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2025-03-31
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excel表格實現自動分組的具體操作步驟如下:
1、首先我們打開電腦里的excel軟件打開一個實例文件,先進行插入行的操作,選中”b7”單元格,單擊菜單欄<開始下拉列表,點擊<插入選項,在下拉列表中點<”插入工作表行。返回到工作表中,選中”b12”單元格,重復上面插入行的操作。
2、在工作表中選擇“B7:B12”單元格區域,菜單欄中單擊<開始下拉列表,單擊<合并后居中進行單元格合并。我們再選擇“b12:d12”和“B16:D16”單元格區域,同樣進行單元格合并。
3、在合并后的單元格里分別輸入“10月1日銷售額”,“10月2日銷售額“,”10月3日銷售額”。
4、然后我們選中”F7”單元格,單擊<開始下拉列表中<自動求和按鈕,并按鍵盤上回車鍵,進行輸入公式,同樣分別選中”f12”和”f16”,給單元格輸入公式。
5、單擊菜單欄<數據按鈕,單擊<創建組,在列表框中選擇<自動建立分級顯示。
5、此時工作列表左側就加入了折疊符號,此時我們已經將數據分好組了。
Excel 中分組功能具體該如何使用呢?下面是我帶來的關于excel中分組功能的使用教程,希望閱讀過后對你有所啟發!
excel中分組功能的使用教程:
分組功能使用步驟1:打開excel,顯示要管理的信息。
分組功能使用步驟2:選中要分為一組(一級)的信息并在菜單欄的"數據"選項卡中找到"組合"。
分組功能使用步驟3:點擊"組合",在出現的窗口中可以選擇"行",(按行組合)。則會在左邊出現分組號等,即分組成功。按"+","_"號可以進行展開與隱藏。
分組功能使用步驟4:同理可以根據需要組合很多個組。如下例分了三個組。
分組功能使用步驟5:默認分級顯示信息下方是展開的方向,即從下向上展開。
數據分組是根據統計研究的一項重要內容。把所研究的社會現象總體區分為若干個性質相同的組。
材料/工具
Excel
方法
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單項式數據分組
如果數據變動較小,分組可以是單項式的,即將每個性質的數據分為一組。如下面的分班情況而言,可以分為一班,二班和三班。
(1)在工作表空白處建立分班情況并建立人數統計。
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選定F2單元格,在公式編輯欄上輸入公式:=COUNTIF($B$2:$B$10,E2),按Enter鍵,即可計算出每個班的人數。
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將光標定位在F2單元格的右下角,向下拖動填充柄復制公式,即可計算出其他班級的人數。
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組距式數據分組
如果數據變動幅度大,應用組距式分組,即合并某些性質十分相似的數據。
(1)在表格空白處將數據分為”<70”,”70-80”,”80-90”,”90-100”這四組數據,并添加人數標識。
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選中F2單元格,在公式編輯欄上輸入公式:=COUNTIF(C2:C10,"<70"),按Enter鍵可得到成績小于70的人數。
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選中F3單元格,在公式編輯欄上輸入公式:=COUNTIFS(C2:C10,"70",C2:C10,"<80"),按Enter鍵可得到70-80分的人數。
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選中F4單元格,在公式編輯欄上輸入公式:=COUNTIFS(C2:C10,"80",C2:C10,"<90"),按Enter鍵可得到80-90分的人數。
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選中F4單元格,在公式編輯欄上輸入公式:=COUNTIFS(C2:C10,"90",C2:C10,"<100"),按Enter鍵可得到90-100分的人數。
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