寵物展會2025年時間表
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2023-01-19
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甘特圖,是在時間表的基礎(chǔ)上,進行任務(wù)的時間計劃、進度管理的思維導(dǎo)圖。MindManager提供的甘特圖功能,是一種視圖形式,可與其他類型的思維導(dǎo)圖共同構(gòu)建。接下來,讓我們詳細來了解下MindManager的甘特圖功能吧。
圖1:MindManager甘特圖
一、編輯任務(wù)信息
制作甘特圖的重點是進行任務(wù)的時間計劃,因此,我們可以通過編輯任務(wù)的時間計劃來更新甘特圖。
具體的操作是,如圖2所示,選中主題后,打開MindManager右側(cè)的任務(wù)信息面板,并在其起始日期、截止日期選項中指定主題的時間計劃。
圖2:任務(wù)信息
二、打開甘特圖視圖
完成了任務(wù)信息中的時間計劃指定后,如圖3所示,打開MindManager的視圖菜單,并選擇其中的“顯示Gantt Pro”,即可打開甘特圖視圖。
圖3:甘特圖
如圖4所示,由于之前我們已經(jīng)為任務(wù)指定了時間計劃,因此,可以在甘特圖中看到已更新的時間計劃表。
圖4:包含任務(wù)信息的甘特圖
三、在甘特圖中編輯
除了可以利用任務(wù)信息編輯時間計劃外,我們也可以直接在甘特圖上編輯時間計劃。如圖5所示,右擊時間表上的目標(biāo)時間方格(如1月30日),即會出現(xiàn)“插入任務(wù)”的選項,單擊該選項。
圖5:插入任務(wù)
如圖5所示,會彈出甘特圖的任務(wù)編輯面板。我們需填寫任務(wù)名稱、開始時間、截止時間等信息。如果要在甘特圖中列出資源,也可以打開“資源”選項卡進行編輯。
圖6:編輯任務(wù)
完成甘特圖的編輯后,如圖7所示,還可以單擊“返回導(dǎo)圖”選項,切換回導(dǎo)圖視圖。
圖7:完成任務(wù)編輯
如圖8所示,切換到導(dǎo)圖視圖后,思維導(dǎo)圖中就會出現(xiàn)甘特圖中編輯的時間信息。
圖8:返回導(dǎo)圖
四、導(dǎo)出甘特圖
除了編輯功能外,MindManager的甘特圖也配備了導(dǎo)出甘特圖的功能。我們可將甘特圖導(dǎo)出為圖像或文本報告的形式。
圖9:導(dǎo)出功能
在EXCEL中選擇。
電腦:WIN10
軟件:3.2
軟件:excel、wps表格
1、先將你項目進度管理甘特圖的數(shù)據(jù)整理成下表的樣式項目進度管理甘特圖,除了項目階段名稱項目進度管理甘特圖,必須包含開始時間和所需的時間。
2、選中項目階段名稱和開始日期,插入“堆積條形圖”,這樣就會生成如圖所示的圖表。
3、在圖表上右鍵一下,點擊“選擇數(shù)據(jù)”。
4、點擊“添加”或“+”,我們要把需要的時間信息也添加到圖表上來。
5、點擊“系統(tǒng)名稱”,接著點擊“預(yù)計天數(shù)”;然后點擊“系列值”,選擇“預(yù)計天數(shù)”所在單元格。最后點擊“確定”。
6、這樣就可以看到下圖,圖示同時顯示了“開始日期”和“預(yù)計天數(shù)”。
7、點擊藍色的開始日期系列,右鍵一下,點擊“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”。
8、將系列設(shè)置為“無填充”和“無線條”。項目進度甘特圖的雛形就出來啦。
9、復(fù)制開始日期到其他單元格,并將格式設(shè)置為“數(shù)值”,這樣就會看到日期邊數(shù)字啦。
10、選中橫坐標(biāo)軸,設(shè)置坐標(biāo)軸格式,將“最小值”設(shè)置為“開始日期”的第一天對應(yīng)的數(shù)值。這樣橫坐標(biāo)軸的第一個數(shù)值就是“開始日期”了。
11、注意到縱坐標(biāo)軸的順序和實際的工作進度順序是相反的。因此可以選中縱坐標(biāo)軸,設(shè)置為“逆序類別”。
12、最后給圖表美化,這樣一個項目進度管理甘特圖就制作好啦。
[產(chǎn)品經(jīng)理]的工作責(zé)任非常重要,尤其在產(chǎn)品研發(fā)階段有大量的工作對接、項目管理的工作內(nèi)容,因此產(chǎn)品經(jīng)理會經(jīng)常使用各種各樣的輔助工具,幫助自己的工作梳理。其中甘特圖就是產(chǎn)品經(jīng)理在項目管理中最常用的一種圖標(biāo)。
甘特圖是以圖示的方式,通過活動列表和時間刻度表示出特定項目的順序與持續(xù)時間。橫軸表示時間,縱軸表示項目,線條表示項目期間計劃和實際完成情況。直觀表明計劃何時進行,進展與要求的對比。便于產(chǎn)品經(jīng)理對產(chǎn)品研發(fā)進度更好的把控。
使用甘特圖的優(yōu)勢:
1、將復(fù)雜的管理流程用圖形化的方式展現(xiàn)出來,讓整個項目管理更加的容易被理解。
2、甘特圖很好的展示了整個項目中的主要任務(wù),以及在分配任務(wù)的資源時,是否滿足了項目需求以及項目是否成功。
3、可以設(shè)置項目時間進度,可以實時掌控任務(wù)完成情況,并及時對項目進行評估和調(diào)整。
4、有助于提醒項目目標(biāo)達成的情況,以及預(yù)計在什么時候會發(fā)生什么事情,這極大地方便了沒有直接參與項目的管理者對整個項目進行時所發(fā)生的情況進行了解。
使用甘特圖的局限性:
1、甘特圖側(cè)重的是對整個項目進度的管理,對于項目管理中時間、成本和范圍的控制還是部分局限性。
2、對于關(guān)系過多,比較復(fù)雜的甘特來說,多少會增加其閱讀難度。
繪制甘特圖的步驟:
1、明確項目所涉及的各項活動和項目。比如說:項目名稱、開始時間、持續(xù)時間、任務(wù)類型以及是否依賴于其他任務(wù)。
2、繪制甘特圖草圖。根據(jù)項目的時間,持續(xù)時間等逐一標(biāo)注到甘特圖上。
3、確定項目活動所依賴的關(guān)系和時間進度。利用草圖,將所有類型項目聯(lián)系起來,并做初步安排。
4、預(yù)估單項活動所需要花費的時間。
5、為具體單項活動分配人員,并按需調(diào)整時間進度。
6、計算整個項目需要耗費的時間。
對于產(chǎn)品經(jīng)理,不僅僅要掌握比較敏銳和細致的產(chǎn)品思維,一定要盡可能的學(xué)習(xí)了解更多的工具,這樣在實際工作中,就可以大大提高學(xué)習(xí)效率。在黑馬程序員的產(chǎn)品經(jīng)理課程中,有多重產(chǎn)品經(jīng)理必備軟件的學(xué)習(xí)。例如石墨文檔、teambition、processON、Axure、墨刀、Visio、億圖、金數(shù)據(jù)、諸葛IO、禪道,其中億圖就是常用的甘特圖的繪制工具。
某天,正在常規(guī)地處理數(shù)據(jù)任務(wù),老板突然說對用戶做一次用戶畫像,這著實讓人頭大,猝不及防,但是作為混跡在職場的老油條來說,肯定是不能拒絕老板的要求,當(dāng)下拍著胸脯對老板說:
老板,得加錢!
上面當(dāng)然是玩笑話,但是,在日常工作中,項目進度管理甘特圖我們或多或少的會臨時接一些我們常規(guī)沒有處理過的事情,這個時候別慌,先接手老板的任務(wù),然后逐一分解任務(wù),逐步實現(xiàn),問題也會迎刃而解。
本節(jié)介紹甘特圖的用法,以用戶畫像的任務(wù)為例,我們可以將本次任務(wù)分解為明確目的、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)可視化、數(shù)據(jù)報告,然后規(guī)定開始和結(jié)束時間,項目進程一目項目進度管理甘特圖了然,下面一起學(xué)習(xí)甘特圖的制作。
甘特圖通過條狀圖來顯示項目、進度和其項目進度管理甘特圖他時間相關(guān)的系統(tǒng)進展的內(nèi)在關(guān)系隨著時間進展的情況,以圖示通過活動列表和時間刻度表示出特定項目的順序與持續(xù)時間。
在甘特圖中,橫軸表示時間,縱軸表示項目,線條表示期間計劃和實際完成情況。直觀表明計劃何時進行,進展與要求的對比。便于管理者弄清項目的剩余任務(wù),評估工作進度。
構(gòu)造的數(shù)據(jù)表
第一步、選擇"任務(wù)分解"、"開始時間"、"時間間隔"三列數(shù)據(jù),插入一個堆積條形圖。
第二步、右鍵垂直類別軸,點擊選擇數(shù)據(jù)。
第三步、在水平分類軸標(biāo)簽中點擊編輯,點擊確定。
第四步、在軸標(biāo)簽區(qū)域中選擇任務(wù)分解的字段,包含"明確目的"等,然后點擊確定。
第五步、在圖例項點擊添加。
第六步、編輯數(shù)據(jù)系列,系列名稱選擇"開始時間",系列值選擇標(biāo)紅數(shù)據(jù)內(nèi)容,點擊確定。
第七步、在圖例項單擊"開始時間",點擊向上的箭頭,將"開始時間"移動到最上面的位置。
第八步、右鍵垂直類別軸,設(shè)置坐標(biāo)軸格式,勾選逆序類別。
第九步、右鍵水平類別軸,設(shè)置坐標(biāo)軸邊界的最大值和最小值,其中最小值等于Value(開始時間),最大值等于Value(結(jié)束時間)。
第十步、右鍵橙色的柱形,顏色選擇無填充、邊框選擇無線條。
第十一步、設(shè)置網(wǎng)格線,在圖表元素中選擇主軸次要水平網(wǎng)格線。
第十二步、設(shè)置網(wǎng)格線的顏色以及線型。
最后設(shè)計出來的結(jié)果如下圖所示,通過甘特圖可以分析出,一次完整的數(shù)據(jù)分析,主要時間是花費在數(shù)據(jù)清洗階段,其次, 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 和 數(shù)據(jù)分析 階段也需要花費大量的時間,做出這樣的圖給老板看,讓老板知曉項目進度管理甘特圖你的行動和進程。
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