項(xiàng)目管理圖表甘特圖（項(xiàng)目管理表格甘特）

本篇文章給大家談?wù)勴?xiàng)目管理圖表甘特圖，以及項(xiàng)目管理表格甘特對應(yīng)的知識點(diǎn)，希望對各位有所幫助，不要忘了收藏本站喔。 今天給各位分享項(xiàng)目管理圖表甘特圖的知識，其中也會對項(xiàng)目管理表格甘特進(jìn)行解釋，如果能碰巧解決你現(xiàn)在面臨的問題，別忘了關(guān)注本站，現(xiàn)在開始吧！

本文目錄一覽：

• 1、產(chǎn)品經(jīng)理必備管理項(xiàng)目常用工具——甘特圖
• 2、項(xiàng)目管理，甘特圖的做法，你學(xué)會了嗎？
• 3、什么是甘特圖
• 4、如何在Excel里面做項(xiàng)目管理甘特圖

產(chǎn)品經(jīng)理必備管理項(xiàng)目常用工具——甘特圖

[產(chǎn)品經(jīng)理]項(xiàng)目管理圖表甘特圖的工作責(zé)任非常重要，尤其在產(chǎn)品研發(fā)階段有大量的工作對接、項(xiàng)目管理的工作內(nèi)容，因此產(chǎn)品經(jīng)理會經(jīng)常使用各種各樣的輔助工具，幫助自己的工作梳理。其中甘特圖就是產(chǎn)品經(jīng)理在項(xiàng)目管理中最常用的一種圖標(biāo)。

甘特圖是以圖示的方式，通過活動列表和時(shí)間刻度表示出特定項(xiàng)目的順序與持續(xù)時(shí)間。橫軸表示時(shí)間，縱軸表示項(xiàng)目，線條表示項(xiàng)目期間計(jì)劃和實(shí)際完成情況。直觀表明計(jì)劃何時(shí)進(jìn)行，進(jìn)展與要求的對比。便于產(chǎn)品經(jīng)理對產(chǎn)品研發(fā)進(jìn)度更好的把控。

使用甘特圖的優(yōu)勢：

1、將復(fù)雜的管理流程用圖形化的方式展現(xiàn)出來，讓整個(gè)項(xiàng)目管理更加的容易被理解。
2、甘特圖很好的展示項(xiàng)目管理圖表甘特圖了整個(gè)項(xiàng)目中的主要任務(wù)，以及在分配任務(wù)的資源時(shí)，是否滿足了項(xiàng)目需求以及項(xiàng)目是否成功。
3、可以設(shè)置項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度，可以實(shí)時(shí)掌控任務(wù)完成情況，并及時(shí)對項(xiàng)目進(jìn)行評估和調(diào)整。
4、有助于提醒項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成的情況，以及預(yù)計(jì)在什么時(shí)候會發(fā)生什么事情，這極大地方便了沒有直接參與項(xiàng)目的管理者對整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)所發(fā)生的情況進(jìn)行了解。

　使用甘特圖的局限性：

1、甘特圖側(cè)重的是對整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度的管理，對于項(xiàng)目管理中時(shí)間、成本和范圍的控制還是部分局限性。
2、對于關(guān)系過多，比較復(fù)雜的甘特來說，多少會增加其閱讀難度。

繪制甘特圖的步驟：

1、明確項(xiàng)目所涉及的各項(xiàng)活動和項(xiàng)目。比如說：項(xiàng)目名稱、開始時(shí)間、持續(xù)時(shí)間、任務(wù)類型以及是否依賴于其他任務(wù)。
2、繪制甘特圖草圖。根據(jù)項(xiàng)目的時(shí)間，持續(xù)時(shí)間等逐一標(biāo)注到甘特圖上。
3、確定項(xiàng)目活動所依賴的關(guān)系和時(shí)間進(jìn)度。利用草圖，將所有類型項(xiàng)目聯(lián)系起來，并做初步安排。
4、預(yù)估單項(xiàng)活動所需要花費(fèi)的時(shí)間。
5、為具體單項(xiàng)活動分配人員，并按需調(diào)整時(shí)間進(jìn)度。
6、計(jì)算整個(gè)項(xiàng)目需要耗費(fèi)的時(shí)間。

對于產(chǎn)品經(jīng)理，不僅僅要掌握比較敏銳和細(xì)致的產(chǎn)品思維，一定要盡可能的學(xué)習(xí)了解更多的工具，這樣在實(shí)際工作中，就可以大大提高學(xué)習(xí)效率。在黑馬程序員的產(chǎn)品經(jīng)理課程中，有多重產(chǎn)品經(jīng)理必備軟件的學(xué)習(xí)。例如石墨文檔、teambition、processON、Axure、墨刀、Visio、億圖、金數(shù)據(jù)、諸葛IO、禪道，其中億圖就是常用的甘特圖的繪制工具。

項(xiàng)目管理，甘特圖的做法，你學(xué)會了嗎？

某天，正在常規(guī)地處理數(shù)據(jù)任務(wù)，老板突然說對用戶做一次用戶畫像，這著實(shí)讓人頭大，猝不及防，但是作為混跡在職場的老油條來說，肯定是不能拒絕老板的要求，當(dāng)下拍著胸脯對老板說：

老板，得加錢！

上面當(dāng)然是玩笑話，但是，在日常工作中，我們或多或少的會臨時(shí)接一些我們常規(guī)沒有處理過的事情，這個(gè)時(shí)候別慌，先接手老板的任務(wù)，然后逐一分解任務(wù)，逐步實(shí)現(xiàn)，問題也會迎刃而解。

本節(jié)介紹甘特圖的用法，以用戶畫像的任務(wù)為例，我們可以將本次任務(wù)分解為明確目的、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)可視化、數(shù)據(jù)報(bào)告，然后規(guī)定開始和結(jié)束時(shí)間，項(xiàng)目進(jìn)程一目了然，下面一起學(xué)習(xí)甘特圖的制作。

甘特圖通過條狀圖來顯示項(xiàng)目、進(jìn)度和其他時(shí)間相關(guān)的系統(tǒng)進(jìn)展的內(nèi)在關(guān)系隨著時(shí)間進(jìn)展的情況，以圖示通過活動列表和時(shí)間刻度表示出特定項(xiàng)目的順序與持續(xù)時(shí)間。

在甘特圖中，橫軸表示時(shí)間，縱軸表示項(xiàng)目，線條表示期間計(jì)劃和實(shí)際完成情況。直觀表明計(jì)劃何時(shí)進(jìn)行，進(jìn)展與要求的對比。便于管理者弄清項(xiàng)目的剩余任務(wù)，評估工作進(jìn)度。

構(gòu)造的數(shù)據(jù)表

第一步、選擇"任務(wù)分解"、"開始時(shí)間"、"時(shí)間間隔"三列數(shù)據(jù)，插入一個(gè)堆積條形圖。

第二步、右鍵垂直類別軸，點(diǎn)擊選擇數(shù)據(jù)。

第三步、在水平分類軸標(biāo)簽中點(diǎn)擊編輯，點(diǎn)擊確定。

第四步、在軸標(biāo)簽區(qū)域中選擇任務(wù)分解的字段，包含"明確目的"等，然后點(diǎn)擊確定。

第五步、在圖例項(xiàng)點(diǎn)擊添加。

第六步、編輯數(shù)據(jù)系列，系列名稱選擇"開始時(shí)間"，系列值選擇標(biāo)紅數(shù)據(jù)內(nèi)容，點(diǎn)擊確定。

第七步、在圖例項(xiàng)單擊"開始時(shí)間"，點(diǎn)擊向上的箭頭，將"開始時(shí)間"移動到最上面的位置。

第八步、右鍵垂直類別軸，設(shè)置坐標(biāo)軸格式，勾選逆序類別。

第九步、右鍵水平類別軸，設(shè)置坐標(biāo)軸邊界的最大值和最小值，其中最小值等于Value(開始時(shí)間)，最大值等于Value(結(jié)束時(shí)間)。

第十步、右鍵橙色的柱形，顏色選擇無填充、邊框選擇無線條。

第十一步、設(shè)置網(wǎng)格線，在圖表元素中選擇主軸次要水平網(wǎng)格線。

第十二步、設(shè)置網(wǎng)格線的顏色以及線型。

最后設(shè)計(jì)出來的結(jié)果如下圖所示，通過甘特圖可以分析出，一次完整的數(shù)據(jù)分析，主要時(shí)間是花費(fèi)在數(shù)據(jù)清洗階段，其次， 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 和 數(shù)據(jù)分析 階段也需要花費(fèi)大量的時(shí)間，做出這樣的圖給老板看，讓老板知曉你的行動和進(jìn)程。

什么是甘特圖

甘特圖又叫橫道圖，它是以圖示的方式通過活動列表和時(shí)間刻度形象地表示出任何特定項(xiàng)目的活動順序與持續(xù)時(shí)間。
它是在第一次世界大戰(zhàn)時(shí)期發(fā)明的，以亨利·L·甘特先生的名字命名，他制定了一個(gè)完整地用條形圖表進(jìn)度的標(biāo)志系統(tǒng)。由于甘特圖形象簡單，在簡單、短期的項(xiàng)目中，甘特圖都得到了最廣泛的運(yùn)用。亨利·勞倫斯·甘特是泰勒創(chuàng)立和推廣科學(xué)管理制度的親密的合作者，也是科學(xué)管理運(yùn)動的先驅(qū)者之一。甘特非常重視工業(yè)中人的因素，因此他也是人際關(guān)系理論的先驅(qū)者之一。
甘特圖，也稱為條狀圖(Bar chart)。其內(nèi)在思想簡單，基本是一條線條圖，橫軸表示時(shí)間，縱軸表示活動(項(xiàng)目)，線條表示在整個(gè)期間上計(jì)劃和實(shí)際的活動完成情況。它直觀地表明任務(wù)計(jì)劃在什么時(shí)候進(jìn)行，及實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃要求的對比。管理者由此極為便利地弄清一項(xiàng)任務(wù)(項(xiàng)目)還剩下哪些工作要做，并可評估工作是提前還是滯后，亦或正常進(jìn)行。是一種理想的控制工具。
甘特圖的優(yōu)點(diǎn)：
圖形化概要，通用技術(shù)，易于理解；
中小型項(xiàng)目一般不超過30項(xiàng)活動；
有專業(yè)軟件支持，無須擔(dān)心復(fù)雜計(jì)算和分析。
甘特圖的局限：
甘特圖事實(shí)上僅僅部分地反映了項(xiàng)目管理的三重約束（時(shí)間、成本和范圍），因?yàn)樗饕P(guān)注進(jìn)程管理（時(shí)間）；
甘特圖按反映的內(nèi)容不同，可分為計(jì)劃圖表、負(fù)荷圖表、機(jī)器閑置圖表、人員閑置圖表和進(jìn)度表等五種形式。

如何在Excel里面做項(xiàng)目管理甘特圖

日常工作中，復(fù)雜的工序隨處可見，經(jīng)常需要對大的項(xiàng)目進(jìn)行拆分，任務(wù)分解。而用 ?Excel可以簡單快速的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理，繪制甘特圖，進(jìn)行項(xiàng)目人力和工時(shí)的計(jì)算。

1）如何制作項(xiàng)目計(jì)劃表？

在Excel中錄入項(xiàng)目分解也就是各個(gè)任務(wù)的名稱，負(fù)責(zé)人，開始時(shí)間，需要天數(shù)這些數(shù)據(jù)。

我這里簡單解釋一下這幾個(gè)輔助列是怎么計(jì)算出來的。

2）如何制作甘特圖？

第1步，按住ctrl鍵選中項(xiàng)目分解，已完成天數(shù)，未完成天數(shù)這幾列
第2步，選擇插入菜單欄下的堆積條形圖，就得到了下面圖片中的甘特圖。

第3步，選中圖表，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“選擇數(shù)據(jù)”按鈕。

第4步，在彈出的對話框中選擇添加，出現(xiàn)下面圖片中的對話框。

第5步，在系列名稱中選擇計(jì)劃表中的開始時(shí)間列名。在系列值中選擇開始時(shí)間這一列的數(shù)據(jù)。就把開始時(shí)間作為橫軸加到甘特圖里了。

第6步，我們把開始時(shí)間移動到最前面，就可以看到我們圖表中的綠色條形就是開始時(shí)間。

第7步，我們設(shè)置坐標(biāo)軸。

選擇縱軸，鼠標(biāo)右鍵選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”，在彈出的對話框中選擇“逆序類別”，我們看到縱軸安裝任務(wù)順序排列好了，橫軸開始時(shí)間也移動到了最上方。

我們看到橫軸時(shí)間比較亂，下面圖片我們繼續(xù)設(shè)置橫軸時(shí)間。

選中橫軸，鼠標(biāo)右鍵選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”，在彈出的對話框里最小值設(shè)置為計(jì)劃表開始時(shí)間的最小日期，輸入日期后按回車鍵。最大值設(shè)置為計(jì)劃表截止日期里的最大日期。

設(shè)置好后我們就看到了下圖的效果。 關(guān)于項(xiàng)目管理圖表甘特圖和項(xiàng)目管理表格甘特的介紹到此就結(jié)束了，不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ？如果你還想了解更多這方面的信息，記得收藏關(guān)注本站。 項(xiàng)目管理圖表甘特圖的介紹就聊到這里吧，感謝你花時(shí)間閱讀本站內(nèi)容，更多關(guān)于項(xiàng)目管理表格甘特、項(xiàng)目管理圖表甘特圖的信息別忘了在本站進(jìn)行查找喔。

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