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2023-01-21
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excel表格自動匯總數據教程分享,簡單3步,感興趣的小伙伴們一起來看看吧。
1、首先WPS新建一個excel表格。
2、找到表格頂部公式。
3、下拉列表選擇條件即可。
數據透視表做匯總求和的方法如下:
工具/原料:聯想拯救者y7000pexcel數據匯總,Windows10excel數據匯總,Excel16.0。
1、打開需要求和的表格,點擊最上方的工具欄里的“插入”,再點擊“數據透視表”。
2、完成步驟一后,會彈出“創建數據透視表”的對話框,點擊鼠標左鍵拉取需要運用的數據的單元格,再點擊“新工作表”或“現有工作表”,然后點擊隨意一個單元格,最后點擊確定。
3、完成步驟二會彈出右側的對話框,excel數據匯總我們把需要篩選的信息拉到“行”,把數值拉到“值”,最后就會自動生成“總計”,整個數據透視表就做好匯總求和了。
材料/工具:Excel2010
1、以下表為例分類匯總前需要對數據進行排序選中所有數據,點擊“數據”菜單下的“排序”。
2、選擇好關鍵字,點擊確定。
3、選中數據單元格,點擊“數據”菜單下的“分類匯總”,選擇好各個字段,點擊“確定”。
4、對所有人的銷量進行了一個匯總。
5、在分類匯總選項卡中選擇匯總方式為“計數”,匯總項為“產品”,不勾選“替換當前分類匯總”,勾選了這項之后,就會刪除之前的匯總。
6、匯總數據如下:
操作方法如下:
操作設備:戴爾筆記本電腦
操作系統:win10
操作程序:Microsoft Office Excel2016版,多個Excel文件。
1、首先在桌面上打開Excel文件。
2、在Microsoft Office Excel2016版窗口上,選中頂部工具欄里“方方格子”的“工作表”圖標的“匯總拆分”圖標。
3、在Microsoft Office Excel2016版窗口上,選擇“匯總大師”。
4、在Microsoft Office Excel2016版窗口上,點擊左側選項欄里“多簿匯總到一表”。
5、在Microsoft Office Excel2016版窗口上,點擊“開始”。
6、在Microsoft Office Excel2016版窗口上,點擊“添加文件”。
7、在Microsoft Office Excel2016版窗口上,選中要提取指定單元格數據的多個Excel文件。
8、在Microsoft Office Excel2016版窗口上,點擊“打開”。
9、在Microsoft Office Excel2016版窗口上,選擇“區域”和“提前數值”提取指定的單元格數據。
10、在Microsoft Office Excel2016版窗口上,點擊“開始”。
11、在Microsoft Office Excel2016版窗口上,顯示提取成功,點擊“確定”。
12、最后在該界面中,顯示成功從多個Excel文件中提取指定單元格數據。
利用INDIRECT函數實現將多個工作表數據顯示到一個工作表中即可。具體操作方法如下excel數據匯總:
1,首先,先來看一下INDIRECT函數的用法。INDIRECT函數的作用是:將表示單元格引用的文本轉換為實際單元格的引用。具體示例見下圖說明:
2,上面的例子是返回同工作表中的內容,INDIRECT函數對不同工作簿、不同工作表的文本地址也是同樣適用的,如下圖示例:
3,部分工作表名稱引用時需要在工作表名稱前后加上英文狀態的單引號,比如說以數字開頭的工作表名稱,實際單元格引用類似:='1月份報表'!H18。為了避免錯誤,可以將所有工作表名稱前后都加上單引號。
4,下面來介紹一下要合并的數據。excel數據匯總我們有12張工作表,每個工作表是一個月份的數據。其中A列是客戶名稱,B列和C列分別是兩個產品的銷售數量。每個表格里A列的客戶名稱是一樣的(可以類比財務報表的固定科目)。
5,首先,建立一個匯總表,把客戶名稱復制到匯總表的A列。
6,從B1開始,將工作表名稱順序填充在匯總表第一行。工作表名稱可以用其excel數據匯總他Excel小插件取得,轉置粘貼到B1開始的單元格區域。
7,下面匯總產品一各月的銷售數量。雙擊B2單元格,輸入公式:=INDIRECT("'"B$1"'!B"ROW(A2)),返回1月份A客戶產品一的銷售數量,excel數據匯總我們可以查看原始數據表驗證一下。
8,上面INDIRECT函數生成單元格地址引用部分用了公式,B1代表月份,!B代表取每個表B列數據。row(A2)先返回A2單元格的行數2,然后下拉會變成3,4??等,也就可以順序取得每個工作表其excel數據匯總他客戶的銷售數據。將B2單元格公式右拉,下拉填充滿數據區域就可以方便的查看各月份各客戶產品一的銷售金額了。我們也可以查看原始數據表驗證一下。
9,如果要查看產品二的數據,可以修改B2的公式,將!B改成!C,右拉下拉即可。也可以用查找替換的方法一次性完成該轉換。易錯點提示:這種替換時不要只將B替換成C,因為公式中包含的所有字母B都會被替換成C,導致發生不可預期的錯誤。比如說ISBLANK函數的B替換成C后,excel就無法識別并運算了。
10,替換完成后,也可以查看一下原始數據表產品二的銷售量,看是否正確返回了結果。
拓展資料:
Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一,是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦而編寫和運行的一款試算表軟件。
Excel可以進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作,是微軟辦公套裝軟件的一個重要的組成部分,被廣泛地應用于管理、統計財經、金融等眾多領域。
Excel電子表格軟件歷經22年的發展,從一款小軟件成為人們日常工作中必不可少的數據管理、處理軟件。1985年,第一款Excel誕生,它只用于Mac系統。
1987年,第一款適用于Windows系統的Excel也產生了(與Windows環境直接捆綁,在Mac中的版本號為2.0。此后大約每兩年,Microsoft就會推出新的版本來擴大自身的優勢,Excel的最新版本為Microsoft Office Excel 2013。
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