表格軟件excel用法（excel表格用法大全）
本篇文章給大家談?wù)?a target="_blank" href="http://m.bai1xia.com/news/tags-14117.html"style="font-weight:bold;">表格軟件excel用法，以及excel表格用法大全對應(yīng)的知識點，希望對各位有所幫助，不要忘了收藏本站喔。
今天給各位分享表格軟件excel用法的知識，其中也會對excel表格用法大全進行解釋，如果能碰巧解決你現(xiàn)在面臨的問題，別忘了關(guān)注本站，現(xiàn)在開始吧！
Excel表格表格軟件excel用法的基本操作一：修改字體
首先表格軟件excel用法，從輸入開始，先來調(diào)整字體吧。在工具欄那里一開始就可以發(fā)現(xiàn)字體的工具框了，在這里可以快速更改字體類型、大小、顏色等等的。
Excel表格的基本操作二：更改對齊方式
打好字，或者打字之前，都需要按照需要來調(diào)整字體的對齊方式的。在對齊方式工具欄中，可以快速隨意地更改字體對齊方式，第一個小框中上三個圖標(biāo)是調(diào)整橫向?qū)R的，下三個是調(diào)整縱向?qū)R的。而第二個框中還有一鍵調(diào)整字體的排列方向，第三個框中可以一鍵設(shè)置自動換行等。
Excel表格的基本操作三：添加符號
如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費統(tǒng)計表的話，那么就要輸入￥這個符號了，一次次輸入太麻煩了，直接在數(shù)字框那里，第一個就是貨幣的標(biāo)志了，可以選擇一批數(shù)據(jù)，批量添加呢。當(dāng)然百分號、小數(shù)點也可以在那里快速修改。
1、首先表格軟件excel用法，我們點擊打開我們電腦上面的excel。
2、制作表格，首先，肯定是需要制作一個主題的，我們選中圖示中的單元格。
3、然后我們點擊合并后居中。
4、合并完成后，我們輸入主題，此處我們輸入考試成績。
5、然后我們在主題下面輸入姓名、班級、成績、備注。
6、之后我們選中圖示中的區(qū)域。
7、然后我們點擊工具欄中的全邊框。
8、然后我們再點擊居中按鈕。
9、然后再點擊一次居中按鈕，這樣文字就都居中了。
10、然后我們選中主題的單元格，并將字體大小改為20。
11、然后我們將主題的單元格填入顏色。
12、最后結(jié)果如圖所示了，這樣就做出來表格了。
怎么用excel制作所有表格
excel 制作簡單表格
1、打開excel，根據(jù)需要填寫信息，如圖所示表格軟件excel用法：
2、填寫好，選中編輯區(qū)域，鼠標(biāo)右鍵，點擊【設(shè)置單元格格式】，如圖所示：
3、進入“單元格格式”小窗口，點擊【邊框】---【外邊框】---【內(nèi)邊框】---【確定】，如圖所示：
4、表格制作完畢。如圖所示：
如何使用 Excel 中的 按鈕
使用方法如下：
1. 開發(fā)工具-插入-選擇一個窗體控件-在excel中畫出來-點中窗體-鼠標(biāo)右鍵-指定一個宏；
2. 右鍵工具欄空白處，點選“窗體”調(diào)出窗體控件工具箱；
3. 選擇“按鈕”工具，然后在合適的位置畫出按鈕；
4. 這時，會跳出一個“指定宏”的窗口，先不管它，關(guān)閉此窗口；
5. 接下來，按ALT+F11組合鍵，打開VBE窗口，點菜單上的“插入”-“模塊”，然后在右邊的編輯窗口粘貼下面的代碼：
Sub 刪除指定區(qū)域（）
Range("A2:E5").Select
Selection.ClearContentsEnd Sub
注：里面的A2:E5是指定要執(zhí)行刪除任務(wù)的單元格地址，可根據(jù)實際修改
6. 關(guān)閉VBE窗口，回到EXCEL工作表，右鍵剛才插入的按鈕-指定宏，選擇剛才的宏名，確定 。
怎樣用Excel搜索表格內(nèi)的內(nèi)容？
工具/材料：excel表格
1.首先在桌面上找到excel表格，并點擊打開此表格。
2.進入表格之后，點擊表格左上角箭頭指向的位置，將整個表格選中。
3.然后ctrl+f快捷鍵，將查找和替換功能窗口喚出。
4.接著在查找內(nèi)容的方框里輸入需要查找的文字，點擊全部查找后就可以看到下面顯示此內(nèi)容在哪個位置了。
如何更好使用EXCEL軟件
Excel鮮為人知的35招秘技 一、建立分類下拉列表填充項 我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。
1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別（如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”等）分別輸入不同列中，建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。 2.選中A列（“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列），在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進行確認。
仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”…… 3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列（如C列），執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設(shè)置”標(biāo)簽中，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項，在下面的“來源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個體企業(yè)”……序列（各元素之間用英文逗號隔開），確定退出。
再選中需要輸入企業(yè)名稱的列（如D列），再打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，選中“序列”選項后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。 4.選中C列任意單元格（如C4），單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別”填入單元格中。
然后選中該單元格對應(yīng)的D列單元格（如D4），單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。 提示：在以后打印報表時，如果不需要打印“企業(yè)類別”列，可以選中該列，右擊鼠標(biāo)，選“隱藏”選項，將該列隱藏起來即可。
二、建立“常用文檔”新菜單 在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時調(diào)用。 1.在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選“自定義”選項，打開“自定義”對話框。
在“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下的“新菜單”項，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。 按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名稱（如“常用文檔”）。
2.再在“類別”下面任選一項（如“插入”選項），在右邊“命令”下面任選一項（如“超鏈接”選項），將它拖到新菜單（常用文檔）中，并仿照上面的操作對它進行命名（如“工資表”等），建立第一個工作簿文檔列表名稱。 重復(fù)上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。
3.選中“常用文檔”菜單中某個菜單項（如“工資表”等），右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開”選項，打開“分配超鏈接”對話框。通過按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿（如“工資.xls”等）文件夾，并選中該工作簿文檔。
重復(fù)上面的操作，將菜單項和與它對應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。 4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項即可。
提示：盡管我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。 三、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示 在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。
1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。
單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。 2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件（大于等于1500，字體設(shè)置為“藍色”；小于1000，字體設(shè)置為“棕色”）。
3.設(shè)置完成后，按下“確定”按鈕。 看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按表格軟件excel用法你的要求以不同顏色顯示出來了。
四、制作“專業(yè)符號”工具欄 在編輯專業(yè)表格時，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號，為了方便輸入，我們可以制作一個屬于自己的“專業(yè)符號”工具欄。 1.執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對話框，輸入宏名？如“fuhao1”？并將宏保存在“個人宏工作簿”中，然后“確定”開始錄制。
選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕，然后將需要的特殊符號輸入到某個單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。 仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”。
2.打開“自定義”對話框，在“工具欄”標(biāo)簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對話框，輸入名稱——“專業(yè)符號”，確定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個工具條。 切換到“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項拖到“專業(yè)符號”欄上（有多少個特殊符號就拖多少個按鈕）。
3.選中其中一個“自定義按鈕”，仿照第2個秘技的第1點對它們進行命名。 4.右擊某個命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項，打開“指定宏”對話框，選中相應(yīng)的宏（如fuhao1等），確定退出。
重復(fù)此步操作，將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來。 5.關(guān)閉“自定。
如何用excel制作表格？
EXCEL里本來就是表格，不用制作.至于如何做的好看
無非就是合并單元格，畫框框（小技巧，可以中間是細線框，最外面用粗線框，這樣好看些）
總之就是整齊咯~~
詳細方法：
1、你先在紙上畫個大概框架來，
2、在第一行，第一個單元格輸標(biāo)題
3、再第二行開始，輸入你需要的類別（比如：序號，產(chǎn)品名，報價。）
4、然后把第一行的標(biāo)題合并單元格，比如你第二行是輸?shù)紸到E，那就把A1:E1合并單元格。再居中。標(biāo)題就在整個表的中間了
5、你需要多少行格子，選中后，點格式--邊框--點全部格子，打好框框就是了
如何用excel公式
excel公式一般情況下都是這樣的格式：=函數(shù)（引用范圍，參數(shù)）
例如求和函數(shù)：=sum(a1:a10)，求出a1到a10這10個單元格的和，不同的函數(shù)可查看函數(shù)說明來了解。
求平均值：=average(a1:a10)
求最大值：=max(a1:a10)
求最小值：=min(a1:a10)
統(tǒng)計個數(shù)：=count(a1:a10)
求a1所在的排名，即名次：=rank(a1,a$1:a$10)
對于引用范圍，可分三種：相對引用、絕對引用和混合引用，相對引用會根據(jù)公式位置的變化而改變引用范圍，a1:a10就是一個相對引用的范圍，絕對引用是防止公式位置變化后引用范圍也變化，可固定行，也可固定列，也可全部固定，例如只固定行：a$1:a$10，只固定列：$a1:$a10，全部固定：$a$1:$a$10。
還有很多判斷條件的公式，數(shù)組公式很有用的，可到Excelhome這個網(wǎng)站學(xué)習(xí)到這方面的知識，很全面。
Office辦公軟件的學(xué)習(xí)變得越來越重要，能有效的利用辦公軟件提升自己的工作效率和表現(xiàn)，是一名優(yōu)秀員工的必備技能。下面我為大家詳細介紹了Excel使用技巧。
一、快速啟動Excel
若您日常工作中要經(jīng)常使用Excel，可以在啟動Windows時啟動它，設(shè)置方法：
(一)啟動“我的電腦”進入Windows目錄，依照路徑“Start Menu Programs啟動”來打開“啟動”文件夾。
(二)打開Excel所在的文件夾，用鼠標(biāo)將Excel圖標(biāo)拖到“啟動”文件夾，這時Excel的快捷方式就被復(fù)制到“啟動”文件夾中，下次啟動Windows就可快速啟動Excel了。
若Windows已啟動，您可用以下方法快速啟動Excel。
方法一：雙擊“開始”菜單中的“文檔”命令里的任一Excel工作簿即可。
方法二：用鼠標(biāo)從“我的電腦”中將Excel應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”以創(chuàng)建它的快捷方式，啟動時只需雙擊其快捷方式即可。
二、快速獲取幫助
對于工具欄或屏幕區(qū)，您只需按組合鍵Shift+F1，然后用鼠標(biāo)單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就會彈出一個幫助窗口，上面會告訴該元素的詳細幫助信息。
三、快速移動或復(fù)制單元格
先選定單元格，然后移動鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動到新位置，然后釋放按鍵即可移動。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl即可。
四、快速查找工作簿
您可以利用在工作表中的任何文字進行搜尋，方法為：
(一)單擊工具欄中的“打開”按鈕，在“打開”對話框里，輸入文件的全名或部分名，可以用通配符代替;
(二)在“文本屬性”編輯框中，輸入想要搜尋的文字，最好是您認為是唯一的單詞或短語，以便搜尋更容易成功;
(三)選擇“開始查找”即可。在找到滿足條件的文件前，“打開”對話框的狀態(tài)欄都會顯示“找到了0個文件”的信息，您應(yīng)該耐心等待，只有當(dāng)“打開”按鈕由灰化狀態(tài)變成可用狀態(tài)時，才表明搜尋結(jié)束。
五、快速打印工作表
若選擇“文件”菜單中“打印”命令來打印，會出現(xiàn)“打印”對話框讓您選擇，程序繁瑣。若要跳過該對話框，您可以單擊“常用”工具欄上的“打印”按鈕或者按下Shift鍵并單擊“打印預(yù)覽”按鈕，Excel將使用“選定工作表”選項打印。
六、快速切換工作表
按Ctrl+PageUp組合鍵可激活前一個工作表，按Ctrl+PageDown組合鍵可激活后一個工作表。您還可用鼠標(biāo)去控制工作表底部的標(biāo)簽滾動按鈕快速地移動工作表的名字，然后單擊工作表進行切換。
七、快速切換工作簿
對于較少工作簿切換，可單擊工作簿所在窗口。要對多個窗口下的多個工作進行切換，用“窗口”菜單最方便。“窗口”菜單的底部列出了已打開了工作簿的名字，要直接切換到一個工作簿，從“窗口”菜單選擇它的名字即可。
“窗口”菜單最多能列出9個工作簿，若多于9個，“窗口”菜單則包含一個名為“多窗口”的命令，選用該命令，則出現(xiàn)一個按字母順序列出所有已打開的工作簿名字的對話框，只需單擊其中需要的名字即可。
八、快速插入word表格
Excel可以處理word表格中列出的數(shù)據(jù)，您可用以下方法快速插入word表格：
(一)打開word表格所在的文件;
(二)打開要處理word表格的Excel文件，并調(diào)整好兩窗口的位置，以便能看見表格和要插入表格的區(qū)域;
(三)選中word中的`表格;
(四)按住鼠標(biāo)左鍵，將表格拖到Excel窗口中，松開鼠標(biāo)左鍵將表格放在需要的位置即可。
九、快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù)
您可以用以下方法快速建立與網(wǎng)上工作簿中數(shù)據(jù)的鏈接：
(一)打開Internet上含有需要鏈接數(shù)據(jù)的工作簿，并在工作簿選定數(shù)據(jù)，然后單擊“編輯”菜單的“復(fù)制”命令;
(二)打開需要創(chuàng)建鏈接的Excel工作簿，在需要顯示鏈接數(shù)據(jù)的區(qū)域中，單擊左上角單元格;
(三)單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，在“選擇性粘貼”對話框中，選擇“粘貼鏈接”按鈕即可。若您想在創(chuàng)建鏈接時不打開Internet工作簿，可單擊需要鏈接處的單元格，然后鍵入(=)和URL地址及工作簿位置.
十、快速創(chuàng)建工具欄
通過工具欄您可以快捷地訪問常用的命令或自定義的宏，您可以根據(jù)需要快速創(chuàng)建自己的工具欄。方法為：單擊“工具”菜單中的“自定義”命令，選擇“工具欄”選項卡，單擊“新建”按鈕，輸入“新建工具欄”名稱，然后單擊“確定”。這時新建工具欄出現(xiàn)在窗口，您就可以用鼠標(biāo)把其他工具欄中的按鈕拖到新建工具欄中，該按鈕就會在此“落戶”。若在拖動時按著Ctrl鍵，則會將按鈕復(fù)制過來。注意：不能將按鈕拖到“自定義”對話框或工作表中，否則該按鈕將會被刪除。
十一、快速創(chuàng)建工作簿
模板是一用來作為創(chuàng)建其它工作簿的框架形式，利用它可以快速地創(chuàng)建相似的工作簿。創(chuàng)建模板方法為：
(一)打開一個要作為模板的工作簿;
(二)選擇“文件”菜單中“另存為”命令，打開“另存為”對話框;
(三)在“文件名”框中輸入模板的名字，從“保存類型”列表中選定“模板(*.xlt)”選項，這時“保存位置”會自動切換到默認的模板文件夾Templates文件夾;
(四)在“保存位置”中選擇“電子表格模板”文件夾，單擊“保存”即可。這樣，您就可以根據(jù)該模板快速創(chuàng)建新工作簿了。
十二、快速跳轉(zhuǎn)到其它文件
用超級鏈接在各個位置之間跳轉(zhuǎn)十分方便，若您要切換到其它文件，只需用鼠標(biāo)指向帶有下劃線的藍色超級鏈接文件，然后單擊鼠標(biāo)即可跳轉(zhuǎn)到超級鏈接所指向的子位置上去，看完后若要返回，只需單擊“Web”工具欄上的“返回”按鈕即可。 ;
2、輸入分數(shù)“1/2”時會變成日期，分數(shù)由整數(shù)部分+空格+分子+斜杠+分母組成，在單元格輸入“0 1/2”即可顯示分數(shù)。
3、快速輸入編號：輸入“1”，鼠標(biāo)放在單元格右下角，出現(xiàn)黑色“+”，按住“Ctrl”向下拖動即可生成自動編號。
4、不相鄰的單元格輸入相同的數(shù)據(jù)：按住“Ctrl”選中單元格，輸入內(nèi)容“123”，按“Ctrl+Enter”即可。
5、輸入多個0：選中單元格，右擊選擇“設(shè)置單元格格式”，選擇“貨幣”，小數(shù)位數(shù)改為“0”，點擊“確定”，在單元格中輸入“數(shù)字**N”，N表示0的個數(shù)。
6、Excel插入特殊符號：點擊“插入”，點擊“符號”，選擇想要插入的符號，點擊“插入”即可。
本文目錄一覽：
- 1、Excel表格基本操作?
- 2、如何用excel
- 3、office辦公軟件Excel使用技巧
- 4、excel表格怎么用 教你6個使用excel表格的技巧
- 5、怎么熟練運用辦公軟件excel表格？
- 6、excel使用技巧大全
Excel表格基本操作?
excel表格基本操作教程如下：Excel表格表格軟件excel用法的基本操作一：修改字體
首先表格軟件excel用法，從輸入開始，先來調(diào)整字體吧。在工具欄那里一開始就可以發(fā)現(xiàn)字體的工具框了，在這里可以快速更改字體類型、大小、顏色等等的。
Excel表格的基本操作二：更改對齊方式
打好字，或者打字之前，都需要按照需要來調(diào)整字體的對齊方式的。在對齊方式工具欄中，可以快速隨意地更改字體對齊方式，第一個小框中上三個圖標(biāo)是調(diào)整橫向?qū)R的，下三個是調(diào)整縱向?qū)R的。而第二個框中還有一鍵調(diào)整字體的排列方向，第三個框中可以一鍵設(shè)置自動換行等。
Excel表格的基本操作三：添加符號
如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費統(tǒng)計表的話，那么就要輸入￥這個符號了，一次次輸入太麻煩了，直接在數(shù)字框那里，第一個就是貨幣的標(biāo)志了，可以選擇一批數(shù)據(jù)，批量添加呢。當(dāng)然百分號、小數(shù)點也可以在那里快速修改。
如何用excel
怎樣用excel制作簡單表格軟件excel用法的表格 我是初學(xué)者 步驟越詳細越好1、首先表格軟件excel用法，我們點擊打開我們電腦上面的excel。
2、制作表格，首先，肯定是需要制作一個主題的，我們選中圖示中的單元格。
3、然后我們點擊合并后居中。
4、合并完成后，我們輸入主題，此處我們輸入考試成績。
5、然后我們在主題下面輸入姓名、班級、成績、備注。
6、之后我們選中圖示中的區(qū)域。
7、然后我們點擊工具欄中的全邊框。
8、然后我們再點擊居中按鈕。
9、然后再點擊一次居中按鈕，這樣文字就都居中了。
10、然后我們選中主題的單元格，并將字體大小改為20。
11、然后我們將主題的單元格填入顏色。
12、最后結(jié)果如圖所示了，這樣就做出來表格了。
怎么用excel制作所有表格
excel 制作簡單表格
1、打開excel，根據(jù)需要填寫信息，如圖所示表格軟件excel用法：
2、填寫好，選中編輯區(qū)域，鼠標(biāo)右鍵，點擊【設(shè)置單元格格式】，如圖所示：
3、進入“單元格格式”小窗口，點擊【邊框】---【外邊框】---【內(nèi)邊框】---【確定】，如圖所示：
4、表格制作完畢。如圖所示：
如何使用 Excel 中的 按鈕
使用方法如下：
1. 開發(fā)工具-插入-選擇一個窗體控件-在excel中畫出來-點中窗體-鼠標(biāo)右鍵-指定一個宏；
2. 右鍵工具欄空白處，點選“窗體”調(diào)出窗體控件工具箱；
3. 選擇“按鈕”工具，然后在合適的位置畫出按鈕；
4. 這時，會跳出一個“指定宏”的窗口，先不管它，關(guān)閉此窗口；
5. 接下來，按ALT+F11組合鍵，打開VBE窗口，點菜單上的“插入”-“模塊”，然后在右邊的編輯窗口粘貼下面的代碼：
Sub 刪除指定區(qū)域（）
Range("A2:E5").Select
Selection.ClearContentsEnd Sub
注：里面的A2:E5是指定要執(zhí)行刪除任務(wù)的單元格地址，可根據(jù)實際修改
6. 關(guān)閉VBE窗口，回到EXCEL工作表，右鍵剛才插入的按鈕-指定宏，選擇剛才的宏名，確定 。
怎樣用Excel搜索表格內(nèi)的內(nèi)容？
工具/材料：excel表格
1.首先在桌面上找到excel表格，并點擊打開此表格。
2.進入表格之后，點擊表格左上角箭頭指向的位置，將整個表格選中。
3.然后ctrl+f快捷鍵，將查找和替換功能窗口喚出。
4.接著在查找內(nèi)容的方框里輸入需要查找的文字，點擊全部查找后就可以看到下面顯示此內(nèi)容在哪個位置了。
如何更好使用EXCEL軟件
Excel鮮為人知的35招秘技 一、建立分類下拉列表填充項 我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。
1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別（如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”等）分別輸入不同列中，建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。 2.選中A列（“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列），在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進行確認。
仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”…… 3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列（如C列），執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設(shè)置”標(biāo)簽中，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項，在下面的“來源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個體企業(yè)”……序列（各元素之間用英文逗號隔開），確定退出。
再選中需要輸入企業(yè)名稱的列（如D列），再打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，選中“序列”選項后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。 4.選中C列任意單元格（如C4），單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別”填入單元格中。
然后選中該單元格對應(yīng)的D列單元格（如D4），單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。 提示：在以后打印報表時，如果不需要打印“企業(yè)類別”列，可以選中該列，右擊鼠標(biāo)，選“隱藏”選項，將該列隱藏起來即可。
二、建立“常用文檔”新菜單 在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時調(diào)用。 1.在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選“自定義”選項，打開“自定義”對話框。
在“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下的“新菜單”項，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。 按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名稱（如“常用文檔”）。
2.再在“類別”下面任選一項（如“插入”選項），在右邊“命令”下面任選一項（如“超鏈接”選項），將它拖到新菜單（常用文檔）中，并仿照上面的操作對它進行命名（如“工資表”等），建立第一個工作簿文檔列表名稱。 重復(fù)上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。
3.選中“常用文檔”菜單中某個菜單項（如“工資表”等），右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開”選項，打開“分配超鏈接”對話框。通過按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿（如“工資.xls”等）文件夾，并選中該工作簿文檔。
重復(fù)上面的操作，將菜單項和與它對應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。 4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項即可。
提示：盡管我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。 三、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示 在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。
1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。
單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。 2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件（大于等于1500，字體設(shè)置為“藍色”；小于1000，字體設(shè)置為“棕色”）。
3.設(shè)置完成后，按下“確定”按鈕。 看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按表格軟件excel用法你的要求以不同顏色顯示出來了。
四、制作“專業(yè)符號”工具欄 在編輯專業(yè)表格時，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號，為了方便輸入，我們可以制作一個屬于自己的“專業(yè)符號”工具欄。 1.執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對話框，輸入宏名？如“fuhao1”？并將宏保存在“個人宏工作簿”中，然后“確定”開始錄制。
選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕，然后將需要的特殊符號輸入到某個單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。 仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”。
2.打開“自定義”對話框，在“工具欄”標(biāo)簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對話框，輸入名稱——“專業(yè)符號”，確定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個工具條。 切換到“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項拖到“專業(yè)符號”欄上（有多少個特殊符號就拖多少個按鈕）。
3.選中其中一個“自定義按鈕”，仿照第2個秘技的第1點對它們進行命名。 4.右擊某個命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項，打開“指定宏”對話框，選中相應(yīng)的宏（如fuhao1等），確定退出。
重復(fù)此步操作，將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來。 5.關(guān)閉“自定。
如何用excel制作表格？
EXCEL里本來就是表格，不用制作.至于如何做的好看
無非就是合并單元格，畫框框（小技巧，可以中間是細線框，最外面用粗線框，這樣好看些）
總之就是整齊咯~~
詳細方法：
1、你先在紙上畫個大概框架來，
2、在第一行，第一個單元格輸標(biāo)題
3、再第二行開始，輸入你需要的類別（比如：序號，產(chǎn)品名，報價。）
4、然后把第一行的標(biāo)題合并單元格，比如你第二行是輸?shù)紸到E，那就把A1:E1合并單元格。再居中。標(biāo)題就在整個表的中間了
5、你需要多少行格子，選中后，點格式--邊框--點全部格子，打好框框就是了
如何用excel公式
excel公式一般情況下都是這樣的格式：=函數(shù)（引用范圍，參數(shù)）
例如求和函數(shù)：=sum(a1:a10)，求出a1到a10這10個單元格的和，不同的函數(shù)可查看函數(shù)說明來了解。
求平均值：=average(a1:a10)
求最大值：=max(a1:a10)
求最小值：=min(a1:a10)
統(tǒng)計個數(shù)：=count(a1:a10)
求a1所在的排名，即名次：=rank(a1,a$1:a$10)
對于引用范圍，可分三種：相對引用、絕對引用和混合引用，相對引用會根據(jù)公式位置的變化而改變引用范圍，a1:a10就是一個相對引用的范圍，絕對引用是防止公式位置變化后引用范圍也變化，可固定行，也可固定列，也可全部固定，例如只固定行：a$1:a$10，只固定列：$a1:$a10，全部固定：$a$1:$a$10。
還有很多判斷條件的公式，數(shù)組公式很有用的，可到Excelhome這個網(wǎng)站學(xué)習(xí)到這方面的知識，很全面。
office辦公軟件Excel使用技巧
office辦公軟件Excel使用技巧Office辦公軟件的學(xué)習(xí)變得越來越重要，能有效的利用辦公軟件提升自己的工作效率和表現(xiàn)，是一名優(yōu)秀員工的必備技能。下面我為大家詳細介紹了Excel使用技巧。
一、快速啟動Excel
若您日常工作中要經(jīng)常使用Excel，可以在啟動Windows時啟動它，設(shè)置方法：
(一)啟動“我的電腦”進入Windows目錄，依照路徑“Start Menu Programs啟動”來打開“啟動”文件夾。
(二)打開Excel所在的文件夾，用鼠標(biāo)將Excel圖標(biāo)拖到“啟動”文件夾，這時Excel的快捷方式就被復(fù)制到“啟動”文件夾中，下次啟動Windows就可快速啟動Excel了。
若Windows已啟動，您可用以下方法快速啟動Excel。
方法一：雙擊“開始”菜單中的“文檔”命令里的任一Excel工作簿即可。
方法二：用鼠標(biāo)從“我的電腦”中將Excel應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”以創(chuàng)建它的快捷方式，啟動時只需雙擊其快捷方式即可。
二、快速獲取幫助
對于工具欄或屏幕區(qū)，您只需按組合鍵Shift+F1，然后用鼠標(biāo)單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就會彈出一個幫助窗口，上面會告訴該元素的詳細幫助信息。
三、快速移動或復(fù)制單元格
先選定單元格，然后移動鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動到新位置，然后釋放按鍵即可移動。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl即可。
四、快速查找工作簿
您可以利用在工作表中的任何文字進行搜尋，方法為：
(一)單擊工具欄中的“打開”按鈕，在“打開”對話框里，輸入文件的全名或部分名，可以用通配符代替;
(二)在“文本屬性”編輯框中，輸入想要搜尋的文字，最好是您認為是唯一的單詞或短語，以便搜尋更容易成功;
(三)選擇“開始查找”即可。在找到滿足條件的文件前，“打開”對話框的狀態(tài)欄都會顯示“找到了0個文件”的信息，您應(yīng)該耐心等待，只有當(dāng)“打開”按鈕由灰化狀態(tài)變成可用狀態(tài)時，才表明搜尋結(jié)束。
五、快速打印工作表
若選擇“文件”菜單中“打印”命令來打印，會出現(xiàn)“打印”對話框讓您選擇，程序繁瑣。若要跳過該對話框，您可以單擊“常用”工具欄上的“打印”按鈕或者按下Shift鍵并單擊“打印預(yù)覽”按鈕，Excel將使用“選定工作表”選項打印。
六、快速切換工作表
按Ctrl+PageUp組合鍵可激活前一個工作表，按Ctrl+PageDown組合鍵可激活后一個工作表。您還可用鼠標(biāo)去控制工作表底部的標(biāo)簽滾動按鈕快速地移動工作表的名字，然后單擊工作表進行切換。
七、快速切換工作簿
對于較少工作簿切換，可單擊工作簿所在窗口。要對多個窗口下的多個工作進行切換，用“窗口”菜單最方便。“窗口”菜單的底部列出了已打開了工作簿的名字，要直接切換到一個工作簿，從“窗口”菜單選擇它的名字即可。
“窗口”菜單最多能列出9個工作簿，若多于9個，“窗口”菜單則包含一個名為“多窗口”的命令，選用該命令，則出現(xiàn)一個按字母順序列出所有已打開的工作簿名字的對話框，只需單擊其中需要的名字即可。
八、快速插入word表格
Excel可以處理word表格中列出的數(shù)據(jù)，您可用以下方法快速插入word表格：
(一)打開word表格所在的文件;
(二)打開要處理word表格的Excel文件，并調(diào)整好兩窗口的位置，以便能看見表格和要插入表格的區(qū)域;
(三)選中word中的`表格;
(四)按住鼠標(biāo)左鍵，將表格拖到Excel窗口中，松開鼠標(biāo)左鍵將表格放在需要的位置即可。
九、快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù)
您可以用以下方法快速建立與網(wǎng)上工作簿中數(shù)據(jù)的鏈接：
(一)打開Internet上含有需要鏈接數(shù)據(jù)的工作簿，并在工作簿選定數(shù)據(jù)，然后單擊“編輯”菜單的“復(fù)制”命令;
(二)打開需要創(chuàng)建鏈接的Excel工作簿，在需要顯示鏈接數(shù)據(jù)的區(qū)域中，單擊左上角單元格;
(三)單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，在“選擇性粘貼”對話框中，選擇“粘貼鏈接”按鈕即可。若您想在創(chuàng)建鏈接時不打開Internet工作簿，可單擊需要鏈接處的單元格，然后鍵入(=)和URL地址及工作簿位置.
十、快速創(chuàng)建工具欄
通過工具欄您可以快捷地訪問常用的命令或自定義的宏，您可以根據(jù)需要快速創(chuàng)建自己的工具欄。方法為：單擊“工具”菜單中的“自定義”命令，選擇“工具欄”選項卡，單擊“新建”按鈕，輸入“新建工具欄”名稱，然后單擊“確定”。這時新建工具欄出現(xiàn)在窗口，您就可以用鼠標(biāo)把其他工具欄中的按鈕拖到新建工具欄中，該按鈕就會在此“落戶”。若在拖動時按著Ctrl鍵，則會將按鈕復(fù)制過來。注意：不能將按鈕拖到“自定義”對話框或工作表中，否則該按鈕將會被刪除。
十一、快速創(chuàng)建工作簿
模板是一用來作為創(chuàng)建其它工作簿的框架形式，利用它可以快速地創(chuàng)建相似的工作簿。創(chuàng)建模板方法為：
(一)打開一個要作為模板的工作簿;
(二)選擇“文件”菜單中“另存為”命令，打開“另存為”對話框;
(三)在“文件名”框中輸入模板的名字，從“保存類型”列表中選定“模板(*.xlt)”選項，這時“保存位置”會自動切換到默認的模板文件夾Templates文件夾;
(四)在“保存位置”中選擇“電子表格模板”文件夾，單擊“保存”即可。這樣，您就可以根據(jù)該模板快速創(chuàng)建新工作簿了。
十二、快速跳轉(zhuǎn)到其它文件
用超級鏈接在各個位置之間跳轉(zhuǎn)十分方便，若您要切換到其它文件，只需用鼠標(biāo)指向帶有下劃線的藍色超級鏈接文件，然后單擊鼠標(biāo)即可跳轉(zhuǎn)到超級鏈接所指向的子位置上去，看完后若要返回，只需單擊“Web”工具欄上的“返回”按鈕即可。 ;
excel表格怎么用 教你6個使用excel表格的技巧
1、輸入數(shù)據(jù)時表格軟件excel用法，第一個輸入的“0”會消失不見表格軟件excel用法，選中單元格，右擊選擇“設(shè)置單元格格式”，選擇“文本”，點擊“確定”即可顯示0。2、輸入分數(shù)“1/2”時會變成日期，分數(shù)由整數(shù)部分+空格+分子+斜杠+分母組成，在單元格輸入“0 1/2”即可顯示分數(shù)。
3、快速輸入編號：輸入“1”，鼠標(biāo)放在單元格右下角，出現(xiàn)黑色“+”，按住“Ctrl”向下拖動即可生成自動編號。
4、不相鄰的單元格輸入相同的數(shù)據(jù)：按住“Ctrl”選中單元格，輸入內(nèi)容“123”，按“Ctrl+Enter”即可。
5、輸入多個0：選中單元格，右擊選擇“設(shè)置單元格格式”，選擇“貨幣”，小數(shù)位數(shù)改為“0”，點擊“確定”，在單元格中輸入“數(shù)字**N”，N表示0的個數(shù)。
6、Excel插入特殊符號：點擊“插入”，點擊“符號”，選擇想要插入的符號，點擊“插入”即可。
怎么熟練運用辦公軟件excel表格？
一，首先說一下EXCEL的使用，大家都知道EXCEL是制作表格用的，以做表格為例，新建一個工作表，然后大家會看到最上面有很多工具選項，這些選項不要求大家都背過，但是一定要“記住”它的“大概位置”，為的是以后工作的時候不要到處亂找，用到誰時就知道它在哪里。
二，我們來輸入我們要制作表格的標(biāo)題內(nèi)容，然后把下面的也輸入一欄，再來需要注意的是在這里下面需要輸入的東西我們可以采取快捷鍵的方式，減少工作時間，日期這一欄，大家可以看的出都是一樣的，所以我們采用“Ctrl + C”復(fù)制，然后“Ctrl +V" 粘貼，就可以完成了，
三，再來看下工號這一欄，工號是從25依次排列下去的，像這種情況我們可以用拖拽的快捷方式完成，把鼠標(biāo)點擊在25那里，然后把鼠標(biāo)挪到表格的右下角，這時鼠標(biāo)會變成”黑色十字“標(biāo)識，按住鼠標(biāo)左鍵向下拉拽就可以以遞增的數(shù)字出現(xiàn)了，
四，然后我們輸入其他的內(nèi)容，當(dāng)需要結(jié)算時，我們可以利用公式來完成，在結(jié)算那里輸入”=E2*D2"就是輸入等號，輸入日工資乘以天數(shù)，得出總工資，然后和第三步一樣用拖拽來完成下面的數(shù)據(jù)，完成之后我們給表格打上邊框，文字調(diào)整到合適大小，“橫向”選中行，一起設(shè)置行高。
這樣一個表格就完成了。
excel是辦公人員用的最多的辦公軟件之一，它主要作用是制作電子表格，平時用來記錄、統(tǒng)計數(shù)據(jù)，只要掌握了基本的操作，比如單元格格式設(shè)置及基本的算式運算之后，簡單的表格就可以獨立完成，當(dāng)然，想更加精通excel，要多用才可以，才能熟能生巧。
excel使用技巧大全
excel的插入技巧如下：
電腦：聯(lián)想電腦天逸510S。
系統(tǒng)：Windows10。
軟件：MicrosoftOffice16.0.15225.20288。
1、例如表格軟件excel用法我們要在下面的的表格中任意一行插入任意幾行，表格軟件excel用法我們只要把光標(biāo)放在我們想插入的地方的下面一行，往下拉，想插入幾行就選幾行。
2、選好以后右擊，選擇插入，選擇整行，點擊確定。
3、插入執(zhí)行完畢，如下面圖，已經(jīng)插入我們想要的行數(shù)。
4、有時候我們需要在幾個不同位置插入表格，按住CTRL建，分別選中我們想插入的地方的下面一行。
5、選好后右擊，選中插入，選中整行，即可分別在不同位置插入行數(shù)。
關(guān)于表格軟件excel用法和excel表格用法大全的介紹到此就結(jié)束了，不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ？如果你還想了解更多這方面的信息，記得收藏關(guān)注本站。 表格軟件excel用法的介紹就聊到這里吧，感謝你花時間閱讀本站內(nèi)容，更多關(guān)于excel表格用法大全、表格軟件excel用法的信息別忘了在本站進行查找喔。版權(quán)聲明：本文內(nèi)容由網(wǎng)絡(luò)用戶投稿，版權(quán)歸原作者所有，本站不擁有其著作權(quán)，亦不承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。如果您發(fā)現(xiàn)本站中有涉嫌抄襲或描述失實的內(nèi)容，請聯(lián)系我們jiasou666@gmail.com 處理，核實后本網(wǎng)站將在24小時內(nèi)刪除侵權(quán)內(nèi)容。
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