項目進度安排管理（項目進度管理的工作內(nèi)容）

本篇文章給大家談?wù)勴椖窟M度安排管理，以及項目進度管理的工作內(nèi)容對應(yīng)的知識點，希望對各位有所幫助，不要忘了收藏本站喔。 今天給各位分享項目進度安排管理的知識，其中也會對項目進度管理的工作內(nèi)容進行解釋，如果能碰巧解決你現(xiàn)在面臨的問題，別忘了關(guān)注本站，現(xiàn)在開始吧！

本文目錄一覽：

• 1、項目進度管理
• 2、如何管理項目進度
• 3、項目管理的進度怎么管？
• 4、如何做好項目進度管理？

項目進度管理

一、做好項目進度規(guī)劃

項目進度計劃是具有靈活性的，可以隨著知識的獲取，對風(fēng)險理解的加深，以及增值活動的設(shè)計而調(diào)整。

在選擇進度計劃方法時（關(guān)鍵路徑法或敏捷方法），選擇估算活動時間時（類比估算、三點估算、參數(shù)估算等），要根據(jù)項目的實際情況評估出最佳的方法。

另外，在估算活動持續(xù)時間時，可以讓成員適當(dāng)?shù)貐⑴c進來，這樣也有助于達成一致的認(rèn)知。

二、進行有效的反饋溝通

制定溝通管理計劃，對項目整個生命周期的溝通對象、溝通內(nèi)容、溝通頻率、溝通方法等各個方面進行計劃與安排，并明確溝通責(zé)任，如由誰負責(zé)溝通，溝通的標(biāo)準(zhǔn)是什么，在溝通過程中出現(xiàn)問題及沖突時誰應(yīng)該負責(zé)并進行補救等，為實現(xiàn)有效溝通提供依據(jù)。

三、做好績效審查 設(shè)立獎懲機制

除了上面提到的反饋溝通、信息透明的方式，也需要一些硬性的規(guī)定，比如說績效審查，根據(jù)進度基準(zhǔn)，測量、對比、分析成員的進度績效，有獎有罰。

至于如何衡量成員的工作效果和進展，可以用 ONES 等項目管理工具的報表功能直觀地展現(xiàn)出來成員的工時情況和任務(wù)的進展。

四、利用工具密切監(jiān)控項目進度

在項目過程中，我們可以通過看板、任務(wù)列表、燃盡圖等直觀了解項目進度的健康程度。

項目經(jīng)理可以根據(jù)觀測到的結(jié)果，預(yù)測項目結(jié)束的時間，判斷是否能如期完成，若不能完成，可及時查找原因并采取措施解決問題。另外，可視化展示也有利于保持團隊內(nèi)信息透明。

可視化展示項目數(shù)據(jù)

如何管理項目進度

1. 項目排期表

項目排期表是進行項目進度管理的重要手段，通過項目排期表可以非常直觀地看到該項目有哪些開發(fā)任務(wù)要做，這些任務(wù)是由誰來做，開始時間和完成時間，完成的前置條件是有哪些。項目排期表確定了該版本要開發(fā)的產(chǎn)品功能的范圍，每個功能中需要的開發(fā)工作量，也就是本次版本迭代的迭代周期。

在項目啟動開發(fā)之后，除了項目排期表之外，可以同步輸出版本范圍列表，產(chǎn)品功能路徑圖會有助于項目團隊中各個人員對本次產(chǎn)品迭代范圍及注意事項的整體理解。

2. 項目進度跟進

在輸出項目排期表和版本需求范圍，確定了關(guān)鍵任務(wù)和關(guān)鍵人員，還需要定期跟進項目進度。在敏捷項目管理中會采用每天站會的方式同步開發(fā)進度和需要解決的問題，每天站會顯得比較繁瑣而且至少會占用30分鐘的時間。

采用在線文檔的方式進行項目進度的跟進成了一種不錯的選擇。在原來項目排期表中增加【進度】和【備注】兩列，其中進度用于同步每條任務(wù)的完成情況，備注用于增加對該條任務(wù)以外情況的描述，比如后臺未提供接口，第三方未提供接口等等。

通過對項目排期表中進度的描述，項目管理人員可以很清楚和直觀地了解到目前項目進行的狀態(tài)，正常進行，延期還是提前完成，并且可以了解研發(fā)人員的反饋，及時處理開發(fā)過程中出現(xiàn)的意外情況。

可以利用project中的報表工具對項目進行的狀態(tài)和開發(fā)進度進行評估，直觀的了解項目狀態(tài)。項目經(jīng)理每周將需求開發(fā)情況，出現(xiàn)的問題及解決情況同步至項目組成員和領(lǐng)導(dǎo)，以便大家及時了解項目最新進展。

3. 需求變更

在理想情況下項目進度會按照項目排期表有條不紊地進行，完成一個個產(chǎn)品功能的提測，完成一個個產(chǎn)品功能的測試，驗收和上線。但是實際情況中，往往會出現(xiàn)各種情況影響正常的開發(fā)迭代，其中最常見的就是產(chǎn)品需求變更和技術(shù)因素。

俗話說，計劃就是用來改變的，在互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品開發(fā)過程中，產(chǎn)品需求變更往往也是避免不了的。雖然說需求變更備受UI、研發(fā)和測試同事的吐槽，但是需求變更來了的時候，還不得不進行需求變更。針對產(chǎn)品功能的變更首先是要了解變更的來源在哪里，是否有必要變更，開發(fā)的工作量有多少，是不是一定要在這個版本上線，放在下個版本開發(fā)是否可行。

4. 技術(shù)因素

隨著產(chǎn)品功能的增加，用戶數(shù)量的增加，在實際開發(fā)的過程中，技術(shù)研發(fā)人員往往會在開發(fā)新需求的同時修復(fù)線上BUG的問題。對于線上BUG的及時響應(yīng)，及時修復(fù)，在占用研發(fā)時間中很大一部分用在和運營/產(chǎn)品的溝通中。

那么此時需要對BUG的處理進行優(yōu)先級和處理時間的分類。對于影響用戶量很大，非常影響用戶體驗的BUG，問題提出當(dāng)天進行反饋，盡量在當(dāng)天或第二天上線。

同時BUG處理流程會按照下圖嚴(yán)格實施，以減少技術(shù)溝通時間，提高研發(fā)效率。對于不太緊急的BUG，在開發(fā)任務(wù)比較緊張的情況下，會在版本上線之后的一周內(nèi)上線，在開發(fā)任務(wù)比較寬松的情況下，會在一周之內(nèi)統(tǒng)一解決，統(tǒng)一驗收，統(tǒng)一上線。

在項目進度管理的過程中做好來自以上幾個方面風(fēng)險的應(yīng)對基本能夠控制項目整體進度，保證產(chǎn)品功能上線。在項目進度管理中最核心的內(nèi)容就是讓項目成員了解項目概況，了解自己的工作內(nèi)容和上下游關(guān)系。當(dāng)出現(xiàn)不可避免的需求變更時，積極應(yīng)對，擁抱變化，隨和和團隊同步最新需求和最新進展。

項目管理的進度怎么管？

項目的進度管理包括為管理項目按時完成所需的各個過程，其過程包括：

（1）規(guī)劃進度管理——為規(guī)劃、編制、管理、執(zhí)行和控制項目進度而制定政策、程序和文檔的過程。

（2）定義活動——識別和記錄為完成項目可交付成果而需采取的具體行動的過程。

（3）排列活動順序——識別和記錄項目活動之間的關(guān)系的過程。

（4）估算活動持續(xù)時間——根據(jù)資源估算的結(jié)果，估算完成單項活動所需工作時段數(shù)的過程。

（5）制定進度計劃——分析活動順序、持續(xù)時間、資源需求和進度制約因素，創(chuàng)建項目進度模型， 從而落實項目執(zhí)行和監(jiān)控的過程。

（6）控制進度——監(jiān)督項目狀態(tài)，以更新項目進度和管理進度基準(zhǔn)變更的過程。

如何做好項目進度管理？

題主提到了項目集、項目經(jīng)理和工具這三個關(guān)鍵詞。其實涉及到專業(yè)的項目管理項目進度安排管理，還需要結(jié)合具體的場景，比如主要是敏捷還是瀑布管理，是否是金融體系內(nèi)的“穩(wěn)態(tài)”+“敏態(tài)”的雙模管理等等。不考慮場景因素，單從項目管理工具來看，這種復(fù)雜場景需要怎樣的產(chǎn)品，能支撐起完整的項目流程。

先來看看企業(yè)研發(fā)管理的經(jīng)典流程項目進度安排管理：

項目經(jīng)理從開始就貫穿整個業(yè)務(wù)的始終，其中的協(xié)調(diào)工作量之大，過程之艱辛可想而之。

根據(jù)Gartner的2019項目和項目組合管理魔力象限，在決定什么對企業(yè)的業(yè)務(wù)最有利時，以下能力是必不可少的：

項目需求管理

項目規(guī)劃和管理

時間管理

資源管理

資源容量規(guī)劃

項目組合管理

項目協(xié)作

項目管理

報表服務(wù)

安全和用戶管理

集成

可用性

這也是ONES研發(fā)管理工具覆蓋的能力。為了能夠做到真正有效的項目管理，我們來看看ONES日常堅持的項目管理原則和工具的使用。

一、合理規(guī)劃項目進度

根據(jù)項目特點和具體情境，選擇合適的進度計劃。對于需求范圍明確、變化可控，穩(wěn)定性價值高于靈活性的項目，可以適用瀑布開發(fā)方法，制定詳細的進度計劃、嚴(yán)格執(zhí)行；而需求尚不具體且范圍多變導(dǎo)致的延期，往往需要保持項目計劃設(shè)計的靈活性，可以借助甘特圖、工時管理、項目資源方法和工具，合理規(guī)劃項目進度。

1. 科學(xué)預(yù)估、管理工時；合理拆解需求，制定里程碑計劃，完成任務(wù)拆分；各層級工時預(yù)估結(jié)論、整體排期計劃公示、也可以通過周會制度，隨時同步項目的推進過程，一旦發(fā)現(xiàn)有延期風(fēng)險，要及時地應(yīng)對，避免風(fēng)險堆積

2. 有效評估和管理項目資源：面對資源沖突、過度分配和臨時性調(diào)動問題，通過項目任務(wù)、和項目成員工時報表、資源飽和度統(tǒng)計，了解各項目資源投入情況。優(yōu)先級更高的需求、領(lǐng)導(dǎo)臨時安排插入的影響可追溯，平衡整體資源

二、規(guī)范和控制需求變更

項目需求變更原因多種多樣，無論是客戶發(fā)起、還是公司/團隊內(nèi)部原因所致，正確的認(rèn)識變更，管理相關(guān)方預(yù)期，規(guī)范變更流程，控制變更范圍，跟進變更后需求狀態(tài)和進度影響范圍…都有助于降低項目延期風(fēng)險、控制延期影響。

1. 統(tǒng)一對項目目標(biāo)的認(rèn)知：對項目整體目標(biāo)、重要任務(wù)優(yōu)先級達成一致的前提下，分析需求變更的背景和內(nèi)外部原因，按照既定的優(yōu)先級和資源情況理性溝通

2. 規(guī)范需求變更流程：結(jié)合具體業(yè)務(wù)場景，確定嚴(yán)格和正式的需求變更工作流程，防止隨意、不必要的需求變更導(dǎo)致的進度延誤

3. 評估變更后影響、更新進度：對需求變更導(dǎo)致的返工任務(wù)量、資源浪費情況等影響評估和記錄，并按照最新的需求規(guī)劃更新進度計劃

三、制定更高效的溝通方法

項目溝通貫穿信息從搜集、管理、流通、執(zhí)行、最終反饋的全流程。伴隨項目復(fù)雜程度提升和團隊規(guī)模擴大，高效的溝通除了傳統(tǒng)集中辦公、會議、周報等制度之外，也可以借助更多的工具和方法。

1.可視化工具：如看板、燃盡圖等，幫助團隊所有成員直觀了解項目進度情況，任務(wù)背景狀態(tài)、負責(zé)人、已完成項和剩余工時等一目了然、清晰可見

2. 在線的團隊知識庫：共享項目計劃和文件，文檔資源及時共享，幫助不同角色職能快速找到答案和可用經(jīng)驗

3. 項目溝通流程規(guī)范和會議制度：尤其是跨團隊溝通的流程和規(guī)范，團隊所有成員都按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范執(zhí)行，降低溝通成本

4. 營造團隊合作的良好氛圍：多多促進成員之間的日常交流讓他們更親近，從而在工作中更容易合作

當(dāng)然，如果你用的是國外軟件例如Jira這樣的項目管理工具想遷移到更好用的ONES也沒問題：）

ONES Project支持從 Jira 導(dǎo)入數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)范圍包括但不限于：

導(dǎo)入用戶、用戶組和 Jira 系統(tǒng)配置；

導(dǎo)入項目配置，包括 issue type、workflow、field config、權(quán)限配置、通知配置；

導(dǎo)入任務(wù)數(shù)據(jù)，包括屬性和屬性值、迭代、評論等信息。

這個功能可以讓之前使用過 Jira 的團隊和企業(yè)將數(shù)據(jù)平滑遷移至 ONES，不需要再進行繁復(fù)的手動數(shù)據(jù)輸入，即可開啟高效研發(fā)之旅。

Jira 導(dǎo)ONES 總共分三步項目進度安排管理！

導(dǎo)出Jira — 導(dǎo)入ONES— 開心的使用！

1. 從 Jira 導(dǎo)出數(shù)據(jù)包

在 Jira 左邊欄主菜單 Jira Settings (設(shè)置) System (系統(tǒng)) Backup manager (備用管理器) Creat backup for cloud (創(chuàng)建云備份) Download cloud backup (下載云備份)

2. 將數(shù)據(jù)包上傳到 ONES

管理員在 ONES 主菜單 團隊配置中心 從 Jira 導(dǎo)入數(shù)據(jù) 開始導(dǎo)入 上傳數(shù)據(jù)文件，此過程將會持續(xù) 30 分鐘左右，在完成導(dǎo)入后將會郵件形式通知管理員。

成功的項目都是相似的，失敗的項目卻各有各的原因。作為一款優(yōu)秀的研發(fā)項目管理工具，我們接下來會持續(xù)為大家分享項目管理中的那些坑和國內(nèi)外各類項目管理經(jīng)驗，希望我們一起向陽生長！

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