甘特圖制作項目進度管理表（項目進度表甘特圖制作方法）

本篇文章給大家談談甘特圖制作項目進度管理表，以及項目進度表甘特圖制作方法對應的知識點，希望對各位有所幫助，不要忘了收藏本站喔。 今天給各位分享甘特圖制作項目進度管理表的知識，其中也會對項目進度表甘特圖制作方法進行解釋，如果能碰巧解決你現在面臨的問題，別忘了關注本站，現在開始吧！

本文目錄一覽：

• 1、甘特圖excel怎么做進度計劃
• 2、Excel 怎么用甘特圖制作管理進度表
• 3、如何在Excel里面做項目管理甘特圖
• 4、如何用甘特圖管理自己的項目計劃
• 5、項目管理，甘特圖的做法，你學會了嗎？

甘特圖excel怎么做進度計劃

在EXCEL中選擇。

電腦：WIN10

軟件：3.2

軟件：excel、wps表格

1、先將你的數據整理成下表的樣式，除了項目階段名稱，必須包含開始時間和所需的時間。

2、選中項目階段名稱和開始日期，插入“堆積條形圖”，這樣就會生成如圖所示的圖表。

3、在圖表上右鍵一下，點擊“選擇數據”。

4、點擊“添加”或“+”，我們要把需要的時間信息也添加到圖表上來。

5、點擊“系統名稱”，接著點擊“預計天數”；然后點擊“系列值”，選擇“預計天數”所在單元格。最后點擊“確定”。

6、這樣就可以看到下圖，圖示同時顯示了“開始日期”和“預計天數”。

7、點擊藍色的開始日期系列，右鍵一下，點擊“設置數據系列格式”。

8、將系列設置為“無填充”和“無線條”。項目進度甘特圖的雛形就出來啦。

9、復制開始日期到其他單元格，并將格式設置為“數值”，這樣就會看到日期邊數字啦。

10、選中橫坐標軸，設置坐標軸格式，將“最小值”設置為“開始日期”的第一天對應的數值。這樣橫坐標軸的第一個數值就是“開始日期”了。

11、注意到縱坐標軸的順序和實際的工作進度順序是相反的。因此可以選中縱坐標軸，設置為“逆序類別”。

12、最后給圖表美化，這樣一個項目進度管理甘特圖就制作好啦。

Excel 怎么用甘特圖制作管理進度表

步驟1：制作數據表

步驟2：插入堆積條形圖，在圖表區點擊右鍵，點擊“選擇數據”，彈來一個對話框，不用管這個對話框，用鼠標選擇數據表A、B、C三列，然后按住ctrl，用鼠標再選擇F、G兩列，然后點擊對話框中的“確定”。

步驟3：輸入最早的日期和最遲的日期，選中這兩個數據格，點擊右鍵，點擊設置單元格格式，彈出一個對話框，選擇“數字”分類中的“數值”，點擊“確定”，則之前輸入的日期變成了數值。

步驟4：將實際開始時間和實際用時坐標改成次坐標軸。點擊條形圖紅色區域，點擊右鍵，點擊“設置數據系列格式”，彈出設置數據系列格式對話框，在“系列繪制在”中選擇“次坐標軸”。同樣，點擊條形圖紫色區域，點擊右鍵，點擊“設置數據系列格式”，彈出設置數據系列格式對話框，在“系列繪制在”中選擇“次坐標軸”。

步驟5：調整主次坐標數值（X）軸刻度值，分別輸入最早日期和最遲日期的數值（如40429.00和40451.00）。先點擊條形圖主坐標數值軸，點擊右鍵，點擊“設置坐標軸格式”，彈出“設置坐標軸格式”對話框，在“坐標軸選項“中”最小值“點”固定“輸入最早日期的數值，然后”最大值“點”固定“輸入早遲日期的數值，”主要刻度單位“點”固定“根據需要設置具體數值，設置完畢，點擊”關閉“。次坐標數值如主坐標數值一樣操作。

步驟6：調整數據系列的系列次序。點擊條形圖綠色區域，點擊右鍵，點擊“設置數據系列格式”，彈出設置數據系列格式對話框，在”系列選項“中”系列重疊“設置為100%，”分類間距“設置為50%。同樣，點擊條形圖紫色區域，點擊右鍵，點擊“設置數據系列格式”，彈出設置數據系列格式對話框，在”系列選項“中”系列重疊“設置為100%，”分類間距“設置為250%。

步驟7：將計劃開始日與實際開始時間調為無色，刪除圖中計劃開始日與實際開始時間。點擊條形圖藍色區域，點擊右鍵，點擊“設置數據系列格式”，彈出設置數據系列格式對話框，在”填充“中”選擇”無填充“，點擊”關閉“。同樣，點擊條形圖紅色區域，點擊右鍵，點擊“設置數據系列格式”，彈出設置數據系列格式對話框，在”填充“中”選擇”無填充“，點擊”關閉“。

步驟8：將次坐標刻度線標簽選擇無。點擊條形圖次坐標數值軸，點擊右鍵，點擊“設置坐標軸格式”，彈出“設置坐標軸格式”對話框，在“坐標軸選項“中”坐標軸標簽“選擇”無“，點擊”關閉“。

如何在Excel里面做項目管理甘特圖

日常工作中，復雜的工序隨處可見，經常需要對大的項目進行拆分，任務分解。而用 ?Excel可以簡單快速的實現項目管理，繪制甘特圖，進行項目人力和工時的計算。

1）如何制作項目計劃表？

在Excel中錄入項目分解也就是各個任務的名稱，負責人，開始時間，需要天數這些數據。

我這里簡單解釋一下這幾個輔助列是怎么計算出來的。

2）如何制作甘特圖？

第1步，按住ctrl鍵選中項目分解，已完成天數，未完成天數這幾列
第2步，選擇插入菜單欄下的堆積條形圖，就得到了下面圖片中的甘特圖。

第3步，選中圖表，點擊鼠標右鍵，選擇“選擇數據”按鈕。

第4步，在彈出的對話框中選擇添加，出現下面圖片中的對話框。

第5步，在系列名稱中選擇計劃表中的開始時間列名。在系列值中選擇開始時間這一列的數據。就把開始時間作為橫軸加到甘特圖里了。

第6步，我們把開始時間移動到最前面，就可以看到我們圖表中的綠色條形就是開始時間。

第7步，我們設置坐標軸。

選擇縱軸，鼠標右鍵選擇“設置坐標軸格式”，在彈出的對話框中選擇“逆序類別”，我們看到縱軸安裝任務順序排列好了，橫軸開始時間也移動到了最上方。

我們看到橫軸時間比較亂，下面圖片我們繼續設置橫軸時間。

選中橫軸，鼠標右鍵選擇“設置坐標軸格式”，在彈出的對話框里最小值設置為計劃表開始時間的最小日期，輸入日期后按回車鍵。最大值設置為計劃表截止日期里的最大日期。

設置好后我們就看到了下圖的效果。

如何用甘特圖管理自己的項目計劃

大家可能都有過這樣的經歷和感受，做計劃時信誓旦旦，卻總是半途而廢；想提升自己，一段時間后卻發現自己還在原地徘徊；想高效完成工作及生活中的各種目標，卻總是不得其法；這是因為你不懂目標管理！

如果你今年的目標是搞定去年那些原定于前年完成的安排，不為別的，只為兌現你四年前想完成的五年前訂下的計劃，你就有必要學一下如何用甘特圖管理自己的計劃了。

使用甘特圖管理年度的項目計劃，就是在一個平面坐標系上，以橫軸為時間軸，單位為月，縱軸為項目軸，分別列出計劃完成的項目，在空白處填充空心的方框代表項目的進度，顯示每個項目的開始和結束時間，并對項目的進度情況進行控制的方法。

這個方法來源于鄒小強的一本書《只管去做》，鄒小強是一名時間管理專家。本書通過輕松愉快的職場故事告訴我們如何更好的管理時間，通過職場“路人甲”小強和“人生贏家”上司老付的對話來展開，使得本書特別通俗易懂。

那為什么要用甘特圖來管理年度的項目計劃呢，這是因為當你把畫好的甘特圖打印后貼在自己時時能看到的地方，看著每個目標的實際進度，就有了緊迫感，自然就會努力去執行啦。

那么具體是如何使用甘特圖管理年度的項目計劃呢，分為以下三步。

第一步，畫坐標圖，在A4紙的三分之一處，畫出橫豎坐標線，橫軸是時間，分為12個月；縱軸是我們規劃好的目標，根據目標個數確定好間距；

第二步，充填項目，預估每個目標的起止時間，以空心方框的方式填充到甘特圖中；

第三步，調整進度，對每個月的月底檢視進度，如果按時按完成，直接將空心的方框涂為實心；如果進度超前了，可以將空心的方框多涂一部分，下個月可以輕松點；如果進度滯后，空心方框就少涂一部分，這樣可以提醒下個月需要再加油來趕上進度啦。
這種方法適用于項目型目標，也就是指有明確的起點和終點的項目目標。

說到這兒，有人會說，你以上講的甘特圖是來控制年度計劃的，時間是以月為單位的，那么如果我有一個十幾天就可以完成的項目計劃，是不是就沒辦法使用了？不是的，完全可以使用。

我舉例一個例子，比如你計劃看《原則》這本書，全書共計542頁，你計劃每天研讀30頁，也就是用18天看完，起止時間為2018年的10月1日到10月18日，你可以這樣做，將看《原則》這本書在以月度為時間單位的主甘特圖上標出這個項目，然后再建一個子甘特圖，子甘特圖只列一個項目就是看《原則》這本書，時間軸以天為單位，就可以在這個子甘特圖上按照以上講的方法充填項目和調整控制進度了。

還有人可能會提出異議說，你上面講的年度計劃是在年初就制定好的全年規劃，我年中想要增加項目，是不是就不能使用這種方法了，其實不是這樣的，誰也不可能在年初就把一年所有要干的事想清楚，在年中也會有變化和調整，在你精力和時間允許的情況下，完全可以在項目坐標軸上添加你的項目計劃。

三個步驟管理你的全年規劃，是不是感覺很簡單呢，讓我們行動起來，共同完成我們定下的一個個目標吧。

項目管理，甘特圖的做法，你學會了嗎？

某天，正在常規地處理數據任務，老板突然說對用戶做一次用戶畫像，這著實讓人頭大，猝不及防，但是作為混跡在職場的老油條來說，肯定是不能拒絕老板的要求，當下拍著胸脯對老板說：

老板，得加錢！

上面當然是玩笑話，但是，在日常工作中，我們或多或少的會臨時接一些我們常規沒有處理過的事情，這個時候別慌，先接手老板的任務，然后逐一分解任務，逐步實現，問題也會迎刃而解。

本節介紹甘特圖的用法，以用戶畫像的任務為例，我們可以將本次任務分解為明確目的、數據準備、數據清洗、數據分析、數據可視化、數據報告，然后規定開始和結束時間，項目進程一目了然，下面一起學習甘特圖的制作。

甘特圖通過條狀圖來顯示項目、進度和其他時間相關的系統進展的內在關系隨著時間進展的情況，以圖示通過活動列表和時間刻度表示出特定項目的順序與持續時間。

在甘特圖中，橫軸表示時間，縱軸表示項目，線條表示期間計劃和實際完成情況。直觀表明計劃何時進行，進展與要求的對比。便于管理者弄清項目的剩余任務，評估工作進度。

構造的數據表

第一步、選擇"任務分解"、"開始時間"、"時間間隔"三列數據，插入一個堆積條形圖。

第二步、右鍵垂直類別軸，點擊選擇數據。

第三步、在水平分類軸標簽中點擊編輯，點擊確定。

第四步、在軸標簽區域中選擇任務分解的字段，包含"明確目的"等，然后點擊確定。

第五步、在圖例項點擊添加。

第六步、編輯數據系列，系列名稱選擇"開始時間"，系列值選擇標紅數據內容，點擊確定。

第七步、在圖例項單擊"開始時間"，點擊向上的箭頭，將"開始時間"移動到最上面的位置。

第八步、右鍵垂直類別軸，設置坐標軸格式，勾選逆序類別。

第九步、右鍵水平類別軸，設置坐標軸邊界的最大值和最小值，其中最小值等于Value(開始時間)，最大值等于Value(結束時間)。

第十步、右鍵橙色的柱形，顏色選擇無填充、邊框選擇無線條。

第十一步、設置網格線，在圖表元素中選擇主軸次要水平網格線。

第十二步、設置網格線的顏色以及線型。

最后設計出來的結果如下圖所示，通過甘特圖可以分析出，一次完整的數據分析，主要時間是花費在數據清洗階段，其次， 數據準備 和 數據分析 階段也需要花費大量的時間，做出這樣的圖給老板看，讓老板知曉你的行動和進程。

關于甘特圖制作項目進度管理表和項目進度表甘特圖制作方法的介紹到此就結束了，不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ？如果你還想了解更多這方面的信息，記得收藏關注本站。 甘特圖制作項目進度管理表的介紹就聊到這里吧，感謝你花時間閱讀本站內容，更多關于項目進度表甘特圖制作方法、甘特圖制作項目進度管理表的信息別忘了在本站進行查找喔。

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