本篇文章給大家談談項目進度計劃管理,以及項目進度計劃管理實驗報告對應的知識點,希望對各位有所幫助,不要忘了收藏本站喔。
今天給各位分享項目進度計劃管理的知識,其中也會對項目進度計劃管理實驗報告
進行解釋,如果能碰巧解決你現在面臨的問題,別忘了關注本站,現在開始吧!
本文目錄一覽:
項目進度管理
一、做好項目進度規劃
項目進度計劃是具有靈活性的,可以隨著知識的獲取,對風險理解的加深,以及增值活動的設計而調整。
在選擇進度計劃方法時(關鍵路徑法或敏捷方法),選擇估算活動時間時(類比估算、三點估算、參數估算等),要根據項目的實際情況評估出最佳的方法。
另外,在估算活動持續時間時,可以讓成員適當地參與進來,這樣也有助于達成一致的認知。
二、進行有效的反饋溝通
制定溝通管理計劃,對項目整個生命周期的溝通對象、溝通內容、溝通頻率、溝通方法等各個方面進行計劃與安排,并明確溝通責任,如由誰負責溝通,溝通的標準是什么,在溝通過程中出現問題及沖突時誰應該負責并進行補救等,為實現有效溝通提供依據。
三、做好績效審查 設立獎懲機制
除了上面提到的反饋溝通、信息透明的方式,也需要一些硬性的規定,比如說績效審查,根據進度基準,測量、對比、分析成員的進度績效,有獎有罰。
至于如何衡量成員的工作效果和進展,可以用 ONES 等項目管理工具的報表功能直觀地展現出來成員的工時情況和任務的進展。
四、利用工具密切監控項目進度
在項目過程中,我們可以通過看板、任務列表、燃盡圖等直觀了解項目進度的健康程度。
項目經理可以根據觀測到的結果,預測項目結束的時間,判斷是否能如期完成,若不能完成,可及時查找原因并采取措施解決問題。另外,可視化展示也有利于保持團隊內信息透明。
可視化展示項目數據

如何做好項目進度管理 ?
如何做好項目進度管理呢,其實關鍵在于細節管理,以下是進度管理的幾個關鍵步驟:
1、制定項目進度表
這一步看似簡單,卻直接關系到整個項目能否正常完成。所以,在項目計劃階段,我們一定花足夠多的時間做好項目進度計劃,在分解項目任務時,顆粒度盡量細一些,確保分工到人,并確定好截止時間。
項目經理可以用
項目管理工具制定項目計劃,隨時更新進度,并對項目組成員公開。
2、定期檢查項目里程碑
很多時候我們會同時負責多個項目,或是還有很多其他日常工作,如何保障項目正常運行,這需要我們時常檢查項目節點/里程碑,及時發現項目中可能的風險。還拿官網改版項目舉例,如果項目任務流轉到UI設計了,但是設計組一直沒完成,我們就需要盡快找相關負責人溝通。
3、項目成員的溝通
項目執行過程中的溝通也是非常重要的,來確保項目進度的信息透明和對稱。如果甲的任務已完成,需要開始乙的任務,如果沒有溝通,乙可能壓根就不知道,這樣項目進度就會延誤,項目經理也可以使用項目管理工具進度貓,在甘特圖中設置依賴關系,和項目成員同步進展情況,信息公開透明,項目進度就會一目了然。
4、項目團隊的激勵
想讓項目成員工作起來更有激情,只靠冷冰冰的管理制度是沒有太大用處的。項目負責人要信任每一位成員,并實時注意成員的工作狀態,適當增加成員在執行任務中的樂趣,做得好的一定要及時鼓勵,培養成員的積極性和自我成就動機。
PMP:6.項目進度管理
項目管理包括為項目管理項目按時完成所需的各個過程:
核心概念:
項目進度計劃提供詳盡的計劃, 說明項目如何以及何時交付項目范圍中定義的產品、服務和成 果,是一種用于溝通和管理相關方期望的工具,為績效報告提供了依據。
項目管理團隊選擇進度計劃方法,例如關鍵路徑法或敏捷方法。之后,項目管理團隊將項目特定數據,如活動、計劃日期、持續時間、資源、依賴關系和制約因素等輸入進度計劃編制工具,以創建項目進度模型。這件工作的成果就是項目進度計劃。
在小型項目中,定義活動、排列活動順序、估算活動持續時間及制定進度模型等過程之間的聯系非常密切,以至于可視為一個過程,能夠由一個人在較短時間內完成。
在可能的情況下, 應在整個項目期間保持項目詳細進度計劃的靈活性, 使其可以隨著知識的獲得、對風險理解的加深,以及增值活動的設計而調整。
項目管理費的發展趨勢和新興實踐:
具有未完成項的迭代型進度計劃:迭代,增量,適應型,故事版,優先級
按需進度計劃:
這種方法通常用于看板體系, 基于制約理論和來自精益生產的拉動式進度計劃概念, 根據團隊的交付能力來限制團隊正在開展的工作。
按需進度計劃方法不依賴于以前為產品開發或產品增量制定的進度計劃, 而是在資源可用時立即從未完項和工作序列中提取出來開展。
按需進度計劃方法經常用于此類項目:在運營或持續環境中以增量方式研發產品, 其任務可以被設計成相對類似的規模和范圍, 或者可以按規模和范圍進行組合的工作。
按需進度計劃方法通常用于產品在運營和維護環境下以增量方式演進, 且任務的規模或范圍相對類似,或者,可以按照規模或范圍對任務進行組合的項目。
裁剪考慮因素:
{
}
關于敏捷/適應型環境的考慮因素:
無論是采用預測型,還是在適應型環境下管理項目,項目經理的角色都 不變。
但是,要成功實施適應型方法,項目經理需要了解如何高效使用相關的工具和技術。
==================規劃進度管理==================
規劃進度管理是為規劃、編制、管理、執行和控制項目進度而制定政策、程序和文檔的過程。
本過程的主要作用是, 為如何在整個項目期間管理項目進度提供指南和方向。
本過程僅開展一次 或僅在項目的預定義點開展。
輸入:
項目章程:項目章程中規定的總體里程碑進度計劃會影響項目的進度管理。
項目管理計劃:
{
}
事業環境因素:
{
}
組織過程資產:
{
}
工具與技術:
專家判斷:
{
}
數據分析:備選方案分析。
會議:
輸出:
項目管理計劃:
{
}
==================定義活動==================
定義活動是識別和記錄為完成項目可交付成果而須采取的具體行動的過程。
本過程的主要作用是,將工作包分解為進度活動,作為對項目工作進行進度估算、規劃、執行、監督和控制的基礎。 本過程需要在整個項目期間開展。
輸入:
項目管理計劃:
{
}
事業環境因素:
{
}
組織過程資產:
{
}
工具與技術:
專家判斷:應征求了解以往類似項目和當前項目的個人或小組的專業意見。
分解:
滾動式規劃:
會議:
輸出:
活動清單:
活動屬性:
里程碑清單:
變更請求:一旦定義項目的基準后, 在將可交付成果漸進明細為活動的過程中, 可能會發現原本不屬于項目基準的工作,這樣就會提出變更請求。
項目管理計劃更新:
{
}
==================排列活動順序==================
排列活動順序是識別和記錄項目活動之間的關系的過程,
本過程的主要作用是定義工作之間的邏輯順序,以便在既定的所有項目制約因素下獲得最高的效率。
本過程需要在整個項目期間開展。
除了首尾兩項,每項活動都至少有一項緊前活動和一項緊后活動,并且邏輯關系適當。
通過設計邏輯關系來創建一個切實的項目進度計劃,可能有必要在活動之間使用提前量或滯后量,使項目進度計劃更為切實可行;
可以使用項目管理
軟件、手動技術或自動技術,來排列活動順序。
排列活動 順序過程旨在將項目活動列表轉化為圖表,作為發布進度基準的第一步。
輸入:
項目管理計劃:
{
}
項目
文件:
{
}
事業環境因素:
{
}
組織過程資產:
{
}
工具與技術:
緊前關系繪圖法(PDM):
緊前活動是在進度計劃的邏輯路徑中,排在非開始活動前面的活動。
緊后活動是在進度計劃的邏輯路徑中,排在某個活動后面的活動。
{
}
確定和整合依賴關系:
{
}
提前量與滯后量:
提前量是相對于緊前活動,緊后活動可以提前的時間量。例如,在新辦公大樓建設項目中,綠化 施工可以在尾工清單編制完成前 2 周開始,這就是帶 2 周提前量的完成到開始的關系。
滯后量是相對于緊前活動,緊后活動需要推遲的時間量。例如,對于一個大型技術文檔,編寫小 組可以在編寫工作開始后 15 天,開始編輯文檔草案,這就是帶 15 天滯后量的開始到開始關系
提前量和滯后量的使用不能替代進度邏輯關系,而且持續時間估算中不包括任何提前量或 滯后量,同時還應該記錄各種活動及與之相關的假設條件。
項目管理信息系統:項目管理信息系統包括進度計劃
軟件;這些軟件有助于規劃、組織和調整活動順 序,插入邏輯關系、提前和滯后值,以及區分不同類型的依賴關系。
輸出:
項目進度網絡圖:
項目進度網絡圖可手工或借助項目管理軟件來繪制, 可包括項目的全部細節, 也可只列出一項或多項概括性活動。
項目進度網絡圖應附有簡要文字描述, 說明活動排序 所使用的基本方法。
帶有多個緊前活動的活動代表路徑匯聚,
而帶有多個緊后活動的活動則代表路徑分支。
帶匯聚和分支的活動受到多個活動的影響或能夠影響多個活動,因此存在更大的風險。
項目
文件更新:
{
}
==================估算活動持續時間==================
估算活動持續時間是根據資源估算的結果,估算完成單項活動所需工作時段數的過程。
本過程的 主要作用是,確定完成每個活動所需花費的時間量。
本過程需要在整個項目期間開展。
估算活動持續時間依據的信息包括:
而可能影響持續時間估算的其他因素包括對
應該由項目團隊中最熟悉具體活動的個人或小組提供持續時間估算所需的各種輸入,對持續時間的估算也應該漸進明細,取決于輸入數據的數量和質量。例如,在工程與設計項目中,隨著數據越來越詳細,越來越準確,持續時間估算的準確性和質量也會越來越高。
在本過程中, 應該首先估算出完成活動所需的工作量和計劃投入該活動的資源數量, 然后結合項目日歷和資源日歷,據此估算出完成活動所需的工作時段數(活動持續時間)。
在許多情況下, 預計可用的資源數量以及這些資源的技能熟練程度可能會決定活動的持續時間, 更改分配到活動的主導性資源通常會影響持續時間,但這不是簡單的“直線”或線性關系。
有時候,因為工作的特性(即受到持續時間的約束、相關人力投入或資源數量), 無論資源分配如何(如 24 小時應 力測試),都需要花預定的時間才能完成工作。
應該把活動持續時間估算所依據的全部數據與假設都記錄在案。
估算持續時間時需要考慮的其他因素包括:
{
}
輸入:
項目管理計劃:
{
}
項目文件:
{
}
事業環境因素:
{
}
事業環境因素:
{
}
工具與技術:
專家判斷:uu進度計劃的編制、管理和控制; uu有關估算的專業知識; uu學科或應用知識。
類比估算:
類比估算是一種使用相似活動或項目的歷史數據,來估算當前活動或項目的持續時間或成本的技術。
類比估算以過去類似項目的參數值(如持續時間、預算、規模、重量和復雜性等)為基礎,來 估算未來項目的同類參數或指標。
相對于其他估算技術,類比估算通常成本較低、耗時較少,但準確性也較低。
類比估算可以針對 整個項目或項目中的某個部分進行,或可以與其他估算方法聯合使用。
如果以往活動是本質上而不是表面上類似,并且從事估算的項目團隊成員具備必要的專業知識,那么類比估算就最為可靠。
參數估算:
參數估算是一種基于歷史數據和項目參數, 使用某種算法來計算成本或持續時間的估算技術。
它是指利用歷史數據之間的統計關系和其他變量(如建筑施工中的平方英尺),來估算諸如成本、 預算和持續時間等活動參數。
參數估算的準確性取決于參數模型的成熟度和基礎數據的可靠性。
且參數進度估算可以針對整個 項目或項目中的某個部分,并可以與其他估算方法聯合使用。
三點估算:
自下而上估算:
數據分析:
{
}
決策:
會議:
輸出:
持續時間估算:
估算依據:
項目文件更新:
{
}
==================制定進度計劃==================
==================控制進度==================
如何管理項目進度
1. 項目排期表
項目排期表是進行項目進度管理的重要手段,通過項目排期表可以非常直觀地看到該項目有哪些開發任務要做,這些任務是由誰來做,開始時間和完成時間,完成的前置條件是有哪些。項目排期表確定了該版本要開發的產品功能的范圍,每個功能中需要的開發工作量,也就是本次版本迭代的迭代周期。
在項目啟動開發之后,除了項目排期表之外,可以同步輸出版本范圍列表,產品功能路徑圖會有助于項目團隊中各個人員對本次產品迭代范圍及注意事項的整體理解。
2. 項目進度跟進
在輸出項目排期表和版本需求范圍,確定了關鍵任務和關鍵人員,還需要定期跟進項目進度。在敏捷項目管理中會采用每天站會的方式同步開發進度和需要解決的問題,每天站會顯得比較繁瑣而且至少會占用30分鐘的時間。
采用在線文檔的方式進行項目進度的跟進成了一種不錯的選擇。在原來項目排期表中增加【進度】和【備注】兩列,其中進度用于同步每條任務的完成情況,備注用于增加對該條任務以外情況的描述,比如后臺未提供接口,第三方未提供接口等等。
通過對項目排期表中進度的描述,項目管理人員可以很清楚和直觀地了解到目前項目進行的狀態,正常進行,延期還是提前完成,并且可以了解研發人員的反饋,及時處理開發過程中出現的意外情況。
可以利用project中的報表工具對項目進行的狀態和開發進度進行評估,直觀的了解項目狀態。項目經理每周將需求開發情況,出現的問題及解決情況同步至項目組成員和領導,以便大家及時了解項目最新進展。
3. 需求變更
在理想情況下項目進度會按照項目排期表有條不紊地進行,完成一個個產品功能的提測,完成一個個產品功能的測試,驗收和上線。但是實際情況中,往往會出現各種情況影響正常的開發迭代,其中最常見的就是產品需求變更和技術因素。
俗話說,計劃就是用來改變的,在互聯網產品開發過程中,產品需求變更往往也是避免不了的。雖然說需求變更備受UI、研發和測試同事的吐槽,但是需求變更來了的時候,還不得不進行需求變更。針對產品功能的變更首先是要了解變更的來源在哪里,是否有必要變更,開發的工作量有多少,是不是一定要在這個版本上線,放在下個版本開發是否可行。
4. 技術因素
隨著產品功能的增加,用戶數量的增加,在實際開發的過程中,技術研發人員往往會在開發新需求的同時修復線上BUG的問題。對于線上BUG的及時響應,及時修復,在占用研發時間中很大一部分用在和運營/產品的溝通中。
那么此時需要對BUG的處理進行優先級和處理時間的分類。對于影響用戶量很大,非常影響用戶體驗的BUG,問題提出當天進行反饋,盡量在當天或第二天上線。
同時BUG處理流程會按照下圖嚴格實施,以減少技術溝通時間,提高研發效率。對于不太緊急的BUG,在開發任務比較緊張的情況下,會在版本上線之后的一周內上線,在開發任務比較寬松的情況下,會在一周之內統一解決,統一驗收,統一上線。
在項目進度管理的過程中做好來自以上幾個方面風險的應對基本能夠控制項目整體進度,保證產品功能上線。在項目進度管理中最核心的內容就是讓項目成員了解項目概況,了解自己的工作內容和上下游關系。當出現不可避免的需求變更時,積極應對,擁抱變化,隨和和團隊同步最新需求和最新進展。
關于項目進度計劃管理和項目進度計劃管理實驗報告的介紹到此就結束了,不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ?如果你還想了解更多這方面的信息,記得收藏關注本站。
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