項目管理進度甘特圖制作(項目流程甘特圖)

      網友投稿 606 2023-01-17

      本篇文章給大家談談項目管理進度甘特圖制作,以及項目流程甘特圖對應的知識點,希望對各位有所幫助,不要忘了收藏本站喔。 今天給各位分享項目管理進度甘特圖制作的知識,其中也會對項目流程甘特圖進行解釋,如果能碰巧解決你現在面臨的問題,別忘了關注本站,現在開始吧!

      本文目錄一覽:

      甘特圖excel怎么做進度計劃

      在EXCEL中選擇。

      電腦:WIN10

      軟件:3.2

      軟件:excel、wps表格

      1、先將你的數據整理成下表的樣式,除了項目階段名稱,必須包含開始時間和所需的時間。

      2、選中項目階段名稱和開始日期,插入“堆積條形圖”,這樣就會生成如圖所示的圖表。

      3、在圖表上右鍵一下,點擊“選擇數據”。

      4、點擊“添加”或“+”,我們要把需要的時間信息也添加到圖表上來。

      5、點擊“系統名稱”,接著點擊“預計天數”;然后點擊“系列值”,選擇“預計天數”所在單元格。最后點擊“確定”。

      6、這樣就可以看到下圖,圖示同時顯示了“開始日期”和“預計天數”。

      7、點擊藍色的開始日期系列,右鍵一下,點擊“設置數據系列格式”。

      8、將系列設置為“無填充”和“無線條”。項目進度甘特圖的雛形就出來啦。

      9、復制開始日期到其他單元格,并將格式設置為“數值”,這樣就會看到日期邊數字啦。

      10、選中橫坐標軸,設置坐標軸格式,將“最小值”設置為“開始日期”的第一天對應的數值。這樣橫坐標軸的第一個數值就是“開始日期”了。

      11、注意到縱坐標軸的順序和實際的工作進度順序是相反的。因此可以選中縱坐標軸,設置為“逆序類別”。

      12、最后給圖表美化,這樣一個項目進度管理甘特圖就制作好啦。

      甘特圖怎么畫

      甘特圖還有一個別稱就是橫道圖。顧名思義,圖形就是用橫條表示的。甘特圖的意義在于用橫條來表示時間的進度,不論是在項目管理過程中,還是公司未來計劃安排中都可以選擇應用甘特圖來清晰明了的表達。

      電腦:華為MateBook14

      系統:Windows10

      軟件:本地設置10.0億圖圖示

      1、第一步:百度搜索“億圖圖示”軟件,或在線訪問網頁版版億圖圖示。打開軟件,開始繪制甘特圖。

      2、第二步:新建甘特圖。依次點擊“管理/咨詢”-“項目管理”-“甘特圖”。然后從下列模板中選擇一個,點擊打開甘特圖模板即可。

      3、第三步:先點擊甘特圖畫布中的數據表格,再點擊右側屬性面板中的表格符號,選擇表格數據,通過修改表格中的橫向和縱向數據,即可改變甘特圖畫布中表格的文字內容。此外還可以選擇點擊下方導入按鈕,直接導入excel或csv數據文件,一鍵生成數據表格。當然,在點擊甘特圖畫布中的彩色橫條,在右側屬性面板中的樣式符號,可以改變顏色、線條等。當然直接拖拽彩色橫條邊緣可以變換長度和寬度,以適應自己的實際數據。

      4、第四步:雙擊文本框,修改替換甘特圖模板里的文本。也可以點擊上方文本選項,新建一個文本框。

      5、第五步:繪制完成甘特圖后,可以點擊左上角的保存、打印、導出等按鈕,對甘特圖作品進行保存,打印等。也可以點擊導出按鈕,將甘特圖作品導出為圖片、PDF、PPT,Html等格式,可以在常用軟件中打開使用。

      如何在Excel里面做項目管理甘特圖

      日常工作中,復雜的工序隨處可見,經常需要對大的項目進行拆分,任務分解。而用 ?Excel可以簡單快速的實現項目管理,繪制甘特圖,進行項目人力和工時的計算。

      1)如何制作項目計劃表?

      在Excel中錄入項目分解也就是各個任務的名稱,負責人,開始時間,需要天數這些數據。

      我這里簡單解釋一下這幾個輔助列是怎么計算出來的。

      2)如何制作甘特圖?

      第1步,按住ctrl鍵選中項目分解,已完成天數,未完成天數這幾列
      第2步,選擇插入菜單欄下的堆積條形圖,就得到了下面圖片中的甘特圖。

      第3步,選中圖表,點擊鼠標右鍵,選擇“選擇數據”按鈕。

      第4步,在彈出的對話框中選擇添加,出現下面圖片中的對話框。

      第5步,在系列名稱中選擇計劃表中的開始時間列名。在系列值中選擇開始時間這一列的數據。就把開始時間作為橫軸加到甘特圖里了。

      第6步,我們把開始時間移動到最前面,就可以看到我們圖表中的綠色條形就是開始時間。

      第7步,我們設置坐標軸。

      選擇縱軸,鼠標右鍵選擇“設置坐標軸格式”,在彈出的對話框中選擇“逆序類別”,我們看到縱軸安裝任務順序排列好了,橫軸開始時間也移動到了最上方。

      我們看到橫軸時間比較亂,下面圖片我們繼續設置橫軸時間。

      選中橫軸,鼠標右鍵選擇“設置坐標軸格式”,在彈出的對話框里最小值設置為計劃表開始時間的最小日期,輸入日期后按回車鍵。最大值設置為計劃表截止日期里的最大日期。

      設置好后我們就看到了下圖的效果。

      甘特圖怎么制作

      制作方法如下:
      一、找到模版
      這里指的不僅是PPT有模版,在Excel中,打開軟件,或者點【文件】——【新建】,就能看到一大堆現成的模版。在新建面板頂部的搜索框內輸入甘特圖,按下Enter進行搜索。就能找到這個模版,當然模板有很多,大家要根據自己項目的情況選擇適合自己的模板:
      二、創建文件。
      在搜索結果中,點擊唯一可選的模版,創建一個Excel表格文件。
      三、在表格中,把標題改成實際的項目名稱;
      四、修改活動條目內容甘特圖是項目管理的利器。
      把項目分解成合適的步驟是非常關鍵的一步。分解完成后,將內容輸入甘特圖活動列。
      五、修改項目起止時間
      在這個模板中,只有當月的日期。例如,現在是6月份,第一項工作計劃從6月3日開始,用5天完成。那我們只需要在計劃開始時間輸入日期,5天,模版就會自動生成右邊的進度條。
      這樣做的好處是,你在制作前,只需要記住關鍵節點的時間,圖形自動生成。生成之后,可以再根據實際情況進行調整。

      怎么繪制甘特圖

      甘特圖的繪制步驟
      1.明確項目牽涉到的各項活動、項目。內容包括項目名稱(包括順序)、開始時間、工期項目管理進度甘特圖制作,任務類型(依賴/決定性)和依賴于哪一項任務。
      2.創建甘特圖草圖。將所有的項目按照開始時間、工期標注到甘特圖上。

      甘特圖
      3.確定項目活動依賴關系及時序進度。使用草圖,按照項目的類型將項目聯系起來,并安排項目進度。
      此步驟將保證在未來計劃有所調整的情況下,各項活動仍然能夠按照正確的時序進行。 也就是確保所有依賴性活動能并且只能在決定性活動完成之后按計劃展開。
      同時避免關鍵性路徑過長。關鍵性路徑是由貫穿項目始終的關鍵性任務所決定的,它既表示了項目的最長耗時, 也表示了完成項目的最短可能時間。請注意,關鍵性路徑會由于單項活動進度的提前或延期而發生變化。 而且要注意不要濫用項目資源,同時,對于進度表上的不可預知事件要安排適當的富裕時間(Slack Time)。 但是,富裕時間不適用于關鍵性任務,因為作為關鍵性路徑的一部分,它們的時序進度對整個項目至關重要。
      4.計算單項活動任務的工時量。
      5.確定活動任務的執行人員及適時按需調整工時。
      6.計算整個項目時間
      應用范圍
      1. 項目管理:在現代的項目管理里,被廣泛的應用。這可能是最容易理解、最容易使用并最全面的一種。它可以讓項目管理進度甘特圖制作你預測時間、成本、數量及質量上的結果并回到開始。它也能幫助你考慮人力、資源、日期、項目中重復的要素和關鍵的部分,你還能把10張各方面的甘特圖集成為一張總圖。以甘特圖的方式,可以直觀的看到任務的進展情況,資源的利用率等等。
      甘特圖
      2. 微軟項目管理軟件(MicroSoft Project):在微軟的Project軟件里,微軟公司把甘特圖植入程序里,通過項目經理對項目任務的分配,就可直接形成甘特圖。
      3. 其它領域:如今甘特圖不單單被應用到生產管理領域,隨著生產管理的發展、項目管理的擴展,它被應用到了各個領域,如:建筑、IT軟件、汽車等等。
      4. 相關軟件:由于軟件業的飛速發展,甘特圖這種廣泛應用于項目管理的軟件已可由其項目管理進度甘特圖制作他項目管理軟件替代。如basecamp,TeamOffice(SaaS型)、趣客、易度(SaaS型)等,都可對項目進行管理,安排任務,查看進度。其中TeamOffice還有免費試用版,無需下載、不用安裝,上網就能使用,透視出項目管理軟件日臻完善的前沿趨勢。

      項目管理,甘特圖的做法,你學會了嗎?

      某天,正在常規地處理數據任務,老板突然說對用戶做一次用戶畫像,這著實讓人頭大,猝不及防,但是作為混跡在職場的老油條來說,肯定是不能拒絕老板的要求,當下拍著胸脯對老板說:

      老板,得加錢!

      上面當然是玩笑話,但是,在日常工作中,我們或多或少的會臨時接一些我們常規沒有處理過的事情,這個時候別慌,先接手老板的任務,然后逐一分解任務,逐步實現,問題也會迎刃而解。

      本節介紹甘特圖的用法,以用戶畫像的任務為例,我們可以將本次任務分解為明確目的、數據準備、數據清洗、數據分析、數據可視化、數據報告,然后規定開始和結束時間,項目進程一目了然,下面一起學習甘特圖的制作。


      甘特圖通過條狀圖來顯示項目、進度和其他時間相關的系統進展的內在關系隨著時間進展的情況,以圖示通過活動列表和時間刻度表示出特定項目的順序與持續時間。

      在甘特圖中,橫軸表示時間,縱軸表示項目,線條表示期間計劃和實際完成情況。直觀表明計劃何時進行,進展與要求的對比。便于管理者弄清項目的剩余任務,評估工作進度。

      構造的數據表

      第一步、選擇"任務分解"、"開始時間"、"時間間隔"三列數據,插入一個堆積條形圖。

      第二步、右鍵垂直類別軸,點擊選擇數據。

      第三步、在水平分類軸標簽中點擊編輯,點擊確定。

      第四步、在軸標簽區域中選擇任務分解的字段,包含"明確目的"等,然后點擊確定。

      第五步、在圖例項點擊添加。

      第六步、編輯數據系列,系列名稱選擇"開始時間",系列值選擇標紅數據內容,點擊確定。

      第七步、在圖例項單擊"開始時間",點擊向上的箭頭,將"開始時間"移動到最上面的位置。

      第八步、右鍵垂直類別軸,設置坐標軸格式,勾選逆序類別。

      第九步、右鍵水平類別軸,設置坐標軸邊界的最大值和最小值,其中最小值等于Value(開始時間),最大值等于Value(結束時間)。

      第十步、右鍵橙色的柱形,顏色選擇無填充、邊框選擇無線條。

      第十一步、設置網格線,在圖表元素中選擇主軸次要水平網格線。

      第十二步、設置網格線的顏色以及線型。

      最后設計出來的結果如下圖所示,通過甘特圖可以分析出,一次完整的數據分析,主要時間是花費在數據清洗階段,其次, 數據準備 和 數據分析 階段也需要花費大量的時間,做出這樣的圖給老板看,讓老板知曉你的行動和進程。


      關于項目管理進度甘特圖制作和項目流程甘特圖的介紹到此就結束了,不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ?如果你還想了解更多這方面的信息,記得收藏關注本站。 項目管理進度甘特圖制作的介紹就聊到這里吧,感謝你花時間閱讀本站內容,更多關于項目流程甘特圖、項目管理進度甘特圖制作的信息別忘了在本站進行查找喔。

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