亞寵展、全球寵物產業風向標——亞洲寵物展覽會深度解析
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2025-03-31
本文目錄一覽:
一、做好項目進度規劃
項目進度計劃是具有靈活性的,可以隨著知識的獲取,對風險理解的加深,以及增值活動的設計而調整。
在選擇進度計劃方法時(關鍵路徑法或敏捷方法),選擇估算活動時間時(類比估算、三點估算、參數估算等),要根據項目的實際情況評估出最佳的方法。
另外,在估算活動持續時間時,可以讓成員適當地參與進來,這樣也有助于達成一致的認知。
二、進行有效的反饋溝通
制定溝通管理計劃,對項目整個生命周期的溝通對象、溝通內容、溝通頻率、溝通方法等各個方面進行計劃與安排,并明確溝通責任,如由誰負責溝通,溝通的標準是什么,在溝通過程中出現問題及沖突時誰應該負責并進行補救等,為實現有效溝通提供依據。
三、做好績效審查 設立獎懲機制
除了上面提到的反饋溝通、信息透明的方式,也需要一些硬性的規定,比如說績效審查,根據進度基準,測量、對比、分析成員的進度績效,有獎有罰。
至于如何衡量成員的工作效果和進展,可以用 ONES 等項目管理工具的報表功能直觀地展現出來成員的工時情況和任務的進展。
四、利用工具密切監控項目進度
在項目過程中,我們可以通過看板、任務列表、燃盡圖等直觀了解項目進度的健康程度。
項目經理可以根據觀測到的結果,預測項目結束的時間,判斷是否能如期完成,若不能完成,可及時查找原因并采取措施解決問題。另外,可視化展示也有利于保持團隊內信息透明。
ONES 可視化展示項目情況
有具體一下內容:
(1) 項目范圍計劃。
闡述進行這個項目的原因或意義,形成項目的基本框架,使項目所有者或項目管理者能夠系統、邏輯地分析項目關鍵問題及項目形成中的相互作用要素,使項目干系人在項目開始實施前或項目相關文檔編寫以前,能夠就項目的基本內容和結構達成一致;
項目范圍說明應當形成項目成果核對清單,作為項目評估的依據;范圍說明還可以作為項目整個生命周期監控和考核項目實施情況的基礎及項目其他相關計劃的基礎。
(2) 項目進度計劃。
進度計劃是說明項目中各項工作的開展順序、開始時間、完成時間及相互依賴銜接關系的計劃。
進度計劃是進度控制和管理的依據,可以分為項目進度控制計劃和項目狀態報告計劃。
(3) 項目質量計劃。
質量計劃針對具體待定的項目,安排質量監控人員及相關資源,規定使用哪些制度、規范、程序和標準。項目質量計劃應當包括和保證與控制項目質量有關的所有活動。
(4) 項目資源計劃。
決定在項目中的每一項工作中用什么樣的資源(人、材料、設備、信息和資金等),在各個階段使用多少資源。項目費用計劃包括資源計劃、費用估算和費用預算。
(5) 項目溝通計劃。
溝通計劃就是制訂項目過程中項目干系人之間信息交流的內容,人員范圍,溝通方式,溝通時間或頻率等溝通要求的約定。
(6) 風險計劃。
風險計劃就是為了降低風險的損害而分析風險、制訂風險應對策略方案的過程。包括識別風險,量化風險和編制風險應對策略方案的過程。
(7) 項目采購計劃。
項目采購計劃過程就是識別哪些項目需求應通過從本企業外部采購產品或設備來得到滿足。
(8) 變更控制計劃
變更控制計劃主要是規定變更的步驟、程序。
(9) 配置管理計劃。
配置管理計劃就是確定項目的配置項和基線,控制配置項的變更,維護基線的完整性,向項目干系人提供配置項的準確狀態和當前配置數據。
擴展資料:
計劃介紹
項目管理計劃是其它各子計劃制定的依據和基礎,它從整體上指導項目工作的有序進行。
項目管理計劃是一個用于協調所有項目計劃的文件,可以幫助指導項目的執行和控制。在其他知識領域所創建的計劃可以認為是整個項目管理計劃的補充部分。
項目管理計劃還將項目計劃的假設和決定納入文檔,這些假設和決定是關于一些選擇、促進項目干系人之間的通信、定義關鍵的管理審查的內涵、外延以及時間點、和提供一個進度衡量和項目控制的基準。項目管理計劃應該是動態的、靈活的、并且隨著環境或項目的變化而變化。這些計劃應該很好地幫助項目經理領導項目團隊并評價項目狀態。
為了創建并整合一個很好的項目管理計劃,項目經理必須運用項目整合管理技巧,因為需要來自項目管理知識領域方方面面的信息。與項目團隊以及其他的干系人一起工作來創建項目管理計劃將幫助項目經理指導項目的執行并理解整個項目。
項目管理計劃是項目管理的規劃性文件,是項目實施過程項目管理的大綱和指導。根據不同的項目類型和項目管理需求,項目管理計劃有很多種形式
但其主要內容除對項目有一個總體的概述外,一般還需要對項目的組織、限定條件以及預期的商務目標進行分析,對項目進度管理、項目資源管理、項目費用管理、項目風險管理、項目質量管理等管理思路和方法進行闡述。項目管理計劃包括項目質量管理計劃、項目風險管理計劃、項目集成管理計劃、項目進度/費用/資源等監控管理計劃、項目變更管理計劃等。
參考資料:百度百科:項目管理計劃
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