表格軟件excel下拉(excel表格如何做)
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excel表格下拉的操作怎么用?
excel表格下拉的操作主要通過數據有效性的彈窗進行設置,下拉列表可以用于單元格內容的具體選擇,為節省輸入的時間及減少輸入錯誤。
excel表格下拉的操作步驟表格軟件excel下拉:
1.以輸入男女為例,打開一個Excel,表格軟件excel下拉我們要在性別這一列中設置一個下拉菜單,內容為“男”“女”。
2.選中姓名后面所對著的“性別”單元格。
3.依次打開“數據”—“有效性”。
4.在新出來的對話框中,打開“設置”選項卡,“允許”中選擇“序列,在“來源”中輸入“男,女”,并勾上“忽略空置”和“提供下拉箭頭”,點擊確定即可。
5.確定之后,表格軟件excel下拉你就可以看到,在“性別”這一列下,都出現了“男,女”下拉菜單。
注意事項表格軟件excel下拉:
1.最好保持勾選“允許”處右側的“提供下拉箭頭”復選框。否則設置后將不會顯示單元格旁的下拉箭頭。
2.在“來源”處可輸入下拉列表中的選項,各選項之間用英文的逗號隔開,切記不能用中文格式的逗號作為各選項的分隔符。
Excel單元格的下拉列表怎么設置
1、打開excel表格軟件,在選中需要制作下拉選項的單元格(或者選擇整列/行,按照自己的需求進行選擇);
2、選中后,點擊【數據】選項卡,在【數據】選項卡中找到【數據工具】分組里面的【有效性】工具;
3、打開【有效性】工具對話框,選擇【序列】,在【來源】中輸入職務的名稱,中間使用半角【,】隔開;
4、輸入完成后單擊【確定】按鈕,點擊【確定】按鈕后,在我們剛剛選中的區域單元格后面就有一個三角符號;
5、點擊三角符號,就會彈出剛剛設置的【來源】選項,就可以選擇自己需要的選項了;
6、如果需要修改選項中的內容的話,選中剛剛設置的區域,然后點擊【有效性】工具;
7、在彈出的【有效性】工具對話框中,將【來源】里面的數據修改成想要的數據;
8、設置完成后,就可以看到下拉選項中的選項就會變成想要的選項。
注意事項:
Excel版本不同,方法會稍有不同,但總體思路一致。
電子表格EXCEL中打開下拉選項框的快捷鍵是什么?
電子表格EXCEL中打開下拉選項框表格軟件excel下拉的快捷鍵是Alt+↓表格軟件excel下拉,操作方法如下表格軟件excel下拉;
1、首先打開電腦表格軟件excel下拉,然后在電腦桌面中找到并打開Excel2007軟件。
2、然后新建文檔中輸入文本資料,用鼠標選定需要設置下拉選項表格軟件excel下拉的范圍。
3、然后鼠標單擊數據→數據有效性圖標→數據有效性。
4、然后在對話框中選序列,輸入男,再輸入英文逗號,女,確定。
5、確定之后回到頁面中,這時可以看到單元格旁邊有下拉選項,單擊即可選擇。
excel單元格下拉選項怎么添加
想要在excel單元格添加下拉選項,可以按照以下步驟進行操作表格軟件excel下拉:1、如圖,準備一批數據。
2、點擊需要添加下拉選項表格軟件excel下拉的單元格,然后在【數據】一欄找到【數據驗證】并點擊。
3、在驗證條件里選擇【序列】,
在來源一欄直接選取需要的數據,并點擊確定。
這樣一級下拉選項就完成了。
4、二級下拉選項,首先要為詞條進行定義,以“江蘇省”為例。選中江蘇省及其下屬城市,并點擊【公式】。
5、單機【根據所選內容創建】。
6、名稱選擇“首行”,然后點擊確認。
7、選中需要二級下拉選項的單元格,并點擊【數據】,然后在【數據】一欄找到【數據驗證】并點擊,步驟與第二步相同。
8、在驗證條件里選擇【序列】,在來源一欄輸入=indirect(),選中需要引用的內容,把$(鎖定符號)去掉,點擊確定,即可設置二級下拉選項。
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