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本文目錄一覽:
微軟公司軟件開發進度月報ppt
1.1 項目實施進度計劃
XXX
系統工程實施是以用戶需求和技術方案為藍圖
項目進度計劃匯報ppt,進行全面開發建設以至整個工程建成投入運行的全過程。要確保應用
系統工程的成功實施
項目進度計劃匯報ppt,一定要組織安排好實施計劃。同時,一個成功的項目實施,還必須科學有效的使用項目
管理流程,才能夠充分保障項目依據預定的計劃和設計按時保質地完成。以下我們從項目
管理的各個要素,簡要介紹公司針對本項目的項目管理方案。
1.1.1 項目實施總體思路
1.1.1.1 同時并行實施
為了保證進度,XXX公司專門為客戶設計了高度并行的實施計劃。XXX公司將為本項目設置多個實施小組,投入大量的人力,同步并行實施,從而大大的減少了施工時間。
1.1.1.2 本地化人員實施
為了加快工程進度,提高對本項目的服務質量,XXX公司充分發揮自身服務體系和強大技術儲備的優勢,全部采用當地辦事處技術人員進行實施。詳細請見工程實施小組和項目成員介紹。
1.1.1.3 合理分工有效協調
結合大量項目實施經驗,XXX公司可以為本項目做出合理的分工,協調相關廠商,保證項目按期高質量的完成。在本項目中,為了保證進度,劃分多個實施小組,項目實施小組嚴格按照施工方案進行施工,對于意外情況,將同時匯報各自的項目經理,由項目管理小組裁決。
1.1.1.4 合理組織確保工期
本項目地域分布廣、涉及眾多視頻音頻以及網絡設備的特點,決定了本項目實施中會面臨種種風險,包括設備到貨風險、眾多節點施工風險等等。
為了保證系統的準時上線,借助公司強大的備品備件儲備,我們制定了周密的應急方案,保證系統準時上線。
1.1.2 項目組織與管理
1.1.2.1 項目管理的目的
1)提高項目運作的規范性
2)提高異地項目運做的可控性
3)使項目按時驗收
4)降低項目成本
5)提高客戶滿意度
6)確保項目質量
1.1.2.2 項目流程規范的組成
項目管理流程分為四種規范
1)流程:給出項目實施的正確程序。
2)規程、指南:是流程的支持文件,規定某一項目要素的工作程序。
3)模板:是流程的支持文件,給出某個文檔的格式。
4)
表格:是流程的支持文件,給出某個工作
表格的樣式。
1.1.2.3 項目實施組織與職責
1)領導重視和參與
XXX系統工程的重視與支持是建設成功的關鍵。領導的重視主要體現在對該項目的規劃決策和監督落實上。領導的參與表現在領導對XXX系統建設項目的需求把握,只有當系統能及時、準確地向管理者提供信息,為管理者的日常辦公、決策提供輔助服務時,該系統才具有實質性的意義,系統才具有活力。
在項目建設中,當涉及到資源的分配、人員調動、資金落實、甚至涉及到管理方式改變時,各方領導的參與就顯得尤為重要。總之,只有各級領導的參與支持,該項目的建設才可能得以順利進行。
2)項目實施組織與角色職責
為保障“XXX系統工程”高質量、高效、順利的實施,XXX公司將成立項目組,并由項目經理調配公司前、后端人力資源,為項目管理及實施提供保障。
項目管理與實施過程中的組織情況如下圖所示:
項目聯合領導小組
為有效進行資源控制、進度控制、質量控制,確保項目項目順利實施及系統維護的方便進行,根據公司以往在大型項目管理和實施方面的經驗,建議由賀蘭公安部門、交警部門及中科軟公司共同組成項目聯合領導小組,以把握和推動整個項目的執行,保證整個項目如期高質量地完成。項目聯合領導小組負責監督項目實施情況,協調解決各方之間的工作問題。項目聯合領導小組成員可由XXX系統工程參與方負責人組成。
項目聯合領導小組成員負責:
? 整個項目的項目預算、項目進度、項目質量等的審核批準和監督
項目進度計劃匯報ppt; ? 協調各小組的配合作業,負責合理調配公司內人力及物力資源,以確保本項目高質量、高效率、順利的進行實施。
賀蘭公安局交警隊參加聯合領導小組成員負責:
? 擔任聯合領導小組的組織領導;
? 提供必要的人員配合;
? 協調內部各方面聯系人;
? 監督整個項目進度。
項目經理
? 項目經理可以調配XXX公司所擁有的前后端人力資源,負責項目實施小組的領導和日常組織。
項目前端人員
? 客戶經理:負責客戶支持、客戶業務需求上報、與客戶簽定合同以及合同管理等。
? 業務經理:負責公司內部前后臺部門之間的工作協調、項目實施等。 項目后端人員
? 各部門的技術工程師:負責資源配置、網絡組織、網絡測試、網絡運行管理等。
? 各部門的系統實施工程師:負責系統開發、系統實施、交付測試等。 ? 技術專家:
“盛澤鎮電子警察系統和高清卡口系統建設項目”項目的專家主要由大客戶技術支持中心、南京辦事處、上海辦事處的技術專家組成,提供項目整個項目的技術支持。在該項目中,也可根據項目的需要,從公司抽調專家,一起開展項目的技術支持工作。
1.1.2.4 項目進度管理
為保證管理應用系統的成功實施,必須按照系統開發流程對項目實施進行嚴格管理。項目啟動前,各方人員應做好充分準備,確保項目所需人員及其
項目進度計劃匯報ppt他必要條件及時就緒。項目實施過程由用戶相關單位和部門與我方共同完成,各方應通力合作,并保證人員穩定。
我方有專門的項目管理部門,并且有著嚴格的項目管理流程,對項目進度進行實時的監督與管理,保證項目的成功實施。
1)項目進度管理的原則
通過項目進度管理使全體成員積極主動,在項目進展中,遇到問題主動找相關人員解決,若解決不得力而又確實屬此人管的,則應及時向上一級反映,不得以任何借口推脫不按進度計劃完成任務,除非確實是技術上不可解決的,即便如此,也應盡早匯報,以免影響整體進度。
2)項目進度管理的方法
在開始實施項目時,項目經理必須根據任務情況做好進度安排計劃,按周做計劃以書面呈交項目協調委員會,以周為單位做計劃以書面形式下達各組,各組分頭安排落實到個人,組長或個人在接到計劃書時,認為恰當,則簽字;若認為
不恰當,必須及時陳述理由,否則責任自負。在計劃時間到時,項目經理嚴格按照進度計劃書驗收。在驗收合格情況下,項目經理在原下達的計劃書上簽字,并結合完成任務情況給出一定的評價,將來作為獎勵晉級的參照依據;若驗收不合格,則責成3日內修正,若仍不能完成必須以書面形式說明理由,項目經理依情況處理。
在每次驗收都合格或者在責成期限內都合格的情況下,若項目不能及時完成,責任應在項目經理身上,項目經理必須以書面形式向項目協調委員會陳述理由。
3)項目溝通機制
交流有助于解決問題,尤其是在研究開發等項目組之間。針對本項目的特殊性——多方參與,溝通機制更為重要。溝通暢通能融多方智慧,促進項目成功;溝通阻塞,則障礙重重、舉步維艱。項目實施組作為溝通暢通的領頭羊,制訂相關計劃,定期舉行項目組和用戶的交流會,建立和保持與主要利益相關者的關系,做到雙向溝通;定期安排項目組內部各小組之間的相互交流;在日常工作中,營造相互學習共同成長的氛圍。
1.1.2.5 資料文檔的管理
所有設備的安裝調試資料和詳細的施工日志都有項目經理統一管理,工程驗收后統一交由甲方管理。
完善的文檔是項目管理的重要手段,是項目可持續發展的基礎,也是項目進度控制和品質保證的重要依據。
“項目投標階段”以調研考察用戶需求為核心,由市場、銷售、技術顧問和開發經理聯合組成項目小組,開始項目的需求調研與考察工作。通過與用戶的接觸和充分溝通,適時地形成并評審《用戶需求規格說明書》、《項目解決方案》、《合同草案》等文檔,確定項目的實施。
“項目實施階段”以項目投標階段的《用戶需求規格說明書》、《項目解決方案》為基礎,重新配置實施過程中需要的資源。在實施過程中,著重加強對項目進度的控制和項目質量的管理。進行任務的明確和職責劃分,通過《項目實施計劃》、《項目聯調計劃》、《項目驗收方案》進行項目的階段控制,確保項目能夠按質按時順利完成。
在項目過程中,所有文檔可劃分為“基礎文檔(必須有的文檔)”和“輔助
軟件項目實施進度計劃(二):軟件項目實施進度表
軟件項目實施進度表
軟件項目實施進度計劃(三):2015軟件項目實施計劃書
第1篇:學生信息管理系統項目計劃書
1引言
1.1編寫目的
此項目開發策劃書的編寫主要是為了給開發《學生成績管理系統》做主要的規劃和整合,在開發過程中起到引導作用,以及給使用者提供簡要的說明。
1.2背景
隨著計算機應用的日益普及和深化,網上辦公已近成為一種趨勢。本項目要開發的是基于局域網和互聯網的學生成績管理系統,實現一個將學生成績管理和服務
功能結合起來的管理信息系統,既可以節省資源、又可以有效的存儲、更新、查詢信息、提高工作和服務效率。
開發的系統要求界面友好,方便直觀。既要方便校方對學生信息進行添加、刪除、修改、查詢和統計等管理,又要方便學生等查詢。
軟件名稱:學生成績管理系統
項目提出者:“學生成績管理系統”開發小組
開發者:“學生成績管理系統”開發小組,成員:郭明娟、陳秋男、王如意、高靜、王彩霞、關娜仁、孫佳星、趙鵬、王鳳舞。
配置要求:SQL Server2015數據庫,C#等
該軟件需與數據庫連接使用才能運行。
1.3定義
文檔中采用的專門術語的定義及縮略詞簡要如下:
Microsoft Visual C#
Microsoft SQL Server2015
MIS:Student Achievement Management System,學生成績管理系統
Microsoft Visual Studio2015,版本控制工具
2項目概述
2.1 工作內容
《學生成績管理系統》針對的用戶是學校相關部門、學生。相應的內容有:
(1)主要的
功能包括:
1)學校管理:管理部門為每個學生建立信息表格,其中包括學生的,姓名、學號、院系、專業、成績以及老師的相關信息。
學校相應管理員定期或不定期的對學生和老師信息進行入庫、修改、刪除、等信息管理以及注銷。
2)信息查詢:可通過局域網或內網并根據權限依據學號、姓名等查詢學生成績。
(2)管理員實現的主要功能:
1)
查看用戶登陸情況。
2)對用戶信息的管理。
3)能夠對需要的統計結果提供打印輸出。
4)能夠提供一定的安全機制,提供數據信息授權訪問,防止隨意刪改,同時提供信息備份的服務。
2.2主要參加人員
2.3產品
2.3.1程序
學生成績管理系統,由C#編程語言編寫而成。配合SQL Server數據庫
2.3.2文件
1系統需求分析報告
2系統功能說明書
3系統數據庫報告
4系統內容設計報告
5美工及界面報告
6用戶手冊
2.4驗收標準
外觀新穎、漂亮,以及具備完善的功能。
3實施計劃
3.1工作任務的分門與人員分工
組長: 郭明娟、陳秋男 任務: (1)系統總的開發計劃書
(2)組織小組討論,記錄討論內容,列出開發計劃
(3)項目開發進度的管理
(4)團隊的組織和協調
設計:郭明娟 任務: (1)參與小組討論
(2)完成系統需求說明書和系統設計說明書
開發:王彩霞、高靜 任務: (1)參與小組討論
(2)根據設計完成編碼,并注釋
美工及界面:關娜仁、王如意 任務:(1)界面的設計和美工
(2)完成美工報告
影音:趙鵬、王鳳舞 任務:(1)記錄小組成長過程
(2)完成影音文案作品
3.2進度
3.3關鍵問題
編碼的成功以及與各個組員之間的配合,以及老師的指導。
4支持條件
4.1計算機系統支持
操作系統:Windows 7或XP版本

項目階段性匯報該如何寫?【PPT圖解】
其實,在實際的工作中尤其是材料編寫的工作基本上都是套路,就如同
項目進度計劃匯報ppt我們上學時常寫的議論文一樣都是有章可循的,那項目階段性匯報的套路是什么呢?
套路是什么并不重要,重要的是我們如何去處理自己未知事件的能力,這一點才是最重要的!
您可以嘗試一下,如果
項目進度計劃匯報ppt你不使用搜索引擎,不去問其
項目進度計劃匯報ppt他人您將如何解決這個問題?您又會從那個角度入手去解決?
在這里我把我的解決問題思路給大家分享一下,或許您會受到一點啟發。我們都知道,每一類文體都有他的受眾對象,你可以采用換位思考的方式去思考,這樣當你成為受眾對象的時候你就基本明白這類文體要寫些什么了。
OK,讓我們切回到本文的主題,先分析一下項目階段性匯報的受眾是誰,什么是他們關心的,什么又是他們最關注的?知道了這些基本上這個問題就解決了80%,剩下的20%就是需要了解匯報對象的喜好和匯報的形式。不要小看了這個20%,這可是相對重要的一個環節。
說到這里基本上就可以說說套路這個事情了,這類文體的套路基本上就是1.概述2.總結3.計劃。下面我引用我之前寫過的項目階段性匯報材料來給大家解釋一下這個套路。
概述主要進行目前項目工作的總結,可以從宏觀上說一說目前完成的工作占總體工作的占比情況或實施進度等,也可以順便說說目前工作的范圍等,說白了就是要寫一個漂亮的引子用于前期暖場;
這一部分比較重要,就我個人的習慣來說,我會對目前的項目工作進行高度提煉,至少列出3、4條總結性的內容并按照重要程度進行排序,總結的內容一定要是領導所關注的,甚至是他們都沒想到的問題,這樣才能讓領導滿意;
還有一點需要提醒的,在這個章節的匯報中一定一定要見縫插針的訴苦,讓局方領導知道你工作的不容易,呵呵!
計劃主要包括下一步工作計劃和需要協調的事宜,這一部分要認真對待,是誰的問題一定要明確,該需要協調的事情一定也要說出來,最好能夠確認到找誰協調此事。
套路就是這個樣子,這個只是基礎您可以根據項目的實際情況進行自由發揮,總之成就客戶,造就自己!
對一個還未開工的工程要做一個施工規劃的PPT怎么做
是不知道寫些什么內容嗎?
可以從3個方面來寫:
1、項目的基礎情況,如地理位置、工程簡介、工程概況、施工方案、施工流程等。
2、項目的進展情況,如目前項目進展到什么程度啦,還沒開工的話技術方面的工作做到哪一步了,相應的施工組織設計是否編制完成,主要管理人員是否已就位等。
3、項目的進度目標,按原進度計劃什么時候該完成什么內容之類的,可以做個簡單的表格。
如何編寫IT項目方案.ppt
2012-9-24 如何編寫IT項目方案 通過學習如何編寫方案,讓大家進一步體會管理線索在實際工作(項目)中
項目進度計劃匯報ppt的應用。 幫助大家更容易地理解IT項目管理
項目進度計劃匯報ppt的理論體系
項目進度計劃匯報ppt:九大知識領域和五個過程組。 幫助大家學習掌握IT項目方案編寫方法。 目錄 什么是方案 如何編寫需求分析 如何編寫方案設計原則 如何編寫解決方案 如何編寫實施方案 如何編寫維護服務方案 如何編寫培訓方案 如何編寫典型案例 典型設計方案分析 方案就是解決問題的方案。 方案有:用戶解決方案、項目申報方案、可行性報告等等。 寫方案的目的就是讓別人知道,你有能力高效、低耗、低風險地完成特定的任務目標。 方案中要解決: 為什么做 做什么 達到什么效果 誰來做 怎么做 花費多大代價 有何風險、怎么控制 質量如何保證 你是否有相應的能力 什么是方案 方案的背景,講述當前與方案相關的社會、需求、技術等背景情況,國內外同類解決方案的情況等。一般出現在申報方案。 需求分析,即問題所在或方案的目的,講明這個方案要解決的問題是什么,方案都是有目的的,在這里就是要闡明目的,并樹立起要解決問題的目標。給讀者闡明為什么做。 方案的意義,高度概括,這個方案能解決什么問題,方案的實現能帶來什么好處。一般出現在申報方案。 方案設計原則,就是在設計解決方案時,必須要遵循的原則。所謂原則,就是不能突破并必須嚴格遵循的尺度。在每個具體的解決方案中,都要體現預先確定的原則。 遵循的標準,包括國標、行標、地方標等,也是在設計方案是不能突破的尺度。 方案的目標,總體概述解決問題的方案,高度概括。一般出現在申報方案。 解決方案,給讀者闡明怎么做,來解決問題。是解決方案的主體。 方案有以下要點或組成部分 組織架構 實施方案(進度計劃),給讀者闡敘做的具體步驟,工作路線。 服務方案(服務計劃),給讀者闡明你有服好務的具體措施。 培訓方案(培訓計劃),給讀者闡明你有做好培訓的具體措施。 溝通計劃 質量控制計劃 風險識別和風險控制計劃 設備采購計劃 工作量估算和人力資源成本預算 典型案例介紹,給讀者證明,你已經具備
項目進度計劃匯報ppt了實現這個方案的能力。 工作基礎、工作成果積累,進一步論證你具備實現這個方案的能力。 滿足用戶的需求、滿足招標文件中提出的所有要求是編寫方案的基本原則,要對用戶和招標文件的每一項要求都有明確的響應,要清晰準確地領會用戶的意愿,不能隨意抵觸或反對用戶的意愿。 要努力在方案中體現
項目進度計劃匯報ppt我們的特點(特別是主要競爭對手所不具備的特點),要在方案中發揮我們有利的資源,廠商產品選擇是要考慮利潤最大化和商務可控性。 需求分析即問題所在或方案的目的,講明這個方案要解決的問題是什么,方案都是有目的的,在這里就是要闡明目的,并樹立起要解決問題的目標。給讀者闡明為什么做。 用戶需求分析總會是用戶解決方案的第一部分,這部分主要是分析用戶項目的需求、用戶的關注點和興趣點、用戶當前的資源情況和存在的問題等等。 用戶需求分析是整個方案定基調的部分,是為我們為什么提供后面所描述的方案設定論點并為提供論據奠定基礎。 同時,到位的需求分析,也是為我們制定方案的設計目標提供依據。 作為方案的開篇部分,如果分析到位,特別是用戶的關注點和興趣點分析到位,會立即引起用戶的共鳴,迅速把用戶吸引住,也更容易讓用戶理解我們后面的內容。 一個到位的需求分析,是一個好方案的一半。反過來講,如果你都不能全面地把握用戶的需求,你拿出來的方案也不會有什么針對性,用戶不會感興趣。 要做好需求分析,需要進行耐心細致的用戶調研工作,而且根據用戶項目的特點,制定明確的需求調研線索和方案。 需求分析 用戶立項的宏觀背景 用戶立項的目的和意義 用戶的組織架構 用戶當前it建設的情況 采用的技術需求 軟件功能需求 軟件性能需求(質量需求) 平臺環境需求 安全方面需求 項目風險識別 用戶關注點和興趣點詳細分析等 每一部分根據需要,可以做進一步分類描述。 對于一個綜合性IT應用解決方案,如金保工程方 案,需求分析應包含以下幾個方面的內容 大家要注意,用戶需求是多角度的 在進行需求分析描述時,各部分分類要清晰 多用條理性描述少做長篇論述 各部分內容分量要均衡 要點要清晰準確 要體現全面、到位和重點突出。 大家記住,這里每一部分的描述都將是后面相應內容的線索和論據。 用戶需求分析往往是方案編寫者最容易忽視的部分,好多人都是隨便湊點內容,甚至湊一些根本無關的內容。 這樣的后果是,因為自己不重視,也就不能真正地掌握用戶的需求和期望,寫出的方案針對性不強。 方案設計原則是每個方案必須的部分,也是很多方案編寫者最輕視的部分,好多人的辦法是隨便抄一個其他方案的原則部分,應付了事。 這反映出他們根本不知道原則是什么、原則的作用是什么。 方案的設計原則是設計者對設計思想的綱領性的描述,是對需求的高度抽象和概括,是進行方案設計的最基本的指導方針。 就是在設計解決方案時,必須要遵循的原則。所謂原則,就是不能突破并必須嚴格遵循的尺度。在每個具體的解決方案中,都要體現預先確定的原則。 在方案設計原則中,要表明在方案設計時重點要考慮哪些問題,要突出對用戶關注點和興趣點的對策,這些內容要與需求分析的相關內容緊密呼應。 方案設計原則的編寫可以分為兩大類,一類是基礎性原則,一類是響應用戶特殊需求的原則。 方案設計原則 基礎性原則在每個方案中基本都會有,如: 先進性與成熟性的原則 先進性與保護投資的原則 安全性原則 功能完備性原則 靈活性原則 可維護性原則 可擴展性原則等等。 基礎性設計原則 我們拿可維護性原則作為例子分析一下“原則”的含義 可維護性的意思是,根據我們提供的方案開發出的系統,具有方便進行維護的特點。 換句話講,我們進行方案設計和開發時,要充分考慮今后維護的方便可行。 即便這些基本性原則可能在很多方案中都有,但也要充分理解用戶的期望。 如用戶項目資金充裕,那可能就要突出先進性的原則. 反之,可能就需要充分考慮原有設備的復用,保護原有投資。 用戶特殊需求的原則要認真下一番功夫 直接體現我們是不是重視用戶的想法 是不是真正理解他們的需求 要想做好這方面的文章,就必須對用戶的需求、用戶的關注點和興趣點非常清晰。 一般情況下,在介紹方案時,原則部分會有比較強的沖擊效果,特別是那些很到位的響應用戶特殊需求的原則。 說白了,就是告訴用戶,你關心什么,那么我們就將在方案中注意、解決和實現什么。 解決方案這部分是方案的主體部分,也是分量最重的部分。需求分析部分是講為什么設計這樣一個方案、這個方案要解決什么問題、有什么意義。 方案設計原則部分講的是我們在進行這個方案設計時應該遵循的原則,或者說是應該重點關注和考慮的問題。 標準規范部分講的是方案設計的應遵循的標準規范。 這部分是介紹我們設計出來的結果。 是不是滿足需求、是不是能夠解決用戶的問題、是不是遵循了原則、是不是符合相應的標準規范,全要在這部分中體現出來。 解決方案 為了讓大家容易理解,我在這里用一個大家比較熟悉、比較容易聯想的方案設計例子進行介紹,這個例子就是一座大樓的設計方案。 設計一座大樓是一件很復雜的工作,要考慮大樓的功能需求、外觀、空間、每個樓層的房間布局、強電線路、弱電線路、供水線路、供暖線路、排污管線、各種材料等等,要進行力學分析、結構分析等,可以說設計一座大樓是一項龐大系統的方案設計工作。 后面將給大家介紹一下編寫這部分內容的注意事項。 首先請大家記住,我們這里講的設計方案,是我們與用戶溝通交流的方案。 目的是讓用戶知道我們有能力、有措施、有保障地去實現他們的需求,是讓用戶樹立起與我們合作的信心,但并非是一個具體的開發方案。 因此需要重點突出而不需面面俱到,不需要或者千萬不要落到具體的細節上,要盡可能保證各部分內容的均衡。 設計方案編寫要點之一 在方案描述部分的最前面,要有一個方案的總體描述,可以稱為總體設計方案。 或成為方案藍圖 也就是項目的總體目標 這部分是對你的設計方案的高度概括性介紹。 設計方案編寫要點之二 為了能讓用戶了解你的方案的全貌 對于比較復雜的設計項目來講,不是幾句話幾段文字可以表述清楚的 需要站在不同的角度、針對于不同的層面進行介紹 譬如說大樓的外觀,從正面看,你是看不到全貌的,即便你把外貌全介紹清楚了,如果不介紹其他的話,別人也很難明白這個大樓。 因此要學會角度、層次的分解 可以從類別上分,也可以從功能上分,分的目的是為了更全面、更清晰、更容易地給大家介紹你的方案。 一般一個IT項目方案包括: 技術架構 網絡架構 安全架構 功能架構 性能指標 。。。 設計方案編寫要點之三 對你的方案進行分解描述時,要充分考慮前面需求分析的內容。 需求分析中提到的需求和問題,在方案描述部分都要有相應的解決方案,前后呼應,前面講為什么要做,這里講怎么實現。 與需求分析呼應,也是方案分解描述時進行分解的參考依據。 方案是否與需求相呼應,意味著方案是否扣題。 有很多這方面做得不到位的方案,對在這個項目上行,按在另外一個項目上也行,就成大笑話了。目的性強! 設計方案編寫要點之四 對于一些用戶關注的問題和需求,以及通過分析具有比較高復雜度的問題,也要分解出來進行單獨講解 一是表明我們對用戶的需求的充分響應 二是表明對需求理解的深刻,盡管有些問題很復雜,但我們有可行的解決方案。 借此增強用戶的信心。 設計方案編寫要點之五 要與前面設計原則部分相呼應 在方案的描述中,要體現出我們是嚴格遵從前面制定的原則的。 同樣,也要對所遵循的標準規范有呼應。 設計方案編寫要點之六 多采用圖示的方法 大家都知道,無論文筆怎么好,文字的東西總是比較抽象的 讀者必須通過聯想才能理解你描述的含義。 如大樓的外觀情況,如果文字描述,很可能長篇累牘地寫了一大堆,別人還是搞不明白。 而用圖的形式,可能只需三兩張圖,就把大樓的外觀展現的清清楚楚了。 圖示的作用是直觀。 圖是對方案的高度概括和抽象。 做一張好圖,要基于你對方案完全了解和掌握,也要基于你的知識和經驗的積累。 真正好的方案描述都是圖文并茂,用文字輔助解釋圖中關鍵的部分。 設計方案編寫要點之七 要學會使用表格進行描述 與圖示一樣,表格也是一種非常好的方案描述的方法。 表格的作用是簡練、調理、清晰,更容易讓讀者理解你所表述的內容。 對于一些包含大量數字,或者描述形式重復的內容,都可以采用表格的形式描述。 設計方案編寫要點之八 對于一些重要的指標或用戶關心的指標 需要基于你的方案進行分析 用合理的分析模型和數據 證明你的方案能夠達到用戶所期望的指標 例如設備配臵選型設計,用分析的指標作為依據 設計方案編寫要點之九 對于一些需要利用其他廠商產品進行集成的項目 要講明你所選擇的原因和這些產品的作用 要對你所選擇的主要產品從功能和性能角度進行介紹。 設計方案編寫要點之十 為了突出我們期望讓用戶產生深刻印象的內容。 可以在方案描述的最后一部分做一個總結,可以用方案特點介紹的說法。 在特點介紹中,要突出我們獨有的特點(在一定程度上會讓用戶去找我們競爭對手相關的內容)。 要突出用戶關心的問題(與需求分析呼應)等, 大家需要注意,特點一定要“特”。 方案特點組織的好,也會對用戶產生比較強的沖擊力。 設計方案編寫要點之十一 編寫方案的時候,特別是編寫這部分方案的時候 切記千萬不要湊材料,這個地方抄點那個地方摘點進行拼湊,這是編寫方案的大忌 如果需要摘抄一些資料,必須自己完全掌握這些資料的內容 并且確認對解決特定的問題有幫助。 設計方案編寫要點之十二 開發實施計劃,也稱總體進度計劃,是對全部相關計劃的有機整合,也叫整體計劃。 整體計劃涵蓋了開發計劃、實施計劃、采購計劃、質量控制計劃、風險控制計劃、項目團隊建設計劃、驗收計劃、服務計劃、培訓計劃等等。 項目開發實施方案(計劃或工作路線) 我們常說,要完成一件事情,需要有計劃、有組織、有措施、有保障地進行。 我們的設計方案完成后,接著就要給用戶介紹我們怎么實施完成,這就是實施方案。 實施方案的編寫需要按照有計劃、有組織、有措施、有保障的線索,基于項目管理的思想進行闡述。 在這里對大家有一個要求,就是你在寫出來這個實施方案之前,你已經真正明白了這個項目到底怎么干才能干好。 如果你都不知道怎么干的話,寫出來的所謂的實施方案是不是可行就需要打個問號了。 這個問題在很多人在寫實施方案時常犯的錯誤。 我們需要基于項目管理的思想來描述開發實施方案。 首先需要明確項目的目標。其實方案確定好了,總目標是非常清晰的,那就是按照用戶的需求開發出系統,按照用戶的時間約定部署實施完成。 但如果僅僅這樣講,那只落在了總目標的口號上了。 為了拿出真正可行的方案,需要把目標進行分解,分解成一個個階段性目標或歷程碑性目標,這項分解要盡可能的準確和詳細,目標越清晰具體,越容易找到實施方案。 要反思,如果這一個個的階段性目標都實現了,是不是就能很好地完成和實現總目標,如果是,說明你的分解基本就是合理的。 當目標分解工作完成后,各個子目標之間可能存在時序關系,也可能存在其他關聯關系,為了完成每一子目標都有相應的工作內容、也需要一定時間和人力資源的支持,有一些比較復雜的工作可能需要一些方法的指導(工作預案)。 對應于每個子目標,把這些相關的東西搞清楚描述出來,然后按照時序關系排列起來,項目的實施計劃就出來了。 實施計劃描述需要調理,一般可以采用表格的形式。 目標分解一般是采用自上而下的方式進行 具體做法是,先圍繞總目標的實現分解成幾個大的階段 然后對每個階段進一步分解成更小的階段 最后落實到每一項工作任務的目標上。 在實施計劃中,還有一點非常重要,就是必須滿足用戶工期的時間要求。 項目組織架構 不管目標怎么定,方案怎么做的,有一點是確定的,就是必須要有人去按照計劃 去干,去實現一個個的目標。 作為一個好的實施方案,需要對承擔這項工作的隊伍、人員進行組織和分工。 描述這部分內容的線索可以這樣。 定義項目實施過程中的角色,根據實施計劃的需要,對參與項目的人按角色進行分類,定義角色的責任。 分析一下這個項目每一個子目標實現過程中,都需要涉及到哪些類型的人,這些人與我們的那些部門有關。 設計項目組的管理架構,與實施計劃相關,與工作分類和角色分工有關,要有責任明確的項目負責人角色。 如果隊伍比較大涉及的部門比較多的話,項目負責人就需要具有比較強的資源協調能力,明確項目總負責人和不同類型工作的負責人。 根據計劃的需要,選擇明確項目成員。 一個好的實施方案,除了給用戶講清楚怎么干以外,還要介紹你的這種干法是可行的而且是風險小的,這就是實施方案的保障措施。 一般情況下,應該包含這樣一些內容: 溝通協調措施,要有明確的溝通協調機制保障,項目是需要我們與用戶、廠商、監理等一起配合完成的,因此必須要有良好的溝通。 質量要求和質量控制措施。 風險分析以及規避風險的措施。 預算(成本計劃),包括設備采購計劃和人力資源成本預算。 一些復雜工作的工作預案,要讓用戶知道我們是有辦法有能力完成這些工作的,增強用戶的信心。 驗收計劃 這是對雙方都負責任的約定,驗收方案要科學合理,要具有可操作性。 對于一些特定的項目,需要對我們投入的人力和工作量進行統計。 首先,你要對用戶參加培訓的人員進行分類 不同類型的人員需要接受不同的培訓 大體可以從系統管理角度和系統使用角度進行分類。 如系統管理員(進一步也可細分為應用系統管理人員、系統環境管理人員等)、系統使用人員(或者稱用戶業務人員,包括各個層面使用系統的人員)等。 培訓方案要點之一培訓對象分類 從管好和用好的角度,設計培訓的課程 在每一門培訓課程中,要對一下項目進行定義 培訓課程名稱 培訓目的和期望達到的目標(培訓完了,受訓人能夠達到什么水平或能力) 受訓人技術基礎要求 培訓形式(集中上課、上機實習) 培訓課時數 培訓教材(必需要有明確的培訓教材,除了編寫或購買的教材以外,可以多選用項目交付時提供的資料,如設計方案、用戶手冊等) 培訓內容概要(要介紹這門課程的主要內容)。 培訓方案要點之二培訓課程設計 根據項目總體的實施計劃安排,設計課程表 課程表中要明確時間、地點、培訓對象、課程 因為這里面要考慮總體進度,要考慮參訓對象所受的時間、地點的制約 課程表的編排一定要合理可行。 培訓方案要點之三培訓課程表 最后可以介紹一下承擔培訓工作教師的情況 對幾個主要培訓教師的簡歷進行介紹 另外,對于一些需要比較特殊條件的培訓,介紹一下我們的保障措施。 培訓方案要點之四培訓教師介紹 用戶對維護服務的期望是: 平時通過有效的管理和監控,盡可能地減少故障概率 系統發生故障時,出現的問題能夠得到最高效率的解決 這也是我們設計維護服務方案時的基本原則和目標。 維護服務方案 服務需求分析,對用戶的服務需求,從主要服務項目和特點、響應時間、期望等進行比較詳細的分析。 維護服務方案要點之一服務需求分析 組織管理體系,告訴用戶我們公司有哪些部門、哪些人員以什么樣的角色參與維護服務工作,每個角色的職責是什么。對服務組織中的核心成員進行介紹。 維護服務方案要點之二組織管理體系 服務項目定義,對于用戶的服務需求進行應對,告訴用戶我們圍繞這個項目,能夠提供什么樣的服務工作,每項服務工作的含義是什么。如,我們有什么服務是對應于減少故障的,有什么服務是對應于解決問題的。 維護服務方案要點之三服務項目定義 這部分介紹的是為了完成我們提供的服務項目,我們有什么樣的措施進行保證。 如,對于我們所提供的減少故障的服務,我們采取什么樣的措施來實現。 服務項目和服務措施是緊密關聯的,共同來表述我們能給用戶什么服務和怎么給用戶這些服務。 響應時間定義,這是對雙方都有益的一個約定,介紹在不同情況下我們的時間響應措施。 維護服務方案要點之四服務措施手段定義 介紹從服務請求到服務結束我們的工作和管理流程。 進一步讓用戶明白我們擁有一個嚴密的服務體系,能夠滿足用戶的服務需求。 需要的話,可以對服務流程所需的管理工具進行介紹。 維護服務方案要點之五服務流程介紹 前面把我們服務體系的服務組織、服務措施、服務流程介紹完后。 最后要針對于用戶對本項目特定的服務需求進行響應。 設計滿足于用戶服務需有的服務方案。 這部分要對用戶或招標文件中的服務要求進行點對點的應答,必須明確承諾是正滿足。
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謹記兩個注意事項
述職報告從結構上看較為簡易,若要令人印象深刻,還需反復磨煉,有幾個問題要切切注意:
1不要什么都想寫
有些人總以為述職報告寫得越多越好、越全越好。然而什么都想寫,反倒寫不清楚,什么都想講,別人反倒什么都記不住。能概括的一定要概括,能用統計數字說明的就不要記“流水賬”,把有限的篇幅用在描述重點、特色的工作上。
2不要夸大其詞
真實性是述職報告的靈魂。述職報告應一就是一,二就是二,來不得半點虛假。甚至在語言文字的運用上也講究平實,絕不能為了追求某種效應而使用夸張性文字。講成績不要夸大其詞,講努力方向也不要說過頭話。個人的努力方向應該是既積極向上又扎實穩妥,這無論是做人還是做事,均應如此。
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