本篇文章給大家談談項目管理進度圖表_甘特圖,以及項目進度計劃表甘特圖制作對應的知識點,希望對各位有所幫助,不要忘了收藏本站喔。
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項目管理常用圖表有哪些?這3種圖表你要知道!
在項目進行中,信息總是在變化,隨著項目管理理念的普及和成熟,項目管理可視化圖表越來越受到重視。如果能夠精確地看出項目進展全景圖,可以使我們具備更多的洞察力,幫助項目保持正確的運轉方向。因此,在整個項目過程中,有必要通過可視化來收集、分析和量化信息,讓整個團隊可以直觀地看到項目的實時狀態,以實現項目目標和項目效益,使項目管理更清晰。 那么,項目管理常用圖表有哪些
項目管理進度圖表_甘特圖?下面為大家帶來實現項目管理可視化的3種常用圖表:
1、甘特圖
作為項目管理常用圖表之一,甘特圖不僅能夠讓管理者實時有效掌握項目進度和資源分配,同時能夠加強過程的可視化管理、人員實時溝通,把責任和任務落到實處,讓項目有序進行,實現企業管理方法和流程的優化,從而提升企業效益。?
甘特圖的橫軸表示時間,縱軸表示項目,線條表示期間計劃和實際完成情況,直觀表明計劃何時進行,進展與要求的對比,便于管理者弄清項目的剩余人物,評估工作進度。
甘特圖常用于項目初期制定項目timeline,用以跟進項目進度、人員/資源安排等。一般包含三個內容:
——任務項(主要為項目WBS拆解的任務包、里程碑事件、資源劃分、任務狀態等)
——時間軸(一般節假日不放在甘特圖中)
——任務項開始時間和結束時間
任務項部分可以輔以任務相關屬性,如預算、責任人、任務狀態等,一目了然監控項目。
通過甘特圖的顯示,我們可以清楚掌握到項目工作中:
1、具體的工作任務是什么
項目管理進度圖表_甘特圖;
2、每個任務的里程碑與DDL是什么;
3、各項任務之間的關系,相互獨立OR前后承接;
4、各項目執行人員在不同時間段的工作;
5、同時開展的工作內容。
2、工作分解結構(WBS)
工作分解結構(WBS)是眾多項目管理圖表工具中最有價值的工具之一,它給予人們解決復雜問題的思考方法——化繁為簡,然后各個擊破。
WBS總是處于計劃過程的中心,也是制定進度計劃、資源需求、成本預算、風險管理計劃和采購計劃等的重要基礎。
它將項目的工作按照既定的設計進行分解成更細節的工作任務,直到不能再繼續分解,并把這些工作任務分配到項目團隊的每一個人的日常工作中。這些經過分解的任務易于實現,權責清晰,方便跟蹤。
檢驗WBS是否定義完全、項目的所有任務是否都被完全分解主要依據以下標準:
(1)每個任務的狀態和完成情況是可以量化的;
(2)明確定義了每個任務的開始和結束;
(3)每個任務都有一個可交付成果;
(4)工期易于估算且在可接受期限內;
(5)容易估算成本;
(6)各項任務是獨立的;
(7)各項任務能被描述的。
通過WBS項目管理圖表工具,我們可以獲得這些推動項目順利完成的好處:
——界定出項目的工作范圍,得到完成項目的任務清單
——不至于漏掉項目的可交付成果以及需要項目組完成的任務
——容易對每項分解出的活動估計所需時間、所需成本,便于制定完善的進度、成本預算等項目計劃
——確定完成項目所需要的技術、所需要的人力及其他資源。
——便于將任務落實到責任部門或個人,有利于界定職責和權限,也便于各方面就項目的工作進行溝通
——使項目團隊成員更清楚地理解任務的性質及其努力的方向
——能夠對項目進行有效的跟蹤、控制和反饋
3、燃盡圖
燃盡圖是在項目完成之前,對需要完成的工作的一種可視化表示方法,向項目成員可視化工作進展情況以及發現項目推進過程中出現的問題,也是我們常用的項目管理圖表。
燃盡圖表示的是剩余工作量與剩余時間的關系,橫軸表示工作天數,縱軸表示剩余工作量。其中工作量可以指完成一個任務所花費的工時,燃盡圖需要具備幫助項目成員一目了然的查看和督促工作進度,還要能提供最詳盡的數據量幫助企業主分析項目開展中存在的細微問題。
理想情況下,燃盡圖是一個向下走的直線,隨著剩余工作的完成,"燒盡"至零。但實際上,工作曲線受到團隊實際工作效率的影響,隨計劃曲線上下浮動。
燃盡圖實際的走勢與理想走勢在圖中的關系也能反映出許多尤其前期計劃不周或后期開展不暢所暴露的問題。如果實際曲線在計劃曲線以下,說明進展順利,有比較大的概率按期完工;相反,如果實際曲線在計劃曲線以上,說明有比較大的概率延期,這是就需要關注進度了。
通過解讀燃盡圖可以及時發現問題,及時糾正,優化工作,按期完成任務。燃盡圖也可進行變種,將任務工時變成任務預算、任務資源等,以監控項目狀態。
以上就是項目管理常用的3種圖表介紹,相信大家不難看出,項目管理最重要的就是對于每一個細小的工作任務完成情況及完成時間的把控 。要想精準高效地制作項目可視化圖表,提高項目管理效率,利用一款強大好用的
項目管理軟件是十分必要的。
8MSaaS PM 云項目管理軟件 作為市場上廣受歡迎的項目進度管理工具,為項目管理者提供了強大的圖表功能,不僅幫助企業優化項目管理流程,也方便了項目管理者更合理地把控各個環節。
尤其是它清晰的工作臺展示,可視化的數據處理,自動化的信息傳遞,智能化的數據分析,在項目管理上更顯得方便、靈活、高效。項目管理者可以在系統內輕松創建甘特圖并結合WBS視圖,進行項目規劃。
8MSaaS PM云項目管理軟件能自動跟蹤每個研發項目活動與可交付成果的時間與進度,項目執行情況與業務實時聯動。當任務逾期,8MSaaS PM云項目管理軟件會自動亮紅燈,并且系統會自動把預警信息發送給所有受影響的相關人員。
上司可隨時查看下屬的任務安排及任務完成情況,監督好進度的執行狀況。項目成員也可以在一個頁面實時隨時查看任一迭代或整個項目的燃盡狀態(工作完成情況),提交可交付成果,讓團隊工作更高效。
什么是甘特圖?
甘特圖,是在時間表的基礎上,進行任務的時間計劃、進度管理的思維導圖。MindManager提供的甘特圖功能,是一種視圖形式,可與其他類型的思維導圖共同構建。接下來,讓項目管理進度圖表_甘特圖我們詳細來項目管理進度圖表_甘特圖了解下MindManager的甘特圖功能吧。
圖1項目管理進度圖表_甘特圖:MindManager甘特圖
一、編輯任務信息
制作甘特圖的重點是進行任務的時間計劃,因此,我們可以通過編輯任務的時間計劃來更新甘特圖。
具體的操作是,如圖2所示,選中主題后,打開MindManager右側的任務信息面板,并在其起始日期、截止日期選項中指定主題的時間計劃。
圖2項目管理進度圖表_甘特圖:任務信息
二、打開甘特圖視圖
完成了任務信息中的時間計劃指定后,如圖3所示,打開MindManager的視圖菜單,并選擇其中的“顯示Gantt Pro”,即可打開甘特圖視圖。
圖3:甘特圖
如圖4所示,由于之前我們已經為任務指定了時間計劃,因此,可以在甘特圖中看到已更新的時間計劃表。
圖4:包含任務信息的甘特圖
三、在甘特圖中編輯
除了可以利用任務信息編輯時間計劃外,我們也可以直接在甘特圖上編輯時間計劃。如圖5所示,右擊時間表上的目標時間方格(如1月30日),即會出現“插入任務”的選項,單擊該選項。
圖5:插入任務
如圖5所示,會彈出甘特圖的任務編輯面板。我們需填寫任務名稱、開始時間、截止時間等信息。如果要在甘特圖中列出資源,也可以打開“資源”選項卡進行編輯。
圖6:編輯任務
完成甘特圖的編輯后,如圖7所示,還可以單擊“返回導圖”選項,切換回導圖視圖。
圖7:完成任務編輯
如圖8所示,切換到導圖視圖后,思維導圖中就會出現甘特圖中編輯的時間信息。
圖8:返回導圖
四、導出甘特圖
除了編輯功能外,MindManager的甘特圖也配備了導出甘特圖的功能。我們可將甘特圖導出為圖像或文本報告的形式。
圖9:導出功能
甘特圖是什么
甘特圖又稱橫道圖、條狀圖項目管理進度圖表_甘特圖,是由美國科學管理學派先驅者之一亨利甘特在20世紀初提出的一種組織和監控項目進度的工具。
甘特圖以圖示的方式展示項目列表和時間刻度項目管理進度圖表_甘特圖,標識出每個項目的起始時間和結束時間,能夠直觀地表明任務計劃在什么時候進行,以及實際進展與計劃要求的對比。
在項目的進行過程中,通常都會涉及對人員、時間、質量等方面的控制,而且很多時候還需要跨部門進行協作,所以,如何把控整個項目管理流程就顯得尤為重要,使用甘特圖就能達到這個目的。
我們可以從甘特圖中直觀地看到:
① 任務計劃的持續時間;
② 任務具體的開始時間和結束時間;
③ 該任務在整個項目計劃中所處的位置;
④ 整體項目計劃的工作量和節奏。
除此之外,管理者還可通過甘特圖清晰地了解一項任務或者項目還剩下哪些工作要做,哪些工作延期,以此來評估工作進度。

有效的目標管理—甘特圖
有效的目標管理—甘特圖
將目標具體化、并付諸實踐的2大工具—— “SMART” 和 “甘特圖”。
Day2甘特圖
【甘特圖】一種按照時間進度標出工作活動,常用于項目管理的圖表。
【出處】甘特圖(Gantt chart)是在20世紀初由亨利?甘特開發的。
【表現形式】它基本上是一種線條圖,橫軸表示時間,縱軸表示要安排的活動,線條表示在整個期間上計劃的和實際的活動完成情況。
【作用】甘特圖直觀地表明任務計劃在什么時候進行,以及實際進展與計劃要求的對比。
“甘特圖”定義
平日的工作非常的忙碌,加上社群的學習與組織也占用了很大的精力,又要留出生活和休閑的時間,目標管理法就非常重要了。實現多任務目標達成,如何安排好我們的每個階段性目標與任務落地。甘特圖是一個非常實用的工作,下面就舉一個例子說明“甘特圖”在日常生活學習工作中的活學活用。
【案例】以組長身份《加速》書評周作業為目標,利用甘特圖及時輸出高質量文章。
活學活用
“甘特圖”可以使執行者更明確目前需要完成的工作是什么,使管理者更清楚整個任務的執行情況和完成質量。
多任務處理
https://m.qlchat.com/topic/2000002000694523.htm
項目經理常用的幾張圖表,管理者必備
項目經理為了方便和更好地完成項目,總會為自己的項目計劃和進行規劃,當然這些離不開圖表記錄。
如何將一個項目按時、保質、保量地完成,也許你只差幾張讓項目更可控的圖表而已。
項目管理其實是有一些常用的工具和模板的,這也是項目經理們常用的,非常受項目經理喜歡的肯定就是排在第一位的,他也是必備的圖表之一。
1、甘特圖
甘特圖是項目經理必備的圖表,甘特圖橫軸表示時間,縱軸表示項目。
甘特圖 直觀表明計劃何時進行,進展以及任務,可以評估工作進度。
線條表示任務計劃和實際完成情況,直觀表明計劃何時進行,進展與要求的對比,便于管理者弄清項目的參與者。
甘特圖可以用EXCEL來制作,但是對于新手來說制作比較麻煩,項目經理可以選擇 項目管理工具 中的甘特圖來進行使用,通常我用 進度貓甘特圖 來制定項目計劃,更加的方便以及快捷。
2、燃盡圖
燃盡圖可以說得上是最直觀的信息反射。燃盡圖是在項目完成之前,對需要完成的工作的一種可視化表示。
它以圖形化的方式展現了剩余的工作量(y軸)與時間(x軸)的關系。在理想的狀態下,該圖表是一個向下的曲線,隨著剩余工作的完成,燃盡至零。
讓我們感興趣的地方在于對燃盡圖的分析可以揭示很多問題,比如團隊的表現如何、如何進一步改進等等;它有助于把握團隊的進展情況。
燃盡圖功能大體可以幫助我們了解到團隊是如何制定的計劃,團隊對計劃是如何執行的,作為團隊,燃盡圖可以直觀地了解到大家的工作步調是否一致,通過燃盡圖還可以知道團隊哪些地方還有不足,還能進一步的提升。
3、思維導圖
在項目初期什么都沒有定下來的時候,用思維導圖可以將項目全狀進行一個展示,不但方便修改,也能在后期迅速的生成相對應的圖標。
通過 思維導圖 ,我們把腦中的關鍵詞和邏輯關系展現,再通過語言引導對方,按照我們的思路來理解內容,這樣就減少了誤解,還加深了彼此的熟悉度。
思維導圖把想法和思考脈絡清晰列出,決定也就自然呈現了,完全避免了我們進入思考的死胡同。
現在很多項目經理會借助項目管理工具來進行操作,這就不得不說說進度貓, 進度貓 可以把制作完成的 思維導圖轉換生成甘特圖 ,以方便項目經理使用。
4、工作結構分解圖
在項目管理實踐中,WBS總是處于計劃過程的中心,也是制定進度計劃、資源需求、成本預算、風險管理計劃和采購計劃等的重要基礎。
同時也是控制項目變更的重要基礎。作為一個描述思路的規劃和設計工具,WBS能夠幫助項目團隊確定和有效地管理項目的工作,清晰地表示各項目工作之間的相互聯系。
工作結構分解圖就是把一個項目,按一定的原則分解,項目分解成任務,任務再分解成一項項工作,再把一項項工作分配到每個人的工作中,知道分解不下去為止。
就是把一個項目,按一定的原則分解,項目分解成任務,任務再分解成一項項工作,再把一項項工作分配到每個人的日常活動中,直到分解不下去為止。
5、矩陣組織圖
矩陣組織圖就是按職能劃分的部門和按產品劃分的部門結合起來組成一個矩陣,是同一名員工即同原職能部門保持組織與業務上的聯系。
在一個組織圖中,某個職能部門的人員通常在幾個同時進行的項目中兼職工作,幾個項目共享員工時間,從而有效地利用資源,使全公司及每個項目的全面成本減至盡量低。
該組織圖適用于同時承擔多個項目,而且各個項目的資源具有共享性的企業。
進度貓: https://www.jindumao.com/
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