亞寵展、全球?qū)櫸锂a(chǎn)業(yè)風(fēng)向標(biāo)——亞洲寵物展覽會(huì)深度解析
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2025-03-31
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Excel中功能最強(qiáng)大的一點(diǎn)就是集成了大量的函數(shù),從而極大的方便了我們對(duì)數(shù)據(jù)的處理。面對(duì)如此大量的函數(shù),我們?cè)撊绾握业较胍暮瘮?shù),以及如何使用這些函數(shù)呢?今天,我就教大家如何進(jìn)行函數(shù)的查找方法。
Excel中查找函數(shù)的步驟如下:
在Excel 2007中調(diào)用函數(shù)的方法大致有兩種,一種是我們直接在單元格中輸入“=”,然后輸入公式就可以了。例如,我們?cè)贏1單元格輸入“=10+20”,然后回車(chē)。這樣我們就得到了計(jì)算的結(jié)果。
在實(shí)際使用的過(guò)程中,我們更多的是在函數(shù)中添加單元格的引用。這樣在面對(duì)大量計(jì)算的時(shí)候更加高效。例如,我們將A1、B1的和顯示在C1,那么我們需要在C1輸入“=A1+B1”,輸入時(shí)a1,b1不區(qū)分大小寫(xiě),然后回車(chē)就可以了。
另外一種是我們可以直接插入Excel 2007中自帶的函數(shù)。我們可以點(diǎn)擊菜單欄中的“公式”,然后在下拉菜單中點(diǎn)擊“插入函數(shù)”按鈕。或者直接點(diǎn)擊工具條中的“fx”。亦或者我們直接使用快捷鍵“shift + F3”也可以調(diào)出函數(shù)使用。
下面跟大家分享一下如何搜索相關(guān)的函數(shù)。例如,我們需要求平均值,但是我們不知道求平均值的函數(shù)。這時(shí)我們只需要在“插入函數(shù)”對(duì)話框的搜索函數(shù)中輸入我們需要的關(guān)鍵字“平均值”或者“平均數(shù)”,點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)到”。
這樣Excel 2007就為我們找到了所有跟平均值有關(guān)的函數(shù),我們先選擇其中的一個(gè)函數(shù),點(diǎn)擊一下。在下方就會(huì)顯示這個(gè)函數(shù)的作用和其中的參數(shù)。
如果需要更深入的了解這個(gè)函數(shù)的使用,我們點(diǎn)擊“有關(guān)該函數(shù)的幫助”,這時(shí)會(huì)顯示該函數(shù)的詳細(xì)信息。
我們嘗試著使用一下這個(gè)函數(shù),通過(guò)這個(gè)函數(shù)的說(shuō)明,我們知道只需要在這個(gè)函數(shù)的參數(shù)中填入我們需要求平均值的若干值就可以了。例如,我們?cè)赾1中輸入“=Average(10,20)”回車(chē),這樣就得到了他們的平均值15。
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一、Vlookup函數(shù)。
易解語(yǔ)法結(jié)構(gòu):
=Vlookup(查找值,查找范圍,返回值所在的相對(duì)列數(shù),匹配模式)。
可以理解為:我們要在“查找范圍”的第X列(返回值所在的相對(duì)列數(shù))通過(guò)精準(zhǔn)匹配或模糊匹配找到“查找值”對(duì)值的值。
示例:
目的:查找銷(xiāo)售員的銷(xiāo)量。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。
解讀:在B3:C9中的第2列通過(guò)精準(zhǔn)匹配的方式查找H3所對(duì)應(yīng)的值。
請(qǐng)點(diǎn)擊輸入圖片描述
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二、Lookup函數(shù)。
易解語(yǔ)法結(jié)構(gòu):
=Lookup(查找值,查找值所在的列,返回值所在的列)。
可以理解為:從“返回列”中返回“查找值”在“查找列”中同一行的值。
示例:
目的:查找銷(xiāo)售員的銷(xiāo)量。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=LOOKUP(1,0/(H3=B3:B9),C3:C9)。
解讀:
1、如果我們按基本語(yǔ)法結(jié)構(gòu)來(lái)查詢,公式=LOOKUP(H3,B3:B9,C3:C9)的查詢結(jié)果是錯(cuò)誤的。因?yàn)長(zhǎng)ookup函數(shù)查詢時(shí)必須按照升序來(lái)排序。然后查詢。
2、所以用改進(jìn)公式=LOOKUP(1,0/(H3=B3:B9),C3:C9)來(lái)查詢,H3=B3:B9返回?cái)?shù)組{0,0,0,0,0,0,1},1和數(shù)組0/{0,0,0,0,0,0,1}對(duì)比,只有“最后一項(xiàng)”是正確的,所以返回最后一項(xiàng)對(duì)應(yīng)的值。
請(qǐng)點(diǎn)擊輸入圖片描述
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三、Index+Match函數(shù)。
組合式語(yǔ)法結(jié)構(gòu):
=Index(返回列,Match(查找值,查找列,匹配模式))。
解讀:
Index函數(shù)的重要作用是返回指定位置的值。
Match函數(shù)的主要作用是對(duì)指定的值進(jìn)行定位。
公式:=Index(返回列,Match(查找值,查找列,匹配模式))返回指定列中的第Match(查找值,查找列,匹配模式)行的值。
示例:
目的:查找銷(xiāo)售員的銷(xiāo)量。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=INDEX(C3:C9,MATCH(H3,B3:B9,0))。
解讀:
1、通過(guò)公式=MATCH(H3,B3:B9,0)定位出H3單元格值在B3:B9中的相對(duì)位置。然后同公式=INDEX(C3:C9,MATCH(H3,B3:B9,0))返回C3:C9在指定行的值。從而實(shí)現(xiàn)查詢功能。
2、建議將公式分解之后帶入特定的值來(lái)加深理解。
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四、Offset+Match函數(shù)。
組合式語(yǔ)法結(jié)構(gòu):
=Offset(返回列第一個(gè)單元格的上一單元格,Match(查找值,查找列,匹配模式),0)。
可以理解為:返回從當(dāng)前單元格開(kāi)始的第Match(查找值,查找列,匹配模式),第0列的值。以為Offset函數(shù)計(jì)數(shù)是從0開(kāi)始計(jì)算的,所以從返回列第一個(gè)單元格的上一單元格開(kāi)始計(jì)算;這個(gè)特點(diǎn)在列中也有具體的體現(xiàn),參數(shù)是從0開(kāi)始,而不是從1開(kāi)始。
示例:
目的:查詢銷(xiāo)售員的銷(xiāo)量。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=OFFSET(C2,MATCH(H3,B3:B9,0),0)。
END
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