京寵展信息指南
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2025-04-02
怎么做漂亮excel表單（如何把excel表做的漂亮）
本篇文章給大家談談怎么做漂亮Excel表單，以及如何把Excel表做的漂亮對應的知識點，希望對各位有所幫助，不要忘了收藏本站喔。
今天給各位分享怎么做漂亮excel表單的知識，其中也會對如何把excel表做的漂亮進行解釋，如果能碰巧解決你現在面臨的問題，別忘了關注本站，現在開始吧！
本文目錄一覽：
怎么在excel中制作表單
怎么在excel中制作表單 1.用Excel打開一個空白文檔。
2.先在第一行里輸入表單的標題。
2.在第二行分別輸入表單的項目。
3.分別輸入該項目的詳情資料。
4.選中編輯的區域，然后點擊菜單欄里的”開始“，再點擊下方的連框選項，把該區域加上邊框。
5.選中編輯的區域，然后點擊菜單欄里的”開始“，再點擊下方的”居中對齊“選項。
6.之后再選擇第一行A1-D1，然后點擊”合并居中“選項。
7.再調整下字的大小，再點”B“進行標題加粗，再把列的寬度調整適當大小，表單就做好了。
選中區域，點擊工具欄中的邊框工具“一個田字格”，選擇就可以了。
Microsoft Office 2003 中制作表單的軟件是Excel
怎么在outlook 中制作表格 outlook 寫郵件---插入---表格
1：插入表格，或者繪制表格
2：在EXCEL編輯好，然后復制到OUTLOOK里面
如何做各種報表的EXCEL的表格？
1首先打開怎么做漂亮excel表單你的Excel表格。
2拖選一片區域怎么做漂亮excel表單，單擊右鍵怎么做漂亮excel表單，可以出現設置單元格格式對話框，選擇邊框。
3點擊內邊框和外邊框選項，并點擊右下方的確認選項。
4因為Excel本身就是表格，因此上一步驟完成后就得到了下面這個被圈起來的表格形式。
5輸入你所輸入數據的tittle，并將數據一一錄入其所處的表格位置。
6最后調整一下表格的字體、行高、列寬、填充顏色等就得到了非常漂亮的帶有數據的表格。
簡單的說：報表就是用表格、圖表等格式來動態顯示數據，可以用公式表示為：“報表 = 多樣的格式 + 動態的數據”。 在沒有計算機以前，人們利用紙和筆來記錄數據，比如：民間常常說的豆腐帳，就是賣豆腐的每天將自己的賣出的豆腐記在一個本子上，然后每月都要匯總算算，這種情況下，報表數據和報表格式是緊密結合在一起的，都在同一個本子上。數據也只能有一種幾乎只有記帳的人才能理解的表現形式，且這種形式難于修改。
當計算機出現之后，人們利用計算機處理數據和界面設計的功能來生成、展示報表。計算機上的報表的主要特點是數據動態化，格式多樣化，并且實現報表數據和報表格式的完全分離，用戶可以只修改數據，或者只修改格式。報表分類EXCEL、WORD等編輯軟件：它們可以做出很復雜的報表格式，但是由于它們沒有定義專門的報表結構來動態的加載報表數據，所有這類軟件中的數據都是已經定義好的，靜態的，不能動態變化的。它們沒有辦法實現報表軟件的“數據動態化”特性。
數據庫軟件：它們可以擁有動態變化的數據，但是這類軟件一般只會提供，最簡單的表格形式來顯示數據。它們沒有實現報表軟件的"格式多樣化"的特性。
簡單的表格可以讓人一目了然，如何做出簡單漂亮的表格？
漂亮≠好，看了太多營銷號，總覺得領導喜歡酷炫的形式。事實上，在職場領導多年后，他只想把自己想看的數據看清楚，看清楚，才能滿意。然后順便夸一句：這個做得好，漂亮。
所以，根據我四年的經驗，我告訴你，要想做好excel表格，一定要記住，表格要做干凈了才好看。先把形式清理干凈。表格最終目的是傳達我們想要傳達的數據。
所以在正式美化之前，你需要對這些繁瑣的細節進行調整:
1.歸零：沒有人想打開Excel表單。數據的全屏用許多零填充。如果去掉表單中的零值，整個表單會清晰很多。要將整個工作表歸零：單擊文件-選項，在彈出的Excel選項窗口中，選擇高級，然后找到在零值單元格中顯示零，并刪除以前的檢查。將本地單元格歸零：您可以使用替換將表格的零值替換為空的或短的水平線。為了在本地刪除零，您需要在“選項”中選中“單元格匹配”，否則單元格列中所有帶零的數字都將被替換。
2.刪除# # # #：很多excel小白發現單元格中出現“# # # #”后，就用鼠標一個個拖放，對嗎？當內容顯示不正確時，單元格中會顯示“# # # # #”，這真的使整個圖表看起來既不信息量也不專業。但是以后遇到這個問題就不行了。我們得一個一個手工做。
解決方法：使用excel的“格式”菜單——“自動調整行高”、“自動調整列寬”，或者Ctrl+A選擇所有表格，在需要調整的行或列中間雙擊，防止出現“# # #”的尷尬內容。
3.一件填充單元格：大多數人都會遇到這種情況——將word文檔或其他文檔中的數據復制粘貼到excel中，excel中的數據全部打包在一列中……你可以笨拙地將它們逐個填充到不同的單元格中，但顯然是不現實的。其實對于這種“混亂”的數據，你可以利用Excel的列函數來完美解決：點擊“數據”——“列”，設置好之后，你會看到數據已經回到了不同的單元格。(省時省力，一次搞定，工作效率就這么上來了。)
還有設置電話號碼的顯示格式，刪除重復值，小數改為整數等等，這些都是必須要糾正的。(如果不知道怎么修改，搜索引擎是個好東西，建議多使用。)
[現在我們可以在最后一步中優化表格，使圖表清晰明了]:
1.數據對齊：這是老生常談，我就不重復了。最安全的做法是數據左對齊，標題合并居中
2.格式一致：保持單元格內數據的字體、大小和格式一致。
對于性質相同的表格，格式是一致的。(如何快速統一表格樣式？右鍵單擊工作表標簽，選擇“選擇所有工作表”并編輯它，然后單擊“取消工作表分組”。)
3.設置了一些細節：
邊框美化：輕邊框/填充橫條比無邊框更可靠。
刪除excel灰線：查看-刪除網格線檢查。取消后就沒有灰色網格線了，變成一片白色。
增加行高：標題40，正文30。這將使表單看起來不那么擁擠。
字體修改：微軟雅黑一般都可以用(但有版權，不購買企業不能用)，阿里巴巴普惠/思源都是不錯的免費字體。請加粗行和列標題。避免在圖表中使用傾斜標簽。
注意：以上操作都是在檢查數據的準確性后進行的表美化，所以一定要保證數據的準確性！
這樣做出來的表格很清晰優整齊。
表格制作教程
直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具，再加上成功的市場營銷，使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。下面是我收集整理的表格制作教程，希望對你有幫助。
表格制作教程1打開excel表格
點擊電腦左下角“開始”，選擇“所有程序”—Microsoft Office—Microsoft excel 2003就可以打開電子表格了，也可以點擊任務欄中電子表格按鈕打開電子表格。
認識表格
電子表格可分為菜單欄，工具欄，標題欄，名稱框，公式編輯框，工作表標簽和繪圖工具欄幾個部分。
保存方法
剛剛知道了電子表格的打開方法，現在再來看一下電子表格式怎么保存的。
可以單擊菜單“文件”選擇“保存”，輸入文件名就可以了，也可以單擊工具欄上的保存按鈕，如圖所示。
關閉方法
電子表格的關閉有兩種方法，可以單擊菜單欄右上角“關閉”按鈕。
也以點擊菜單中“文件”—“關閉”。
數據輸入
單擊選中要編輯的單元格，輸入內容。這樣可以把收集的數據輸入電子表格里面保存了。
格式設置
可以對輸入的內容修改格式。選中通過字體，字號，加黑等進行設置，換顏色等。
表格制作教程21、首先新建一個Excel文件。
2、接著在草紙上畫好草稿，將需要數據的表格樣式及列數和行數確定。比如我需要建立一個五行六列的表格，最上面是標題行。
3、在新建Excel中，用鼠標選中需要的表格行數列數，然后右鍵點擊，在“設置單元格格式”——“邊框”的“預置”中選項中選擇“外邊框”、“內部”邊框，根據需要加邊框。
4、如果是標題處，可以取消外邊框，合并橫向或者縱向的表格。也是先選中需要設置的表格（第一行），然后右鍵點擊“設置單元格格式”——“對齊”，然后選中“合并單元格”。
5、根據標題長度、寬度調整一下標題行。如我的標題是“XXXXXX公司表”題目比較長，將標題行拉寬，設置“自動換行”方法如上圖，然后根據需要左右縮進，調整居中，然后設置字體大小等。
看調整前的圖表：
根據字體調整表，如下圖所示：
6、其他空格內容填好后，同樣根據內容調整一下就可以。
7、如果需要打印，就要設置頁面了。我們這個表一看就是橫向的，所以選擇“文件”——“頁面設置”，選擇“橫向”，然后再打印預覽一下。如果要求居中打印但是表格處于頁面左上角，就調整一下頁邊距。調整好位置后打印即可。
8、如果需要將此表插入到word文檔以便其他使用，也很簡單。先將剛做好的Excel表格保存為一個文件名《設備表》到桌面上。將此頁的頁面設置成橫向，否則表格會顯示不全的。在Word文檔中需要插入的地方，點擊一下鼠標，然后選擇上面“插入”——“對象”——“由文件創建”，然后找到剛剛保存的 《設備表》，插入，確定，然后就插入到Word中了。如下圖所示：
表格制作教程3這是一個成績、各項目已經輸入完的表格，但是沒有表頭，各項成績沒有計算、如果打印的話，頁面沒有設置。
一、 現在先給這張表加入表頭：
先插入一行作表頭。右鍵單擊“姓名”一欄左邊的“1”，在出現的對話框中我們單擊“插入”，于是上邊就多了一行，（用同樣方法可以插入多行。同樣右鍵單擊最左邊代表行的數字可刪除相應的行）。可在這一行中添加表頭。
在輸入表頭內容時，要先“合并單元格”，如何合并單元格呢？在“姓名”一欄的上邊一個頂端單元格內，按住鼠標左鍵向右拉，一直拉到“備注”一欄的上邊一個單元格為止，（選定后的單元格是淺藍色的）目的是為了整齊。然后單擊上邊工具欄上的“合并單元格按鈕”：這樣我們就可以輸入表頭內容了，通過調整字體大小、字體的選擇達到滿意為止。如下圖所示：
二、成績計算：
（平均分的計算）：
現在來計算學生的各項成績的平均分，（先計算一個學生的平均分）方法如下：
1、首先點擊單元格F3。
2、接著單擊工具欄上的
下拉箭頭。
3、在彈出的下拉菜單中，我們單擊“求平均值”，然后就得到下圖：
圖中的意思：B3是指“張前偉”的語文成績；E3是指“其他”的成績，B3：E3的意思是所要計算的語文、數學、英語、其他成績的平均分，中間部分省略了。
然后，回車，就得到這個學生的平均分了。如下圖所示：
其他學生的平均分的計算：
1、鼠標指向F3單元格，這時這個單元格周圍是一個黑框，也就是剛才計算的那個平均分所在的單元格，即82的位置。
2。、將鼠標，也就是黑十字放在F3單元格黑框的右下角的缺口上，如圖中紅圈所標出的地方：
4、按住鼠標左鍵向下拉，一直到最后一名學生，然后松開鼠標。
這樣所有學生的平均分就計算完了。
（ 總成績的計算）：
總成績是指語文、數學、英語、其他各項成績的綜合，也就是B3、C3、D3、E3單元格成績的綜合。
計算方法如下：先計算一個學生的總成績
1、單擊G3單元格。也就是所計算的成績要放在這里。
2、單擊
下拉箭頭，在彈出的下拉菜單中，單擊“求和”。然后就會出現下圖：
這個圖表示的是把語文成績到平均分也算在內的總和，系統默認連續的數字相加。但是這是錯誤的，怎么辦呢？有兩種方法解決：
1、手工改寫計算范圍：把這個公式中括號內改寫成：（B3+C3+D3+E3）然后回車即可（這個方法有點笨，但是適應于不相連貫的數字求和）
2、把F3手工改寫成E3：鼠標點擊該單元格，然后修改。修改完成后回車即可得出總成績。
溫馨提示：修改時可在上圖兩處紅圈中的任何一處修改。
回車后得到的是這個學生的總成績。如下圖所示：
其他學生總成績的計算：
方法如同計算其他學生的平均分的方法一樣，向下拉即可：
單擊328總成績所在的單元格，然后鼠標——黑十字移向該單元格的右下角的缺口處，然后按住左鍵向下拉，直到最后一個學生，松開鼠標即可。
如下圖所示：
三、表格的修飾：
1、數據的顯示不一致，有的居中了，有的沒有，點擊上圖紅圈處選定，使之全部變黑，然后單擊工具欄上的居中按鈕，在上邊這種情況下（有的居中了，有的沒有居中）需要按兩次，才能完全居中。
2、頁面設置：單擊文件+頁面設置，然后選擇紙張的大小，頁邊距進行調整（系統默認A4紙，一般頁邊距也不要修改）最后點擊確定，這時可以看到右邊（下邊）有一條豎（橫）的虛線，這表示這張紙的大小，如果不調整，在打印出來后右邊是空白。
調整方法：
1、先調整列寬： 先選定要調整的范圍、
A、 單擊“格式”——“列”——列寬，出現下列對話框
在這里填寫上適當的數據，然后確定即可，這里我填寫了9。
這種方法是使各列一樣寬。
B、單個調整列寬：鼠標指向要調整的列（最上邊，顯示字母的地方）這時，鼠標變成帶有左右箭頭的黑十字，將這個黑十字放在兩字母之間的豎線上，按住鼠標左鍵即可左右移動調整。
此方法，可形成大小不一的列寬。
2、調整行高：通過頁面設置，看最下邊的那條虛的橫線，根據這條虛橫線的位置，來調整行高。
方法是：
A、先選定要調整行高的部分：單擊“姓名”單元格，按住鼠標左鍵向下拉動鼠標，直至到最后一個學生，使之變黑。格式——行——行高。然后在出來的對話框中填寫適當的數據，然后確定。此方法可使選定的單元格行高一樣，
B、將鼠標指向最左邊，這是鼠標變成帶有上下箭頭的黑十字，按住鼠標可上下移動調整。
這時的表格式沒有橫豎線，現在給這個表格添加上橫豎線：方法是：
1、單擊“姓名”這個單元格，按住鼠標左鍵不放。
2、先向左拉至“備注”單元格，再向下拉直至最下邊，松開鼠標。如下圖所示：
3、單擊工具欄上的“格式”→單元格，在彈出的對話框中，按照圖例做：
到這里，這張表就算做完了，然后就可以打印了。
表格制作教程4一、文字錄入
在WPS表格中的文字錄入操作很簡單，在WPS表格中有兩種方法錄入文字。
第1種方法：首先點擊要錄入文字的單元格，然后直接用輸入文字即可。
第2種方法：選中要錄入文字的單元格，然后將光標移至編輯欄中，在編輯欄中輸入要錄入的文字。
一點注意事項：我們輸入下列內容，如身份證號碼、1/4、001等，對于這樣的內容，wps表格會智能優化，身份證號碼由于數據過大，它會以科學計數法的形式顯示，1/4會顯示為1月4日，001會顯示為1。對于這種情況有時很方便，但有時我們想輸入什么就顯示什么，此時可以先輸入單引號“'”，然后接著輸入即可，此時wps表格2007將不會再自作聰明。
二、復制與粘貼
對于復制與粘貼，相信很多人都會，就是選中要復制的內容后，點擊菜單編輯---復制，然后將光標移動目標區后，再點擊菜單編輯---粘貼，即可以完成復制操作。此處對復制不做過多的介紹，主要介紹一下復制前的選擇。
1.選擇單元格
點擊要復制的單元格，那么該單元格即處于被選中狀態。然后進行復制與粘貼操作即可。
2.選擇多個單元格
如圖2-1-3所示，如果要選擇A3到D3，即A3：D3，那么將鼠標在A3格中點擊一下，然后按下鼠標左鍵，向D3格中移動，那么A3：D3將被選中。選擇A3：D4，將鼠標在A3格中點擊一下，然后按下鼠標左鍵，向D3格中移動，那么A3：D4將被選中。選擇A2，B2，B3，C4這4個單元格，這4個單元格不連續，用上述方法是選擇不了的。此時需選按下CTRL鍵不松手，然后用鼠標逐個點擊這4個單元格，那么這4個單元格將被選中。
3.選擇整行
點擊要選擇的行號，那么該行整行將被選中。
4.選擇多行
如要選擇第1到第3行，我們可以點擊行號1，然后將鼠標向下拖到，拖到第3行，那么第1至第3行將都被選中。
5.選擇整列
點擊要選擇的列標題，如B，那么B列將被選中。
6.全選
也就是選擇整個表格，點擊A列左端，1行上端的全選按鈕，點擊此按鈕，即可全選。
7.復制與粘貼
選中后，即可對選中的內容進行復制與粘貼了，粘貼時，注意被粘貼區域，被粘貼區域要與選擇區域相同，如果不愿意再選擇被粘貼區域，可以點擊目標區的任一單元格，然后按粘貼按鈕即可。對于整行或整列這種情況，一定要點擊第1個單元格，否則不能粘貼，具體過程略。
三、表格行高列寬的調整
在WPS表格中，行高與列寬是可以調整的，當我們輸入的內容過多時，我們常需調整表格的列寬，有時為了美化表格，也常常要調整表格的行高與列寬。
1.調整列寬
方法1：將鼠標移動到列標“A”與“B”中間的豎線處，光標變成左右箭頭狀，此時按下鼠標左鍵，左右移動鼠標即可調整A列的寬度。
方法2：選中A列，點擊菜單格式---列---列寬，彈出列寬窗口，如圖2-3-2所示，在列寬窗口中輸入需要數值。如果輸入的值不合適，多試幾次即可。
2.調整多列的列寬
選中多列，調整方法同上。這樣調整后，被選中的各列列寬寬度相同。
3.調整行高
方法同調整列寬。
4.最適合列寬
如果選擇了最適合的列寬，那么各列的寬度以剛好容納各列內容為佳。
5.列的隱藏
如果我們不想要表格中的C、D兩列，我們可以選中此兩列，然后點擊菜單格式―列―隱藏，那么CD兩列將被隱藏，打印時也將不打印。
6.取消隱藏
選中B、E兩列，實際選中了B、C、D、E四列，然后點擊菜單格式―列―取消隱藏，那么C、D兩列將取消隱藏。
表格制作教程5(1)分數的輸入如果直接輸入“1/5”，系統會將其變為“1月5日”，解決辦法是：先輸入“0”，然后輸入空格，再輸入分數“1/5”。
(2)序列“001”的輸入如果直接輸入“001”，系統會自動判斷001為數據1，解決辦法是：首先輸入“'”(西文單引號)，然后輸入“001”。
(3)日期的輸入如果要輸入“4月5日”，直接輸入“4/5”，再敲回車就行了。如果要輸入當前日期，按一下“Ctrl+;”鍵。
(4)填充條紋如果想在工作簿中加入漂亮的橫條紋，可以利用對齊方式中的填充功能。先在一單元格內填入“*”或“~”等符號，然后單擊此單元格，向右拖動鼠標，選中橫向若干單元格，單擊“格式”菜單，選中“單元格”命令，在彈出的“單元格格式”菜單中，選擇“對齊”選項卡，在水平對齊下拉列表中選擇“填充”，單擊“確定”按鈕。
5)多張工作表中輸入相同的內容幾個工作表中同一位置填入同一數據時，可以選中一張工作表，然后按住Ctrl鍵，再單擊窗口左下角的Sheet1、Sheet2......來直接選擇需要輸入相同內容的多個工作表，接著在其中的任意一個工作表中輸入這些相同的數據，此時這些數據會自動出現在選中的其它工作表之中。輸入完畢之后，再次按下鍵盤上的Ctrl鍵，然后使用鼠標左鍵單擊所選擇的多個工作表，解除這些工作表的聯系，否則在一張表單中輸入的數據會接著出現在選中的其它工作表內。
(6)不連續單元格填充同一數據選中一個單元格，按住Ctrl鍵，用鼠標單擊其他單元格，就將這些單元格全部都選中了。在編輯區中輸入數據，然后按住Ctrl鍵，同時敲一下回車，在所有選中的單元格中都出現了這一數據。、
(7)在單元格中顯示公式如果工作表中的數據多數是由公式生成的，想要快速知道每個單元格中的公式形式，以便編輯修改，可以這樣做：用鼠標左鍵單擊“工具”菜單，選取“選項”命令，出現“選項”對話框，單擊“視圖”選項卡，接著設置“窗口選項”欄下的“公式”項有效，單擊“確定”按鈕。這時每個單元格中的分工就顯示出來了。如果想恢復公式計算結果的顯示，就再設置“窗口選項”欄下的“公式”項失效即可。
8)利用Ctrl+*選取文本如果一個工作表中有很多數據表格時，可以通過選定表格中某個單元格，然后按下Ctrl+*鍵可選定整個表格。Ctrl+*選定的區域為：根據選定單元格向四周輻射所涉及到的有數據單元格的最大區域。這樣我們可以方便準確地選取數據表格，并能有效避免使用拖動鼠標方法選取較大單元格區域時屏幕的亂滾現象。
(9)快速清除單元格的內容如果要刪除內容的單元格中的內容和它的格式和批注，就不能簡單地應用選定該單元格，然后按Delete鍵的方法了。要徹底清除單元格,可用以下方法：選定想要清除的單元格或單元格范圍;單擊“編輯”菜單中“清除”項中的“全部”命令，這些單元格就恢復了本來面目。
表格制作教程6通過前面的介紹，我們應當能做出一個漂亮的wps表格文件了，但wps表格的強大功能遠未表現出來，下面我們再介紹一下wps表格的強大的編輯功能。
一、wps表格文件的保存
當我們打開wps表格后，默認的新建了一個wps表格文件，該文件的名稱叫做“book1.et”,如果我們再建立一個，那么第2個的名稱默認為“book2.et”,我們可以根據自己的需要給新建的wps表格文件起個名字，如“0801考試名單”等自己容易記住的名稱。另起文件名的方法很簡單，點擊菜單文件―另存為就行了。
二、wps表格多文檔間的切換
Wps表格能打開多個wps表格文檔，打開后，這些wps表格文檔名稱都顯示在表格上面部，
當我們需要操作“0801考試名單.et”時，我們點擊上表格中第1個標簽，當我們需要編輯“餐廳固定資產表.xls”時，我們點擊第2個標簽。如果大家不習慣這種切換方式的話，還可以采用任務欄式的.切換方法。
操作方法：點擊菜單視圖―文檔切換方式―任務欄，那么打開的各個文檔都顯示在任務欄上。如果想換回文檔標簽的切換方式，點擊菜單視圖―文檔切換方式―文檔標簽即可換回。
三、工作表的編輯
1.添加工作表
在前面，我們提到過，一個wps表格文件相當于一個賬本，這個賬本有64頁，wps表格文件創建時默認的是有3頁，在實際應用中，如果覺得3頁不夠，我們還可以再根據需要添加，點擊菜單插入―工作表，打開插入工作表對話框，輸入要插入的數目，然后點擊確定即可，通過以上方法，我們可以插入很多個工作表，最多是64個。
2.修改工作表的名稱
工作表的默認名稱是sheet1,sheet2,sheet3....。如果覺得這個名稱不好，我們可以給它另起一個。右擊要重命名的工作表的標簽(如sheet1這幾個字母處)，從彈出菜單中選擇“重命名”，當我們點擊“重命名”后，sheet1這幾個字母變為可修改的，我們輸入自己喜歡的名稱即可，如“成績表”，此處的重命名與windows中文件的重命名相似。
3.移動工作表的位置
與移動紙牌游戲中的紙牌一樣，點擊要移動位置的工作表的標簽，點擊后按下鼠標左鍵別松手，左右移動即可，該頁隨著鼠標的移動而移動。
4.刪除工作表
右擊要刪除的工作表，從彈出菜單中選擇“刪除”即可。
5.工作表顏色
從右擊彈出的菜單中選擇“工作表標簽顏色”項，我們可以很方便的設置工作表標簽的顏色。
四、查找與替換
查找替換是一個很常用的功能。在表格中的數據特別多時，我們需要查找某條內容，如果用肉眼一行挨一行的看是很費力氣的，此時我們可以用查找功能來實現。
假如我們要查找“鮑瑞”，點擊菜單編輯―查找，打開查找對話框，在查找內容欄中輸入“鮑瑞”，然后點擊按鈕查找下一個，即可查找到鮑瑞的內容，替換的功能是不但要找到查找的內容，而且還要將其替換為其它內容。然后點擊查找下一個按鈕，那么表格中的光標將移動到“鮑瑞”所在的單元格中，點擊替換按鈕，那么“鮑瑞”將被“牛璐璐”替換掉。如果表格文件中有多個“鮑瑞”，并且想將他們全部用“牛璐璐”替換掉，那就干脆點擊全部替換按鈕，一下子就全部替換完成。
表格制作教程7Excel提供了14種標準的圖表類型，每一種都具有多種組合和變換。在眾多的圖表類型中，選用那一種圖表更好呢?根據數據的不同和使用要求的不同，可以選擇不同類型的圖表。圖表的選擇主要同數據的形式有關，其次才考慮感覺效果和美觀性。
面積圖：顯示一段時間內變動的幅值。當有幾個部分正在變動，而你對那些部分總和感興趣時，他們特別有用。面積圖使你看見單獨各部分的變動，同時也看到總體的變化。
條形圖：由一系列水平條組成。使得對于時間軸上的某一點，兩個或多個項目的相對尺寸具有可比性。比如：它可以比較每個季度、三種產品中任意一種的銷售數量。條形圖中的每一條在工作表上是一個單獨的數據點或數。因為它與柱形圖的行和列剛好是調過來了，所以有時可以互換使用。
柱形圖：由一系列垂直條組成，通常用來比較一段時間中兩個或多個項目的相對尺寸。例如：不同產品季度或年銷售量對比、在幾個項目中不同部門的經費分配情況、每年各類資料的數目等。條形圖是應用較廣的圖表類型，很多人用圖表都是從它開始的。
折線圖：被用來顯示一段時間內的趨勢。比如：數據在一段時間內是呈增長趨勢的，另一段時間內處于下降趨勢，我們可以通過折線圖，對將來作出預測。例如：速度-時間曲線、推力-耗油量曲線、升力系數-馬赫數曲線、壓力-溫度曲線、疲勞強度-轉數曲線、轉輸功率代價-傳輸距離曲線等，都可以利用折線圖來表示，一般在工程上應用較多，若是其中一個數據有幾種情況，折線圖里就有幾條不同的線，比如五名運動員在萬米過程中的速度變化，就有五條折線，可以互相對比，也可以對添加趨勢線對速度進行預測。
股價圖：是具有三個數據序列的折線圖，被用來顯示一段給定時間內一種股標的最高價、最低價和收盤價。通過在最高、最低數據點之間畫線形成垂直線條，而軸上的小刻度代表收盤價。股價圖多用于金融、商貿等行業，用來描述商品價格、貨幣兌換率和溫度、壓力測量等，當然對股價進行描述是最拿手的了。
餅形圖：在用于對比幾個數據在其形成的總和中所占百分比值時最有用。整個餅代表總和，每一個數用一個楔形或薄片代表。比如：表示不同產品的銷售量占總銷售量的百分比，各單位的經費占總經費的比例、收集的藏書中每一類占多少等。餅形圖雖然只能表達一個數據列的情況，但因為表達得清楚明了，又易學好用，所以在實際工作中用得比較多。如果想多個系列的數據時，可以用環形圖。
雷達圖：顯示數據如何按中心點或其他數據變動。每個類別的坐標值從中心點輻射。來源于同一序列的數據同線條相連。你可以采用雷達圖來繪制幾個內部關聯的序列，很容易地做出可視的對比。比如：你有三臺具有五個相同部件的機器，在雷達圖上就可以繪制出每一臺機器上每一部件的磨損量。
XY散點圖：展示成對的數和它們所代表的趨勢之間的關系。對于每一數對，一個數被繪制在X軸上，而另一個被繪制在Y軸上。過兩點作軸垂線，相交處在圖表上有一個標記。當大量的這種數對被繪制后，出現一個圖形。散點圖的重要作用是可以用來繪制函數曲線，從簡單的三角函數、指數函數、對數函數到更復雜的混合型函數，都可以利用它快速準確地繪制出曲線，所以在教學、科學計算中會經常用到。
還有其他一些類型的圖表，比如圓柱圖、圓錐圖、棱錐圖，只是條形圖和柱形圖變化而來的，沒有突出的特點，而且用得相對較少，這里就不一一贅述。
這里要說明的是：以上只是圖表的一般應用情況，有時一組數據，可以用多種圖表來表現，那時就要根據具體情況加以選擇。對有些圖表，如果一個數據序列繪制成柱形，而另一個則繪制成折線圖或面積圖，則該圖表看上去會更好些。
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