基礎(chǔ)電腦辦公表格軟件(辦公軟件表格基礎(chǔ)操作)
本文目錄一覽:
- 1、最基礎(chǔ)辦公軟件有哪些?
- 2、基本的辦公軟件有哪些?
- 3、電腦常用的辦公軟件有哪些
- 4、做表格用什么軟件
- 5、電腦制作表格的軟件
- 6、職場人必備的基本辦公軟件都有哪些?每個軟件都有哪些優(yōu)點(diǎn)?
最基礎(chǔ)辦公軟件有哪些?
1、Microsoftword
MicrosoftOfficeWord是微軟公司的一個文字處理器應(yīng)用程序。最初是由RichardBrodie為了運(yùn)行DOS的IBM計算機(jī)而在1983年編寫的。隨后的版本可運(yùn)行于AppleMacintosh(1984年)、SCOUNIX和MicrosoftWindows(1989年),并成為了MicrosoftOffice的一部分。
作為Office套件的核心程序,Word提供了許多易于使用的文檔創(chuàng)建工具,同時也提供了豐富的功能集供創(chuàng)建復(fù)雜的文檔使用。哪怕只使用Word應(yīng)用一點(diǎn)文本格式化操作或圖片處理,也可以使簡單的文檔變得比只使用純文本更具吸引力。
2、MicrosoftExcel
MicrosoftExcel是Microsoft為使用Windows和AppleMacintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。
在1993年,作為MicrosoftOffice的組件發(fā)布了5.0版之后,Excel就開始成為所適用操作平臺上的電子制表軟件的霸主。
3、PowerPoint
MicrosoftOfficePowerPoint是指微軟公司的演示文稿軟件。用戶可以在投影儀或者計算機(jī)上進(jìn)行演示,也可以將演示文稿打印出來,制作成膠片,以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。
利用MicrosoftOfficePowerPoint不僅可以創(chuàng)建演示文稿,還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對面會議、遠(yuǎn)程會議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿。MicrosoftOfficePowerPoint做出來的東西叫演示文稿,其格式后綴名為:ppt、pptx。
4、金山公司W(wǎng)PS
圖文表并茂、功能強(qiáng)大的圖文混排系統(tǒng)。在電腦用戶的工作和生活中起到了非常重要的作用。
WPS在許多方面,如文字輸入的習(xí)慣、制表、公式、排版、打印輸出等方面,都更能好適應(yīng)辦公的要求。
5、Access:數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)
MicrosoftOfficeAccess是由微軟發(fā)布的關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。它結(jié)合了?MicrosoftJetDatabaseEngine和?圖形用戶界面兩項特點(diǎn),是MicrosoftOffice的系統(tǒng)程序之一。
MSACCESS以格式將數(shù)據(jù)存儲在基于AccessJet的數(shù)據(jù)庫引擎里。還可以直接導(dǎo)入或者鏈接數(shù)據(jù)(這些數(shù)據(jù)存儲在其他應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)庫)。
參考資料來源:百度百科——MicrosoftExcel
參考資料來源:百度百科——PowerPoint
參考資料來源:百度百科——MicrosoftWord
基本的辦公軟件有哪些?
1、辦公常用軟件:WPS
可能之前大家都使用的是WORD,不過相對于WORD小編更建議大家使用WPS,因為它是一款辦公軟件套裝,可以實(shí)現(xiàn)辦公軟件最常用的各種功能。
2、圖片處理軟件:PS
PS全稱PHOTOSHOP,可以幫助我們修復(fù)圖片以及進(jìn)行圖片制作,對我們工程行業(yè)來說主要用于建筑效果圖的后期修飾。
3、三維建模軟件:3DMAX
3DMAX對我們工程行業(yè)來說主要就是用于室內(nèi)效果圖,室內(nèi)設(shè)計師以及裝修人員用的比較多;再就是建筑效果圖,這一般是房地產(chǎn)開發(fā)商和市政建設(shè)用的比較多。
4、數(shù)值分析軟件:ANSYS
ANSYS是通用有限元軟件,可以進(jìn)行各種建模和分析,包括巖土、結(jié)構(gòu)、橋梁等等,一般就是用來做數(shù)值分析和模擬的。
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注意事項
Office小技巧
1、提高撤銷步數(shù)
Office默認(rèn)的撤銷步數(shù)只有20步、有時候我們撤銷很多次的時候,20步是明顯不夠用的,我們可以增加撤銷步數(shù)。最多撤銷步驟為150步。
步驟:文件→選項→高級→編輯選項→最多可撤銷步驟→輸入150→確定
2、找回丟失的文件
office本身就具有自動恢復(fù)信息的功能,能恢復(fù)十分鐘(可以修改)之前的幻燈片。
步驟:文件→選項→保存→復(fù)制自動恢復(fù)文件位置→文件→打開→計算機(jī)→瀏覽→將復(fù)制的位置粘貼過來打開即可。
電腦常用的辦公軟件有哪些
常用的辦公軟件如下:1、Word此Word也稱為MicrosoftWord,是微軟公司的一個文字處理軟件。我們一般使用word寫文章、寫論文、編寫簡歷等,一切文字處理相關(guān)的操作,一般都用的是word。
2、Excel是關(guān)于表格制作的軟件。它的基本功能就是做表格。小到班級分?jǐn)?shù)統(tǒng)計,大到財務(wù)管理,只要是對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,大多都離不開這個軟件。
做表格用什么軟件
做表格用的軟件推薦如下。
1、編輯表格軟件-Office Excel。
Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具基礎(chǔ)電腦辦公表格軟件,加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的數(shù)據(jù)處理軟件。在1993年發(fā)布了5.0之后,Excel就成為所適用操作平臺上的電子制表軟件的霸主。
2、編輯表格軟件-思邁特軟件Smartbi。
其以“真Excel”操作的特色,擁有了其它報表軟件望塵莫及的功能特色。只要在Excel端安裝Smartbi報表工具插件,用戶就可以直接在Excel中設(shè)計報表格式或進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。
Smartbi報表工具巧妙利用Excel自身的表格、圖形、函數(shù)的能力,就能夠?qū)崿F(xiàn)各種BI應(yīng)用,還可將報表一鍵發(fā)布到Web/APP端進(jìn)行瀏覽,且軟件內(nèi)置多種免費(fèi)的表格模板可供使用。
3、編輯表格軟件-FlexCell。
FlexCell是一款靈活、易用的表格和報表控件,提供了6種單元格類型和6種圖表類型,提供了合并單元格、虛表、打印和打印預(yù)覽等功能,支持剪貼板操作、導(dǎo)入和導(dǎo)出XML文件、導(dǎo)出CSV/HTML/PDF文件。
不需要Excel運(yùn)行庫支持就可以導(dǎo)出為Excel WorkBook。軟件包中包含表格設(shè)計器,只需很少的代碼就可以制作出圖文并茂的報表和程序界面。
4、編輯表格軟件-Polaris Office。
Polaris Office是由韓國的INFRAWARE公司針對移動終端開發(fā)的使用方便、性能強(qiáng)大的移動辦公軟件。可以查看和編輯Word文檔、Excel表格、Microsoft Office PowerPoint幻燈片等常用的辦公文檔。
5、編輯表格軟件-LibreOffice。
LibreOffice基于開放源代碼項目,對于用戶完全自由基礎(chǔ)電腦辦公表格軟件;對于一個自由的、全功能的軟件套件來說,LibreOffice看起來出奇的好。
它沒有微軟那樣花式樣式的菜單,但它仍然具有現(xiàn)代性并且很容易使用;LibreOffice能夠與Microsoft Office系列以及其它開源辦公軟件深度兼容,且支持的文檔格式相當(dāng)全面。
電腦制作表格的軟件
以在WINDOWS系統(tǒng)中制作表格為例,可以使用微軟的Microsoft Office來進(jìn)行制作。該軟件中所包含的WORD以及EXCEL均可以支持在電腦上制作表格文件。其中的EXCEL則是Office應(yīng)用程序中的電子表格處理程序,也是應(yīng)用較為廣泛的辦公組件之一。
同時還可以使用WPS OFFICE軟件來制作表格。該軟件是由北京金山公司發(fā)開的一款辦公軟件,其中包含了的文字以及表格程序均可以支持在電腦上制作表格文件。同時該軟件中的表格程序可以支持xls、xlt、xlsx、xltx、et、ett等格式的查看以及文件制作。
Microsoft Office部分組件的主要功能:
1、Word:Microsoft Office Word?是文字處理軟件,為Office 的主要程序。主要用于各種文稿的制作。
2、Excel:Microsoft Office Excel?是電子數(shù)據(jù)表程序,內(nèi)置了多種函數(shù),可以對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、排序繪制圖表等。
3、PowerPoint:是微軟公司設(shè)計的演示文稿軟件,其主要作用是用于制作演示文稿以及播放幻燈片。
以上內(nèi)容參考?百度百科-Microsoft Office、百度百科-WPS OFFICE
職場人必備的基本辦公軟件都有哪些?每個軟件都有哪些優(yōu)點(diǎn)?
職場必備的基本軟件分別是word,Excel,PPT,這些軟件的優(yōu)點(diǎn)就在于可以更好的處理文件,先做滿足基本需求,而且學(xué)習(xí)起來很簡單。很多職業(yè)在上班時都需要使用到電腦,而里面則是需要安裝一些基本的辦公軟件,方便我們個人使用。除了和專業(yè)相關(guān)的以外,還有三大軟件絕對是職場必備。
首先是word,相信每一個職場人對于這款軟件都非常熟悉,幾乎是電腦上的必備。它的功能簡直太強(qiáng)大了,可以幫助我們做文字處理,無論是寫簡歷、編輯文章、搞定論文等等,只要是和文字處理相關(guān)的事情,word基本上都可以滿足。如果老板發(fā)給你一份文件,要求你下班之前整理清楚,那word絕對是你的首選。重點(diǎn)是學(xué)習(xí)起來非常簡單,基本上幾分鐘之后就可以直接上手,對大部分普通人都很友好。
其次是Excel,它的主要作用是制作表格。只要你的電腦里安裝了這款軟件,不管是財務(wù)管理還是分?jǐn)?shù)統(tǒng)計,一款軟件幫你輕輕松松搞定所有,哪怕是沒有基礎(chǔ)的新手小白,經(jīng)過幾個小時的學(xué)習(xí)也能夠自由使用。而且隨著時代的發(fā)展,Excel已經(jīng)完全變成工作中不可或缺的一款軟件。只要提到做表格,99%以上的人想到的都是Excel,使用起來也是非常方便,不需要額外收費(fèi),也不用看到煩人的廣告。
最后是PPT,不知道從何時開始,不管是大公司小公司,只要開會,我們就能夠在投影儀上看到PPT的身影。這些資料當(dāng)然不可能是領(lǐng)導(dǎo)親自制作,所以手下的員工任重而道遠(yuǎn)。不過PPT不僅使用方便,而且學(xué)習(xí)起來也相對簡單,基本上幾個小時就可以了解皮毛了。
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