亞寵展、全球寵物產業風向標——亞洲寵物展覽會深度解析
483
2025-03-31
本文目錄一覽:
協同oa系統解決方案
協同oa辦公管理平臺適應了企業的協同辦公管理需求協同辦公管理平臺改造項目,大大的提高了企業的協同辦公效率,此平臺已經在羅普特集團、微能電子科技、歐樂德集團、夏通建設工程等企業中得到成功應用實施。接下來,我們來看下宇博協同oa辦公管理平臺解決方案協同辦公管理平臺改造項目:
oa協同辦公流程管理功能中心
提高協同效率協同辦公管理平臺改造項目:通過有序的協同流程管理,企業可以完善辦公中的申請、審批、進度跟蹤等流程,并可根據各個流程生成報表,對各個流程進行效率督促。
辦公更具智能:原始的審批流及申請流程都嵌入到系統中,能智能化將考勤、工作等流程的報表輸出,減少人力在辦公流程中的參與。
管理有序化:用戶通過協同oa辦公管理系統自定義管理流程,使管理跟隨這大方向變動,讓企業管理變得有序化。
管理深入化:企業可擺脫細節管理漏洞,將工作責任落實到部門乃至員工身上,做到各個流程都有特有的流程報表數據,做到深入化管理。
oa企業文庫管理知識功能中心
企業特色文庫:根據企業的知識層次分類需求,建立起細分知識庫,針對不同的人或者部門,建立不同的文庫。
特色知識檢索:用戶可根據自己的.需求點,進去不同的文檔知識類別中進行知識檢索操作,全方位的進行相關文檔知識的檢索,以最快的時間呈現知識給用戶。
全面功能操作:文庫管理知識功能中心里可進行刪除、上傳、下載、移動、粘貼等操作。
oa個人辦公管理功能中心
特色郵件管理:具備正常郵件的所有功能,特色在于其還可進行郵件過濾操作,幫助個人管理好自己的郵件,剔除垃圾郵件。
工作計劃安排:可記錄或者編輯個人的工作任務安排,使用戶能及時完成任務,并以此為指標來做任務匯報。
個人通訊錄:個人通訊錄管理功能,用于管理企業或者個人的通訊錄信息。
客戶案例
?協同oa辦公系統特點
1. 協同oa辦公系統采用B/S架構
2. 其運行開發測試、實施和維護于一體
3. 協同oa按需定制,滿足用戶需求
4. 協同oa對數據的準確收集和獲取有著獨特的解決辦法
協同oa辦公管理系統總覽
;
就是可以支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公?,F在來講,各分公司及辦事處的地域分布越來越廣,移動辦公和協同辦公成為很迫切的一種需求,使相關的人員能夠有效地獲得整體的信息,提高整體的反應速度和決策能力。
可以實現所有流程的網上辦理和審批。各地員工在線填寫申請,自動通知相關領導。各級領導只要能連接到互聯網,不論在何時、何地都可以處理提交的申請。
選擇信捷OA協同辦公管理系統可以解決企業內部存在的以下問題:
1、建立信息發布的平臺。在內部建立一個有效的信息發布和交流的場所,例如:公告、論壇、規章制度、新聞,促使技術交流、公告事項等能夠在企業或機關內部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解單位的發展動態。
2、實現工作流程的自動化。這牽涉到流轉過程的實時監控、跟蹤,解決多崗位、多部門之間的協同工作問題,實現高效率的協作。各個單位都存在著大量流程化的工作,例如公文的處理、收發文、各種審批、請示、匯報等,都是一些流程化的工作,通過實現工作流程的自動化,就可以規范各項工作,提高單位協同工作的效率。
3、實現知識管理的自動化。傳統的手工辦公模式下,文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動化使各種文檔實現電子化,通過電子文件柜的形式實現文檔的保管,按權限進行使用和共享。企業實現辦公自動化以后,比如說,某個單位來了一個新員工,只要管理員給他注冊一個身份文件,給他一個口令,他自己上網就可以看到符合她身份的權限范圍內的企業內部積累下來的各種知識,這樣就減少了很多培訓環節。
4、輔助辦公。像會議管理、車輛管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公,實現了這些輔助辦公的自動化。
5、實現協同辦公。就是要支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公?,F在來講,地域分布越來越廣,移動辦公和協同辦公成為很迫切的一種需求,使相關的人員能夠有效地獲得整體的信息,提高整體的反應速度和決策能力。
隨著信息化的加強,傳統的決策模式早已不能適應瞬息萬變的信息社會,提高工作效率,加快企業內部信息溝通,領導作為快速,準確地決策,這都需要一個快速有效的辦公自動化系統進行一系列有效之溝通。
信捷OA協同辦公管理系統本著簡單、適用、高效的原則,貼合企事業單位的實際需求,實行通用化、標準化、智能化、人性化的產品設計,充分體現企事業單位規范管理、提高辦公效率的核心思想,為用戶提供一整套標準的辦公自動化解決方案,以幫助企事業單位迅速建立便捷規范的辦公環境、提升企事業單位的管理和信息化應用水平并降低成本。
①功能強大:幾十個功能模塊,涵蓋個人辦公、企事業單位管理、協作區、溝通交流、商務應用等方面,設計靈活,可訂制程度高,最大程度的滿足企事業單位的辦公需求。
②使用方便:人性化界面設計多種操作導航方式,只要簡單熟悉不需專門培訓即可迅速適應無紙化辦公環境。
③安裝維護簡單:獨有傻瓜型快速安裝和數據備份恢復工具,無需專門技術人員便可輕松完成。
④安全可靠:數據可備份、可恢復,完善的權限控制,保證信息發布、傳輸的保密性。
⑤性能穩定:B/S架構,Web服務器采用IIS(Internet Information Server), MSSQL數據庫, Windows操作系統平臺,性能穩定,速度快,容量大。
⑥服務完善:科學的服務體系;郵件、電話、即時通訊、用戶服務專區、知識文檔等多種服務方式。
⑦性價比高:很小的投入便可帶來效益的提升。
使用信捷OA協同辦公管理系統的平臺,可以實現企業所有流程的網上辦理和審批。各地員工在線填寫申請,自動通知相關領導。各級領導只要能連接到互聯網,不論在何時、何地都可以處理提交的申請。后臺的流程定義功能,可以對單位內部的各種業務流程進行規范,避免人為因素對業務流程的干擾,極大的方便了領導對內部業務的規范管理。
信捷OA協同辦公管理系統實施的具體步驟和措施
OA協同辦公管理系統可對公司進行全面的管理,涵蓋公司管理全部業務流程,包括企業資金流、物流、信息流的全面一體化管理。實施是一個系統工程,涉及到的可變因素以及不可控因素都很多。因此,我們應該有一個科學的方法作指導,來嚴格規范我們的實施過程,規避不可控因素造成的影響,以期達到最好的結果。根據我們公司的管理模式,特制定以下實施方案:
第一階段:實施前期調研階段
1、進行各部門調研工作,了解各部門對實施OA的需求和使用人員計算機操作技能等情況。
2、成立OA項目的實施小組,以配合OA提供方的工作。
第二階段:實施準備階段
這個階段非常重要,關系到OA實施的成敗。這個階段的工作主要是: 1、系統管理員培訓
由OA提供方對系統管理員需要進行系統的培訓。
2、召開OA項目啟動會議
任務:明確OA實施的意義,說明OA實施成功的關鍵因素。項目啟動會除雙方項目組成員及有關人員參加外,應有公司高層領導成員參加。
主要內容:由公司主要負責人作項目總動員,說明公司管理改造的期望、領導的決心。對各部門的積極配合以及OA提供方提出具體要求。宣布我們公司項目組成員組成。由OA提供方說明實施該OA的意義、實施OA的風險等,宣布實施項目組的成員組成。確定OA實施計劃,啟動會上,OA提供方應提出OA實施計劃、實施方案等與我們公司項目組進行充分交流和溝通,并最終確定OA實施計劃。
3、擬訂實施進度計劃
任務:由OA提供方制定實施計劃,并在OA實施過程中根據我們的情況作及時的更新與維護。
主要內容:OA提供方根據前期的調研情況及OA啟動會議紀要,制定出實施計劃表,以供公司領導層調配資源及確定OA總體進度的參考依據。實施計劃表將是雙方項目組工作的日程準則。除非有不可抗力等其他因素,實施計劃不能作變更。
4、確定項目實施組織
項目組人員職責與要求:具備較強的計算機應用能力及理解接受能力;熟悉本部門或公司的業務流程及需求。
項目經理:負責本項目實施中與OA提供方的協調及實施工作安排,掌握項目實施進度,確認OA提供方提交的相關實施報告、成果及實施顧問工作記錄單;并參與實施的重要階段工作。
第三階段:項目建設階段
1、系統安裝與初始化配置
在公司服務器上安裝OA軟件,進行初始化設置,OA軟件能正常運行。
2、注冊用戶并構建組織機構
注冊OA使用人員,并根據公司組織機構圖構建單位組織機構。
3、業務流程調研
業務流程調研是實施中的關鍵步驟。實施人員在調研、分析過程中首先要從細著手,了解公司各種業務的操作流程及其所涉及到的各種單據,以及單據在各個部門之間是如何傳遞的、各個崗位人員的職責是什么、每個人員干哪些工作等等,也就是說調研要對公司的業務處理了解足夠的細,只有這樣才能在軟件實施中有的放矢,制定出詳細的實施解決方案。
實施人員還應對軟件的調研過程有一個總體的把握,也就是說實施人員不能僅僅局限于具體業務的處理中,而應該從總體的業務流程上進行分析,把各個部門零散的業務處理結合成一個整體,把各個斷開的業務連貫起來,這就要求實施人員的思想必須達到一定的高度,只有這樣才能從宏觀的角度來把握調研、分析的進程,保證此階段工作順利完成。
4、核心模塊定制
定制業務流程所需各種表單;實現業務流程流轉順暢并滿足實際需求;實現文件的有序管理。
5、輔助模塊定制
完成系統各輔助模塊的定制。
6、系統調試
項目小組在基本掌握軟件功能的基礎上,將各種必要的數據錄入系統,項目小組進行實戰性模擬,對于實施方案中不合理處,提出解決方案,并及時進行調整。
第四階段:切換準備階段
1、OA培訓
OA培訓分為領導培訓及一般用戶培訓,領導培訓需要掌握OA系統的基本使用并了解OA系統的權限設置;一般用戶培訓需要掌握OA系統的基本使用。培訓完成后對各學習人員進行考核,考核合格方可進行系統模塊的模擬操作。
2、模擬運行
由我們參于培訓過的人員,進行實際操作OA系統進行試用,熟悉OA軟件的使用。以我們真實的業務為實例進行并行運行。內容包括系統可靠性測試、安全性測試,數據運行的正確性測試等。并行運行中發現問題、歸納總結進行詳細記錄形成文檔。
第五階段:OA驗收
OA實施進入正常狀態后,要進行業績評價,OA實施驗收。
在項目正式驗收之前,OA提供方需要整理項目實施文檔、實施表單等文檔。待準備工作完成后,OA提供方向我們提出驗收申請,確認驗收時間、地點、與會人員等。
驗收會上,需介紹OA實施的歷程、移交所取得的各階段性成果、并對OA實施結果做出評估,最終完成驗收報告,雙方確認簽字。
以上OA實施各個階段是密切相關的,一個階段沒有做好,決不可操之過急進入下一個階段。
在整個OA產品實施過程中,還需要強調的一點是:實施進程中角色的逐漸轉換,并不是整個實施過程全部由OA提供方完成,當實施工作進行到一定程度的情況下,就要有意識地切換角色,由我們在OA提供方的指導下完成。
現在公司主要用哪幾種OA辦公:
OA,無非是協同協同辦公管理平臺改造項目的事物,從功能呈現訴求,我這邊給出清單:
用戶OA辦公系統升級改造項目分為收文、發文、日常工作等7部分。
表1:?業務分類
1、收文模塊:用戶收文?
2、發文模塊:用戶發文、用戶發函、用戶黨委發文、用戶黨委發文、用戶評審中心發文、用戶評審中心辦公室發文、用戶典委員會發文、用戶典委員會辦公室發文、用戶全國專家委員會發文、工作委員會辦公室發文、全國專家委員會辦公室發文? ?職業技能鑒定站發文、技能鑒定指導站發文??
3、日常工作模塊:日程安排、內部請示、會議通告、通知公告協同辦公管理平臺改造項目;會議安排;會議室申請,短信發送;
4、合同管理:經濟合同審批、標準物質領用申請、評審材料接收,評審材料接收,
4、內務管理模塊:政務信息編報,班子成員離所外出請示報告,部門負責人離所外出請示,出差計劃審批,介紹信使用審批,公章使用審批
5、督查督辦
6、?所內(公司)動態
7、文檔資料管理
8、人員人事管理:? 考勤管理、電話管理
6、業務輔助模塊:?辦公輔助系統,? ?綜合查詢、業務提醒、論壇
7、系統管理:代理人設置管理
具體展開業務模塊如下:
一.1.1.1?內網集成門戶開發
開發內網門戶系統,整合用戶現有內網系統,作為以內網OA為中心用戶內網系統整合工作的第一步,為將來內網門戶作為一站式入口的基礎。
.1.1.2?內網集成系統功能預留
新OA業務系統開發環境,預留整合其他業務系統的業務擴展、系統對接留有改進余地(如預留數據交換功能接口)。
.1.1.3?-管理
增加-工作模塊,支持-工作信息交流,記錄、發布、統計-工作進程。支持所內-工作的開展。
1.1.4?移動端
為了支持移動辦公的工作需要,對人員出差、外出開會等原因需要對緊急工作進行處理的要求。開發OA系統移動辦公功能,支持所內業務人員外出時對新的待辦工作、消息通知、信息溝通等進行操作處理。
1.1.5?新郵件短信系統
整合現有主流郵件平臺,支持每個用戶郵件服務需求。同時復制現有老系統短信服務的業務需求。
以上只是部分功能,細節可以私聊溝通
存在即合理
版權聲明:本文內容由網絡用戶投稿,版權歸原作者所有,本站不擁有其著作權,亦不承擔相應法律責任。如果您發現本站中有涉嫌抄襲或描述失實的內容,請聯系我們jiasou666@gmail.com 處理,核實后本網站將在24小時內刪除侵權內容。
版權聲明:本文內容由網絡用戶投稿,版權歸原作者所有,本站不擁有其著作權,亦不承擔相應法律責任。如果您發現本站中有涉嫌抄襲或描述失實的內容,請聯系我們jiasou666@gmail.com 處理,核實后本網站將在24小時內刪除侵權內容。