多項目群協同管理平臺（項目協同管理系統）

本篇文章給大家談談多項目群協同管理平臺，以及項目協同管理系統對應的知識點，希望對各位有所幫助，不要忘了收藏本站喔。 今天給各位分享多項目群協同管理平臺的知識，其中也會對項目協同管理系統進行解釋，如果能碰巧解決你現在面臨的問題，別忘了關注本站，現在開始吧！

本文目錄一覽：

• 1、有哪些好用的多項目管理軟件？
• 2、協同項目管理平臺有什么優勢？
• 3、什么是云協作？云協作的平臺都有哪些？
• 4、協同管理平臺軟件（OA）與ERP的關系是什么？

有哪些好用的多項目管理軟件？

好用的多項目管理主要是項目管理辦公室（PMO），統籌項目群和項目之間的管理，通過調度和統籌，能夠提升多個項目成功率！在多項目管理的環境中，企業及項目管理者如何借助管理助手——項目管理系統有效解決以上問題？8Manage PMO為您逐一支招：

1）、計劃與追蹤，把控項目時間

時間管理的方法、理論許多，但如何實踐到位呢？每個項目在開展初期都會有項目計劃推進表、每個時間段對應哪些工作任務，如何驗收都會標的出來。如果僅僅把計劃做出來，然后分給項目成員，放任管理，項目結果可想而知。其中，管理關鍵點在于進度監控！

作為項目經理，可通過8Manage PMO概覽查詢每個項目成員在單項目和其他項目的進度情況，在紅綠燈和甘特圖的提示設置能讓人快速明了階段進展，還可及時查看具體狀態問題，從而實現對團隊成員的有效監督。

而且，通過對項目時間管理關鍵時間點，關于項目成果驗收（如：產品設計圖交付）來進行把控，把大目標分解成小目標來進行，這樣就可以按照項目初始計劃進行有效落實。

需要注意的是，不是每個項目流程都按計劃進行。當項目需求變更時，需要靈活使用項目變更請求，通過改變系統項目中相應的任務、工作指令、解決方案等，來推進后續工作進行。

最后，對于項目成果把控就體現在項目進度績效方面。系統每完成一個項目計劃進度，就會進行績效指數的統計和輸出，從相關的數據里面就可以監控項目的進度和費用。

其實，把握好以上流程就可有效管理項目進度。倘若出現進度與計劃不一、需求變更導致項目延后的情況，要懂得及時止損，做好項目時間安排，發現問題，及時解決，讓項目平穩過渡到原先的計劃流程中來，就可以順利進行下一部分工作。

2）、及時發現問題，把握項目質量

項目質量的把控涉及關鍵因素多且復雜，在管理上更需耐心和堅持，在系統上則體現在宏觀信息概覽和微觀功能細節。在“可交付成果”和“依賴”規則十分重要，通過設置與里程碑和實際應用規則的關系，及質量控制和驗收的具體要求，在后續的追蹤和收付點中，根據規則把握好交付成果，才能把控項目的整體質量情況。

例如，在處理這五個項目時，不可能熟知每一個項目的細節和數據。通過查詢項目2的可交付成果概覽時，發現項目2的產品設計圖提交后，不符合伊始在規則設置中可交付成果的質量標準。通過追蹤發現，原來是產品設計圖的某個零件設計尺寸不符合具體情況，需重新找到負責人員設計。針對以上細節問題，小明經理只能夠借助項目信息系統，才可在復雜的信息中及時發現問題，牢牢把控住項目質量。而這工作在項目的規則和交付成果標準就提出了嚴格的要求。

此外，我們還可通過業務地圖、業務情況概覽、依賴管理等，追根溯源找到每個項目的完成情況、負責人、具體進度和問題，實現有效地監管和追蹤。就系統操作和管理上來說，我們可在項目宏觀概覽上發現問題，通過層層追蹤，發現在項目推進的具體細節差錯，馬上處理，及時止損，從而把握好整體的項目質量。

3）、控制項目成本，合理分配資源

需要注意的是，保障進度和質量同時，要控制項目成本。不控制成本的項目，就是耍流氓，更別說多個項目同時進行！如何把錢花在刀刃上，是考驗管理者的財務能力，而記錄和匯總分析好每個成本支出，就是管理信息系統的重要功能體現！

在費用控制上，根據項目的不同和每個項目流程情況進行規則設置（自上而下自下而上）初始預算，如在后續執行中超過預算，需進行審批和說明情況。在項目實行時，要及時追蹤費用情況和與PMO層預算偏差，根據費用等標準來進行有效干預。

現在，還是小明經理負責這五個項目，但每個項目都需要用錢，成員都希望預算多，甚至在爭取預算后，后續還出現超支情況，這該怎么處理？在做好每個項目預算后，小明經理可通過費用概覽來查看每個項目團隊的費用情況，發現偏差比較大的，應及時干預和溝通，也可參考工時表來對比項目的進度和資源在項目中實際使用的情況。如有超支情況嚴重的，需要負責人員作出相關說明和提出相應的解決方案。

如果說工具是人類社會的巨大發明，那么項目管理系統就是現代企業管理的高效管理利器。對于小明經理來說，五個項目的同時進行，就已經焦頭爛額了，更何況那些需要面對上十個百個項目的企業管理者和項目團隊人員。高科技信息時代，數據的共享和融合，技術的發展和創新，極大地提高了信息的準確率和傳遞效率，也增加了項目績效的透明度和項目人員的責任心，也為小明經理的多項目推進構建了良好的信息基礎。

現代企業運營，需要的不僅僅是管理者的智慧和能力，更需要借助高科技的技術！8Manage 項目管理解決方案具備項目管理所需的全面功能，其中PMO更是針對性地解決企業在面對多項目管理時的難題，利用貼合現代項目管理思維的管理工具，學會抓重點地處理項目問題，方能知己知彼，百戰不殆，才能在復雜且激烈的市場競爭中存活下來！

協同項目管理平臺有什么優勢？

項目協同即PCM，是對多個相關且有并行情況項目的管理模式，它是幫助實現項目與企業戰略相結合的有效理論與工具。項目協同管理的關鍵是讓項目經理與企業高層管理者之間能緊密合作，并且能保證多個項目之間的緊密協作，充分利用資源。國內有一些免費的項目協同管理平臺，Belink社區的項目協同功能就不錯，推薦體驗。

什么是云協作？云協作的平臺都有哪些？

云協作以協作群形式開展協同辦公，可建立固定的部門群和臨時的項目群。協作群具備多種協作方式，可以高效地處理辦公文檔、清晰地分配任務和簡單聚焦地溝通討論。自有筆記、表格，云端協同編輯，工作高效且有趣。
在云協作平臺，我們可以直接將每天工作在云端進行，在云端創建word、編輯word，創建excel、編輯excel等，同時我們的文檔也會自動保存到云協作平臺上。那么，在云端辦公比在本地辦公有什么好處嗎？當然是有很多好處的啦~因為我們的工作其實不單單是自己在工作，還是和很多人是有交集的，自己在本地上進行辦公的話，文檔編輯好了，經常需要和別人進行傳遞的，比較麻煩，但是使用云辦公系統的話，你和你的工作伙伴都在系統中，你的文檔他是可以看見的，文檔編輯好了，你只需在系統中和他說一聲，他就可以去打開你的文檔查看，如果需要修改，他也可以直接修改你的文檔，比較方便的。
推薦一款很好用的云協作平臺——日事清。
日事清中的筆記可以隨時編輯，輕松共享，日報、周報、月報一鍵生成。首創“K.P.T.P一鍵生成模板”，只要在日程中勾選完成的工作內容便可自動生成一篇工作日志，讓回顧工作變得簡單方便，相關人員隨時查閱編輯，跟蹤反饋。
日事清應用中的云盤可以存儲共享企業文化、團隊培訓資料、學習心得等各種文檔。企業的知識不再散落在大腦、硬盤、電腦中。更可在線預覽pdf、ppt、word、excel、jpg等多種格式的文件。工作匯報、團隊培訓資料、學習心得等各種文檔都可以存儲共享；word、ppt、excel、pdf等多種功能附件隨時上傳，office文檔共同編輯，更好地沉淀團隊知識。

協同管理平臺軟件（OA）與ERP的關系是什么？

以協眾oa為例，舉例說明協眾oa與ERP的關系：
ERP是Enterprise Resource Planning(企業資源計劃)的簡稱，是上個世紀
90年代美國一家IT公司根據當時計算機信息、IT技術發展及企業對供應鏈管
理的需求，預測在今后信息時代企業管理信息系統的發展趨勢和即將發生變革，
而提出了這個概念。ERP是針對物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、
財務資源管理(財流)、信息資源管理(信息流)集成一體化的企業管理軟件，其中
從目前很多ERP廠商的發展來看，其ERP重點是圍繞著生產物資方面的管理
以及財務賬務方面的管理為主.一個由Gartner Group開發的概念，描述下一
代制造商業系統和制造資源計劃(NW II)軟件。它將包含客戶/服務架構，使
用圖形用戶接口，應用開放系統制作.除了已有的標準功能，它還包括其他特
性，如品質、過程運作管理、以及調整報告等。特別是，ERP采用的基礎技術將
同時給用戶軟件和硬件兩方面的獨立性從而更加容易升級。但是，ERP本身不
是管理，它不可以取代管理.ERP本身不能解決企業的管理間題，企業的管理問
題只能由管理者自己去解決。ERP可以是管理者解決企業管理間題的一種工
具，不少企業因為錯誤地將ERP當成了管理本身，在ERP實施前未能認真地分
析企業的管理問題，尋找解決途徑，而過分地依賴ERP來解決問題。
這里我們重點闡述ERP中的核心即生產制造的資源管理及MRPII的一些
立用和關系，當然一套完善的ERP信息化系統是可以包括財務、市場、銷售、質
戴、工程等，還包括競爭對手的監視管理等各種更全面性的管理支撐。其中制造
rrFA計劃簡稱為MRP-II，它是Manufacturing Resource Planning的英文縮寫，
是以物料需求計劃MRP(Materials Requirements Planning)為核心，覆蓋企
生生產活動所有領域、有效利用資源的生產管理思想和方法的“人一機應用系
充”。自十八世紀產業革命以來，手工業作坊迅速向工廠生產的方向發展，出現
r制造業。隨后，幾乎所有的企業所追求的基本運營目標都是要以最少的資金
令人而鑫得最*的利潤.
追求這一目標使制造業產生了諸多的問題.為了解決這些問題.60年代人
們在計算機上實現了“物料需求計劃”，它主要用于庫存控制。可在數周內擬定
零件需求的詳細報告，可用來補充訂貨及調整原有的訂貨，以滿足生產變化的需
求;到了70年代，為了及時調整需求和計劃，出現了具有反饋功能的閉環MRP
(C1osemu)，把財務子系統和生產子系統結合為一體，采用計劃一執行一反饋
的管理邏輯，有效地對生產各項資源進行規劃和控制，80年代末，人們又將生產
活動中的主要環節銷售、財務、成本、工程技術等與閉環MRP集成為一個系統，
成為管理整個企業的一種綜合性的制訂計劃的工具.美國的Oliver Wight把這
種綜合的管理技術稱之為制造資源計劃MRP-11。它可在周密的計劃下有效地
利用各種制造資源，控制資金占用，縮短生產周期，降低成本，實現企業整體優
化，以最佳的產品和服務占領市場。
采用MRP 11之后，一般可在以下方面取得明顯的效果:庫存資金降低15
40%;資金周轉次數提高50-200%，庫存盤點誤差率降低到1-2%;短缺件減
少60%---84%;勞動生產率提高5%~15%;加班工作量減少10%-30%;按期交
貨率達90-98%，成本下降7-12%，采購費用降低5%左右;利潤增加5%-~
10%等等。此外，可使管理人員從復雜的事務中解脫出來，真正把精力放在提高
管理水平上，去解決管理中的實質性問題.
目前，全球制造業為實現柔性制造、占領世界市場，取得高回報率所建立的
計算機化管理信息系統越來越多地選用了MRP-II軟件.根據調查預測到本世
紀末，世界上有三分之二的制造業企業將采用這種先進的管理方式.我國在八
十年代初開始接觸MRP一II，近年來，它越來越受到我國政府部門和企業界的高
度重視，其應用范圍已從最初的機械電子等裝配型企業擴展到流程加工型企業.
如制藥、食品、化工、煙草等行業，一些應用MRP-II較早的企業已開始獲益.現
在，越來越多的企業認識到需要在企業中建立起符合國際規范的管理模式、借助
于現代化的管理手段.不斷提高自身的管理水平. 關于多項目群協同管理平臺和項目協同管理系統的介紹到此就結束了，不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ？如果你還想了解更多這方面的信息，記得收藏關注本站。 多項目群協同管理平臺的介紹就聊到這里吧，感謝你花時間閱讀本站內容，更多關于項目協同管理系統、多項目群協同管理平臺的信息別忘了在本站進行查找喔。

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