京寵展信息指南
2340
2025-04-01
本文目錄一覽:
現在常用的項目管理工具有:CORNERSTONE、Teambition、ONES、Tapd、禪道
最推薦的一種:CORNERSTONE項目管理工具
推薦理由:
CORNERSTONE能夠用來處理任何類型的項目協作的工具,應用于運行和維護涉及到你的業務和企業的最困難任務,即使是對最初級的用戶都能有所幫助,可滿足不同團隊規模的需求。
1.存儲在云端,或者可以自己架設,基于 B/S 架構;CORNERSTONE有網頁版,并支持mac、windows、ios、Android多端同步,并支持私有部署功能。
2.任務管理、任務可以設置優先級;CORNERSTONE可以給每個任務設置“優先級”、“責任人”、“任務類型”、“開始/截止時間”等多種任務屬性,并支持自定義配置任務屬性。
3.任務可以排序,可以分配給成員,完成的任務默認不顯示;任務支持排序:CORNERSTONE的任務支持7種視圖顯示,可以按照我的任務、未開始任務、已完成任務等多種屬性排序。
任務分配到人:上面已經說過了,任務可以設置“責任人”,如果一個任務需要多個人參與,也可以添加參與人。
完成的任務默認不顯示:CORNERSTONE的項目應用,可以在【我的任務】查看自己的所有當前的任務,任務完成后可在【已完成任務】查看自己已完成的任務。
4.知識管理;WIKI是一種在網絡上開放且可供多人協同創作的超文本系統,WIKI站點可以有多人(甚至任何訪問者)維護,每個人都可以發表自己的意見,或者對共同的主題進行擴展或者探討。
CORNERSTONE的WIKI模塊可以幫助成員同步記錄項目信息,也可創建知識庫和企業信息庫,方便其他成員查看。
創建知識庫/創建頁面
創建知識庫
點擊“WIKI”進入WIKI頁面;
點擊"+"號創建知識庫。
對訪問權限進行設置
可創建富文本、Markdown、思維導圖以及表格。
富文本
富文本格式是一種非常流行的文件結構,很多文字編輯器都支持它。一般的格式設置,比如字體和段落設置,頁面設置等等信息都可以存在RTF格式中,它能在一定程度上實現Word與wps文件之間的互訪。
CORNERSTONE提供富文本格式,方便操作人員進行直接將Word等格式的文本內容粘貼到富文本。
點擊創建富文本,可以直接進行文本編輯,插入鏈接、格式修改等,右側提供頁面大綱,可以對內容大綱進行概覽
可直接復制Word文本內容粘貼到富文本,支持大多數格式設置,方便編輯
Markdown
Markdown是一種可以使用普通文本編輯器編寫的標記語言,通過簡單的標記語法,它可以使普通文本內容具有一定的格式。 1、創建Markdown
創建Markdown,工具欄提供常用的編輯格式:字體加粗、引用、有序排列等,同時可插入鏈接或圖片;
2、發布后文檔會顯示創建者、創建時間、修改時間等信息。
3、可生成PDF文件
思維導圖
WIKI支持思維導圖的創建,可用于關鍵目標任務分解、梳理結構、頭腦風暴等。自定義顏色區分層級,簡單操作即可添加子目錄,方便快捷。同時可一鍵生成任務/需求/測試用例/測試計劃等,與項目相關聯。
創建一個思維導圖;
可通過放大或縮小查看全部框架或局部細節;
一鍵生成生成任務
點擊右側的“生成任務”進入任務創建頁面;
任務創建過程與任務面板的任務創建過程一致,可對責任人、狀態、優先級等進行初始設置。
任務生成成功
任務生成成功后標題會顯示“已關聯”
在思維導圖生成的任務也會顯示在任務列表里。
更新對象
修改后點擊“更新對象”,思維導圖會根據任務狀態發生變更。
另外,WIKI針對思維導圖還提供一鍵生產需求/缺陷/測試用例/測試計劃等功能,操作流程與一鍵生成任務的流程相似。
最后,CORNERSTONE支持多語言版本,滿足不同企業需求。
CORNERSTONE
全行業覆蓋的一站式項目協作平臺
項目進度計劃涉及到已識別工作的時間、資源整體安排計劃,是項目計劃、實施、監控和控制的工具,主要解決如下問題:
主要使用的的關鍵管理工具如下
說明:幫助確保項目參與者有必要的時間分配在他們的日程表內,并可用于執行他們的活動
甘特圖的主要輸入:項目范圍、項目WBS、責任、可用資源、進度管理系統
主要使用步驟:
甘特圖優點:簡單形象化;方便每個人了解自己的進度;方便資源計劃和分配
甘特圖樣例(來源網絡):
里程碑圖主要展示了關鍵的項目事件,主要是為了吸引干系人關注的重大事件,可以定義為一個時間或事件點,它是融合許多活動的集合點。
主要操作關鍵步驟:
1.選擇里程碑圖的類型:主要看面向的關鍵關系人的類別,選擇里程碑節點的數量和交付物
2.識別關鍵里程碑:關鍵的可交付物、項目開始和結束以及主要階段、主要審查、對項目有重要影響的外來事件等待
3.里程碑排序:研究活動間的依賴關系
4.起草和完善里程碑
里程碑的優點:管理關鍵性重大事件;可視化性,幫助干系人理解,提供價值
里程碑圖樣例1(來源網絡):
里程碑圖樣例2(來源網絡):
關鍵路徑法(Critical Path Method,CPM)是分析、計劃、安排項目的網絡技術圖,它使用節點或箭頭表示項目活動、決定安歇會對項目完成時間有著關鍵影響,并進行排序以完成最低成本的目標
主要操作步驟:
1.識別活動細節和活動水平
2.進行活動排序
3.進行資源分配和估算互動持續時間
4.繪制關鍵路徑
5.確定關鍵路徑
關鍵路徑的主要因素:
活動名稱:每一個活動節點的名稱
活動持續時間(t):完成活動需要的時間
關鍵路徑:從項目開始到結束的路徑中最長的路徑
活動最早開始時間(ES,Early Start):是所有緊前活動中EF的最大值
最早結束時間(EF,Early Finsh):為ES+t
活動最晚開始時間(LS,Late Start):LF-t
最晚完成時間(LF,Late Finish):是所有緊后活動中LS的最小值
CPM的優點:可以協助了解關鍵的工序;可以協助了解先后活動的順序關系與進展
CPM圖樣例:
分層進度計劃是一種多層級的進度計劃,每個層級有不同的細節水平,方便項目經理進行進度整合和滾動式計劃進度跟進
制定分層進度計劃的步驟:
1.構建1層項目進度計劃(主項目):一級項目進度通常采用甘特圖或里程碑圖格式,一般是一個大綱,管理整個項目進程
2.構建2層項目進度計劃(中級項目);為更多的細節安排進度,常見的為各種里程碑
3.構建3級進度計劃(詳細進度計劃):用于幫助執行人員指導每日每周的項目工作
應用場景:滾動式進度計劃;大型項目的層級進度計劃跟進
優點:整合早期和晚期的進度計劃;協助了解宏觀的進度計劃
分層進度計劃圖樣例:
項目管理5大工具表格
項目管理5大工具表格,現如今我們很多工作都需要用到表格APP,如果想要我們的工作能夠達到事半功倍的效果就需要一款比較好的項目管理軟件來輔助我們我們呢輕松的掌握項目。接下來讓我們一起來看看項目管理5大工具表格。
項目管理5大工具表格11、項目管理工具—甘特圖
甘特圖有助于計劃和管理項目,它把一個大型項目劃分為幾個小部分,并有條理地展示。每個任務都有預期完成時間,由水平的條形代表,左端代表開始日期,右邊代表人物的完成日期。任務可能循序漸進,也可能并行,時間有重疊。在項目過程中,重要的事項可以用一個小菱形標記為里程碑。
從一個甘特圖中,你可以清晰地看出子任務是什么,以及每個任務何時開始何時結束。可視化地呈現一個項目還可以輕松地了解每個階段會發生的事情,從而跟蹤項目進程。
2、項目管理工具—日歷
日歷是基于時間,易于理解的項目管理工具。這對于個人時間管理更加合適,能幫助你更好地管理每天、每周或每個月的時間行程。這種工具的出色之處在于,它有很多空間添加待辦事項列表。它將提醒你每天要做的事情,確保事情能在截止日期前完成。
3、項目管理工具—WBS圖
WBS即工作分解結構,是一種常用的項目管理工具,通過把項目分解成能有效安排的組成部分,有助于把工作可視化。WBS是一種樹形結構,總任務在上方,往下分解為分項目,然后進一步分解為獨立的任務。WBS與流程圖相似,各組成部分邏輯連接。任務的組成部分用文字或形狀解釋。
4、項目管理工具—思維導圖
思維導圖對于項目管理也十分有用。和其它項目管理工具不同,思維導圖沒那么正式,也就更靈活。你可以用它把項目分解成小任務,管理待辦事項清單或者分析問題。通過思維導圖,你可以插入圖片,鏈接文件,隱藏分支來聚焦于某個部分,這些是其他項目管理工具做不到的.。
5、項目管理工具—狀態表
狀態表用于跟蹤項目進程時十分有效。它不包含項目持續時間和任務關系等細節,但是更注重于項目狀態和完成的過程。項目狀態表的極佳功能是,它也包含了任務的負責人,如此一來,項目負責人可以更好地評估員工的業績,知曉問題發生時該由誰負責。
項目管理5大工具表格2
一、進度貓
是一款以甘特圖為向導的輕量級可視化在線項目管理工具,基于任務清單,支持多用戶協作。
優點:
甘特圖顯示項目的進度和具體任務清單。
對未完成任務、已完成任務進行分類管理,對項目整體進度隨時把控。
圖形化操作,專業化管理App。
支持微信登錄
多任務同時進行,一個任務可以分配給多人。
二、Excel
這是辦公軟件中用于處理表格數據的工具,也是職場人士必裝的一款軟件。一般只用來做個數據表或是商務報表,實在很難將它與甘特圖聯系。但Excel確實能夠繪制甘特圖,但是操作難度偏大,雖然網絡上有許多相關的教程,但教程普遍偏難,不大適合新手使用。
三、EdrawProject
Edraw Project億圖項目管理軟件,其繪圖界面和操作體驗良好。這款軟件的主要特點包括:一鍵生成各類報告、清晰的圖標按鈕、資源成本的精準計算等。它兼并了甘特圖繪制和項目資源管理的功能。
四、Worktile
國產工具的驕傲,中關村范兒、小清新界面,項目管理功能齊全。任務墻,進度打卡,數據統計。附贈打包社群互動功能,甘特圖工具,讓項目經理游刃有余的管理項目。完全免費;支持 android iOS版本;敏捷項目管理必備;中小企業都適用的管理神器;
五、禪道
項目管理進階必備,集產品管理、項目管理、質量管理、文檔管理、組織管理和事務管理為一身,全程跟進項目節點,覆蓋項目管理的方方面面。管分免費版和付費版;支持 android iOS版本;敏捷項目管理必備。
甘特圖
傳統意義上的項目管理軟件更多的是管理項目的資源、任務、進度、質量,而忽略了項目管理的最終目標——項目成本控制。
諾明軟件為例,通過項目管理軟件,可全面核算各類項目成本,其中包括人工、費用、材料、設備、管理分攤、外包等項目成本的精細化管理,幫助財務人員輕松完成項目成本核算過程,同時幫助項目經理實時了解項目實際產生的各項成本。
時間表是項目進度管理工具。 在制定項目進度計劃時,必須以項目范圍管理為基礎,針對項目范圍的內容要求,有針對性的安排項目活動。
項目進度管理,是指采用科學的方法確定進度目標,編制進度計劃和資源供應計劃,進行進度控制,在與質量、費用目標協調的基礎上,實現工期目標。項目進度管理的主要目標是要在規定的時間內,制定出合理、經濟的進度計劃,然后在該計劃的執行過程中,檢查實際進度是否與計劃進度相一致,保證項目按時完成。
根據工程項目的進度目標,編制經濟合理的進度計劃,并據以檢查工程項目進度計劃的執行情況,若發現實際執行情況與計劃進度不一致,就及時分析原因,并采取必要的措施對原工程進度計劃進行調整或修正的過程。工程項目進度管理的目的就是為了實現最優工期,多快好省地完成任務。
項目進度管理是項目管理的一個重要方面,它與項目投資管理、項目質量管理等同為項目管理的重要組成部分。它是保證項目如期完成或合理安排資源供應,節約工程成本的重要措施之一。
擴展資料:
項目控制進度策劃是指在項目按事先制定的計劃朝著最終目標挺進的過程中,由于前期工作的不確定性和實施過程中多種因素的干擾,項目的實施進展必然會偏離預期軌道。
項目管理者根據項目跟蹤提供的信息,對比原計劃(或既定目標),找出偏差,分析成因,研究糾偏對策,實施糾偏措施的全過程。所以項目控制過程是一種特定的,有選擇的,能動的動態作用過程。
在項目監控過程中,項目監察人員對出現問題、出現未確定性、存在風險或者不正常的項目管理活動和項目組織進行強制性約束和處置的行為,叫做項目的控制。
參考資料來源:百度百科-項目控制
版權聲明:本文內容由網絡用戶投稿,版權歸原作者所有,本站不擁有其著作權,亦不承擔相應法律責任。如果您發現本站中有涉嫌抄襲或描述失實的內容,請聯系我們jiasou666@gmail.com 處理,核實后本網站將在24小時內刪除侵權內容。
版權聲明:本文內容由網絡用戶投稿,版權歸原作者所有,本站不擁有其著作權,亦不承擔相應法律責任。如果您發現本站中有涉嫌抄襲或描述失實的內容,請聯系我們jiasou666@gmail.com 處理,核實后本網站將在24小時內刪除侵權內容。