5、你需要多少行格子,選中后,點格式--邊框--點全部格子,打好框框就是了
      如何用excel公式
      excel公式一般情況下都是這樣的格式:=函數(引用范圍,參數)

      例如求和函數:=sum(a1:a10),求出a1到a10這10個單元格的和,不同的函數可查看函數說明來了解。

      求平均值:=average(a1:a10)

      求最大值:=max(a1:a10)

      求最小值:=min(a1:a10)

      統計個數:=count(a1:a10)

      求a1所在的排名,即名次:=rank(a1,a$1:a$10)

      對于引用范圍,可分三種:相對引用、絕對引用和混合引用,相對引用會根據公式位置的變化而改變引用范圍,a1:a10就是一個相對引用的范圍,絕對引用是防止公式位置變化后引用范圍也變化,可固定行,也可固定列,也可全部固定,例如只固定行:a$1:a$10,只固定列:$a1:$a10,全部固定:$a$1:$a$10。

      還有很多判斷條件的公式,數組公式很有用的,可到Excelhome這個網站學習到這方面的知識,很全面。

      office辦公軟件Excel使用技巧

      office辦公軟件Excel使用技巧

      Office辦公軟件的學習變得越來越重要,能有效的利用辦公軟件提升自己的工作效率和表現,是一名優秀員工的必備技能。下面我為大家詳細介紹了Excel使用技巧。

      一、快速啟動Excel

      若您日常工作中要經常使用Excel,可以在啟動Windows時啟動它,設置方法:

      (一)啟動“我的電腦”進入Windows目錄,依照路徑“Start Menu Programs啟動”來打開“啟動”文件夾。

      (二)打開Excel所在的文件夾,用鼠標將Excel圖標拖到“啟動”文件夾,這時Excel的快捷方式就被復制到“啟動”文件夾中,下次啟動Windows就可快速啟動Excel了。

      若Windows已啟動,您可用以下方法快速啟動Excel。

      方法一:雙擊“開始”菜單中的“文檔”命令里的任一Excel工作簿即可。

      方法二:用鼠標從“我的電腦”中將Excel應用程序拖到桌面上,然后從快捷菜單中選擇“在當前位置創建快捷方式”以創建它的快捷方式,啟動時只需雙擊其快捷方式即可。

      二、快速獲取幫助

      對于工具欄或屏幕區,您只需按組合鍵Shift+F1,然后用鼠標單擊工具欄按鈕或屏幕區,它就會彈出一個幫助窗口,上面會告訴該元素的詳細幫助信息。

      三、快速移動或復制單元格

      先選定單元格,然后移動鼠標指針到單元格邊框上,按下鼠標左鍵并拖動到新位置,然后釋放按鍵即可移動。若要復制單元格,則在釋放鼠標之前按下Ctrl即可。

      四、快速查找工作簿

      您可以利用在工作表中的任何文字進行搜尋,方法為:

      (一)單擊工具欄中的“打開”按鈕,在“打開”對話框里,輸入文件的全名或部分名,可以用通配符代替;

      (二)在“文本屬性”編輯框中,輸入想要搜尋的文字,最好是您認為是唯一的單詞或短語,以便搜尋更容易成功;

      (三)選擇“開始查找”即可。在找到滿足條件的文件前,“打開”對話框的狀態欄都會顯示“找到了0個文件”的信息,您應該耐心等待,只有當“打開”按鈕由灰化狀態變成可用狀態時,才表明搜尋結束。

      五、快速打印工作表

      若選擇“文件”菜單中“打印”命令來打印,會出現“打印”對話框讓您選擇,程序繁瑣。若要跳過該對話框,您可以單擊“常用”工具欄上的“打印”按鈕或者按下Shift鍵并單擊“打印預覽”按鈕,Excel將使用“選定工作表”選項打印。

      六、快速切換工作表

      按Ctrl+PageUp組合鍵可激活前一個工作表,按Ctrl+PageDown組合鍵可激活后一個工作表。您還可用鼠標去控制工作表底部的標簽滾動按鈕快速地移動工作表的名字,然后單擊工作表進行切換。

      七、快速切換工作簿

      對于較少工作簿切換,可單擊工作簿所在窗口。要對多個窗口下的多個工作進行切換,用“窗口”菜單最方便。“窗口”菜單的底部列出了已打開了工作簿的名字,要直接切換到一個工作簿,從“窗口”菜單選擇它的名字即可。

      “窗口”菜單最多能列出9個工作簿,若多于9個,“窗口”菜單則包含一個名為“多窗口”的命令,選用該命令,則出現一個按字母順序列出所有已打開的工作簿名字的對話框,只需單擊其中需要的名字即可。

      八、快速插入word表格

      Excel可以處理word表格中列出的數據,您可用以下方法快速插入word表格:

      (一)打開word表格所在的文件;

      (二)打開要處理word表格的Excel文件,并調整好兩窗口的位置,以便能看見表格和要插入表格的區域;

      (三)選中word中的`表格;

      (四)按住鼠標左鍵,將表格拖到Excel窗口中,松開鼠標左鍵將表格放在需要的位置即可。

      九、快速鏈接網上的數據

      您可以用以下方法快速建立與網上工作簿中數據的鏈接:

      (一)打開Internet上含有需要鏈接數據的工作簿,并在工作簿選定數據,然后單擊“編輯”菜單的“復制”命令;

      (二)打開需要創建鏈接的Excel工作簿,在需要顯示鏈接數據的區域中,單擊左上角單元格;

      (三)單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令,在“選擇性粘貼”對話框中,選擇“粘貼鏈接”按鈕即可。若您想在創建鏈接時不打開Internet工作簿,可單擊需要鏈接處的單元格,然后鍵入(=)和URL地址及工作簿位置.

      十、快速創建工具欄

      通過工具欄您可以快捷地訪問常用的命令或自定義的宏,您可以根據需要快速創建自己的工具欄。方法為:單擊“工具”菜單中的“自定義”命令,選擇“工具欄”選項卡,單擊“新建”按鈕,輸入“新建工具欄”名稱,然后單擊“確定”。這時新建工具欄出現在窗口,您就可以用鼠標把其他工具欄中的按鈕拖到新建工具欄中,該按鈕就會在此“落戶”。若在拖動時按著Ctrl鍵,則會將按鈕復制過來。注意:不能將按鈕拖到“自定義”對話框或工作表中,否則該按鈕將會被刪除。

      十一、快速創建工作簿

      模板是一用來作為創建其它工作簿的框架形式,利用它可以快速地創建相似的工作簿。創建模板方法為:

      (一)打開一個要作為模板的工作簿;

      (二)選擇“文件”菜單中“另存為”命令,打開“另存為”對話框;

      (三)在“文件名”框中輸入模板的名字,從“保存類型”列表中選定“模板(*.xlt)”選項,這時“保存位置”會自動切換到默認的模板文件夾Templates文件夾;

      (四)在“保存位置”中選擇“電子表格模板”文件夾,單擊“保存”即可。這樣,您就可以根據該模板快速創建新工作簿了。

      十二、快速跳轉到其它文件

      用超級鏈接在各個位置之間跳轉十分方便,若您要切換到其它文件,只需用鼠標指向帶有下劃線的藍色超級鏈接文件,然后單擊鼠標即可跳轉到超級鏈接所指向的子位置上去,看完后若要返回,只需單擊“Web”工具欄上的“返回”按鈕即可。 ;

      Excel表怎么用

      1、電腦打開電子表格,了解度,然后輸入公式。

      2.選擇公式中的單元格輸入,按下Ctrl鍵進行復制,并將Ctrl鍵粘貼到它旁邊的單元格中。

      3.或者選擇帶有公式的單元格并向下拖動以復制公式。

      擴展資料:

      用處:

      1、表格處理

      Excel的一個突出的特點是采用表格方式管理數據,所有的數據、信息都以二維表格形式(工作表)管理,單元格中數據間的相互關系一目了然。

      從而使數據的處理和管理更直觀、更方便、更易于理解。對于日常工作中常用的表格處理操作,例如,增加行、刪除列、合并單元格、表格轉置等操作,在Excel中均只需簡單地通過菜單或工具按鈕即可完成。

      2、數據分析

      除了能夠方便地進行各種表格處理以外,Excel具有一般電子表格軟件所不具備的強大的數據處理和數據分析功能。

      它提供了包括財務、日期與時間、數學與三角函數、統計、查找與引用、數據庫、文本、邏輯和信息等九大類幾百個內置函數,可以滿足許多領域的數據處理與分析的要求。

      3、圖表制作

      圖表是提交數據處理結果的最佳形式。通過圖表,可以直觀地顯示出數據的眾多特征,例如數據的最大值、最小值、發展變化趨勢、集中程度和離散程度等都可以在圖表中直接反映出來。Excel具有很強的圖表處理功能。

      關于表格軟件excel使用和excel電子表格軟件的基本功能的介紹到此就結束了,不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ?如果你還想了解更多這方面的信息,記得收藏關注本站。 表格軟件excel使用的介紹就聊到這里吧,感謝你花時間閱讀本站內容,更多關于excel電子表格軟件的基本功能、表格軟件excel使用的信息別忘了在本站進行查找喔。

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