京寵展信息指南
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2023-01-17
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[產品經理]的工作責任非常重要,尤其在產品研發階段有大量的工作對接、項目管理的工作內容,因此產品經理會經常使用各種各樣的輔助工具,幫助自己的工作梳理。其中甘特圖就是產品經理在項目管理中最常用的一種圖標。
甘特圖是以圖示的方式,通過活動列表和時間刻度表示出特定項目的順序與持續時間。橫軸表示時間,縱軸表示項目,線條表示項目期間計劃和實際完成情況。直觀表明計劃何時進行,進展與要求的對比。便于產品經理對產品研發進度更好的把控。
使用甘特圖的優勢:
1、將復雜的管理流程用圖形化的方式展現出來,讓整個項目管理更加的容易被理解。
2、甘特圖很好的展示了整個項目中的主要任務,以及在分配任務的資源時,是否滿足了項目需求以及項目是否成功。
3、可以設置項目時間進度,可以實時掌控任務完成情況,并及時對項目進行評估和調整。
4、有助于提醒項目目標達成的情況,以及預計在什么時候會發生什么事情,這極大地方便了沒有直接參與項目的管理者對整個項目進行時所發生的情況進行了解。
使用甘特圖的局限性:
1、甘特圖側重的是對整個項目進度的管理,對于項目管理中時間、成本和范圍的控制還是部分局限性。
2、對于關系過多,比較復雜的甘特來說,多少會增加其閱讀難度。
繪制甘特圖的步驟:
1、明確項目所涉及的各項活動和項目。比如說:項目名稱、開始時間、持續時間、任務類型以及是否依賴于其他任務。
2、繪制甘特圖草圖。根據項目的時間,持續時間等逐一標注到甘特圖上。
3、確定項目活動所依賴的關系和時間進度。利用草圖,將所有類型項目聯系起來,并做初步安排。
4、預估單項活動所需要花費的時間。
5、為具體單項活動分配人員,并按需調整時間進度。
6、計算整個項目需要耗費的時間。
對于產品經理,不僅僅要掌握比較敏銳和細致的產品思維,一定要盡可能的學習了解更多的工具,這樣在實際工作中,就可以大大提高學習效率。在黑馬程序員的產品經理課程中,有多重產品經理必備軟件的學習。例如石墨文檔、teambition、processON、Axure、墨刀、Visio、億圖、金數據、諸葛IO、禪道,其中億圖就是常用的甘特圖的繪制工具。
甘特圖又稱橫道圖、條狀圖,是由美國科學管理學派先驅者之一亨利甘特在20世紀初提出的一種組織和監控項目進度的工具。
甘特圖以圖示的方式展示項目列表和時間刻度,標識出每個項目的起始時間和結束時間,能夠直觀地表明任務計劃在什么時候進行,以及實際進展與計劃要求的對比。
在項目的進行過程中,通常都會涉及對人員、時間、質量等方面的控制,而且很多時候還需要跨部門進行協作,所以,如何把控整個項目管理流程就顯得尤為重要,使用甘特圖就能達到這個目的。
我們可以從甘特圖中直觀地看到:
① 任務計劃的持續時間;
② 任務具體的開始時間和結束時間;
③ 該任務在整個項目計劃中所處的位置;
④ 整體項目計劃的工作量和節奏。
除此之外,管理者還可通過甘特圖清晰地了解一項任務或者項目還剩下哪些工作要做,哪些工作延期,以此來評估工作進度。
甘特圖是通過條狀圖來顯示項目、進度和其他時間相關的系統進展的內在關系隨著時間進展的情況。
甘特圖包含以下三個含義項目進度管理的工具甘特圖:
1、以圖形或表格的形式顯示活動;
2、通用的顯示進度的方法;
3、構造時含日歷天和持續時間項目進度管理的工具甘特圖,不將周末節假算在進度內。
擴展資料
甘特圖的特點是突出了生產管理中最重要的因素— 時間,它的作用表現在三個方面項目進度管理的工具甘特圖:
1、計劃產量與計劃時間的對應關系。
2、每日的實際產量與預定計劃產量的對比關系。
3、一定時間內實際累計產量與同時期計劃累計產量的對比關系。
在EXCEL中選擇。
電腦項目進度管理的工具甘特圖:WIN10
軟件:3.2
軟件:excel、wps表格
1、先將項目進度管理的工具甘特圖你的數據整理成下表的樣式,除了項目階段名稱,必須包含開始時間和所需的時間。
2、選中項目階段名稱和開始日期,插入“堆積條形圖”,這樣就會生成如圖所示的圖表。
3、在圖表上右鍵一下,點擊“選擇數據”。
4、點擊“添加”或“+”,我們要把需要的時間信息也添加到圖表上來。
5、點擊“系統名稱”,接著點擊“預計天數”;然后點擊“系列值”,選擇“預計天數”所在單元格。最后點擊“確定”。
6、這樣就可以看到下圖,圖示同時顯示了“開始日期”和“預計天數”。
7、點擊藍色的開始日期系列,右鍵一下,點擊“設置數據系列格式”。
8、將系列設置為“無填充”和“無線條”。項目進度甘特圖的雛形就出來啦。
9、復制開始日期到其項目進度管理的工具甘特圖他單元格,并將格式設置為“數值”,這樣就會看到日期邊數字啦。
10、選中橫坐標軸,設置坐標軸格式,將“最小值”設置為“開始日期”的第一天對應的數值。這樣橫坐標軸的第一個數值就是“開始日期”了。
11、注意到縱坐標軸的順序和實際的工作進度順序是相反的。因此可以選中縱坐標軸,設置為“逆序類別”。
12、最后給圖表美化,這樣一個項目進度管理甘特圖就制作好啦。
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