project怎么做進度計劃圖（project軟件做進度計劃）

本篇文章給大家談談project怎么做進度計劃圖，以及project軟件做進度計劃對應的知識點，希望對各位有所幫助，不要忘了收藏本站喔。 今天給各位分享project怎么做進度計劃圖的知識，其中也會對project軟件做進度計劃進行解釋，如果能碰巧解決你現在面臨的問題，別忘了關注本站，現在開始吧！

本文目錄一覽：

• 1、project怎么制作一個工作計劃表
• 2、如何使用project編制進度計劃表
• 3、如何利用project編制工程進度計劃
• 4、如何使用project根據總進度編月進度計劃

project怎么制作一個工作計劃表

project對于菜鳥來說是個很頭痛的東西，不知道應該如何下手，但是其實這個工作計劃對提醒、把控自我時間，規劃團隊計劃、方便了解項目進度起著至關重要的作用。我就在這里簡單的做一個簡單的甘特圖，主要為那些入門級不愿意看視頻學習的童鞋寫噠。

1、開始。

打開project軟件，雙擊空白格，即可添加任務，填寫整個項目名稱，計劃模式選擇自動計劃。

2、添加任務。

添加一個下一級任務，選中這個任務后，單擊降級任務按鈕，就是添加了整個項目的子任務了。子任務也有平級，直接在后面進行添加，就直接成為了整個項目的子任務了。

3、修改時間表。

雙擊時間表，進行時間調整，可根據所需開始時間進行更改。

4、插入任務。

在需要插入任務的下一行點擊插入任務，就可以編寫新的`任務了。同樣的，這個任務也可以作為前一任務的下級任務。

5、工期設置。

對于細分至最小的任務要記得一定手動填寫工期。

6、添加備注。

雙擊任務后出現彈框，點擊備注，即可在文字區域輸入備注文字。

7、添加里程碑。

雙擊任務后出現彈框，點擊高級，即可看到左下角有一個勾選項，“標記成里程碑”，根據需求勾選。若標記為里程碑后標記會有不同喔～ 注意檢查自己是否已經標記成功。

8、添加前置任務。

雙擊任務后出現彈框，點擊前置任務，點擊任務名稱下一欄的下拉框，即可選擇添加前置任務，共有四種類型可以選擇，延隔時間也可以選擇。

9、簡單的任務就完工啦。

如何使用project編制進度計劃表

Project排定計劃的基本步驟：
設置工作時間和項目的起始（或結束）日期；
將新任務設置為“自動任務”（方便自動調整）；
在資源工作表中，列出項目所用資源的詳細信息；
鍵入各個任務的名稱、資源名稱、工期；
用摘要任務進行組織（主要為WBS代碼）；
設置任務間關系（主要是前置任務）；
有必要的話，為部分任務設置日程限制；
最后對項目計劃進行調整、優化。

如何利用project編制工程進度計劃

微軟的Project是目前最流行的項目管理軟件，它在進度、資源、成本管理三個核心功能上表現非常出色，在工程施工行業在大量地使用。

Project不像一般的辦公軟件比如Excel或者PPT，因為Project背后有一套系統的項目管理思想，因為學習使用Project最重要的不是嘗試去點擊各個菜單以及各個按鈕，那樣的話基本不會掌握Project進行項目管理的精髓。最重要的是要思考其背后的項目管理思想。

如果要做一個初始的工程進度計劃，一般是按照如下步驟：

設置項目信息。做任何一個Project計劃，設置項目信息都是第一步。打開項目主菜單，下面就能找到“項目信息”這個按鈕，點擊后在里面需要設置的就是：1）項目的日程排定選項，通常我們用正排計劃，這時候我們還需要整個項目的開始時間 （如果選擇倒排計劃，則需要輸入項目的完成時間） 2）項目日歷，就是整個項目中所有任務的默認日歷。

設置日歷。在第一步中提到了需要設置項目日歷，如果你的項目不是采用Project自帶的那3個日歷，那么你就需要在標準日歷上進行修改或者重新創建日歷，這里我們建議重新創建日歷。

定義活動、創建工作分解結構WBS。一定要完成前兩步以后再開始創建任務和活動以及層級關系，很多Project用戶一上來就直接創建任務，這里就沒有考慮到項目信息和日歷對整個Project計劃的影響。

設置任務間的依賴關系、關聯關系。就是在Project中設置前置任務、后續任務，這樣操作是為了把任務聯系起來變成一個整體，一旦某個任務變化后相關的任務也自動調整，牽一發而動全身。

估算和設置任務的工期。這里需要做的是設置子任務的工期，而不要去設置摘要任務的工期，所謂摘要任務就是包含下一級任務的母任務。

通過以上步驟后一個初始的項目進度計劃就有雛形了，如果還想用Project管理資源和成本，那么還需要創建資源和分配資源。

初始的項目計劃做完了以后，還需要優化計劃，目的是讓Project計劃滿足項目的完成時間要求以及里程碑節點完成時間要求，也要滿足成本預算的要求。

我通常把Project項目管理實戰應用分成五步曲：

制定計劃--優化計劃--設定基準--更新與監控--項目收尾。

張連永

lianyong.zhang@163.com

Project 培訓網創始人

Microsfot Project 項目管理實戰應用專家

清華大學工商管理碩士（MBA）、西安交通大學學士

PMP

曾為多家大型企業提供過企業內訓

10+年跨國企業項目管理實戰經驗

如何使用project根據總進度編月進度計劃

如果已經用Project編制完了一個總進度計劃，想按月查看當月進度計劃的話，可以考慮以下幾種方式：

1. 也是最易操作的。切換到【日歷】視圖，如下圖所示，這樣就能按周或按月來顯示任務計劃了。

2. 對任務日期進行篩選，比如我們要看3月份的計劃，那么應該用什么條件來進行篩選呢？

只要同時符合兩個條件，就可以把3月份的計劃篩選出來。

開始時間小于等于3月31日，且完成時間大于等于3月1日。

只要把以上兩個條件總結出來，操作就簡單了，這主要是一個邏輯問題。

先來篩選【開始時間】，把3月31日以后的日期都不要勾選，只保留3月31日之前的，如下圖所示。

然后再篩選【完成時間】，把3月1日以前的日期都不要勾選，只保留3月1日以后的，如下圖所示

完成以上兩步操作后，剩下的顯示出來的任務都是3月份的任務計劃，如下圖所示，當然這里面還包括這些任務的摘要任務。

3. 也可以通過分組來顯示，但是通過分組只能通過開始時間或者完成時間來篩選，這里不多解釋了。

張連永
電子工業出版社《10天精通Project項目管理》作者

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