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如何做好項目進度管理 ?
如何做好項目進度管理呢
項目進度管控表如何做好,其實關鍵在于細節管理,以下是進度管理的幾個關鍵步驟:
1、制定項目進度表
這一步看似簡單,卻直接關系到整個項目能否正常完成。所以,在項目計劃階段,我們一定花足夠多的時間做好項目進度計劃,在分解項目任務時,顆粒度盡量細一些,確保分工到人,并確定好截止時間。
項目經理可以用項目管理工具制定項目計劃,隨時更新進度,并對項目組成員公開。
2、定期檢查項目里程碑
很多時候我們會同時負責多個項目,或是還有很多其
項目進度管控表如何做好他日常工作,如何保障項目正常運行,這需要我們時常檢查項目節點/里程碑,及時發現項目中可能的風險。還拿官網改版項目舉例,如果項目任務流轉到UI設計了,但是設計組一直沒完成,我們就需要盡快找相關負責人溝通。
3、項目成員的溝通
項目執行過程中的溝通也是非常重要的,來確保項目進度的信息透明和對稱。如果甲的任務已完成,需要開始乙的任務,如果沒有溝通,乙可能壓根就不知道,這樣項目進度就會延誤,項目經理也可以使用項目管理工具進度貓,在
甘特圖中設置依賴關系,和項目成員同步進展情況,信息公開透明,項目進度就會一目了然。
4、項目團隊的激勵
想讓項目成員工作起來更有激情,只靠冷冰冰的管理制度是沒有太大用處的。項目負責人要信任每一位成員,并實時注意成員的工作狀態,適當增加成員在執行任務中的樂趣,做得好的一定要及時鼓勵,培養成員的積極性和自我成就動機。

如何做好工程項目管理的進度管控?
項目進度管理包括兩大部分的內容,即項目進度計劃的制定和項目進度計劃的控制。
項目進度計劃制定在制定項目進度計劃時,必須以項目范圍管理為基礎,針對項目范圍的內容要求,有針對性的安排項目活動。
1.項目結構分析 編制進度計劃前要進行詳細的項目結構分析,系統地剖析整個項目結構構成,包括實施過程和細節,系統規則地分解項目。
項目結構分解的工具是工作分解結構WBS原理,它是一個分級的樹型結構,是將項目按照其內在結構和實施過程的順序進行逐層分解而形成的結構示意圖。
通過項目WBS分解作到將項目分解到相對獨立的、內容單一的、易于成本核算與檢查的項目單元,作到明確單元之間的邏輯關系與工作關系,作到每個單元具體地落實到責任者,并能進行各部門、各專業的協調。
進度計劃編制的主要依據是:項目目標范圍;工期的要求;項目特點;項目的內外部條件;項目結構分解單元;項目對各項工作的時間估計;項目的資源供應狀況等。
進度計劃編制要與費用、質量、安全等目標相協調,充分考慮客觀條件和風險預計,確保項目目標的實現。進度計劃編制主要工具是網絡計劃圖和橫道圖,通過繪制網絡計劃圖,確定關鍵路線和關鍵工作。
根據總進度計劃,制定出項目資源總計劃,費用總計劃,把這些總計劃分解到每年、每季度、每月、每旬等各階段,從而進行項目實施過程的依據與控制。
2.成立進度控制管理小組成立以項目經理為組長,以項目副經理為常務副組長,以各職能部門負責人為副組長,以各單元工作負責人、各班組長等為組員的控制管理小組。
小組成員分工明確,責任清晣;定期不定期召開會議,嚴格執行討論、分析、制定對策、執行、反饋的工作制度。項目管理者聯盟,項目管理問題。
3.制定控制流程控制流程運用了系統原理、動態控制原理、封閉循環原理、信息原理、彈性原理等。
編制計劃的對象由大到小,計劃的內容從粗到細,形成了項目計劃系統;控制是隨著項目的進行而不斷進行的,是個動態過程;由計劃編制到計劃實施、計劃調整再到計劃編制這么一個不斷循環過程,直到目標的實現;計劃實施與控制過程需要不斷地進行信息的傳遞與反饋,也是信息的傳遞與反饋過程;同時,計劃編制時也考慮到各種風險的存在,使進度留有余地,具有一定的彈性,進度控制時,可利用這些彈性,縮短工作持繼時間,或改變工作之間的搭接關系,確保項目工期目標的實現。
項目進度計劃控制在項目進度管理中,制定出一個科學、合理的項目進度計劃,只是為項目進度的科學管理提供了可靠的前提和依據,但并不等于項目進度的管理就不再存在問題。
在項目實施過程中,由于外部環境和條件的變化,往往會造成實際進度與計劃進度發生偏差,如不能及時發現這些偏差并加以糾正,項目進度管理目標的實現就一定會受到影響。
管理工具對于大型項目管理,沒有軟件支撐,手工完成項目任務制定、跟蹤項目進度、資源管理、成本預算的難度是相當大的。
隨著微型計算機的出現和運算速度的提高,20世紀80年代后項目管理技術也呈現出繁榮發展的趨勢,項目進度管理軟件開始出現。在項目管理軟件中,必須要具備制定項目時間表的能力,包括能夠基于WBS的信息建立項目活動清單,建立項目活動之間的多種依賴關系,能夠從企業資源庫中選擇資源分配到項目活動中,能夠為每個項目活動制定工期,并為各個項目活動建立時間方面的限制條件,能指定項目里程碑,當調整項目中某項活動的時間(起止時間或工期)時,后續項目都可以隨著自動更新其時間安排,各個資源在項目中的時間安排也會隨之更新。
項目進度管理軟件的工作原理項目進度管理軟件要突破現有管理模式上存在的問題,全面管理項目進度相關的所有元素,必須就具有先進的工作原理。
項目工作進度表怎么做
問題一:如何做項目進度表
項目進度管控表如何做好,用
excel 我們在作計劃的時候,都會用到EXCE來分項記錄各種事項,并且監控完成的進度,這里介紹一下如何用
excel制作帶進度條的進度表。完成效果如圖。
首先制作如下圖的基本表格。
為表設置樣式。點擊【套用表格
格式】,選擇一款自己喜歡的表格。這時候會確認作用范圍,點確認無誤后,點擊【確定】。
接著選中第一行,點擊右鍵,點擊【設置單元格
格式】。
在分類中選中“百分比”,設置小數位為0,點擊【確定】
選中剛才的單元格,點擊【條件格式】,選擇“數據條”,選擇一種喜歡的樣式。
最后一步啦,就是填寫比例,填寫后,各單元格會根據知項情況顯示進度條。
引用自百度經驗。
問題二:項目進度表怎么 制作 1、確定項目工作范圍(需求+日常管理工作等)
2、對工作進行分解,分解到每個任務可以指定單獨的負責人
3、工作所需要的資源估算
4、工作歷時估算
5、工作排序,確定前后依賴關系
6、匯總形成進度表憨最后建議組織評審,所有干系人都要參與,結果要通知到相關領導。
問題三:如何做好多項目進度管理? 1、不管
項目進度管控表如何做好你是做什么項目,盡可能標準化、流程化。形成各種文檔模板,對項目過程遇到的各種問題進行整理,多分享,多總結。如果公司沒有標準化文檔,就自己總結,積累。在完成標準化之后,能減輕很大的壓力和工作。
2、明確每個人的工作職能和任務,在制作項目計劃之前,讓所有人參加討論,對主要的工作量進行分工,每個人明確知道自己的工作任務和時間,減少扯皮。如果你控制的項目和人數比較少,比如10個人之內,跟你在同一地點,最好每天清晨花上10分鐘開個早會,確認一下前一天進度。人多的話,每天寫工作日志,每周工作總結,項目經理每天花上半小時及時發現問題,確認進度。一個項目小組6-8人最好,最多不要超過15人,任務要實際,一周內的任務要清晰明確。
3、學會有效委托和授權。在每個項目中陪養著一到二個人核心人員,通過標準化的方式,讓這二個參與到項目管理工作中來。把項目中的工作進行分類,能委托出去一定要委托出去,把精力放在進度控制和
用戶溝通這二項中。
4、應用突發事件。 根據經驗來說,突發事件一般大致分為三類: 人員變動、技術因素、客戶需求變更或溝通問題。
而我們團隊現在使用的日事清就有比較不錯的功能,通過看板按照項目、部門、時間等維度組織團隊工作清單,梳理團隊任務,創建團隊工作計劃,讓團隊工作可視化。建立在看板的任務會落實到人,這些任務會自動分解至團隊相關成員的個人日程中去,讓個人的日程和團隊的工作安排打通,實時跟進。通過這樣的方式,使團隊有計劃、有反饋、有總結、有調整,基于此就形成一個完整的“戴明環”,保證了團隊的效率和質量。
問題四:需要進行一個新的計劃,怎么做計劃及進度管理 1、不管你是做什么項目,盡可能標準化、流程化。形成各種文檔模板,對項目過程遇到的各種問題進行整理,多分享,多總結。如果公司沒有標準化文檔,就自己總結,積累。在完成標準化之后,能減輕很大的壓力和工作。
2、明確每個人的工作職能和任務,在制作項目計劃之前,讓所有人參加討論,對主要的工作量進行分工,每個人明確知道自己的工作任務和時間,減少扯皮。如果你控制的項目和人數比較少,比如10個人之內,跟你在同一地點,最好每天清晨花上10分鐘開個早會,確認一下前一天進度。人多的話,每天寫工作日志,每周工作總結,項目經理每天花上半小時及時發現問題,確認進度。一個項目小組6-8人最好,最多不要超過15人,任務要實際,一周內的任務要清晰明確。
3、學會有效委托和授權。在每個項目中陪養著一到二個人核心人員,通過標準化的方式,讓這二個參與到項目管理工作中來。把項目中的工作進行分類,能委托出去一定要委托出去,把精力放在進度控制和
用戶溝通這二項中。
4、應用突發事件。
根據經驗來說,突發事件一般大致分為三類:
人員變動、技術因素、客戶需求變更或溝通問題。
(1)人員變動這個比較頭疼,可能經常會到人員流失或突然離職。只能靠項目經理的個人魅力平時多聯系、多溝通,盡量對一起干的兄弟好一點,在事件發生之前,心理有個準備。在條件好點的大公司,可以準備些后備人員。對項目的技術骨干一定要經常聯系,保持良好關系,只要這些人,項目就有希望。
(2)技術因素。做項目時,使用成熟技術,不要使用任何沒有驗證過的新技術,項目經理的主要目的就是項目完成,不是學技術,耍酷。一般在項目進行之前,可以跟公司的技術總監和主力開發人員確認技術難度,解決主要技術難題。另一點,平時多積累行業人脈,多參加些行業聚會,實在有問題搞不定,向其它人求助。
(3)客戶需求變更或溝通問題。這點是重中之重,一般要由項目經理或資深技術人員帶隊,千萬不要以新人為主。深入了解用戶需求,最好用原型法跟用戶進行確認。了解用戶中做決定的人是誰,而不是討論需求的人,多聯系多溝通,主要功能一定要進行確認,多做記錄。大的需求變更,要開會,多人簽字。項目經理要對項目進行劃線,明確項目的底線和邊界。
5、明確項目的驗收條件
在做項目前,就一定要了解項目達到什么條件可以驗收,可以回款。對大多數項目,早點完成條件進行驗收,比項目做得完美重要的多。
一個成功的項目經理就是在夾縫中跳舞的人,可以用有限的資源、有限的人、在有限的時間內搞定項目。
問題五:如何做項目進度表,用excel 左上角的:
選定若干列或行
再在菜單欄上點選,數據--組及分級顯示--組合
即可
把1-10行和1-3同時凍結:
在菜單欄上點選,窗口--拆分
將鼠標指針移到表格里出現的十字形拆分標記的交叉點,當指針變成實心黑十字形時,按住鼠標左鍵,將拆分標記的交叉點移到相應位置。
再在菜單欄上點選,窗口--凍結窗口
即可
關聯、“第一頁”這兩個看不明白
問題六:如何用excel表格制作工作進度表 給你個范例吧。
你看看自己學學。
jingyan.baidu/article/48b37f8d7ccedb1a64648837
問題七:工程進度計劃表怎么做 樓主你要的是進度橫度圖還是網絡圖呢?
問題八:項目進度控制的步驟 編制進度計劃前要進行詳細的項目結構分析,系統地剖析整個項目結構構成,包括實施過程和細節,系統規則地分解項目。項目結構分解的工具是工作分解結構WBS原理,它是一個分級的樹型結構,是將項目按照其內在結構和實施過程的順序進行逐層分解而形成的結構示意圖。通過項目WBS分解作到將項目分解到相對獨立的、內容單一的、易于成本核算與檢查的項目單元,作到明確單元之間的邏輯關系與工作關系,作到每個單元具體地落實到責任者,并能進行各部門、各專業的協調。進度計劃編制的主要依據是:項目目標范圍
項目進度管控表如何做好;工期的要求;項目特點;項目的內外部條件;項目結構分解單元;項目對各項工作的時間估計;項目的資源供應狀況等。進度計劃編制要與費用、質量、安全等目標相協調,充分考慮客觀條件和風險預計,確保項目目標的實現。進度計劃編制主要工具是網絡計劃圖和橫道圖,通過繪制網絡計劃圖,確定關鍵路線和關鍵工作。根據總進度計劃,制定出項目資源總計劃,費用總計劃,把這些總計劃分解到每年、每季度、每月、每旬等各階段,從而進行項目實施過程的依據與控制。項目控制就是一個循環,可成為P-D-C-A循環,及Plan-Do-Check-Adjust。 計劃要起到應有的效應,就必須采取措施,使之得以順利實施,實施主要有組織措施、技術措施、經濟措施、管理措施。組織措施包括落實各層次的控制人員、具體任務和工作責任;建立進度控制的組織系統,確定事前控制、事中控制、事后控制、協調會議、集體決策等進度控制工作制度;監測計劃的執行情況,分析與控制計劃執行情況等。經濟措施包括實現項目進度計劃的資金保證措施,資源供應及時的措施,實施激勵機制。技術措施包括采取加快項目進度的技術方法。管理措施包括加強合同管理、信息管理、溝通管理、資料管理等綜合管理,協調參與項目的各有關單位、部門和人員之間的利益關系,使之有利于項目進展。 這主要針對專門的領域,其生產對象簡單、工程活動簡單。例如:(1)對設計工作按資料數量(圖紙、規范等);(2)混凝士工程按體積(墻、基礎、柱);(3)設備安裝的噸位;(4)管道、道路的長度;(5)預制件的數量、或重量、體積;(6)運輸量以噸?公里;(7)土石方以體積或運載量等。(8)特別當項目的任務僅為完成這些分部工程時,以它們作指標比較反映實際。 最常用的有勞動工時、機械臺班、成本的消耗等。它們有統一性和較好的可比性,即各個工程活動直到整個項目都可用它們作為指標,這樣可以統一分析尺度。但在實際工程中要注意如下問題:(1)投入資源數量和進度有時會有背離,會產生誤導。例如某活動計劃需100工時,現已用了60工時,則進度已達60%。這僅是偶然的,計劃勞動效率和實際效率不會完全相等。(2)由于實際工作量和計劃經常有差別,即計劃100工時,由于工程變更,工作難度增加,工作條件變化,應該需要120小時。現完成60工時,實質上僅完成50%,而不是60%, 所以只有當計劃正確(或反映最新情況),并按預定的效率施工時才得到正確的結果。(3)用成本反映工程進度是經常的,但這里有如下因素要剔除:①不正常原因造成的成本損失,如返工、窩工、工程停工。②由于價格原因(如材料漲價、工資提高)造成的成本的增加。③考慮實際工程量,工程(工作)范圍的變化造成的影響。
問題九:如何做好項目進度的控管? 轉載以下資料供參考
項目進度管理包括兩大部分的內容,即項目進度計劃的制定和項目進度計劃的控制。項目進度計劃制定在制定項目進度計劃時,必須以項目范圍管理為基礎,針對項目范圍的內容要求,有針對性的安排項目活動。1.項目結構分析 編制進度計劃前要進行詳細的項目結構分析,系統地剖析整個項目結構構成,包括實施過程和細節,系統規則地分解項目。項目結構分解的工具是工作分解結構WBS原理,它是一個分級的樹型結構,是將項目按照其內在結構和實施過程的順序進行逐層分解而形成的結構示意圖。通過項目WBS分解作到將項目分解到相對獨立的、內容單一的、易于成本核算與檢查的項目單元,作到明確單元之間的邏輯關系與工作關系,作到每個單元具體地落實到責任者,并能進行各部門、各專業的協調。進度計劃編制的主要依據是:項目目標范圍;工期的要求;項目特點;項目的內外部條件;項目結構分解單元;項目對各項工作的時間估計;項目的資源供應狀況等。進度計劃編制要與費用、質量、安全等目標相協調,充分考慮客觀條件和風險預計,確保項目目標的實現。進度計劃編制主要工具是網絡計劃圖和橫道圖,通過繪制網絡計劃圖,確定關鍵路線和關鍵工作。根據總進度計劃,制定出項目資源總計劃,費用總計劃,把這些總計劃分解到每年、每季度、每月、每旬等各階段,從而進行項目實施過程的依據與控制。2.成立進度控制管理小組成立以項目經理為組長,以項目副經理為常務副組長,以各職能部門負責人為副組長,以各單元工作負責人、各班組長等為組員的控制管理小組。小組成員分工明確,責任清;定期不定期召開會議,嚴格執行討論、分析、制定對策、執行、反饋的工作制度。項目管理者聯盟,項目管理問題。3.制定控制流程控制流程運用了系統原理、動態控制原理、封閉循環原理、信息原理、彈性原理等。編制計劃的對象由大到小,計劃的內容從粗到細,形成了項目計劃系統;控制是隨著項目的進行而不斷進行的,是個動態過程;由計劃編制到計劃實施、計劃調整再到計劃編制這么一個不斷循環過程,直到目標的實現;計劃實施與控制過程需要不斷地進行信息的傳遞與反饋,也是信息的傳遞與反饋過程;同時,計劃編制時也考慮到各種風險的存在,使進度留有余地,具有一定的彈性,進度控制時,可利用這些彈性,縮短工作持繼時間,或改變工作之間的搭接關系,確保項目工期目標的實現。[2]項目進度計劃控制在項目進度管理中,制定出一個科學、合理的項目進度計劃,只是為項目進度的科學管理提供了可靠的前提和依據,但并不等于項目進度的管理就不再存在問題。在項目實施過程中,由于外部環境和條件的變化,往往會造成實際進度與計劃進度發生偏差,如不能及時發現這些偏差并加以糾正,項目進度管理目標的實現就一定會受到影響。所以,必須實行項目進度計劃控制。項目進度計劃控制的方法是以項目進度計劃為依據,在實施過程中對實施情況不斷進行跟蹤檢查,收集有關實際進度的信息,比較和分析實際進度與計劃進度的偏差,找出偏差產生的原因和解決辦法,確定調整措施,對原進度計劃進行修改后再予以實施。隨后繼續檢查、分析、修正;再檢查、分析、修正……直至項目最終完成。在項目執行和控制過程中,要對項目進度進行跟蹤,對項目進度其實有兩種不同的表示方法,一種是純粹的時間表示,對照計劃中的時間進度來檢查是否在規定的時間內完成了計劃的任務,另一種是以工作量來表示的,在計劃中對整個項目的工作內容預先做出估算,在跟蹤實際進度時看實際的工作量完成情況,而不是單純看時間,即使某些項目活動有拖延,但如果實際完成的工作量不少于計劃的工作量,那么也認為是正常的。在項目進度管理中,往往這兩種方法是配合使用的,同時......
問題十:怎樣在Word中做個施工進度表 一、首先依次建立數據列:任務序號,任務描述,計劃起始日期,計劃完成日期,計劃任務工時,實際開始日期,實際完成日期,進度%,執行人,問題描述。
二、其次在問題描述列之后選擇足夠多的列,將列寬設置為2-3之間,每一列代表對應的日期,如果需要月份或者周的信息,也可以在第一行前插入兩行,分別按月份日數和周日數對其進行合并單元格,以方便識別。
三、剩下的就是根據計劃時間和實際時間將后面對應的日期單元格底色改成紅色(完成)或藍色(計劃)如1月1日-1月7日的任務就是把L2-R2選中改底色。
四、完成,定期更新就行了
這個表能模擬project的界面,貼在ppt里也不難看。不過不能自動根據輸入的日期畫圖,除非VBA。
五、建議:
1、試試thinkcell的office插件,在PPT里可以很方便的插入
甘特圖。
2、裝個project,專業的。
關于項目進度管控表如何做好和項目進度管控表如何做好管理工作的介紹到此就結束了,不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ?如果你還想了解更多這方面的信息,記得收藏關注本站。
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