亞寵展、全球寵物產業風向標——亞洲寵物展覽會深度解析
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2025-04-06
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某天,正在常規地處理數據任務,老板突然說對用戶做一次用戶畫像,這著實讓人頭大,猝不及防,但是作為混跡在職場的老油條來說,肯定是不能拒絕老板的要求,當下拍著胸脯對老板說:
老板,得加錢!
上面當然是玩笑話,但是,在日常工作中,我們或多或少的會臨時接一些我們常規沒有處理過的事情,這個時候別慌,先接手老板的任務,然后逐一分解任務,逐步實現,問題也會迎刃而解。
本節介紹甘特圖的用法,以用戶畫像的任務為例,我們可以將本次任務分解為明確目的、數據準備、數據清洗、數據分析、數據可視化、數據報告,然后規定開始和結束時間,項目進程一目了然,下面一起學習甘特圖的制作。
甘特圖通過條狀圖來顯示項目、進度和其他時間相關的系統進展的內在關系隨著時間進展的情況,以圖示通過活動列表和時間刻度表示出特定項目的順序與持續時間。
在甘特圖中,橫軸表示時間,縱軸表示項目,線條表示期間計劃和實際完成情況。直觀表明計劃何時進行,進展與要求的對比。便于管理者弄清項目的剩余任務,評估工作進度。
構造的數據表
第一步、選擇"任務分解"、"開始時間"、"時間間隔"三列數據,插入一個堆積條形圖。
第二步、右鍵垂直類別軸,點擊選擇數據。
第三步、在水平分類軸標簽中點擊編輯,點擊確定。
第四步、在軸標簽區域中選擇任務分解的字段,包含"明確目的"等,然后點擊確定。
第五步、在圖例項點擊添加。
第六步、編輯數據系列,系列名稱選擇"開始時間",系列值選擇標紅數據內容,點擊確定。
第七步、在圖例項單擊"開始時間",點擊向上的箭頭,將"開始時間"移動到最上面的位置。
第八步、右鍵垂直類別軸,設置坐標軸格式,勾選逆序類別。
第九步、右鍵水平類別軸,設置坐標軸邊界的最大值和最小值,其中最小值等于Value(開始時間),最大值等于Value(結束時間)。
第十步、右鍵橙色的柱形,顏色選擇無填充、邊框選擇無線條。
第十一步、設置網格線,在圖表元素中選擇主軸次要水平網格線。
第十二步、設置網格線的顏色以及線型。
最后設計出來的結果如下圖所示,通過甘特圖可以分析出,一次完整的數據分析,主要時間是花費在數據清洗階段,其次, 數據準備 和 數據分析 階段也需要花費大量的時間,做出這樣的圖給老板看,讓老板知曉你的行動和進程。
甘特圖項目進度管理方法甘特圖,是在時間表項目進度管理方法甘特圖的基礎上,進行任務項目進度管理方法甘特圖的時間計劃、進度管理的思維導圖。MindManager提供的甘特圖功能,是一種視圖形式,可與其他類型的思維導圖共同構建。接下來,讓我們詳細來項目進度管理方法甘特圖了解下MindManager的甘特圖功能吧。
圖1:MindManager甘特圖
一、編輯任務信息
制作甘特圖的重點是進行任務的時間計劃,因此,我們可以通過編輯任務的時間計劃來更新甘特圖。
具體的操作是,如圖2所示,選中主題后,打開MindManager右側的任務信息面板,并在其起始日期、截止日期選項中指定主題的時間計劃。
圖2:任務信息
二、打開甘特圖視圖
完成了任務信息中的時間計劃指定后,如圖3所示,打開MindManager的視圖菜單,并選擇其中的“顯示Gantt Pro”,即可打開甘特圖視圖。
圖3:甘特圖
如圖4所示,由于之前我們已經為任務指定了時間計劃,因此,可以在甘特圖中看到已更新的時間計劃表。
圖4:包含任務信息的甘特圖
三、在甘特圖中編輯
除了可以利用任務信息編輯時間計劃外,我們也可以直接在甘特圖上編輯時間計劃。如圖5所示,右擊時間表上的目標時間方格(如1月30日),即會出現“插入任務”的選項,單擊該選項。
圖5:插入任務
如圖5所示,會彈出甘特圖的任務編輯面板。我們需填寫任務名稱、開始時間、截止時間等信息。如果要在甘特圖中列出資源,也可以打開“資源”選項卡進行編輯。
圖6:編輯任務
完成甘特圖的編輯后,如圖7所示,還可以單擊“返回導圖”選項,切換回導圖視圖。
圖7:完成任務編輯
如圖8所示,切換到導圖視圖后,思維導圖中就會出現甘特圖中編輯的時間信息。
圖8:返回導圖
四、導出甘特圖
除了編輯功能外,MindManager的甘特圖也配備了導出甘特圖的功能。我們可將甘特圖導出為圖像或文本報告的形式。
圖9:導出功能
在EXCEL中選擇。
電腦:WIN10
軟件:3.2
1、先將你的數據整理成下表的樣式項目進度管理方法甘特圖,除了項目階段名稱,必須包含開始時間和所需的時間。
2、選中項目階段名稱和開始日期,插入“堆積條形圖”,這樣就會生成如圖所示的圖表。
3、在圖表上右鍵一下,點擊“選擇數據”。
4、點擊“添加”或“+”,項目進度管理方法甘特圖我們要把需要的時間信息也添加到圖表上來。
5、點擊“系統名稱”,接著點擊“預計天數”;然后點擊“系列值”,選擇“預計天數”所在單元格。最后點擊“確定”。
6、這樣就可以看到下圖,圖示同時顯示了“開始日期”和“預計天數”。
7、點擊藍色的開始日期系列,右鍵一下,點擊“設置數據系列格式”。
8、將系列設置為“無填充”和“無線條”。項目進度甘特圖的雛形就出來啦。
9、復制開始日期到其項目進度管理方法甘特圖他單元格,并將格式設置為“數值”,這樣就會看到日期邊數字啦。
10、選中橫坐標軸,設置坐標軸格式,將“最小值”設置為“開始日期”的第一天對應的數值。這樣橫坐標軸的第一個數值就是“開始日期”了。
11、注意到縱坐標軸的順序和實際的工作進度順序是相反的。因此可以選中縱坐標軸,設置為“逆序類別”。
12、最后給圖表美化,這樣一個項目進度管理甘特圖就制作好啦。
在項目管理中,甘特圖是通過圖形項目進度管理方法甘特圖的方式更直觀的表現出任務安排以及任務之間的關聯性,有項目進度管理方法甘特圖了甘特圖,可以使項目經理從大量的密密麻麻的表格中解脫出來。
如果你使用的專門的項目管理軟件(推薦MS Project),其實不需要特別編制甘特圖,只需要你將任務填寫清楚,包括項目進度管理方法甘特圖:任務名稱,工期,開始和完成時間,前置任務,資源名稱等基本內容,軟件會根據你錄入的內容自動生成甘特圖,在今后的閱讀中十分方便。
甘特圖(Gantt chart)又稱為橫道圖、條狀圖(Bar chart)。其通過條狀圖來顯示項目,進度,和其他時間相關的系統進展的內在關系隨著時間進展的情況。以提出者亨利·L·甘特(Henrry L. Ganntt)先生的名字命名。
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