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求采購(gòu)流程圖
采購(gòu)工作程序
3.1合格供方名錄
3.1.1供應(yīng)部負(fù)責(zé)組織各相關(guān)部門(mén)按《供方評(píng)審控制程序》對(duì)供方進(jìn)行評(píng)審,從中選取質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、供貨及時(shí)的供方經(jīng)批準(zhǔn)后做為合格供方,并按此程序要求更新供方名單。
3.1.2當(dāng)相關(guān)人員準(zhǔn)備和批準(zhǔn)公司采購(gòu)文件時(shí),合格供方名錄應(yīng)隨時(shí)可得到。用于本程序上述范圍中規(guī)定公司產(chǎn)品和相關(guān)服務(wù)的原材料、部件以及其他各項(xiàng),可從合格供方名錄中的“合格”或“候選”的供方處購(gòu)買。
3.2采購(gòu)資料
3.2.1供應(yīng)部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備采購(gòu)文件
3.2.2采購(gòu)文件須清楚完整地描述所訂購(gòu)的產(chǎn)品,可包括:
(1)設(shè)備的標(biāo)識(shí)方法,包括名稱、部件號(hào)、類型、型號(hào)、等級(jí)、供貨數(shù)量、到貨時(shí)間等;
(2)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖紙、過(guò)程要求及其他此類技術(shù)要求的名稱和修訂次數(shù)。
3.2.3適用時(shí),與質(zhì)量記錄相關(guān)的要求可規(guī)定在采購(gòu)訂單上,與采購(gòu)產(chǎn)品一同提交的質(zhì)量記錄對(duì)于確定進(jìn)貨檢驗(yàn)的質(zhì)量十分重要,適用時(shí),可以要求下列質(zhì)量記錄:
(1)供方質(zhì)量體系經(jīng)過(guò)評(píng)審結(jié)果或證書(shū);
(2)產(chǎn)品檢驗(yàn)和測(cè)試結(jié)果;
(3)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中的統(tǒng)計(jì)過(guò)程控制圖;
3.3限制性物資
如果已知,或有足夠的理由說(shuō)明所訂購(gòu)的產(chǎn)品可能是受限制的、有毒的、或有害的物資,由采購(gòu)訂單應(yīng)要求供方提供保證或證明,說(shuō)明其在包裝、標(biāo)識(shí)、存儲(chǔ)和搬運(yùn)方法以及急救方法等方面符合政府法規(guī)和安全條例。
3.4制定要求的評(píng)審
3.4.1采購(gòu)文件在發(fā)放前,應(yīng)由供應(yīng)部審批,對(duì)于按公司圖紙要求設(shè)計(jì)或生產(chǎn)的產(chǎn)品,其采購(gòu)文件必須附有經(jīng)過(guò)技術(shù)部審批的圖紙
3.4.2評(píng)審及驗(yàn)證范圍:
(1)確認(rèn)產(chǎn)品標(biāo)識(shí)清楚、完整;
(2)所有規(guī)定產(chǎn)品的技術(shù)文件,如:標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖紙等已標(biāo)識(shí)清楚、版本正確,并在需要時(shí)可附在采購(gòu)文件后。
(3)采購(gòu)訂單已明確要求適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量記孫,如試驗(yàn)、檢驗(yàn)證書(shū)、統(tǒng)計(jì)過(guò)程數(shù)據(jù)、質(zhì)量體系證書(shū)、擔(dān)保書(shū)等;
(4)當(dāng)所訂購(gòu)的產(chǎn)品可能是受限制的、有毒的或有害的物資時(shí),訂單應(yīng)明確要求供方提供保證以說(shuō)明其與政府法令法規(guī)一致。
4、客戶對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證
4.1適當(dāng)和必要時(shí),客戶可以根據(jù)合同中特定的要求驗(yàn)證相應(yīng)的采購(gòu)產(chǎn)品。
4.2如果驗(yàn)證在供方處進(jìn)行,供應(yīng)部應(yīng)至少在驗(yàn)證的一周前得到通知,以便進(jìn)行必要的安排。
4.3顧客驗(yàn)證不能排除我司交付合格產(chǎn)品的責(zé)任。

怎樣做好采購(gòu)流程圖,以及采購(gòu)管理?
企業(yè)采購(gòu)及應(yīng)付賬款
管理制度
一、目的
1規(guī)范采購(gòu)操作步驟和方法,確保采購(gòu)的質(zhì)量和采購(gòu)要求的適用性,符合公司整體的日常管理規(guī)定要求。
2規(guī)定了應(yīng)付賬款入賬、調(diào)賬等方面的管理要求,規(guī)范應(yīng)付賬款管理工作,防范公司處理應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)過(guò)程中的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
二、適用范圍
本規(guī)范適用于公司的設(shè)備、
工具、成型軟件和固定資產(chǎn)(不含公司長(zhǎng)期代理產(chǎn)品)等采購(gòu)的控制。
三、 定義
1、 供應(yīng)商:是指能向采購(gòu)者提供貨物、工程和服務(wù)的法人或其他組織。
2、 抽貨檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn):此標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行檢驗(yàn)的參照標(biāo)準(zhǔn),由技術(shù)部門(mén)或其他相關(guān)權(quán)責(zé)部門(mén)編寫(xiě)交采購(gòu)中心匯總成冊(cè)。
3、 貨物檢驗(yàn)報(bào)告:是貨物驗(yàn)收部門(mén)和人員對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收后對(duì)所采購(gòu)貨物給出驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和處理意見(jiàn)。
4、無(wú)票應(yīng)付款:采購(gòu)貨物的所有權(quán)已經(jīng)轉(zhuǎn)移至本公司,但是供應(yīng)商的正式發(fā)票尚未到達(dá)財(cái)務(wù)部的應(yīng)付款項(xiàng)。當(dāng)供應(yīng)商的發(fā)票送達(dá)財(cái)務(wù)部時(shí),應(yīng)將無(wú)票應(yīng)付款轉(zhuǎn)入應(yīng)付賬款。公司的無(wú)票應(yīng)付款和應(yīng)付賬款構(gòu)成了公司資產(chǎn)負(fù)債表上的應(yīng)付賬款
四、 物資采購(gòu)報(bào)銷流程
1 物資采購(gòu)前要由用料申請(qǐng)人先填寫(xiě)采購(gòu)計(jì)劃,“采購(gòu)計(jì)劃表”經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,交與采購(gòu)人員,采購(gòu)人員制作“采購(gòu)定單”并進(jìn)行采購(gòu)。
2 凡購(gòu)進(jìn)物料、
工具用具,尤其是
定制品,采購(gòu)者應(yīng)堅(jiān)持先取樣品,征得使用部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可進(jìn)行采購(gòu)或
定制。
3 物資采購(gòu)返回單位,須經(jīng)物資使用部門(mén)(庫(kù)房管理人員)核實(shí)、驗(yàn)收簽字,出具“入庫(kù)單”。
4 物資采購(gòu)報(bào)銷必須以發(fā)票為據(jù),不準(zhǔn)出現(xiàn)白條報(bào)銷。
5 物資采購(gòu)前,預(yù)借物資款,必須經(jīng)財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)方可借款,執(zhí)行借款流程;物資采購(gòu)?fù)戤叄杓皶r(shí)報(bào)銷。
6 物資采購(gòu)報(bào)銷須填寫(xiě)報(bào)銷單,執(zhí)行費(fèi)用報(bào)銷流程
7 凡不按上述規(guī)定采購(gòu)者,財(cái)務(wù)部以及各業(yè)務(wù)部門(mén)的財(cái)務(wù)人員,應(yīng)一律拒絕支付。
五、應(yīng)付賬款入賬程序
(一)、有票應(yīng)付款
1財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)采購(gòu)定單、供應(yīng)商發(fā)票、檢驗(yàn)入庫(kù)單進(jìn)行審核,即“三單符合”審核。
2 三單中的第一單“采購(gòu)定單”是指由采購(gòu)合同、采購(gòu)定單、委托加工單等組成的合同單據(jù)。第二單“供應(yīng)商發(fā)票”是指由發(fā)票、收款收據(jù)組成發(fā)票單據(jù)。第三單“入庫(kù)單”是指由入庫(kù)單、質(zhì)檢單、運(yùn)輸提貨單等組成的收貨單據(jù)。
3 財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)人員在“三單符合”審核后,制作記賬憑證并按照會(huì)計(jì)復(fù)核、批準(zhǔn)程序入賬。
4 有關(guān)部門(mén)對(duì)合同、訂單的修改原件,應(yīng)及時(shí)傳遞到財(cái)務(wù)部。
(二) 無(wú)票應(yīng)付款
1 倉(cāng)庫(kù)管理員在收到供應(yīng)商的合格來(lái)貨(經(jīng)檢驗(yàn)合格)后,填寫(xiě)入庫(kù)單并將入庫(kù)信息傳遞給財(cái)務(wù)部門(mén)。未經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)合格的貨物不得入庫(kù)。
2 財(cái)務(wù)部核對(duì)每一張入庫(kù)單,確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。將無(wú)票入庫(kù)貨物作為暫估入庫(kù)進(jìn)行核算。
3 對(duì)貨物入庫(kù)后超過(guò)一個(gè)月發(fā)票未達(dá)的無(wú)票應(yīng)付款,財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)部聯(lián)系并跟蹤。
(三) 應(yīng)付賬款
1 供貨方開(kāi)來(lái)發(fā)票,從無(wú)票應(yīng)付款轉(zhuǎn)入應(yīng)付賬款時(shí),必須經(jīng)過(guò)“三單符合審核”。財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)在“三單符合審核”后,方可將無(wú)票應(yīng)付款轉(zhuǎn)入應(yīng)付賬款。將暫估入庫(kù)的項(xiàng)目轉(zhuǎn)入庫(kù)存項(xiàng)目。
2 財(cái)務(wù)部在“三單符合審核”中發(fā)現(xiàn)不符或不完全相符時(shí),應(yīng)立即通知商務(wù)部和物流部門(mén)。商務(wù)部應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系處理,并在一周內(nèi)將問(wèn)題調(diào)查清楚并合理解決。財(cái)務(wù)部應(yīng)同時(shí)將所有三單不符的情況記錄,并定期跟蹤和向財(cái)務(wù)經(jīng)理或財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)。
3 對(duì)在“三單符合審核”中多開(kāi)票、重開(kāi)票的供應(yīng)商應(yīng)提出警告,情節(jié)嚴(yán)重的,要考慮給予處罰或更換。
4 生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)在每月二十八日前將供應(yīng)商的質(zhì)量退貨及向供應(yīng)商索賠的資料傳遞到財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部應(yīng)于當(dāng)月?lián){(diào)整應(yīng)付賬款。
5 任何供應(yīng)商應(yīng)付賬款的調(diào)整必須有充分的依據(jù)并經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理及相關(guān)人員的書(shū)面批準(zhǔn)。這些依據(jù)應(yīng)附在相應(yīng)的調(diào)整憑證后。
6 更改供應(yīng)商名稱必須得到供應(yīng)商提供的合法的資料,并經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部經(jīng)理的批準(zhǔn)。這些資料應(yīng)附在相應(yīng)的調(diào)整憑證后。
六 應(yīng)付賬款賬齡分析
1 財(cái)務(wù)部每季度進(jìn)行一次應(yīng)付賬款的賬齡分析,并分析資金安排和使用的合理性。
2 財(cái)務(wù)部每月打印出有借方余額的應(yīng)付賬款,并通知采購(gòu)部及相關(guān)部門(mén)。采購(gòu)部及有關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系解決,并將結(jié)果在一周內(nèi)告知財(cái)務(wù)部。對(duì)超過(guò)兩個(gè)月的有借方余額的應(yīng)付賬款,財(cái)務(wù)部應(yīng)向財(cái)務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理作書(shū)面匯報(bào)。
七 對(duì)賬
1 財(cái)務(wù)部每月應(yīng)核對(duì)應(yīng)付賬款總賬與明細(xì)賬,對(duì)存在的差異及明細(xì)賬中的異常項(xiàng)目和長(zhǎng)期未達(dá)項(xiàng)目,財(cái)務(wù)部應(yīng)會(huì)同商務(wù)部采購(gòu)人員進(jìn)行調(diào)查,并經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn)后及時(shí)處理。
2 財(cái)務(wù)部每年至少獲得一次供應(yīng)商對(duì)賬單,對(duì)發(fā)現(xiàn)的差異應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系解決。
應(yīng)付賬款管理流程圖
超市采購(gòu)的流程,及流程圖
超市采購(gòu)的流程:
商品采購(gòu)是超市主要業(yè)務(wù)活動(dòng)之一。為了保證企業(yè)采購(gòu)到適銷對(duì)路的商品,必須認(rèn)識(shí)了解采購(gòu)過(guò)程,做好采購(gòu)業(yè)務(wù)決策,加強(qiáng)對(duì)商品采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督,確保采購(gòu)工作的圓滿完成。
為了科學(xué)地組織商品采購(gòu),超市必須根據(jù)自身狀況,建立相應(yīng)的采購(gòu)機(jī)構(gòu);根據(jù)商品經(jīng)營(yíng)范圍、品種,形成商品經(jīng)營(yíng)目錄;確定采購(gòu)渠道;進(jìn)行進(jìn)貨洽談、簽訂訂貨合同;完成商品檢驗(yàn)與驗(yàn)收活動(dòng)。
超市采購(gòu)流程一:建立相應(yīng)的商品采購(gòu)機(jī)構(gòu)
超市的商品采購(gòu)機(jī)構(gòu)有兩種:一種是正式的采購(gòu)組織,專門(mén)負(fù)責(zé)商品采購(gòu)工作,人員專職化。設(shè)立正式的采購(gòu)部門(mén),采購(gòu)工作專業(yè)化,可以統(tǒng)一規(guī)劃商品采購(gòu)工作,人員職責(zé)、權(quán)限明確,便于提高工作效率,加強(qiáng)與供貨單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系。
另一種是非正式的采購(gòu)組織,企業(yè)不設(shè)專職采購(gòu)部門(mén),由銷售部、組負(fù)責(zé)商品采購(gòu)工作。非正式采購(gòu)組織一般不設(shè)專門(mén)采購(gòu)人員,而由銷售人員兼職從事商品采購(gòu)。非正式采購(gòu)組織由銷售人員參與采購(gòu),便于根據(jù)市場(chǎng)商品銷售確定采購(gòu)活動(dòng),使購(gòu)銷緊密連接,但不利于對(duì)采購(gòu)工作的統(tǒng)一控制管理。
超市采購(gòu)流程二:制定商品經(jīng)營(yíng)目錄
商品經(jīng)營(yíng)目錄是超市或商品經(jīng)營(yíng)部(組)所經(jīng)營(yíng)的全部商品品種目錄,是超市組織進(jìn)貨的指導(dǎo)性文件。超市制訂商品經(jīng)營(yíng)目錄,是根據(jù)目標(biāo)市場(chǎng)需求和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)條件,具體列出各類商品經(jīng)營(yíng)目錄;借以控制商品采購(gòu)范圍,確保主營(yíng)商品不脫銷,輔營(yíng)商品花色、規(guī)格、式樣齊全,避免在商品采購(gòu)上的盲目性。
超市的商品經(jīng)營(yíng)目錄并不是一成不變的;也根據(jù)市場(chǎng)需求變化和企業(yè)經(jīng)營(yíng)能力適時(shí)進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整中可依據(jù)商品銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行分析哪些種類的商品銷售下降,如果較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)無(wú)銷售記錄,可逐漸篩選淘汰。如有些商品銷售上升,可適當(dāng)增加經(jīng)營(yíng)品種和采購(gòu)數(shù)量。超市還應(yīng)經(jīng)常開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研預(yù)測(cè):分析市場(chǎng)需求變化趨勢(shì),了解新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)情況,根據(jù)企業(yè)條件,增加市場(chǎng)前景好的商品經(jīng)營(yíng)。在深入研究市場(chǎng)發(fā)展變化,總結(jié)自身經(jīng)營(yíng)狀況的基礎(chǔ)上,適時(shí)調(diào)整商品經(jīng)營(yíng)目錄,是超市改善經(jīng)營(yíng)的重要手段。
超市采購(gòu)流程三:合理選擇采購(gòu)渠道
超市采購(gòu)渠道多種多樣,如何從中進(jìn)行選擇呢?我們換個(gè)角度來(lái)分析。超市的供貨渠道可以分為三個(gè)方面:一是企業(yè)自有供貨者;二是原有的外部供貨者;三是新的外部供貨者。
1.企業(yè)自有供貨者。有些超市自己附設(shè)加工廠或車間,有些企業(yè)集團(tuán)設(shè)有商品配送中心。這些供貨者是超市首選的供貨渠道。
超市按照市場(chǎng)需要,組織附屬加工廠加工或按樣生產(chǎn),自產(chǎn)自銷,既是商品貨源渠道,又有利于形成企業(yè)經(jīng)營(yíng)特色。有些商品如時(shí)裝、針紡織品、鞋帽,市場(chǎng)花色、式樣變化快,從外部進(jìn)貨,批量大、時(shí)間長(zhǎng),不能完全適應(yīng)市場(chǎng)變化。而從加工廠或車間加工訂做,產(chǎn)銷銜接快,批量靈活。有些超市加工訂做的時(shí)裝品牌也有較高的知名度和市場(chǎng)影響,成為吸引客流,擴(kuò)大銷售的有力手段。
2.超市原有外部供貨者。超市與經(jīng)常聯(lián)系的一些業(yè)務(wù)伙伴,經(jīng)過(guò)多年的市場(chǎng)交往,對(duì)這些單位的商品質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)等比較熟悉了解,對(duì)方也愿意與超市合作,遇到困難相互支持。因此,可成為超市穩(wěn)定的商品供應(yīng)者。
超市穩(wěn)定的外部供應(yīng)者來(lái)自各個(gè)方面,既有生產(chǎn)商,又有批發(fā)商,還有專業(yè)公司等。在選擇供貨渠道時(shí),原有的外部供貨者應(yīng)優(yōu)先考慮,這一方面可以減少市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),又可以減少對(duì)商品品牌、質(zhì)量的擔(dān)憂,還可以加強(qiáng)協(xié)作關(guān)系,與供貨商共同贏得市場(chǎng)。
3.新的外部供貨者.由于超市業(yè)務(wù)擴(kuò)大,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,新產(chǎn)品不斷出現(xiàn),企業(yè)需要增加新的供貨者。選擇新的供貨者是商品采購(gòu)的重要業(yè)務(wù)決策,要從以下方面做比較分析:
(1)貨源的可靠程度。主要分析商品供應(yīng)能力和供貨商信譽(yù)。包括商品的花色、品種、規(guī)格、數(shù)量能否按超市的要求按時(shí)保證供應(yīng),信譽(yù)好壞,合同履約率等。
(2)商品質(zhì)量和價(jià)格。主要是供貨商品質(zhì)量是否符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),能否滿足消費(fèi)者的需求特點(diǎn),質(zhì)量檔次等級(jí)是否和超市形象相符,進(jìn)貨價(jià)格是否合理,毛利率高低,預(yù)計(jì)銷售價(jià)格消費(fèi)者能否接受,銷售量能達(dá)到什么水平,該商品初次購(gòu)進(jìn)有無(wú)優(yōu)惠條件、優(yōu)惠價(jià)格等。
(3)交貨時(shí)間。采用何種運(yùn)輸方式,運(yùn)輸費(fèi)用有什么約定,如何支付,交貨時(shí)間是否符合銷售要求,能否保證按時(shí)交貨。
(4)交易條件。供貨商能否提供供貨服務(wù)和質(zhì)量保證服務(wù),供貨商是否同意超市售后付款結(jié)算,是否可以提供送貨服務(wù)和提供現(xiàn)場(chǎng)廣告促銷資料和費(fèi)用,供貨商是否利用本地傳播媒介進(jìn)行商品品牌廣告宣傳等。
為了保證貨源質(zhì)量。超市商品采購(gòu)必須建立供貨商資料檔案,并隨時(shí)增補(bǔ)有關(guān)信息,以便通過(guò)信息資料的比較對(duì)比,確定選擇供貨商。
超市采購(gòu)流程四:購(gòu)貨洽談、簽訂合同
在對(duì)供貨商進(jìn)行評(píng)價(jià)選擇的基礎(chǔ)上,采購(gòu)人員必須就商品采購(gòu)的具體條件進(jìn)行洽談。在采購(gòu)談判中,采購(gòu)人員要就購(gòu)買條件與對(duì)方磋商,提出采購(gòu)商品的數(shù)量、花色、品種、規(guī)格要求,商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和包裝條件,商品價(jià)格和結(jié)算方式,交貨方式,交貨期限和地點(diǎn)也要雙方協(xié)商,達(dá)成一致,然后簽訂購(gòu)貨合同。
一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳唐凡少?gòu)合同應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:(1)貨物的品名、品質(zhì)規(guī)格;(2)貨物數(shù)量;(3)貨物包裝;(4)貨物的檢驗(yàn)驗(yàn)收;(5)貨物的價(jià)格,包括單價(jià)、總價(jià);(6)貨物的裝卸、運(yùn)輸及保險(xiǎn);(7)貸款的收付;(8)爭(zhēng)議的預(yù)防及處理。簽訂購(gòu)貨合同,意味著雙方形成交易的法律關(guān)系,應(yīng)承擔(dān)各自的責(zé)任義務(wù)。供貨商按約交貨,采購(gòu)方支付貨款。
超市采購(gòu)流程五:商品檢驗(yàn)、驗(yàn)收
采購(gòu)的商品到達(dá)超市或指定的倉(cāng)庫(kù),要及時(shí)組織商品驗(yàn)收工作,對(duì)商品進(jìn)行認(rèn)真檢驗(yàn)。商品驗(yàn)收應(yīng)堅(jiān)持按采購(gòu)合同辦事.要求商品數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,規(guī)格包裝符合約定,進(jìn)貨憑證齊全。商品驗(yàn)收中要做好記錄,注明商品編號(hào)、價(jià)格、到貨日期。驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,要做好記錄,及時(shí)與運(yùn)輸部門(mén)或供貨方聯(lián)系解決。
microsoft visio 繪圖做流程圖怎么做
用VISIO繪制流程圖比較方便,下面以制作簡(jiǎn)易“采購(gòu)流程”為例說(shuō)明(visio 2007版本),先設(shè)定簡(jiǎn)易采購(gòu)流程為:“采購(gòu)申請(qǐng)-采購(gòu)審批-采購(gòu)訂單-供應(yīng)商發(fā)貨。”
啟動(dòng)visio2007,點(diǎn)擊“基本流程圖模板”進(jìn)入,進(jìn)入后左側(cè)有工具形狀欄,右側(cè)是工作區(qū)。
用鼠標(biāo)拖動(dòng)左側(cè)“流程”形狀到工作區(qū),位置靠上居中,松開(kāi)鼠標(biāo),此時(shí)輸入文字“采購(gòu)申請(qǐng)”,在工作區(qū)空白處點(diǎn)擊一下鼠標(biāo),能看到制作的第一個(gè)流程。
點(diǎn)擊左側(cè)“判定”形狀一下,回到工作區(qū),將鼠標(biāo)移動(dòng)到剛才制作的“采購(gòu)申請(qǐng)”流程上,注意不要點(diǎn)擊,能看到向四個(gè)方向延伸的“箭頭”,點(diǎn)擊“向下”的箭頭。此時(shí)會(huì)在工作區(qū)自動(dòng)出現(xiàn)一個(gè)“判定”形狀,輸入文字“采購(gòu)審批”,在工作區(qū)空白處點(diǎn)擊一下鼠標(biāo),能看到制作的第二個(gè)流程。
點(diǎn)擊左側(cè)“文檔”形狀一下,回到工作區(qū),將鼠標(biāo)移動(dòng)到剛才制作的“采購(gòu)審批”流程上,注意不要點(diǎn)擊,能看到四個(gè)方向延伸的“箭頭”,點(diǎn)擊“向下”的箭頭,此時(shí)會(huì)在工作區(qū)自動(dòng)出現(xiàn)一個(gè)“文檔”形狀,輸入文字“采購(gòu)訂單”,在工作區(qū)空白處點(diǎn)擊一下鼠標(biāo),能看到制作的第三個(gè)流程。
點(diǎn)擊左側(cè)“流程”形狀,用第3與第4相同的方法,制作出“供應(yīng)商發(fā)貨”流程。
用鍵盤(pán)CTRL+A,全部選中剛才所制作的流程,根據(jù)需要調(diào)整文字及字號(hào),并適當(dāng)調(diào)整流程框的大小,還可以調(diào)整流程框的線的粗細(xì),這些工具一般在上側(cè),找找摸索一下就知道了。
注意:
在“采購(gòu)審批”環(huán)節(jié),如果采購(gòu)未被批準(zhǔn),則需要利用“動(dòng)態(tài)連接線”,從采購(gòu)審批形狀的左側(cè)或右側(cè)的端點(diǎn)引出,箭頭指向“采購(gòu)申請(qǐng)”形狀的左側(cè)或右側(cè)“中點(diǎn)”,輸入文字“NO”。
制作完成后的效果圖如下:
采購(gòu)業(yè)務(wù)流程圖?
規(guī)矩是死
員工采購(gòu)流程圖制作模板的
員工采購(gòu)流程圖制作模板,人是活的;采購(gòu)是一個(gè)為生產(chǎn)服務(wù)的部門(mén),要圍繞生產(chǎn)來(lái)開(kāi)展業(yè)務(wù)
簡(jiǎn)單的流程
員工采購(gòu)流程圖制作模板:申購(gòu)單(生產(chǎn)做)→總經(jīng)理審核→采購(gòu)部詢比價(jià)→報(bào)經(jīng)理核定供應(yīng)商→做合同(訂單)→跟蹤到貨情況→貨到驗(yàn)收合格入庫(kù)(倉(cāng)庫(kù))→采購(gòu)憑入庫(kù)單及供應(yīng)商發(fā)票辦理貨款;這個(gè)是貨到付款的情況,要是款到發(fā)貨的話就在合同生效后辦理貨款在跟蹤到貨情況。當(dāng)然這些都是在貨物沒(méi)有質(zhì)量數(shù)量問(wèn)題的情況下的流程
員工采購(gòu)流程圖制作模板了。若質(zhì)量有所偏頗又是令一個(gè)流程了。
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