甘特圖項(xiàng)目進(jìn)度管理教程（如何用甘特圖對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行管理）

本篇文章給大家談?wù)劯侍貓D項(xiàng)目進(jìn)度管理教程，以及如何用甘特圖對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行管理對(duì)應(yīng)的知識(shí)點(diǎn)，希望對(duì)各位有所幫助，不要忘了收藏本站喔。 今天給各位分享甘特圖項(xiàng)目進(jìn)度管理教程的知識(shí)，其中也會(huì)對(duì)如何用甘特圖對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行管理進(jìn)行解釋，如果能碰巧解決你現(xiàn)在面臨的問(wèn)題，別忘了關(guān)注本站，現(xiàn)在開(kāi)始吧！

本文目錄一覽：

• 1、甘特圖excel怎么做進(jìn)度計(jì)劃
• 2、如何用甘特圖管理自己的項(xiàng)目計(jì)劃
• 3、怎么使用甘特圖進(jìn)行項(xiàng)目管理?
• 4、如何在Excel里面做項(xiàng)目管理甘特圖
• 5、項(xiàng)目管理，甘特圖的做法，你學(xué)會(huì)了嗎？
• 6、Excel 怎么用甘特圖制作管理進(jìn)度表

甘特圖excel怎么做進(jìn)度計(jì)劃

在EXCEL中選擇。

電腦：WIN10

軟件：3.2

軟件：excel、wps表格

1、先將你的數(shù)據(jù)整理成下表的樣式，除了項(xiàng)目階段名稱，必須包含開(kāi)始時(shí)間和所需的時(shí)間。

2、選中項(xiàng)目階段名稱和開(kāi)始日期，插入“堆積條形圖”，這樣就會(huì)生成如圖所示的圖表。

3、在圖表上右鍵一下，點(diǎn)擊“選擇數(shù)據(jù)”。

4、點(diǎn)擊“添加”或“+”，我們要把需要的時(shí)間信息也添加到圖表上來(lái)。

5、點(diǎn)擊“系統(tǒng)名稱”，接著點(diǎn)擊“預(yù)計(jì)天數(shù)”；然后點(diǎn)擊“系列值”，選擇“預(yù)計(jì)天數(shù)”所在單元格。最后點(diǎn)擊“確定”。

6、這樣就可以看到下圖，圖示同時(shí)顯示了“開(kāi)始日期”和“預(yù)計(jì)天數(shù)”。

7、點(diǎn)擊藍(lán)色的開(kāi)始日期系列，右鍵一下，點(diǎn)擊“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”。

8、將系列設(shè)置為“無(wú)填充”和“無(wú)線條”。項(xiàng)目進(jìn)度甘特圖的雛形就出來(lái)啦。

9、復(fù)制開(kāi)始日期到其他單元格，并將格式設(shè)置為“數(shù)值”，這樣就會(huì)看到日期邊數(shù)字啦。

10、選中橫坐標(biāo)軸，設(shè)置坐標(biāo)軸格式，將“最小值”設(shè)置為“開(kāi)始日期”的第一天對(duì)應(yīng)的數(shù)值。這樣橫坐標(biāo)軸的第一個(gè)數(shù)值就是“開(kāi)始日期”了。

11、注意到縱坐標(biāo)軸的順序和實(shí)際的工作進(jìn)度順序是相反的。因此可以選中縱坐標(biāo)軸，設(shè)置為“逆序類別”。

12、最后給圖表美化，這樣一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度管理甘特圖就制作好啦。

如何用甘特圖管理自己的項(xiàng)目計(jì)劃

大家可能都有過(guò)這樣的經(jīng)歷和感受甘特圖項(xiàng)目進(jìn)度管理教程，做計(jì)劃時(shí)信誓旦旦，卻總是半途而廢；想提升自己，一段時(shí)間后卻發(fā)現(xiàn)自己還在原地徘徊；想高效完成工作及生活中的各種目標(biāo)，卻總是不得其法；這是因?yàn)槟悴欢繕?biāo)管理！

如果你今年的目標(biāo)是搞定去年那些原定于前年完成的安排，不為別的，只為兌現(xiàn)你四年前想完成的五年前訂下的計(jì)劃，你就有必要學(xué)一下如何用甘特圖管理自己的計(jì)劃甘特圖項(xiàng)目進(jìn)度管理教程了。

使用甘特圖管理年度的項(xiàng)目計(jì)劃，就是在一個(gè)平面坐標(biāo)系上，以橫軸為時(shí)間軸，單位為月，縱軸為項(xiàng)目軸，分別列出計(jì)劃完成的項(xiàng)目，在空白處填充空心的方框代表項(xiàng)目的進(jìn)度，顯示每個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間，并對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度情況進(jìn)行控制的方法。

這個(gè)方法來(lái)源于鄒小強(qiáng)的一本書(shū)《只管去做》，鄒小強(qiáng)是一名時(shí)間管理專家。本書(shū)通過(guò)輕松愉快的職場(chǎng)故事告訴我們?nèi)绾胃玫墓芾頃r(shí)間，通過(guò)職場(chǎng)“路人甲”小強(qiáng)和“人生贏家”上司老付的對(duì)話來(lái)展開(kāi)，使得本書(shū)特別通俗易懂。

那為什么要用甘特圖來(lái)管理年度的項(xiàng)目計(jì)劃呢，這是因?yàn)楫?dāng)你把畫(huà)好的甘特圖打印后貼在自己時(shí)時(shí)能看到的地方，看著每個(gè)目標(biāo)的實(shí)際進(jìn)度，就有了緊迫感，自然就會(huì)努力去執(zhí)行啦。

那么具體是如何使用甘特圖管理年度的項(xiàng)目計(jì)劃呢，分為以下三步。

第一步，畫(huà)坐標(biāo)圖，在A4紙的三分之一處，畫(huà)出橫豎坐標(biāo)線，橫軸是時(shí)間，分為12個(gè)月；縱軸是我們規(guī)劃好的目標(biāo)，根據(jù)目標(biāo)個(gè)數(shù)確定好間距；

第二步，充填項(xiàng)目，預(yù)估每個(gè)目標(biāo)的起止時(shí)間，以空心方框的方式填充到甘特圖中；

第三步，調(diào)整進(jìn)度，對(duì)每個(gè)月的月底檢視進(jìn)度，如果按時(shí)按完成，直接將空心的方框涂為實(shí)心；如果進(jìn)度超前了，可以將空心的方框多涂一部分，下個(gè)月可以輕松點(diǎn)；如果進(jìn)度滯后，空心方框就少涂一部分，這樣可以提醒下個(gè)月需要再加油來(lái)趕上進(jìn)度啦。
這種方法適用于項(xiàng)目型目標(biāo)，也就是指有明確的起點(diǎn)和終點(diǎn)的項(xiàng)目目標(biāo)。

說(shuō)到這兒，有人會(huì)說(shuō)，你以上講的甘特圖是來(lái)控制年度計(jì)劃的，時(shí)間是以月為單位的，那么如果我有一個(gè)十幾天就可以完成的項(xiàng)目計(jì)劃，是不是就沒(méi)辦法使用了甘特圖項(xiàng)目進(jìn)度管理教程？不是的，完全可以使用。

我舉例一個(gè)例子，比如你計(jì)劃看《原則》這本書(shū)，全書(shū)共計(jì)542頁(yè)，你計(jì)劃每天研讀30頁(yè)，也就是用18天看完，起止時(shí)間為2018年的10月1日到10月18日，你可以這樣做，將看《原則》這本書(shū)在以月度為時(shí)間單位的主甘特圖上標(biāo)出這個(gè)項(xiàng)目，然后再建一個(gè)子甘特圖，子甘特圖只列一個(gè)項(xiàng)目就是看《原則》這本書(shū)，時(shí)間軸以天為單位，就可以在這個(gè)子甘特圖上按照以上講的方法充填項(xiàng)目和調(diào)整控制進(jìn)度了。

還有人可能會(huì)提出異議說(shuō)，你上面講的年度計(jì)劃是在年初就制定好的全年規(guī)劃，我年中想要增加項(xiàng)目，是不是就不能使用這種方法了，其實(shí)不是這樣的，誰(shuí)也不可能在年初就把一年所有要干的事想清楚，在年中也會(huì)有變化和調(diào)整，在你精力和時(shí)間允許的情況下，完全可以在項(xiàng)目坐標(biāo)軸上添加你的項(xiàng)目計(jì)劃。

三個(gè)步驟管理你的全年規(guī)劃，是不是感覺(jué)很簡(jiǎn)單呢，讓我們行動(dòng)起來(lái)，共同完成我們定下的一個(gè)個(gè)目標(biāo)吧。

怎么使用甘特圖進(jìn)行項(xiàng)目管理?

對(duì)于建筑工程行業(yè)，小公司來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目進(jìn)度控制是項(xiàng)目計(jì)劃控制的屮心任務(wù)和重要內(nèi)容，它直接關(guān)系到項(xiàng)目能否按期完成，并最終影響項(xiàng)項(xiàng)目的成功。

Excel制作甘特圖相對(duì)來(lái)說(shuō)麻煩，不能實(shí)時(shí)同步，團(tuán)隊(duì)協(xié)作不便，比較適合小型項(xiàng)目，且成員較少的情況。使用專業(yè)的項(xiàng)目管理工具，可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理節(jié)省很多時(shí)間，也能避免很多問(wèn)題幫項(xiàng)目經(jīng)理更好地完成項(xiàng)目。

使用甘特有如下幾個(gè)好處：

明確項(xiàng)目的各項(xiàng)活動(dòng)。包括項(xiàng)目名稱、開(kāi)始時(shí)間、工期，任務(wù)類型和依賴于哪一項(xiàng)任務(wù)。

將所有的項(xiàng)目按照開(kāi)始時(shí)間、工期標(biāo)注到甘特圖上。

確定項(xiàng)目活動(dòng)依賴關(guān)系及時(shí)序進(jìn)度，將項(xiàng)目聯(lián)系起來(lái)，排項(xiàng)目進(jìn)度。

確定活動(dòng)任務(wù)的執(zhí)行人員及適時(shí)按需調(diào)整工時(shí)

項(xiàng)目甘特圖的用處很大，繪制起來(lái)比較麻煩，但是推薦一款可以自動(dòng)繪制甘特的軟件1m筑造，在工程項(xiàng)目行業(yè)，項(xiàng)目多、人員多、協(xié)作復(fù)雜是常見(jiàn)的管理難題，而使用1m筑造后，項(xiàng)目經(jīng)理不再需要逐一詢問(wèn)任務(wù)事項(xiàng)進(jìn)展，只需要進(jìn)入系統(tǒng)查看甘特圖便可以隨時(shí)隨地了解項(xiàng)目的進(jìn)度。

如何在Excel里面做項(xiàng)目管理甘特圖

日常工作中，復(fù)雜的工序隨處可見(jiàn)，經(jīng)常需要對(duì)大的項(xiàng)目進(jìn)行拆分，任務(wù)分解。而用 ?Excel可以簡(jiǎn)單快速的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理，繪制甘特圖，進(jìn)行項(xiàng)目人力和工時(shí)的計(jì)算。

1）如何制作項(xiàng)目計(jì)劃表？

在Excel中錄入項(xiàng)目分解也就是各個(gè)任務(wù)的名稱，負(fù)責(zé)人，開(kāi)始時(shí)間，需要天數(shù)這些數(shù)據(jù)。

我這里簡(jiǎn)單解釋一下這幾個(gè)輔助列是怎么計(jì)算出來(lái)的。

2）如何制作甘特圖？

第1步，按住ctrl鍵選中項(xiàng)目分解，已完成天數(shù)，未完成天數(shù)這幾列
第2步，選擇插入菜單欄下的堆積條形圖，就得到了下面圖片中的甘特圖。

第3步，選中圖表，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“選擇數(shù)據(jù)”按鈕。

第4步，在彈出的對(duì)話框中選擇添加，出現(xiàn)下面圖片中的對(duì)話框。

第5步，在系列名稱中選擇計(jì)劃表中的開(kāi)始時(shí)間列名。在系列值中選擇開(kāi)始時(shí)間這一列的數(shù)據(jù)。就把開(kāi)始時(shí)間作為橫軸加到甘特圖里了。

第6步，我們把開(kāi)始時(shí)間移動(dòng)到最前面，就可以看到我們圖表中的綠色條形就是開(kāi)始時(shí)間。

第7步，我們?cè)O(shè)置坐標(biāo)軸。

選擇縱軸，鼠標(biāo)右鍵選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”，在彈出的對(duì)話框中選擇“逆序類別”，我們看到縱軸安裝任務(wù)順序排列好了，橫軸開(kāi)始時(shí)間也移動(dòng)到了最上方。

我們看到橫軸時(shí)間比較亂，下面圖片我們繼續(xù)設(shè)置橫軸時(shí)間。

選中橫軸，鼠標(biāo)右鍵選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”，在彈出的對(duì)話框里最小值設(shè)置為計(jì)劃表開(kāi)始時(shí)間的最小日期，輸入日期后按回車鍵。最大值設(shè)置為計(jì)劃表截止日期里的最大日期。

設(shè)置好后我們就看到了下圖的效果。

項(xiàng)目管理，甘特圖的做法，你學(xué)會(huì)了嗎？

某天，正在常規(guī)地處理數(shù)據(jù)任務(wù)，老板突然說(shuō)對(duì)用戶做一次用戶畫(huà)像，這著實(shí)讓人頭大，猝不及防，但是作為混跡在職場(chǎng)的老油條來(lái)說(shuō)，肯定是不能拒絕老板的要求，當(dāng)下拍著胸脯對(duì)老板說(shuō)：

老板，得加錢！

上面當(dāng)然是玩笑話，但是，在日常工作中，我們或多或少的會(huì)臨時(shí)接一些我們常規(guī)沒(méi)有處理過(guò)的事情，這個(gè)時(shí)候別慌，先接手老板的任務(wù)，然后逐一分解任務(wù)，逐步實(shí)現(xiàn)，問(wèn)題也會(huì)迎刃而解。

本節(jié)介紹甘特圖的用法，以用戶畫(huà)像的任務(wù)為例，我們可以將本次任務(wù)分解為明確目的、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)可視化、數(shù)據(jù)報(bào)告，然后規(guī)定開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間，項(xiàng)目進(jìn)程一目了然，下面一起學(xué)習(xí)甘特圖的制作。

甘特圖通過(guò)條狀圖來(lái)顯示項(xiàng)目、進(jìn)度和其他時(shí)間相關(guān)的系統(tǒng)進(jìn)展的內(nèi)在關(guān)系隨著時(shí)間進(jìn)展的情況，以圖示通過(guò)活動(dòng)列表和時(shí)間刻度表示出特定項(xiàng)目的順序與持續(xù)時(shí)間。

在甘特圖中，橫軸表示時(shí)間，縱軸表示項(xiàng)目，線條表示期間計(jì)劃和實(shí)際完成情況。直觀表明計(jì)劃何時(shí)進(jìn)行，進(jìn)展與要求的對(duì)比。便于管理者弄清項(xiàng)目的剩余任務(wù)，評(píng)估工作進(jìn)度。

構(gòu)造的數(shù)據(jù)表

第一步、選擇"任務(wù)分解"、"開(kāi)始時(shí)間"、"時(shí)間間隔"三列數(shù)據(jù)，插入一個(gè)堆積條形圖。

第二步、右鍵垂直類別軸，點(diǎn)擊選擇數(shù)據(jù)。

第三步、在水平分類軸標(biāo)簽中點(diǎn)擊編輯，點(diǎn)擊確定。

第四步、在軸標(biāo)簽區(qū)域中選擇任務(wù)分解的字段，包含"明確目的"等，然后點(diǎn)擊確定。

第五步、在圖例項(xiàng)點(diǎn)擊添加。

第六步、編輯數(shù)據(jù)系列，系列名稱選擇"開(kāi)始時(shí)間"，系列值選擇標(biāo)紅數(shù)據(jù)內(nèi)容，點(diǎn)擊確定。

第七步、在圖例項(xiàng)單擊"開(kāi)始時(shí)間"，點(diǎn)擊向上的箭頭，將"開(kāi)始時(shí)間"移動(dòng)到最上面的位置。

第八步、右鍵垂直類別軸，設(shè)置坐標(biāo)軸格式，勾選逆序類別。

第九步、右鍵水平類別軸，設(shè)置坐標(biāo)軸邊界的最大值和最小值，其中最小值等于Value(開(kāi)始時(shí)間)，最大值等于Value(結(jié)束時(shí)間)。

第十步、右鍵橙色的柱形，顏色選擇無(wú)填充、邊框選擇無(wú)線條。

第十一步、設(shè)置網(wǎng)格線，在圖表元素中選擇主軸次要水平網(wǎng)格線。

第十二步、設(shè)置網(wǎng)格線的顏色以及線型。

最后設(shè)計(jì)出來(lái)的結(jié)果如下圖所示，通過(guò)甘特圖可以分析出，一次完整的數(shù)據(jù)分析，主要時(shí)間是花費(fèi)在數(shù)據(jù)清洗階段，其次， 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 和 數(shù)據(jù)分析 階段也需要花費(fèi)大量的時(shí)間，做出這樣的圖給老板看，讓老板知曉你的行動(dòng)和進(jìn)程。

Excel 怎么用甘特圖制作管理進(jìn)度表

步驟1：制作數(shù)據(jù)表

步驟2：插入堆積條形圖，在圖表區(qū)點(diǎn)擊右鍵，點(diǎn)擊“選擇數(shù)據(jù)”，彈來(lái)一個(gè)對(duì)話框，不用管這個(gè)對(duì)話框，用鼠標(biāo)選擇數(shù)據(jù)表A、B、C三列，然后按住ctrl，用鼠標(biāo)再選擇F、G兩列，然后點(diǎn)擊對(duì)話框中的“確定”。

步驟3：輸入最早的日期和最遲的日期，選中這兩個(gè)數(shù)據(jù)格，點(diǎn)擊右鍵，點(diǎn)擊設(shè)置單元格格式，彈出一個(gè)對(duì)話框，選擇“數(shù)字”分類中的“數(shù)值”，點(diǎn)擊“確定”，則之前輸入的日期變成了數(shù)值。

步驟4：將實(shí)際開(kāi)始時(shí)間和實(shí)際用時(shí)坐標(biāo)改成次坐標(biāo)軸。點(diǎn)擊條形圖紅色區(qū)域，點(diǎn)擊右鍵，點(diǎn)擊“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”，彈出設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式對(duì)話框，在“系列繪制在”中選擇“次坐標(biāo)軸”。同樣，點(diǎn)擊條形圖紫色區(qū)域，點(diǎn)擊右鍵，點(diǎn)擊“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”，彈出設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式對(duì)話框，在“系列繪制在”中選擇“次坐標(biāo)軸”。

步驟5：調(diào)整主次坐標(biāo)數(shù)值（X）軸刻度值，分別輸入最早日期和最遲日期的數(shù)值（如40429.00和40451.00）。先點(diǎn)擊條形圖主坐標(biāo)數(shù)值軸，點(diǎn)擊右鍵，點(diǎn)擊“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”，彈出“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”對(duì)話框，在“坐標(biāo)軸選項(xiàng)“中”最小值“點(diǎn)”固定“輸入最早日期的數(shù)值，然后”最大值“點(diǎn)”固定“輸入早遲日期的數(shù)值，”主要刻度單位“點(diǎn)”固定“根據(jù)需要設(shè)置具體數(shù)值，設(shè)置完畢，點(diǎn)擊”關(guān)閉“。次坐標(biāo)數(shù)值如主坐標(biāo)數(shù)值一樣操作。

步驟6：調(diào)整數(shù)據(jù)系列的系列次序。點(diǎn)擊條形圖綠色區(qū)域，點(diǎn)擊右鍵，點(diǎn)擊“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”，彈出設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式對(duì)話框，在”系列選項(xiàng)“中”系列重疊“設(shè)置為100%，”分類間距“設(shè)置為50%。同樣，點(diǎn)擊條形圖紫色區(qū)域，點(diǎn)擊右鍵，點(diǎn)擊“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”，彈出設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式對(duì)話框，在”系列選項(xiàng)“中”系列重疊“設(shè)置為100%，”分類間距“設(shè)置為250%。

步驟7：將計(jì)劃開(kāi)始日與實(shí)際開(kāi)始時(shí)間調(diào)為無(wú)色，刪除圖中計(jì)劃開(kāi)始日與實(shí)際開(kāi)始時(shí)間。點(diǎn)擊條形圖藍(lán)色區(qū)域，點(diǎn)擊右鍵，點(diǎn)擊“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”，彈出設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式對(duì)話框，在”填充“中”選擇”無(wú)填充“，點(diǎn)擊”關(guān)閉“。同樣，點(diǎn)擊條形圖紅色區(qū)域，點(diǎn)擊右鍵，點(diǎn)擊“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”，彈出設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式對(duì)話框，在”填充“中”選擇”無(wú)填充“，點(diǎn)擊”關(guān)閉“。

步驟8：將次坐標(biāo)刻度線標(biāo)簽選擇無(wú)。點(diǎn)擊條形圖次坐標(biāo)數(shù)值軸，點(diǎn)擊右鍵，點(diǎn)擊“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”，彈出“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”對(duì)話框，在“坐標(biāo)軸選項(xiàng)“中”坐標(biāo)軸標(biāo)簽“選擇”無(wú)“，點(diǎn)擊”關(guān)閉“。

關(guān)于甘特圖項(xiàng)目進(jìn)度管理教程和如何用甘特圖對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行管理的介紹到此就結(jié)束了，不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ？如果你還想了解更多這方面的信息，記得收藏關(guān)注本站。 甘特圖項(xiàng)目進(jìn)度管理教程的介紹就聊到這里吧，感謝你花時(shí)間閱讀本站內(nèi)容，更多關(guān)于如何用甘特圖對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行管理、甘特圖項(xiàng)目進(jìn)度管理教程的信息別忘了在本站進(jìn)行查找喔。

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