甘特圖模版項目管理進度（工作進度甘特圖模板）

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本文目錄一覽：

• 1、甘特圖excel怎么做進度計劃
• 2、如何用甘特圖管理自己的項目計劃
• 3、怎么使用甘特圖進行項目管理?

甘特圖excel怎么做進度計劃

在EXCEL中選擇。

電腦：WIN10

軟件：3.2

軟件：excel、wps表格

1、先將你的數據整理成下表的樣式，除了項目階段名稱，必須包含開始時間和所需的時間。

2、選中項目階段名稱和開始日期，插入“堆積條形圖”，這樣就會生成如圖所示的圖表。

3、在圖表上右鍵一下，點擊“選擇數據”。

4、點擊“添加”或“+”，我們要把需要的時間信息也添加到圖表上來。

5、點擊“系統名稱”，接著點擊“預計天數”；然后點擊“系列值”，選擇“預計天數”所在單元格。最后點擊“確定”。

6、這樣就可以看到下圖，圖示同時顯示了“開始日期”和“預計天數”。

7、點擊藍色的開始日期系列，右鍵一下，點擊“設置數據系列格式”。

8、將系列設置為“無填充”和“無線條”。項目進度甘特圖的雛形就出來啦。

9、復制開始日期到其他單元格，并將格式設置為“數值”，這樣就會看到日期邊數字啦。

10、選中橫坐標軸，設置坐標軸格式，將“最小值”設置為“開始日期”的第一天對應的數值。這樣橫坐標軸的第一個數值就是“開始日期”了。

11、注意到縱坐標軸的順序和實際的工作進度順序是相反的。因此可以選中縱坐標軸，設置為“逆序類別”。

12、最后給圖表美化，這樣一個項目進度管理甘特圖就制作好啦。

如何用甘特圖管理自己的項目計劃

大家可能都有過這樣的經歷和感受甘特圖模版項目管理進度，做計劃時信誓旦旦，卻總是半途而廢甘特圖模版項目管理進度；想提升自己，一段時間后卻發現自己還在原地徘徊；想高效完成工作及生活中的各種目標，卻總是不得其法；這是因為你不懂目標管理！

如果你今年的目標是搞定去年那些原定于前年完成的安排，不為別的，只為兌現你四年前想完成的五年前訂下的計劃，你就有必要學一下如何用甘特圖管理自己的計劃了。

使用甘特圖管理年度的項目計劃，就是在一個平面坐標系上，以橫軸為時間軸，單位為月，縱軸為項目軸，分別列出計劃完成的項目，在空白處填充空心的方框代表項目的進度，顯示每個項目的開始和結束時間，并對項目的進度情況進行控制的方法。

這個方法來源于鄒小強的一本書《只管去做》，鄒小強是一名時間管理專家。本書通過輕松愉快的職場故事告訴我們如何更好的管理時間，通過職場“路人甲”小強和“人生贏家”上司老付的對話來展開，使得本書特別通俗易懂。

那為什么要用甘特圖來管理年度的項目計劃呢，這是因為當你把畫好的甘特圖打印后貼在自己時時能看到的地方，看著每個目標的實際進度，就有了緊迫感，自然就會努力去執行啦。

那么具體是如何使用甘特圖管理年度的項目計劃呢，分為以下三步。

第一步，畫坐標圖，在A4紙的三分之一處，畫出橫豎坐標線，橫軸是時間，分為12個月；縱軸是我們規劃好的目標，根據目標個數確定好間距；

第二步，充填項目，預估每個目標的起止時間，以空心方框的方式填充到甘特圖中；

第三步，調整進度，對每個月的月底檢視進度，如果按時按完成，直接將空心的方框涂為實心；如果進度超前了，可以將空心的方框多涂一部分，下個月可以輕松點；如果進度滯后，空心方框就少涂一部分，這樣可以提醒下個月需要再加油來趕上進度啦。
這種方法適用于項目型目標，也就是指有明確的起點和終點的項目目標。

說到這兒，有人會說，你以上講的甘特圖是來控制年度計劃的，時間是以月為單位的，那么如果我有一個十幾天就可以完成的項目計劃，是不是就沒辦法使用了甘特圖模版項目管理進度？不是的，完全可以使用。

我舉例一個例子，比如你計劃看《原則》這本書，全書共計542頁，你計劃每天研讀30頁，也就是用18天看完，起止時間為2018年的10月1日到10月18日，你可以這樣做，將看《原則》這本書在以月度為時間單位的主甘特圖上標出這個項目，然后再建一個子甘特圖，子甘特圖只列一個項目就是看《原則》這本書，時間軸以天為單位，就可以在這個子甘特圖上按照以上講的方法充填項目和調整控制進度了。

還有人可能會提出異議說，你上面講的年度計劃是在年初就制定好的全年規劃，我年中想要增加項目，是不是就不能使用這種方法了，其實不是這樣的，誰也不可能在年初就把一年所有要干的事想清楚，在年中也會有變化和調整，在你精力和時間允許的情況下，完全可以在項目坐標軸上添加你的項目計劃。

三個步驟管理你的全年規劃，是不是感覺很簡單呢，讓我們行動起來，共同完成我們定下的一個個目標吧。

怎么使用甘特圖進行項目管理?

對于建筑工程行業，小公司來說，項目進度控制是項目計劃控制的屮心任務和重要內容，它直接關系到項目能否按期完成，并最終影響項項目的成功。

Excel制作甘特圖相對來說麻煩，不能實時同步，團隊協作不便，比較適合小型項目，且成員較少的情況。使用專業的項目管理工具，可以幫助項目經理節省很多時間，也能避免很多問題幫項目經理更好地完成項目。

使用甘特有如下幾個好處：

明確項目的各項活動。包括項目名稱、開始時間、工期，任務類型和依賴于哪一項任務。

將所有的項目按照開始時間、工期標注到甘特圖上。

確定項目活動依賴關系及時序進度，將項目聯系起來，排項目進度。

確定活動任務的執行人員及適時按需調整工時

項目甘特圖的用處很大，繪制起來比較麻煩，但是推薦一款可以自動繪制甘特的軟件1m筑造，在工程項目行業，項目多、人員多、協作復雜是常見的管理難題，而使用1m筑造后，項目經理不再需要逐一詢問任務事項進展，只需要進入系統查看甘特圖便可以隨時隨地了解項目的進度。

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