協同辦公平臺項目(協同辦公平臺項目 維護服務 合同)

      網友投稿 458 2025-04-01

      本篇文章給大家談談協同辦公平臺項目,以及協同辦公平臺項目 維護服務 合同對應的知識點,希望對各位有所幫助,不要忘了收藏本站喔。 今天給各位分享協同辦公平臺項目的知識,其中也會對協同辦公平臺項目 維護服務 合同進行解釋,如果能碰巧解決你現在面臨的問題,別忘了關注本站,現在開始吧!

      本文目錄一覽:


      為什么感覺現在越來越多公司采用協同辦公模式,協同辦公有什么優勢?

      協同辦公效率高啊協同辦公平臺項目

      溝通方便,實時掌握項目進展情況。

      很多公司的營銷項目不是個人能夠獨立完成的,它可能需要多人協同。但是多人協同的項目也分很多種類型,有時它只是一種臨時的策略,有時卻是常態化的一種固定銷售模式。所以在客戶管理系統中,也需要有多種方案來應對多人協同完成一個銷售機會的方式。我以RushCRM系統為例,為大家演示多種類的協同合作操作方法。


      在RushCRM系統中,如果只是臨時起義需要協同辦公平臺項目他人協助,那么咱們可以使用共享人字段來選擇需要共享的賬號,那么系統就會分配該條記錄的負責人權限給共享賬號。

      當咱們公司有部分同事是組成的固定小組,那咱們可以使用項目組功能。在CRM系統管理員賬號后臺的系統設置中會有項目組設置,我們依次填寫項目組名稱、描述及成員,關于成員的選擇分四種類型,分別為項目組、職位、職位和下級職位還有用戶,如果類型為項目組,則是選擇之前已經創建的項目組中的成員為該項目組成員,選擇職位也就是說擁有該職位的所有賬號都會被添加進入項目組,職位及下級職位也就是說該職位及下級職位都會被添加進該項目組,而選擇的成員為用戶的話,就是根據CRM系統中所存在的用戶進行選擇。

      創建完項目組后,咱們在每個模塊的負責人字段內就可以選擇對應的項目組為當前負責人,那么該項目組中的所有成員都會成為該條記錄的負責人。這樣也方便大家同時查看及跟進。

      如果多人協同是咱們公司比較常態的銷售模式,針對這種需求,RushCRM系統也設有獨立的項目管理模塊,在銷售管理中有項目和項目任務模塊,項目負責人可以創建對應的項目記錄,在項目頁面上設置各個階段的區塊,各個階段區塊關聯對應的項目任務,這樣項目任務的進度以及負責人等信息就可以在項目中體現出來,項目負責人可以直接在項目頁面中查看到各個階段的完成情況,也方便于對整個項目進行監督和把控。

      無論是哪一種多人配合的模式,其核心要點必須是要適合企業的管理模式,符合銷售管理的客觀規律。也許咱們公司有自己獨特的銷售模式,那么自定義客戶管理系統的好處就在于您需要什么我們就會給您提供什么,是真正意義上,為您提供定制化服務的銷售管理系統。

      謝謝你的邀請,所謂的協同辦公,其實就是網絡時代的產物,隨著 社會 的進步,網絡的發展,讓信息傳遞更加便捷,部門之間的文件傳遞也由原來的紙質變成了電子傳遞,協同辦公軟件的興起,才使得協同辦公成為可能。

      對于這種大型企業建議用協同辦公系統,特點是方便快捷。

      1.規范管理,提高工作效率

      通過工作流系統,員工不用拿紙質資料在各部門之間跑來跑去,等候審批、簽字、蓋章,這些工作都可在網絡上進行。一些處理彈性大而不易規范的工作流程也可變得井然有序。同時由于系統設定的工作流程是可以變更的,可以隨時根據實際情況來調整不合理的環節,為企業流程的重組提供有效的事實依據。

      2.節省運營成本

      協同辦公平臺最主要的特點之一是實現無紙化辦公,無紙化辦公節約了大量的紙張及表格印刷費用;工作審批流程的規范可為員工節省大量工作時間;完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低電話費及差旅費用。

      3.消除信息孤島、資源孤島

      OA協同辦公平臺的協同性可以徹底消除由于企業內部各業務系統相互獨立、數據不一致,信息共享程度不高、管理分散,管理維護工作量大等因素形成的一個個“信息孤島”、“資源孤島”。

      4.促進知識傳播

      實現企業對其最重要資產――知識的高效管理、積累沉淀、傳播、應用。完全擺脫人員流動造成的知識的流失。

      5.提高企業競爭力、凝聚力

      員工與上級溝通很方便,信息反饋暢通,為發揮員工的智慧和積極性提供了舞臺。無疑,企事業的單位的內部凝聚力將大大增強。

      首先,你要理解協同辦公的含義。協同辦公,又稱:OA。隨著企業對協同辦公要求的提高,協同辦公的定義隨之擴展,將其提升到了智能化辦公的范疇。大多企業不僅需要解決日常辦公、資產管理、業務管理、信息交流等常規協同的功能,并且在即時溝通、數據共享、移動辦公等方面提出了更進一步的需求,不僅如此,很多企業也在尋求低成本、高性能、高整合、智能化管理企業的綜合性管理應用平臺,因此形成了一系列的協同辦公系統。

      其次,了解協同辦公的優勢。1.規范管理,提高工作效率

      通過工作流系統,員工不用拿著各種文件、申請、單據(比如:公文會簽、計劃日志、用款報銷等工作流程審批)在各部門之間跑來跑去,等候審批、簽字、蓋章,這些工作都可在網絡上進行。一些處理彈性大而不易規范的工作流程也可變得井然有序。同時由于系統設定的工作流程是可以變更的,可以隨時根據實際情況來調整不合理的環節,為企業流程的重組提供有效的事實依據。

      2.節省運營成本

      OA平臺最主要的特點之一是實現無紙化辦公,無紙化辦公節約了大量的紙張及表格印刷費用;工作審批流程的規范可為員工節省大量工作時間;完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低電話費及差旅費用。

      3.消除信息孤島、資源孤島

      OA協同辦公平臺的協同性可以徹底消除由于企業內部各業務系統相互獨立、數據不一致,信息共享程度不高、管理分散,管理維護工作量大等因素形成的一個個“信息孤島”、“資源孤島”。

      4.促進知識傳播

      實現企業對其最重要資產――知識的高效管理、積累沉淀、傳播、應用。完全擺脫人員流動造成的知識的流失。

      5.提高企業競爭力、凝聚力

      員工與上級溝通很方便,信息反饋暢通,為發揮員工的智慧和積極性提供了舞臺。無疑,企事業的單位的內部凝聚力將大大增強。

      最后,要看你們領導的辦公室方式,比如說哇哈哈的老總宗慶后,都是紙質化辦公,還是可以給公司創造利潤。

      協同管理是為解決" 信息孤島 " 、 " 應用孤島 " 和 " 資源孤島 " 三大問題,實現信息的協同、業務的協同和資源的協同,充分發揮企業的“戰斗力”的管理方式。


      隨著市場競爭及國際化競爭的日益激烈,中國企業正在推動著自己的企業文化向愿景導向的競爭性文化轉型,這其中還有相當長的路要走。


      ZDOO全協同管理軟件 是一款全數據、全人員、全流程管理的全協同管理軟件。功能包含客戶管理 (crm) 、日常辦公 (oa) 、現金記賬 (cash) 、團隊分享 (team) 、 項目管理 (proj) 、進銷存和工作流,同時還支持阿米巴經營管理。


      主要面向中小團隊的企業內部管理。與市面上其他的產品相比, ZDOO 更專注于提供一體化、精簡的解決方案。有了ZDOO,企業無需再搭建各種各樣的crm系統,oa系統,論壇啊之類的,用一個軟件即可解決企業不同應用場景的核心問題,幫助企業全面提升信息化、數字化管理水平。


      打破企業內部的“信息孤島”、“應用孤島”和“資源孤島”,將企業有機的整合起來。有效提升企業信息化、數字化管理水平,以此提高整個企業的運轉效率和響應速度,真正做到企業全協同管理。


      歡迎大家免費下載使用:https://www.zdoo.com/index.html/?from=upshewukong823

      抱歉,不懂這個,不敢妄語,再見

      協同辦公, 又稱OA。隨著企業對協同辦公要求的提高,協同辦公的定義隨之擴展,將其提升到了智能化辦公的范疇。大多企業不僅需要解決日常辦公、資產管理、業務管理、信息交流等常規協同的功能,并且在即時溝通、數據共享、移動辦公等方面提出了更進一步的需求,不僅如此,很多企業也在尋求低成本、高性能、高整合、智能化管理企業的綜合性管理應用平臺,因此形成了一系列的協同辦公系統。

      OA這個英文縮寫 有一個對應的詞語是Office Automation,也就是 辦公自動化 ,是將計算機、通信等現代化技術運用到傳統辦公方式,進而形成的一種新型辦公方式。辦公自動化利用現代化設備和信息化技術,代替辦公人員傳統的部分手動或重復性業務活動,優質而高效地處理辦公事務和業務信息,實現對信息資源的高效利用,進而達到提高生產率、輔助決策的目的,最大限度地提高工作效率和質量、改善工作環境。

      由這兩個定義來看 ,協同辦公是辦公自動化的進階,協同辦公利用計算機和通信等現代化技術,加強團隊之間的協作,進一步提高工作效率,同時近年來興起的智能化更推動了協同辦公的發展。很多企業和事業單位或自行開發OA系統,或使用現成的OA辦公軟件。騰訊、阿里巴巴先后推出企業QQ、企業微信、釘釘等即時通訊軟件,為高效的協同辦公助力;金山軟件的WPS Office辦公軟件也增加了協同處理文檔的功能,這為我國企業的協同辦公發展有著積極的促進作用。

      在很多企業中,對于某個項目的團隊協作、遠程即時溝通、移動辦公(手機、平板電腦、筆記本電腦等)、數據共享等方面,協同辦公系統都有著很明顯的優勢,對于凝聚團隊精神、提高企業競爭力、促進企業發展有著不可忽視的作用。

      一個基本的協同辦公模式示意圖

      總的來說,協同辦公有以下幾個優勢:

      1.規范管理,提高工作效率

      通過工作流系統,員工不用拿著各種文件、申請、單據(比如:公文會簽、計劃日志、用款報銷等工作流程審批)在各部門之間跑來跑去,等候審批、簽字、蓋章,這些工作都可在網絡上進行。一些處理彈性大而不易規范的工作流程也可變得井然有序。同時由于系統設定的工作流程是可以變更的,可以隨時根據實際情況來調整不合理的環節,為企業流程的重組提供有效的事實依據。

      2.節省運營成本

      OA平臺最主要的特點之一是實現無紙化辦公,無紙化辦公節約了大量的紙張及表格印刷費用;工作審批流程的規范可為員工節省大量工作時間;完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低電話費及差旅費用。

      3.消除信息孤島、資源孤島

      OA協同辦公平臺的協同性可以徹底消除由于企業內部各業務系統相互獨立、數據不一致,信息共享程度不高、管理分散,管理維護工作量大等因素形成的一個個“信息孤島”、“資源孤島”。

      4.促進知識傳播

      實現企業對其最重要資產――知識的高效管理、積累沉淀、傳播、應用。完全擺脫人員流動造成的知識的流失。

      5.提高企業競爭力、凝聚力

      員 工與上級溝通很方便,信息反饋暢通,為發揮員工的智慧和積極性提供了舞臺。無疑,企事業的單位的內部凝聚力將大大增強。

      協同辦公,又稱OA系統,協同辦公是利用網絡、計算機、信息化,它是指利用網絡、信息化來幫助解決企業日常辦公,實現企業事務之間溝通及時、數據共享、協同、移動辦公等功能,幫助企業降低成本,提供方便,提高效率的一種管理軟件。

      我這里分享一款好用的協同辦公軟件-無憂·企業在線文檔。這款文檔是我們團隊無意間發現的,

      它是一款協同辦公軟件,可以多人同時在線編輯,擁有在線表格、文檔、流程圖、腦圖等相關的

      辦公功能,一段時間的使用下來,越來越離不開這個軟件了。接下來我介紹一下幾個我比較喜歡

      的功能。

      常用功能的部分圖片分享:

      流程圖


      腦圖


      在線協同文檔


      在線協同表格


      知識庫可以設置查看或者編輯的權限(可以設置這個項目的參與者進行編輯火查看,也或者設置讓領導也可以隨時查看,檢查工作情況)也可以設置只有自己能看到建立的知識庫,這樣在工作交流中就減少很多不必要的麻煩了。



      支持文件的下載和導入(外部文件也可導入)





      內容的分享,多種分享方式(二維碼、鏈接、加密)讓信息更加安全



      企業級搜索引擎,支持文本名稱、內容的搜索,再多的文件也不怕不好找,關鍵字一搜就出來了



      以上是我介紹的幾個我個人覺得非常非常好用的功能,當然,里面的功能非常豐富,如果你也像我一樣,文件比較多,那么你可以試試無憂企業在線文檔。使用地址:http://knowledge.bctools.cn/

      信息共享,提高效率。實時掌握項目進程,實時跟進。

      除了企業微信,這9款協同辦公軟件更實用!

      4月18日,騰訊正式推出了江湖傳聞已久的企業微信1.0版本,隨著企業微信的推出,意味著騰訊再一次吹響了進軍企業即時通訊行業的號角。企業移動辦公領域的火熱競爭局面也將因此變的更加激烈。相比于企業微信更早的各種企業協作軟件早已如春筍般生長,2015年多方面的報道、融資也不斷出現,可選擇多了,讓一些真正想挑選辦公軟件的企業反而眼花繚亂。下面,整理了10款適合中小企業的國內社會化辦公協作軟件,也許它午更適合你的團隊。
      1 、 teambition 推薦指數:★★★★(適合中小團隊)

      Teambition是一款典型為小團隊打造的協作工具,打造輕量級團隊流程協作及任務管理工具,其特點是簡單易用,快速上手,以團隊項目管理為核心,增加資源分享、素材分享等功能。

      界面設計簡約、清新,擁有Android 和 iOS 版客戶端。

      目前有SaaS版和企業私有化定制版本,價格:4999元/年。

      2 、 釘釘?? 推薦指數:★★★★★(移動化辦公,多向整合)

      阿里巴巴出品,專為中小企業和團隊打造的協同辦公平臺。釘釘(dingtalk.com)主打即時通話功能,免費商務電話,隨時隨地發起電話會議。另外,出差、報銷、審批等都可以在手機上完成,非常適合對即時通訊有迫切需求的小微企業使用。

      3、 EOA ? 推薦指數:★★★★(門戶型OA,升級企業管理)

      EOA是集協同辦公、智能管控、個性應用于一體的社交化辦公門戶。

      EOA的界面導航和權限設置清晰,功能多而不亂,大中小型企業都適合。首頁頁面清新明了,公司咨詢、個人任務、待辦、日程安排一目了然。流程中心有著強大的自定義功能,有著靈活的表單制作、豐富的表單組件、圖形化的條件、節點配置界面,簡單的拖拽操作就能完成流程設計,是我用過的最簡單的流程設計的OA產品。還有輕聊、時間管理等辦公常用功能,邑通EOA整體易用性極高,但目前僅支持電腦操作。

      邑通EOA(www.etomweb.com)可以隨企業類型進行訂制化,幫助企業打造內部管理的門戶,更好地協作、溝通和管理,非常適合成長型的中小企業,幫助企業規范、沉淀經驗及企業文化,升級管理。

      4 、 Worktile 推薦指數:★★★(價格實在,易用)

      同伙伴一樣,Worktile(Worktile.com)也是以任務/項目管理為中心的協作平臺,簡單、易用,設計風格簡約,除了任務管理本身之外在一定程度上也能替代文件共享和即時的討論。有簡報功能,但做的不如伙伴的日報周報好用。

      價格:10 人以下團隊免費,10 人以上團隊每人每月 10 元,100 人以下公益團體及學生社團可免費使用。

      5 、 Tower 推薦指數:★★(簡單,直接)

      國內較早的一個團隊協作工具,在使用習慣上更加貼近于普通用戶和非互聯網創業團隊,界面設計的沒有那么“酷”,但是卻也能讓人一目了然。

      主要的功能分為討論、任務、文檔、文件這四個大部分,“討論”這個功能比較有特點,它直接在協作平臺內架設了一個論壇,每個成員都可以發布帖子并回復討論,帖子支持富文本格式。

      價格:免費版有 20 個項目限制,企業版 299 元/月,獨立服務器部署版 8999 元/年。
      6 、 tita 推薦指數:★★★★(與人才資源管理相結合)

      以“工作計劃”為核心的一款社交辦公軟件,結合北森自有的才管理系統,tita(tita.com)將企業內部社交協作與傳統的績效 KPI 管理、人才招聘整合在一起,除了任務管理功能,還實現了最終的績效評測。管理者可以在系統內實時查看、跟蹤員工的工作進度,員工也能夠實時查看工作反饋。實現從工作計劃制定、執行、跟蹤、反饋,到最后總結的工作“閉環”。

      Tita現有標準版和定制版,標準版價格為15元 /人/月。
      7 、 今目標 推薦指數:★★★(每日目標管理)

      目前集合日常行政辦公功能最好的一款工具,將日常辦公中經常使用的審批、考勤等30多種辦公應用集中在一起,手機、網頁、PC和Mac多平臺操作。

      但是整體視覺上來說非常普通,設計沒有特色,能看出很多功能直接從傳統OA過渡而來,缺乏新意。適合正在轉型中的傳統中小型企業、以及對日常辦公中常用功能需求量較高的企業。

      目前今目標僅有SaaS版,除了云存儲、企業短信和一些服務之外,是永久免費的(貌似有空間限制)。
      8 、 明道??? 推薦指數:★★★★(多平臺流程協作管理)

      明道的功能與上面所說的伙伴相似,社交協作方面非常完善。另外,明道有一個很贊的地方是增加了應用中心,在基本的功能不能滿足情況下,可以加入流程審批和CRM功能。與伙伴自己研發不同,明道這些應用和插件都是由第三方來提供。

      另外一個很有特色的地方是增加了企業內部的音視頻管理應用。滿足一般企業內對音視頻使用的需求。同時,在明道首頁登陸處,支持企業QQ用戶創建并綁定明道網絡,這一點對于有企業QQ的企業來說非常方便。

      明道移動端的設計突出溝通協作,打開App后首先是功能宮格,清晰明了。

      目前明道僅有SaaS版本,存儲空間在5G以內免費(不限人數),5G以上160-240元/人/年。
      9 、 紛享逍客

      推薦指數:★★★(客戶型管理OA)

      目前來說最好用的銷售團隊協作辦公軟件,配合其完善的iOS/Android移動端,從溝通、CRM到客戶狀態、任務進展、考勤、審批等,上手簡單,設計上簡潔清晰,很是貼合銷售的日常使用習慣,非常適合銷售為主的團隊。

      目前紛享逍客僅提供SaaS產品。

      價格:10人以下、5G存儲空間為免費版;15人、10G的小微版為100/G的空間增購;15—100人,每人每月40元;101-200人,每人每月35元;200人以上的團隊,每人每月30元。
      10 、 企業微信??? 推薦指數:★★(與社交結合,免費使用)

      最符合員工日常使用習慣的一款企業協作工具,在微信的基礎上衍生,它的優勢自然也主要是即時溝通功能。在OA功能方面,企業微信結合了公告、考勤、請假、報銷,再加上綁定企業郵箱、手機考勤等,這些基本上都是市面上能看到的企業即時通訊軟件都具有的功能。

      官方羅列了三大亮點:第一,統一的企業通訊錄,方便查找同事信息,利于企業統一管理;第二,貼合辦公場景的溝通方式,集成電話與郵件,提供回執與提醒消息,貼合辦公場景,提高辦公效率;第三,提供可靠的安全保障,包括協議全程加密,防止網絡竊聽等。

      企業微信推出的功能基本都屬于企業IM工具的標配,著實差強人意。雖然主打免費,但對而對于企業級產品的用戶來說,數據的遷移成本是非常大。目前適合簡單的小團隊,對于流程復雜、業務多樣、員工較多的企業難以適用。

      推薦五款好用的協同辦公軟件

      云之家產品以組織、消息、社交為核心協同辦公平臺項目,通過應用中心接入第三方合作伙伴,向企業與用戶提供豐富的移動辦公應用,同時可連接企業現有業務(ERP),幫助企業/團隊打破部門與地域限制,提高溝通與協作效率。

      云之家的功能包括考勤,審批,公告,會議等日常辦公以及加入分享,評論,點贊,熱門話題,投票等社交化元素,隨時隨地辦公協作。

      云之家的版本協同辦公平臺項目

      免費版(使用人數≤30人)協同辦公平臺項目

      企業版(5000元/100人/年起);

      高級版(價格面議)。

      然之是一體化的OA協同辦公產品,功能包括:客戶管理、OA辦公、項目任務、文檔管理、現金記賬、論壇博客、我的地盤、應用集成這八大模塊,每個模塊下又包含了相對應的多個功能,而且各功能模塊之間相互打通,邏輯性非常清晰,實現了真正意義上的協同。

      從日常的OA辦公到CRM,任務,文檔,財務一應俱全,溝通搭配輕量級聊天工具喧喧,支持單聊群聊,發送圖片文表情等。

      然之的版本:

      免費版(不限使用人數);

      專業版(150元/人/年,終身版360元/人)。

      )

      Worktile是比較簡單的團隊協作工具,集高效協作、即時溝通和移動辦公于一體,提供企業IM、任務管理、日程安排、企業網盤,工作簡報等應用,通過協作,溝通,分享實現員工工作效率的提升。

      worktile以任務管理為中心,任務以看板視圖方式呈現,通過簡單的協作、溝通和分享,實現任務目標的完成。

      Worktile的版本:

      免費版(10人以下)

      專業版299元/人/年;

      企業版499元/人/年;

      旗艦版699元/人/年。

      釘釘是阿里巴巴集團專為中國企業打造的免費溝通和協同的多端平臺,提供PC版,Web版和手機版,支持手機和電腦間文件互傳。

      釘釘通過把團隊成員聚合到一個開放的平臺上,在這個平臺上可以隨時發起電話會議,還可以傳輸文件,發送文字、語音、圖片等。

      釘釘的收費:

      基礎功能免費(包括IM、郵件、云盤、電話會議、DING、審批、打卡等);

      增值服務收費(包括釘盤容量擴容、DING次數擴容和電話會議時長擴容)。

      紛享銷客是一款手機應用軟件,通過移動、云、大數據技術,為企業打造一站式移動辦公平臺。

      紛享銷客借助云和移動互聯網技術,采用類微博微信的社會化交互形式,將CRM與OA、手機與PC進行融通,并且糅合了移動CRMq、企業微信、外勤簽到、日志、審批、指令、分享、日程等功能,可以幫助中小企業管控銷售工作。

      紛享銷客的版本:

      小微版(免費贈送5個CRM賬號,25個協同賬號);

      專業版(980元/用戶/年);

      旗艦版(1980元/用戶/年);

      旗艦增強版(3980元/用戶/年)。

      協同辦公包含哪些方面?

      協同辦公是利用網絡、計算機、信息化,而提供給多人溝通、共享、協同一起辦公的一塊軟件,給辦公人員提供方便、快捷、降低成本,提高效率的一款管理天絡在線軟件。
      協同辦公平臺實際上是協同應用軟件的開發平臺和運行支撐平臺,同時為協同應用提供協同工具和協同引擎服務。協同辦公平臺必須具備以下的三個基礎功能:
      首先,協同辦公平臺首先是一個溝通平臺。這里的溝通并不限于團隊的信息傳達或者通訊,協同全面實現溝通過程的時效性、完整性和有效性。
      其次,協同辦公平臺是管理和協作的平臺。協同辦公平臺必須能夠實現團隊協作,比如,項目管理、流程管理、事務管理等等。這樣才能做到隨需應變,動態適應,實現柔性管理。
      再者,協同辦公平臺是知識中心和應用運行支持平臺。人和行為的協同就要以人為中心重新組織應用、數據、信息和知識。
      從某種程度上說,協同辦公平臺就是每個團隊成員的隨身的辦公室。同時,在此平臺之上還要能夠部署一些應用,如人事管理、ERP系統等,開發各種協同化的應用——也就是具備協同特征的各類應用軟件。
      要實現前述協同辦公平臺必備的功能,就必需滿足以下幾個要求,也就是協同的基本特征:協同辦公平臺要支持完全的移動性,實現可以利用目前可以使用的一切網絡資源;系統必須能實現跨地域、跨組織、跨系統、跨網絡的互通性,實現相互獨立的不同應用系統可以自然融合;必須具備動態適應能力,一種柔性管理能力,并且能夠實現與剛性管理相結合。
      OA 如果在協同平臺上開發,并且在協同運行平臺上運行或者嵌入了協同引擎,當然可以成為協同化應用——協同OA,但它和作為協同應用開發和運行平臺的協同辦公平臺卻是明顯地處在不同的層次。
      協同辦公是網上辦公的高級階段。在電子政務為公眾服務的業務中,各部門將自己的業務通過互聯網來向公眾服務,這被稱為網上辦公。
      將各部門的公眾服務業務簡單地匯集在政府統一的網站并不困難,事情由哪一部門辦理。這個階段只能稱作網上辦公的初級階段。
      視窗智能系統
      隨著產品的更新換代,協同辦公的定義得到了提升,因此,諸如視窗智能系統類的高性價比協同軟件應運而生。這給很多中小企業集約成本、普及信息化帶來了利好的消息。該系統的供應商也不斷尋求給中小企業更低成本的信息化建設而努力,過不多久也將推出一個變革性的應用平臺WISSIP——Windows Intelligent System-Software Service IntegratedPlatform(視窗智能軟件服務集成平臺),更大程度上不僅降低企業應用成本,并且提供更高集成化的服務,成本大大降低(不需要服務器費用、人員維護費用等),協同性大大提升。
      主要特點
      為克服部門導向的網上辦公給用戶帶來的不便,網上辦公需要提升到高級階段,即協同辦公階段。協同辦公的網上公眾服務應有如下特點:
      ①目錄采用應用導向而非部門導向。公眾能通過自己的應用政務服務需求經由政府統一網站入口,自動導向政府辦事入口,不再需要事先了解政府各部門的職能;
      ②需要多部門共同協辦,用戶申請后系統自動驅動多部門辦理,不需用戶分別對口驅動,各部門協同工作的業務自動完成;
      ③為支持目錄應用導向與部門協作業務自動驅動,各相關的業務系統將進行跨部門的整合,進行系統再造,通過減少數據冗余、流程改進來提高公共服務的效率。
      優勢
      規范管理,提高工作效率:
      通過工作流系統,員工不用拿著各種文件、申請、單據(比如:公文會簽、計劃日志、用款報銷等工作流程審批)在各部門之間跑來跑去,等候審批、簽字、蓋章,這些工作都可在網絡上進行。一些處理彈性大而不易規范的工作流程也可變得井然有序。同時由于系統設定的工作流程是可以變更的,可以隨時根據實際情況來調整不合理的環節,為企業流程的重組提供有效的事實依據。
      節省運營成本:
      OA平臺最主要的特點之一是實現無紙化辦公,無紙化辦公節約了大量的紙張及表格印刷費用;工作審批流程的規范可為員工節省大量工作時間;完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低電話費及差旅費用。
      消除信息孤島、資源孤島:
      OA協同辦公平臺的協同性可以徹底消除由于企業內部各業務系統相互獨立、數據不一致,信息共享程度不高、管理分散,管理維護工作量大等因素形成的一個個“信息孤島”、“資源孤島”。實現知識傳播:
      實現企業對其最重要資產――知識的高效管理、積累沉淀、傳播、應用。完全擺脫人員流動造成的知識的流失。提高企業競爭力、凝聚力:員工與上級溝通很方便,信息反饋暢通,為發揮員工的智慧和積極性提供了舞臺。無疑,企事業的單位的內部凝聚力將大大增強。
      管理功能
      協同辦公管理功能包括個人事務、協同辦公、信息中心、流程審批、知識管理、人事管理、行政管理、個性設置等七大功能平臺,可實現任務布置、任務催辦、手機短信提醒、郵件收發、公告通知、考勤管理、工作日志、工作計劃、績效考核、會議管理、網絡硬盤等。
      歷史演變
      · 起步階段
      (1985年―1993年):是以結構化數據處理為中心,基于文件系統或關系型數據庫系統,使日常辦公也開始運用IT技術,提高了文件等資料管理水平。這一階段實現了基本的辦公數據管理(如文件管理、檔案管理等),但普遍缺乏辦公過程中最需要的溝通協作支持、文檔資料的綜合處理等,導致應用效果不佳。
      · 應用階段
      (1993年-2002年):隨著組織規模的不斷擴大,組織越來越希望能夠打破時間、地域的限制,提高整個組織的運營效率,同時網絡技術的迅速發展也促進了軟件技術發生巨大變化,為OA的應用提供了基礎保證,這個階段OA的主要特點是以網絡為基礎、以工作流為中心,提供了文檔管理、電子郵件、目錄服務、群組協同等基礎支持,實現了公文流轉、流程審批、會議管理、制度管理等眾多實用的功能,極大地方便了員工工作,規范了組織管理、提高了運營效率。
      · 發展階段
      OA應用軟件經過多年的發展已經趨向成熟,功能也由原先的行政辦公信息服務,逐步擴大延伸到組織內部的各項管理活動環節,成為組織運營信息化的一個重要組織部分。同時市場和競爭環境的快速變化,使得辦公應用軟件應具有更高更多的內涵,客戶將更關注如何方便、快捷地實現內部各級組織、各部門以及人員之間的協同、內外部各種資源的有效組合、為員工提供高效的協作工作平臺。 關于協同辦公平臺項目和協同辦公平臺項目 維護服務 合同的介紹到此就結束了,不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ?如果你還想了解更多這方面的信息,記得收藏關注本站。 協同辦公平臺項目的介紹就聊到這里吧,感謝你花時間閱讀本站內容,更多關于協同辦公平臺項目 維護服務 合同、協同辦公平臺項目的信息別忘了在本站進行查找喔。

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