亞寵展、全球寵物產業風向標——亞洲寵物展覽會深度解析
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2025-04-03
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編制進度計劃前要進行詳細的項目結構分析項目進度計劃控制過程,系統地剖析整個項目結構構成,包括實施過程和細節,系統規則地分解項目。項目結構分解的工具是工作分解結構WBS原理,它是一個分級的樹型結構,是將項目按照其內在結構和實施過程的順序進行逐層分解而形成的結構示意圖。通過項目WBS分解作到將項目分解到相對獨立的、內容單一的、易于成本核算與檢查的項目單元,作到明確單元之間的邏輯關系與工作關系,作到每個單元具體地落實到責任者,并能進行各部門、各專業的協調。
進度計劃編制的主要依據是項目進度計劃控制過程:項目目標范圍;工期的要求;項目特點;項目的內外部條件;項目結構分解單元;項目對各項工作的時間估計;項目的資源供應狀況等。進度計劃編制要與費用、質量、安全等目標相協調,充分考慮客觀條件和風險預計,確保項目目標的實現。進度計劃編制主要工具是網絡計劃圖和橫道圖,通過繪制網絡計劃圖,確定關鍵路線和關鍵工作。根據總進度計劃,制定出項目資源總計劃,費用總計劃,把這些總計劃分解到每年、每季度、每月、每旬等各階段,從而進行項目實施過程的依據與控制。項目控制就是一個循環,可成為P-D-C-A循環,及Plan-Do-Check-Adjust。 計劃要起到應有的效應,就必須采取措施,使之得以順利實施,實施主要有組織措施、技術措施、經濟措施、管理措施。
組織措施包括落實各層次的控制人員、具體任務和工作責任;建立進度控制的組織系統,確定事前控制、事中控制、事后控制、協調會議、集體決策等進度控制工作制度;監測計劃的執行情況,分析與控制計劃執行情況等。
經濟措施包括實現項目進度計劃的資金保證措施,資源供應及時的措施,實施激勵機制。
技術措施包括采取加快項目進度的技術方法。管理措施包括加強合同管理、信息管理、溝通管理、資料管理等綜合管理,協調參與項目的各有關單位、部門和人員之間的利益關系,使之有利于項目進展。 這主要針對專門的領域,其生產對象簡單、工程活動簡單。例如:
(1)對設計工作按資料數量(圖紙、規范等);
(2)混凝士工程按體積(墻、基礎、柱);
(3)設備安裝的噸位;
(4)管道、道路的長度;
(5)預制件的數量、或重量、體積;
(6)運輸量以噸·公里;
(7)土石方以體積或運載量等。
(8)特別當項目的任務僅為完成這些分部工程時,以它們作指標比較反映實際。 最常用的有勞動工時、機械臺班、成本的消耗等。它們有統一性和較好的可比性,即各個工程活動直到整個項目都可用它們作為指標,這樣可以統一分析尺度。但在實際工程中要注意如下問題:
(1)投入資源數量和進度有時會有背離,會產生誤導。例如某活動計劃需100工時,現已用項目進度計劃控制過程了60工時,則進度已達60%。這僅是偶然的,計劃勞動效率和實際效率不會完全相等。
(2)由于實際工作量和計劃經常有差別,即計劃100工時,由于工程變更,工作難度增加,工作條件變化,應該需要120小時。現完成60工時,實質上僅完成50%,而不是60%, 所以只有當計劃正確(或反映最新情況),并按預定的效率施工時才得到正確的結果。
(3)用成本反映工程進度是經常的,但這里有如下因素要剔除:
①不正常原因造成的成本損失,如返工、窩工、工程停工。
②由于價格原因(如材料漲價、工資提高)造成的成本的增加。
③考慮實際工程量,工程(工作)范圍的變化造成的影響。
在項目管理中要想進行進度控制管理,首先需要理清項目的各個過程,并保證每個過程都能按時完成。
項目進度管理包括為管理項目按時完成所需的各個過程,其過程包括項目進度計劃控制過程:
(1)規劃進度管理——為規劃、編制、管理、執行和控制項目進度而制定政策、程序和文檔的過程。
(2)定義活動——識別和記錄為完成項目可交付成果而需采取的具體行動的過程。
(3)排列活動順序——識別和記錄項目活動之間的關系的過程。
(4)估算活動持續時間——根據資源估算的結果,估算完成單項活動所需工作時段數的過程。
(5)制定進度計劃——分析活動順序、持續時間、資源需求和進度制約因素,創建項目進度模型, 從而落實項目執行和監控的過程。
(6)控制進度——監督項目狀態,以更新項目進度和管理進度基準變更的過程。
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