亞寵展、全球寵物產業風向標——亞洲寵物展覽會深度解析
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2025-03-31
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1.明確目標,上下同欲
無論是團隊還是個人,目標意識非常重要。對于團隊來說,最清晰的目標就是什么時間最終交付什么成果,這個成果可以是一個產品的哪些功能,也可以是客戶需求滿足度達到多少等等。總之這個目標一定要清晰,最好可衡量,當然,還要保證團隊每個成員都清楚的知道自己做這項工作最終的目的是什么。只有這樣,最終交付的結果才是有價值的。
除此之外,制定團隊目標時還要注意一點:一定要跟公司整體目標保持步調一致。這里的步調一致是宏觀對齊并非簡單的目標拆解。例如,公司今年在產品上的核心目標是上線一個大版本,那么你的核心目標一定是與大版本上線相關的。
目標對齊
2.做好規劃,有條不紊
從一開始就對項目進行規劃可以確保每個項目里程碑都在實際時間線上,一直到項目完成。每個人都知道誰負責項目的哪部分并且能夠全面洞察正在進行中的工作和已經完成的工作。然后,協調并安排整個規劃中的項目,確保能最大限度的利用你團隊的時間。
工作規劃
3.依據項目目標和關鍵結果劃分工作優先級
每天每個員工都可能會有多個不同的跨項目任務需要去完成。這個時候,每個任務看起來都是重要且緊急的。那么他們應該從哪里開始著手呢?他們應該把自己大部分的時間和精力放在哪里才能使自己的工作效益最大化?當然了,有些任務和項目是比其他的要重要一些的。這個時候如果有一套定義明確的目標以及工作如何取得成果的想法或許能幫助你如何判斷這些任務及項目的優先級。
對那些與公司或部門目標一致的任務保持清晰的認知,有助于讓每個人都保持在同一節奏并使每個團隊成員都能做出影響大局的決策。所以,衡量目標的關鍵結果就是判斷各項工作的優先級之一。
目標與關鍵結果
4. 明確分工,責任到人
目標是從認知上建立統一,避免資源浪費。而在具體的執行過程中,項目負責人或者部門經理在分配任務時一定要明確每個人的分工,讓每項任務都有唯一的負責人。這里唯一的負責人并不是這件事自始至終都由一個人負責,而是讓TA作為這件事的主導者去推動、協調工作,這樣做能讓每個人都有較強的責任意識。負責人對這項任務的最終結果負責,參與人配合負責人的工作,可以就某些方面提出意見。
任務拆分,責任到人
5.高效溝通,提高信息透明度
項目執行過程中的溝通非常重要,主要是為了確保項目進度的信息透明和對稱。如果A組已經做好某件事,需要B組做另外的事,如果沒有溝通,B可能壓根就不知道,這樣項目進度就會延誤。一般情況下,項目組會定期召開項目進度會,和項目成員同步進展情況,并再次確認各項任務的截止時間。但如果項目組有用到項目管理工具協作和溝通,信息比較公開透明的話,項目進度會就沒有必要太過頻繁。當然,和關鍵干系人的溝通還是必不可少的,可以定期核對項目進度。
任務溝通
6. 進度管理,減少逾期
進度管理是項目管理中非常重要的因素。常見的項目進度表一般是甘特圖。甘特圖只一般包含工作事項、負責人、交付時間、時間跨度等幾個關鍵點,可以清晰的展示整個項目的執行進度。在用甘特圖做項目進度管理時有幾點需要注意:
·?培養團隊的deadline意識
這一步看似簡單,卻直接關系到整個項目能否正常完成。所以,在項目計劃階段,我們一定花足夠多的時間做好項目進度計劃,在分解項目任務時,顆粒度盡量細一些,確保分工到人,定好截止時間并確保任務能在截止時間前完成。
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