協同辦公平臺項目需求（協同管理平臺的功能性需求）

本篇文章給大家談談協同辦公平臺項目需求，以及協同管理平臺的功能性需求對應的知識點，希望對各位有所幫助，不要忘了收藏本站喔。 今天給各位分享協同辦公平臺項目需求的知識，其中也會對協同管理平臺的功能性需求進行解釋，如果能碰巧解決你現在面臨的問題，別忘了關注本站，現在開始吧！

本文目錄一覽：

• 1、協同辦公包含哪些方面？
• 2、協同oa系統解決方案
• 3、為什么感覺現在越來越多公司采用協同辦公模式，協同辦公有什么優勢？
• 4、協同辦公軟件如何選擇，需求企業如何做到工具適配？

協同辦公包含哪些方面？

協同辦公是利用網絡、計算機、信息化，而提供給多人溝通、共享、協同一起辦公的一塊軟件，給辦公人員提供方便、快捷、降低成本，提高效率的一款管理天絡在線軟件。
協同辦公平臺實際上是協同應用軟件的開發平臺和運行支撐平臺，同時為協同應用提供協同工具和協同引擎服務。協同辦公平臺必須具備以下的三個基礎功能：
首先，協同辦公平臺首先是一個溝通平臺。這里的溝通并不限于團隊的信息傳達或者通訊，協同全面實現溝通過程的時效性、完整性和有效性。
其次，協同辦公平臺是管理和協作的平臺。協同辦公平臺必須能夠實現團隊協作，比如，項目管理、流程管理、事務管理等等。這樣才能做到隨需應變，動態適應，實現柔性管理。
再者，協同辦公平臺是知識中心和應用運行支持平臺。人和行為的協同就要以人為中心重新組織應用、數據、信息和知識。
從某種程度上說，協同辦公平臺就是每個團隊成員的隨身的辦公室。同時，在此平臺之上還要能夠部署一些應用，如人事管理、ERP系統等，開發各種協同化的應用——也就是具備協同特征的各類應用軟件。
要實現前述協同辦公平臺必備的功能，就必需滿足以下幾個要求，也就是協同的基本特征：協同辦公平臺要支持完全的移動性，實現可以利用目前可以使用的一切網絡資源；系統必須能實現跨地域、跨組織、跨系統、跨網絡的互通性，實現相互獨立的不同應用系統可以自然融合；必須具備動態適應能力，一種柔性管理能力，并且能夠實現與剛性管理相結合。
OA 如果在協同平臺上開發，并且在協同運行平臺上運行或者嵌入了協同引擎，當然可以成為協同化應用——協同OA，但它和作為協同應用開發和運行平臺的協同辦公平臺卻是明顯地處在不同的層次。
協同辦公是網上辦公的高級階段。在電子政務為公眾服務的業務中，各部門將自己的業務通過互聯網來向公眾服務，這被稱為網上辦公。
將各部門的公眾服務業務簡單地匯集在政府統一的網站并不困難，事情由哪一部門辦理。這個階段只能稱作網上辦公的初級階段。
視窗智能系統
隨著產品的更新換代，協同辦公的定義得到了提升，因此，諸如視窗智能系統類的高性價比協同軟件應運而生。這給很多中小企業集約成本、普及信息化帶來了利好的消息。該系統的供應商也不斷尋求給中小企業更低成本的信息化建設而努力，過不多久也將推出一個變革性的應用平臺WISSIP——Windows Intelligent System-Software Service IntegratedPlatform(視窗智能軟件服務集成平臺)，更大程度上不僅降低企業應用成本，并且提供更高集成化的服務，成本大大降低（不需要服務器費用、人員維護費用等），協同性大大提升。
主要特點
為克服部門導向的網上辦公給用戶帶來的不便，網上辦公需要提升到高級階段，即協同辦公階段。協同辦公的網上公眾服務應有如下特點:
①目錄采用應用導向而非部門導向。公眾能通過自己的應用政務服務需求經由政府統一網站入口，自動導向政府辦事入口，不再需要事先了解政府各部門的職能;
②需要多部門共同協辦，用戶申請后系統自動驅動多部門辦理,不需用戶分別對口驅動，各部門協同工作的業務自動完成;
③為支持目錄應用導向與部門協作業務自動驅動,各相關的業務系統將進行跨部門的整合，進行系統再造，通過減少數據冗余、流程改進來提高公共服務的效率。
優勢
規范管理，提高工作效率：
通過工作流系統，員工不用拿著各種文件、申請、單據（比如：公文會簽、計劃日志、用款報銷等工作流程審批）在各部門之間跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，這些工作都可在網絡上進行。一些處理彈性大而不易規范的工作流程也可變得井然有序。同時由于系統設定的工作流程是可以變更的，可以隨時根據實際情況來調整不合理的環節，為企業流程的重組提供有效的事實依據。
節省運營成本：
OA平臺最主要的特點之一是實現無紙化辦公，無紙化辦公節約了大量的紙張及表格印刷費用；工作審批流程的規范可為員工節省大量工作時間；完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低電話費及差旅費用。
消除信息孤島、資源孤島：
OA協同辦公平臺的協同性可以徹底消除由于企業內部各業務系統相互獨立、數據不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理維護工作量大等因素形成的一個個“信息孤島”、“資源孤島”。實現知識傳播：
實現企業對其最重要資產――知識的高效管理、積累沉淀、傳播、應用。完全擺脫人員流動造成的知識的流失。提高企業競爭力、凝聚力：員工與上級溝通很方便，信息反饋暢通，為發揮員工的智慧和積極性提供了舞臺。無疑，企事業的單位的內部凝聚力將大大增強。
管理功能
協同辦公管理功能包括個人事務、協同辦公、信息中心、流程審批、知識管理、人事管理、行政管理、個性設置等七大功能平臺，可實現任務布置、任務催辦、手機短信提醒、郵件收發、公告通知、考勤管理、工作日志、工作計劃、績效考核、會議管理、網絡硬盤等。
歷史演變
· 起步階段
（1985年―1993年）：是以結構化數據處理為中心，基于文件系統或關系型數據庫系統，使日常辦公也開始運用IT技術，提高了文件等資料管理水平。這一階段實現了基本的辦公數據管理（如文件管理、檔案管理等），但普遍缺乏辦公過程中最需要的溝通協作支持、文檔資料的綜合處理等，導致應用效果不佳。
· 應用階段
（1993年－2002年）：隨著組織規模的不斷擴大，組織越來越希望能夠打破時間、地域的限制，提高整個組織的運營效率，同時網絡技術的迅速發展也促進了軟件技術發生巨大變化，為OA的應用提供了基礎保證，這個階段OA的主要特點是以網絡為基礎、以工作流為中心，提供了文檔管理、電子郵件、目錄服務、群組協同等基礎支持，實現了公文流轉、流程審批、會議管理、制度管理等眾多實用的功能，極大地方便了員工工作，規范了組織管理、提高了運營效率。
· 發展階段
OA應用軟件經過多年的發展已經趨向成熟，功能也由原先的行政辦公信息服務，逐步擴大延伸到組織內部的各項管理活動環節，成為組織運營信息化的一個重要組織部分。同時市場和競爭環境的快速變化，使得辦公應用軟件應具有更高更多的內涵，客戶將更關注如何方便、快捷地實現內部各級組織、各部門以及人員之間的協同、內外部各種資源的有效組合、為員工提供高效的協作工作平臺。

協同oa系統解決方案

協同oa系統解決方案

協同oa辦公管理平臺適應協同辦公平臺項目需求了企業協同辦公平臺項目需求的協同辦公管理需求，大大的提高了企業的協同辦公效率，此平臺已經在羅普特集團、微能電子科技、歐樂德集團、夏通建設工程等企業中得到成功應用實施。接下來，協同辦公平臺項目需求我們來看下宇博協同oa辦公管理平臺解決方案協同辦公平臺項目需求：

oa協同辦公流程管理功能中心

提高協同效率：通過有序的協同流程管理，企業可以完善辦公中的申請、審批、進度跟蹤等流程，并可根據各個流程生成報表，對各個流程進行效率督促。

辦公更具智能：原始的審批流及申請流程都嵌入到系統中，能智能化將考勤、工作等流程的報表輸出，減少人力在辦公流程中的參與。

管理有序化：用戶通過協同oa辦公管理系統自定義管理流程，使管理跟隨這大方向變動，讓企業管理變得有序化。

管理深入化：企業可擺脫細節管理漏洞，將工作責任落實到部門乃至員工身上，做到各個流程都有特有的流程報表數據，做到深入化管理。

oa企業文庫管理知識功能中心

企業特色文庫：根據企業的知識層次分類需求，建立起細分知識庫，針對不同的人或者部門，建立不同的文庫。

特色知識檢索：用戶可根據自己的.需求點，進去不同的文檔知識類別中進行知識檢索操作，全方位的進行相關文檔知識的檢索，以最快的時間呈現知識給用戶。

全面功能操作：文庫管理知識功能中心里可進行刪除、上傳、下載、移動、粘貼等操作。

oa個人辦公管理功能中心

特色郵件管理：具備正常郵件的所有功能，特色在于其還可進行郵件過濾操作，幫助個人管理好自己的郵件，剔除垃圾郵件。

工作計劃安排：可記錄或者編輯個人的工作任務安排，使用戶能及時完成任務，并以此為指標來做任務匯報。

個人通訊錄：個人通訊錄管理功能，用于管理企業或者個人的通訊錄信息。

客戶案例

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協同oa辦公系統特點

1. 協同oa辦公系統采用B/S架構

2. 其運行開發測試、實施和維護于一體

3. 協同oa按需定制，滿足用戶需求

4. 協同oa對數據的準確收集和獲取有著獨特的解決辦法

協同oa辦公管理系統總覽

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為什么感覺現在越來越多公司采用協同辦公模式，協同辦公有什么優勢？

協同辦公效率高啊協同辦公平臺項目需求！

溝通方便協同辦公平臺項目需求，實時掌握項目進展情況。

很多公司協同辦公平臺項目需求的營銷項目不是個人能夠獨立完成的，它可能需要多人協同。但是多人協同的項目也分很多種類型，有時它只是一種臨時的策略，有時卻是常態化的一種固定銷售模式。所以在客戶管理系統中，也需要有多種方案來應對多人協同完成一個銷售機會的方式。我以RushCRM系統為例，為大家演示多種類的協同合作操作方法。

在RushCRM系統中，如果只是臨時起義需要他人協助，那么咱們可以使用共享人字段來選擇需要共享的賬號，那么系統就會分配該條記錄的負責人權限給共享賬號。

當咱們公司有部分同事是組成的固定小組，那咱們可以使用項目組功能。在CRM系統管理員賬號后臺的系統設置中會有項目組設置，我們依次填寫項目組名稱、描述及成員，關于成員的選擇分四種類型，分別為項目組、職位、職位和下級職位還有用戶，如果類型為項目組，則是選擇之前已經創建的項目組中的成員為該項目組成員，選擇職位也就是說擁有該職位的所有賬號都會被添加進入項目組，職位及下級職位也就是說該職位及下級職位都會被添加進該項目組，而選擇的成員為用戶的話，就是根據CRM系統中所存在的用戶進行選擇。

創建完項目組后，咱們在每個模塊的負責人字段內就可以選擇對應的項目組為當前負責人，那么該項目組中的所有成員都會成為該條記錄的負責人。這樣也方便大家同時查看及跟進。

如果多人協同是咱們公司比較常態的銷售模式，針對這種需求，RushCRM系統也設有獨立的項目管理模塊，在銷售管理中有項目和項目任務模塊，項目負責人可以創建對應的項目記錄，在項目頁面上設置各個階段的區塊，各個階段區塊關聯對應的項目任務，這樣項目任務的進度以及負責人等信息就可以在項目中體現出來，項目負責人可以直接在項目頁面中查看到各個階段的完成情況，也方便于對整個項目進行監督和把控。

無論是哪一種多人配合的模式，其核心要點必須是要適合企業的管理模式，符合銷售管理的客觀規律。也許咱們公司有自己獨特的銷售模式，那么自定義客戶管理系統的好處就在于您需要什么我們就會給您提供什么，是真正意義上，為您提供定制化服務的銷售管理系統。

謝謝你的邀請，所謂的協同辦公，其實就是網絡時代的產物，隨著 社會 的進步，網絡的發展，讓信息傳遞更加便捷，部門之間的文件傳遞也由原來的紙質變成了電子傳遞，協同辦公軟件的興起，才使得協同辦公成為可能。

對于這種大型企業建議用協同辦公系統，特點是方便快捷。

1.規范管理，提高工作效率

通過工作流系統，員工不用拿紙質資料在各部門之間跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，這些工作都可在網絡上進行。一些處理彈性大而不易規范的工作流程也可變得井然有序。同時由于系統設定的工作流程是可以變更的，可以隨時根據實際情況來調整不合理的環節，為企業流程的重組提供有效的事實依據。

2.節省運營成本

協同辦公平臺最主要的特點之一是實現無紙化辦公，無紙化辦公節約了大量的紙張及表格印刷費用；工作審批流程的規范可為員工節省大量工作時間；完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低電話費及差旅費用。

3.消除信息孤島、資源孤島

OA協同辦公平臺的協同性可以徹底消除由于企業內部各業務系統相互獨立、數據不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理維護工作量大等因素形成的一個個“信息孤島”、“資源孤島”。

4.促進知識傳播

實現企業對其最重要資產――知識的高效管理、積累沉淀、傳播、應用。完全擺脫人員流動造成的知識的流失。

5.提高企業競爭力、凝聚力

員工與上級溝通很方便，信息反饋暢通，為發揮員工的智慧和積極性提供了舞臺。無疑，企事業的單位的內部凝聚力將大大增強。

首先，你要理解協同辦公的含義。協同辦公，又稱協同辦公平臺項目需求：OA。隨著企業對協同辦公要求的提高，協同辦公的定義隨之擴展，將其提升到了智能化辦公的范疇。大多企業不僅需要解決日常辦公、資產管理、業務管理、信息交流等常規協同的功能，并且在即時溝通、數據共享、移動辦公等方面提出了更進一步的需求，不僅如此，很多企業也在尋求低成本、高性能、高整合、智能化管理企業的綜合性管理應用平臺，因此形成了一系列的協同辦公系統。

其次，了解協同辦公的優勢。1.規范管理，提高工作效率

通過工作流系統，員工不用拿著各種文件、申請、單據（比如：公文會簽、計劃日志、用款報銷等工作流程審批）在各部門之間跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，這些工作都可在網絡上進行。一些處理彈性大而不易規范的工作流程也可變得井然有序。同時由于系統設定的工作流程是可以變更的，可以隨時根據實際情況來調整不合理的環節，為企業流程的重組提供有效的事實依據。

2.節省運營成本

OA平臺最主要的特點之一是實現無紙化辦公，無紙化辦公節約了大量的紙張及表格印刷費用；工作審批流程的規范可為員工節省大量工作時間；完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低電話費及差旅費用。

3.消除信息孤島、資源孤島

OA協同辦公平臺的協同性可以徹底消除由于企業內部各業務系統相互獨立、數據不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理維護工作量大等因素形成的一個個“信息孤島”、“資源孤島”。

4.促進知識傳播

實現企業對其最重要資產――知識的高效管理、積累沉淀、傳播、應用。完全擺脫人員流動造成的知識的流失。

5.提高企業競爭力、凝聚力

員工與上級溝通很方便，信息反饋暢通，為發揮員工的智慧和積極性提供了舞臺。無疑，企事業的單位的內部凝聚力將大大增強。

最后，要看你們領導的辦公室方式，比如說哇哈哈的老總宗慶后，都是紙質化辦公，還是可以給公司創造利潤。

協同管理是為解決" 信息孤島 " 、 " 應用孤島 " 和 " 資源孤島 " 三大問題，實現信息的協同、業務的協同和資源的協同，充分發揮企業的“戰斗力”的管理方式。

隨著市場競爭及國際化競爭的日益激烈，中國企業正在推動著自己的企業文化向愿景導向的競爭性文化轉型，這其中還有相當長的路要走。

ZDOO全協同管理軟件 是一款全數據、全人員、全流程管理的全協同管理軟件。功能包含客戶管理 (crm) 、日常辦公 (oa) 、現金記賬 (cash) 、團隊分享 (team) 、 項目管理 (proj) 、進銷存和工作流，同時還支持阿米巴經營管理。

主要面向中小團隊的企業內部管理。與市面上其他的產品相比， ZDOO 更專注于提供一體化、精簡的解決方案。有了ZDOO，企業無需再搭建各種各樣的crm系統，oa系統，論壇啊之類的，用一個軟件即可解決企業不同應用場景的核心問題，幫助企業全面提升信息化、數字化管理水平。

打破企業內部的“信息孤島”、“應用孤島”和“資源孤島”，將企業有機的整合起來。有效提升企業信息化、數字化管理水平，以此提高整個企業的運轉效率和響應速度，真正做到企業全協同管理。

歡迎大家免費下載使用：https://www.zdoo.com/index.html/?from=upshewukong823

抱歉，不懂這個，不敢妄語，再見

協同辦公， 又稱OA。隨著企業對協同辦公要求的提高，協同辦公的定義隨之擴展，將其提升到了智能化辦公的范疇。大多企業不僅需要解決日常辦公、資產管理、業務管理、信息交流等常規協同的功能，并且在即時溝通、數據共享、移動辦公等方面提出了更進一步的需求，不僅如此，很多企業也在尋求低成本、高性能、高整合、智能化管理企業的綜合性管理應用平臺，因此形成了一系列的協同辦公系統。

OA這個英文縮寫 有一個對應的詞語是Office Automation，也就是 辦公自動化 ，是將計算機、通信等現代化技術運用到傳統辦公方式，進而形成的一種新型辦公方式。辦公自動化利用現代化設備和信息化技術，代替辦公人員傳統的部分手動或重復性業務活動，優質而高效地處理辦公事務和業務信息，實現對信息資源的高效利用，進而達到提高生產率、輔助決策的目的，最大限度地提高工作效率和質量、改善工作環境。

由這兩個定義來看 ，協同辦公是辦公自動化的進階，協同辦公利用計算機和通信等現代化技術，加強團隊之間的協作，進一步提高工作效率，同時近年來興起的智能化更推動了協同辦公的發展。很多企業和事業單位或自行開發OA系統，或使用現成的OA辦公軟件。騰訊、阿里巴巴先后推出企業QQ、企業微信、釘釘等即時通訊軟件，為高效的協同辦公助力；金山軟件的WPS Office辦公軟件也增加了協同處理文檔的功能，這為我國企業的協同辦公發展有著積極的促進作用。

在很多企業中，對于某個項目的團隊協作、遠程即時溝通、移動辦公（手機、平板電腦、筆記本電腦等）、數據共享等方面，協同辦公系統都有著很明顯的優勢，對于凝聚團隊精神、提高企業競爭力、促進企業發展有著不可忽視的作用。

一個基本的協同辦公模式示意圖

總的來說，協同辦公有以下幾個優勢：

1.規范管理，提高工作效率

通過工作流系統，員工不用拿著各種文件、申請、單據（比如：公文會簽、計劃日志、用款報銷等工作流程審批）在各部門之間跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，這些工作都可在網絡上進行。一些處理彈性大而不易規范的工作流程也可變得井然有序。同時由于系統設定的工作流程是可以變更的，可以隨時根據實際情況來調整不合理的環節，為企業流程的重組提供有效的事實依據。

2.節省運營成本

OA平臺最主要的特點之一是實現無紙化辦公，無紙化辦公節約了大量的紙張及表格印刷費用；工作審批流程的規范可為員工節省大量工作時間；完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低電話費及差旅費用。

3.消除信息孤島、資源孤島

OA協同辦公平臺的協同性可以徹底消除由于企業內部各業務系統相互獨立、數據不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理維護工作量大等因素形成的一個個“信息孤島”、“資源孤島”。

4.促進知識傳播

實現企業對其最重要資產――知識的高效管理、積累沉淀、傳播、應用。完全擺脫人員流動造成的知識的流失。

5.提高企業競爭力、凝聚力

員 工與上級溝通很方便，信息反饋暢通，為發揮員工的智慧和積極性提供了舞臺。無疑，企事業的單位的內部凝聚力將大大增強。

協同辦公，又稱OA系統，協同辦公是利用網絡、計算機、信息化，它是指利用網絡、信息化來幫助解決企業日常辦公，實現企業事務之間溝通及時、數據共享、協同、移動辦公等功能，幫助企業降低成本，提供方便，提高效率的一種管理軟件。

我這里分享一款好用的協同辦公軟件-無憂·企業在線文檔。這款文檔是我們團隊無意間發現的，

它是一款協同辦公軟件，可以多人同時在線編輯，擁有在線表格、文檔、流程圖、腦圖等相關的

辦公功能，一段時間的使用下來，越來越離不開這個軟件了。接下來我介紹一下幾個我比較喜歡

的功能。

常用功能的部分圖片分享：

流程圖

腦圖

在線協同文檔

在線協同表格

知識庫可以設置查看或者編輯的權限（可以設置這個項目的參與者進行編輯火查看，也或者設置讓領導也可以隨時查看，檢查工作情況）也可以設置只有自己能看到建立的知識庫，這樣在工作交流中就減少很多不必要的麻煩了。

支持文件的下載和導入（外部文件也可導入）

內容的分享，多種分享方式（二維碼、鏈接、加密）讓信息更加安全

企業級搜索引擎，支持文本名稱、內容的搜索，再多的文件也不怕不好找，關鍵字一搜就出來了

以上是我介紹的幾個我個人覺得非常非常好用的功能，當然，里面的功能非常豐富，如果你也像我一樣，文件比較多，那么你可以試試無憂企業在線文檔。使用地址：http://knowledge.bctools.cn/

信息共享，提高效率。實時掌握項目進程，實時跟進。

協同辦公軟件如何選擇，需求企業如何做到工具適配？

題主還是沒有說出自己企業的需求，不同行業，不同團隊可能用得到的工具也會有所不同。其實國內協同工具真的還蠻多的，但各有各的優勢，這里無法做太多比較。我們可以說說協作工具到底需要具備哪些功能，才可以實現高效辦公。

1.項目操作簡單明了，任務輕松創建，分配到成員個人。個人分配的項目/任務，隨時可查看（正在進行/即將進行/個人項目/團隊項目）

2.項目的進度管理肯定是必不可少的，提供任務看板，了解成員的任務完成度，及時作出調整，把握項目全局。

3.在線即時溝通交流，協作主要的還是要交流。不過現在的交流工具很多，也都還挺方便的，在不在線影響也就不是很大。

4.文檔的存儲和共享，能夠上傳文件，共享給其他成員/團隊；對于重要文件在分享，可以設置公開/只讀/私密 等狀態，保障文檔的安全性。（文檔上傳后還可在線編輯）

5.人力資源數據分析，查看成員的任務比重，合理分配任務，高效行政管理。

6.客戶的參與性，一些項目不僅需要的是企業內團隊的協作，更需要的是與客戶的交流，獨有客戶協作功能，可授權客戶通過客戶賬號登陸專屬頁面，及時了解項目進展，并根據項目需要在線提供相關文檔及配合。

7.PC/移動端同步，操作簡單，容易上手。

當然，每個工具都會有特有的功能，大概先說這么多吧。再推薦下工具：云竹協作（xz.yzsaas.cn），滿足以上所有功能，且在現階段是免費提供使用，對于大部分企業來說還算是不錯的選擇。

關于協同辦公平臺項目需求和協同管理平臺的功能性需求的介紹到此就結束了，不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ？如果你還想了解更多這方面的信息，記得收藏關注本站。 協同辦公平臺項目需求的介紹就聊到這里吧，感謝你花時間閱讀本站內容，更多關于協同管理平臺的功能性需求、協同辦公平臺項目需求的信息別忘了在本站進行查找喔。

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