亞寵展、全球?qū)櫸锂a(chǎn)業(yè)風向標——亞洲寵物展覽會深度解析
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2023-01-24
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利用INDIRECT函數(shù)實現(xiàn)將多個工作表數(shù)據(jù)顯示到一個工作表中即可。具體操作方法如下:
1,首先,先來看一下INDIRECT函數(shù)的用法。INDIRECT函數(shù)的作用是:將表示單元格引用的文本轉(zhuǎn)換為實際單元格的引用。具體示例見下圖說明:
2,上面的例子是返回同工作表中的內(nèi)容,INDIRECT函數(shù)對不同工作簿、不同工作表的文本地址也是同樣適用的,如下圖示例:
3,部分工作表名稱引用時需要在工作表名稱前后加上英文狀態(tài)的單引號,比如說以數(shù)字開頭的工作表名稱,實際單元格引用類似:='1月份報表'!H18。為了避免錯誤,可以將所有工作表名稱前后都加上單引號。
4,下面來介紹一下要合并的數(shù)據(jù)。我們有12張工作表,每個工作表是一個月份的數(shù)據(jù)。其中A列是客戶名稱,B列和C列分別是兩個產(chǎn)品的銷售數(shù)量。每個表格里A列的客戶名稱是一樣的(可以類比財務報表的固定科目)。
5,首先,建立一個匯總表,把客戶名稱復制到匯總表的A列。
6,從B1開始,將工作表名稱順序填充在匯總表第一行。工作表名稱可以用其他Excel小插件取得,轉(zhuǎn)置粘貼到B1開始的單元格區(qū)域。
7,下面匯總產(chǎn)品一各月的銷售數(shù)量。雙擊B2單元格,輸入公式:=INDIRECT("'"B$1"'!B"ROW(A2)),返回1月份A客戶產(chǎn)品一的銷售數(shù)量,我們可以查看原始數(shù)據(jù)表驗證一下。
8,上面INDIRECT函數(shù)生成單元格地址引用部分用了公式,B1代表月份,!B代表取每個表B列數(shù)據(jù)。row(A2)先返回A2單元格的行數(shù)2,然后下拉會變成3,4??等,也就可以順序取得每個工作表其他客戶的銷售數(shù)據(jù)。將B2單元格公式右拉,下拉填充滿數(shù)據(jù)區(qū)域就可以方便的查看各月份各客戶產(chǎn)品一的銷售金額了。我們也可以查看原始數(shù)據(jù)表驗證一下。
9,如果要查看產(chǎn)品二的數(shù)據(jù),可以修改B2的公式,將!B改成!C,右拉下拉即可。也可以用查找替換的方法一次性完成該轉(zhuǎn)換。易錯點提示:這種替換時不要只將B替換成C,因為公式中包含的所有字母B都會被替換成C,導致發(fā)生不可預期的錯誤。比如說ISBLANK函數(shù)的B替換成C后,excel就無法識別并運算了。
10,替換完成后,也可以查看一下原始數(shù)據(jù)表產(chǎn)品二的銷售量,看是否正確返回了結(jié)果。
拓展資料:
Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一,是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫和運行的一款試算表軟件。
Excel可以進行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計分析和輔助決策操作,是微軟辦公套裝軟件的一個重要的組成部分,被廣泛地應用于管理、統(tǒng)計財經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。
Excel電子表格軟件歷經(jīng)22年的發(fā)展,從一款小軟件成為人們?nèi)粘9ぷ髦斜夭豢缮俚臄?shù)據(jù)管理、處理軟件。1985年,第一款Excel誕生,它只用于Mac系統(tǒng)。
1987年,第一款適用于Windows系統(tǒng)的Excel也產(chǎn)生了(與Windows環(huán)境直接捆綁,在Mac中的版本號為2.0。此后大約每兩年,Microsoft就會推出新的版本來擴大自身的優(yōu)勢,Excel的最新版本為Microsoft Office Excel 2013。
Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數(shù)據(jù)處理軟件。
Microsoft Office是一套由微軟公司開發(fā)的辦公軟件套裝,它可以在Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等系統(tǒng)上運行。與其他辦公室應用程序一樣,它包括聯(lián)合的服務器和基于互聯(lián)網(wǎng)的服務。從2007版的Office被稱為“Office System”而不叫“Office Suite”,反映出它們包括服務器的事實。
擴展資料:
Microsoft Office最初的版本在1989年所推出,最初的運作是在蘋果電腦的Macintosh平臺之上。Microsoft Office自從推出文字處理、電子表格以及演示稿制作的軟件后,直至近年一直居于領(lǐng)導地位。從 Microsoft Office 2013 (Office 15) 起,Office 更多的功能提供跨平臺支持,并提供了供行動操作系統(tǒng)Android和IOS版本的程序,功能主要可用于 Desktop 版本。自 Microsoft Office 2016 版本發(fā)行起,各平臺相同版本號的更新內(nèi)容大致相等。
參考資料來源:百度百科-Microsoft Excel
參考資料來源:百度百科-microsoft
excel提取多個表格數(shù)據(jù)
excel提取多個表格數(shù)據(jù),大家辦公的時候都離不開表格,Excel表格是指Microsoft Office Excel電子表格軟件,學會做表格是非常重要的,以下分享excel提取多個表格數(shù)據(jù)方法
excel提取多個表格數(shù)據(jù)1步驟1、打開一份包含了3家銷售公司業(yè)務員業(yè)績的Excel表格,并在末尾新建一個【抽查表】,如下圖所示:
步驟2、將3家銷售公司的員工工號+姓名+公司名稱全部復制到剛剛新建的【抽查表】中,如下圖所示:
步驟3、在【抽查表】的【工號】處制作下拉菜單,即依次操作:選中A2單元格---【數(shù)據(jù)】---【數(shù)據(jù)驗證】---【數(shù)據(jù)驗證】,然后選擇【序列】,之后序列數(shù)據(jù)選擇I3:I40單元格區(qū)域數(shù)據(jù),這時工號的'下拉菜單就制作完畢了,如下圖所示:
步驟4、在B2單元格區(qū)域內(nèi)輸入公式:=VLOOKUP($A2,$I$1:$K$40,2,FALSE),索引出工號所對應的業(yè)務員姓名,如下圖所示:
步驟5、在C2單元格區(qū)域內(nèi)輸入公式:=VLOOKUP($A2,$I$1:$K$40,3,FALSE),索引出工號所對應的公司名稱,如下圖所示:
步驟6、在D2單元格內(nèi)輸入公式:=VLOOKUP($A2,INDIRECT($C2"!A2:E14"),3,FALSE),索引出工號所對應的2018年銷售額數(shù)據(jù),如下圖所示:
步驟7、在E2單元格內(nèi)輸入公式:=VLOOKUP($A2,INDIRECT($C2"!A2:E14"),4,FALSE),索引出工號所對應的2019年銷售額數(shù)據(jù),如下圖所示:
步驟8、在F2單元格內(nèi)輸入公式:=VLOOKUP($A2,INDIRECT($C2"!A2:E14"),4,FALSE),索引出工號所對應的2020年銷售額數(shù)據(jù),如下圖所示:
步驟9、這時,如果抽查,只需在A2單元格的下拉菜單選擇工號,后面就會自動帶出該工號對應的銷售數(shù)據(jù)了,如下圖所示:
excel提取多個表格數(shù)據(jù)2
設置引用公式法提取
1、在該文件夾下,新建一個記事本,輸入代碼dir *、xlsx 、b 1、txt ,保存類型選擇“所有文件”,另存為bat文件。
2、雙擊新建好的bat文件,該文件夾就會生成1、txt文件,打開文件就能看到當前文件夾下的所有xlsx文件的文件名。通過這種方式我們就獲取到了該文件夾所有的工作簿名稱。
3、新建一個工作簿用來存儲提取到的數(shù)據(jù)。如下圖所示,把獲取到的工作簿名稱輸入A列,現(xiàn)在要把各個工作簿C14的值放入對應的B列。在B1單元格列輸入
="C:UsersAdministratorDesktop銷售\["A1"]銷售額!C14" ,在單元格顯示為C:UsersAdministratorDesktop銷售\[北京、xlsx]銷售額!C14 ,也就是文件夾下“北京”工作簿的“銷售額”工作表的C14單元格,然后下拉填充。
4、選中B列復制然后粘貼為值
5、按住Ctrl+H,打開“查找和替換”窗口,把 C 替換成 =C ,點擊“全部替換”。
這樣單元格的值就變成各工作簿的合計值。
這種方法在實際操作中很方便,上面獲取文件夾工作簿名稱的方法也很實用。但是局限性就是提取的值必須在所有表格的同一單元格內(nèi)。那有沒有什么方法可以不按單元格直接提取出月份為合計那一行的銷售額呢?之前給大家的介紹的Power Query就可以實現(xiàn)。
excel提取多個表格數(shù)據(jù)3如何提取表格數(shù)據(jù)
首先打開Excel表格 進行編輯 如圖
選中被提取數(shù)據(jù)的單元格,按ctrl+c 復制 如圖
選擇一個空白單元格 如圖
右擊鼠標 選擇性粘貼 如圖
打開選擇性粘貼窗口 選擇 加 點擊確定 如圖
所有數(shù)據(jù)就被提取出來了 如圖
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