項目進度看板管理圖表(管理項目進度的圖)

      網友投稿 974 2025-03-31

      本篇文章給大家談談項目進度看板管理圖表,以及管理項目進度的圖對應的知識點,希望對各位有所幫助,不要忘了收藏本站喔。 今天給各位分享項目進度看板管理圖表的知識,其中也會對管理項目進度的圖進行解釋,如果能碰巧解決你現在面臨的問題,別忘了關注本站,現在開始吧!

      本文目錄一覽:


      看板(KANBAN)——團隊提質增效必備工具

      目前各行各業都有使用看板來進行團隊協作和項目管理的案例,所用的看板工具大致可分為兩類:

      物理看板,一般長下面這個樣子↓

      很多團隊會使用物理看板,找一個大白板或者用kt版制作一個平面(甚至直接使用辦公室或走廊的墻面),在上面劃分出不同的項目階段,然后使用便利貼來描述任務,當任務從該階段完成后(比如需求評審通過),再將便利貼移動到下一個階段的區域中(比如研發中)。

      這種做法雖然也能方便團隊負責人及其他領導掌控項目進度,但太過于依賴人工,操作比較麻煩,也受到地域限制,如出差人員或遠程辦公人員無法修改任務,在提倡遠程協作、跨區域協作的當今,就變得十分不便利。

      看板軟件,一般長下面這個樣子↓

      工欲善其事,必先利其器。隨著辦公領域信息化、無紙化的推進,物理看板也逐漸被軟件看板所取代。軟件工具在數據錄入、修改等方面的便捷性不再贅述,飛速發展的互聯網也為看板打消了地域的限制,團隊成員可以隨時隨處創建、修改自己和其他成員的任務,整理不同狀態的任務。

      市面上的項目管理工具層出不窮,如何挑選也成了令人頭大的事情,作為項目任務協作管理工具,重點在于協作和管理。

      協作 ——要求工具操作簡潔易上手;主張信息透明化,所有團隊成員的任務信息都可以在看板上體現,方便地查看任務的執行人、內容、截止時間、動態等信息;還要清晰看到任務的狀態、依賴關系,以調動大家的積極性和主動性。

      管理 ——要求工具能夠將項目可視化,使項目負責人和相關領導能夠掌控整個項目的信息;要求具備統計功能,可以對項目進行分類查詢、查看項目甘特圖等統計圖表,以滿足管理人員掌控全局的需求。

      teamcube企業協作看板工具

      teamcube平臺一直追求 扁平化的產品設計 ,講究功能 實用性 ,致力于把復雜的 協作過程充分簡化 。在看板上,既可以隨時獲知某個項目、需要哪些人、何時完成、目前進度如何等基礎信息,又可以查看某個成員、有多少任務量、開展進度如何、效率怎樣。這使得各項工作的協同進展很輕松,跨團隊合作項目也可以高效落實到位。

      teamcube看板賦能企業團隊高效協作

      01?傳遞任務信息,統一團隊目標

      團隊工作成員眾多,由于其分工不同,會導致信息傳遞不及時。使用teamcube的看板應用,組織成員可隨時隨地從看板中及時了解某項工作任務的整體和具體進度,并從中掌握自己的作業任務,可以有效避免信息傳遞中的差錯和遺漏。

      02?為科學決策提供可靠依據

      通過看板,項目負責人及各層級領導可以直接掌握下屬工作進度、質量等現狀,為其進行管控決策提供直接且可靠依據。

      03?公開化、透明化、公平化

      團隊成員工作業績在看板上一目了然,員工的績效考核更加公開、透明且公平,同時也起到了激勵先進、督促后進的作用。

      teamcube企業協作看板 功能介紹

      1.添加成員

      在看板中創建空間后,可自由添加此看板空間的組織成員。

      2.指派任務

      添加任務,填寫任務名稱、任務描述、標明緊急程度等基本內容。

      3.明確任務信息

      在添加執行人/添加參與者/添加提醒對象中,皆從已添加成員中選取對象,被指派成員可點擊查看,對指派任務添加子任務,上傳附件和表明實際工時,或者另建新的關聯看板,把具體任務進一步細分,指派給不同的下屬。

      4.管理看板任務卡片

      任務卡片可進行復制、修改、移動、歸檔、刪除,每個任務卡片都有始有終。

      5.簡單快速的權限管理

      對于單個看板空間或所有看板空間,不同角色成員的操作權限和授權權限各有不同,不同角色管理員也可添加成員。

      6.精確的過濾功能

      篩選任務卡片可細化至執行者/創建者/參與者下的某個具體成員,還可以按狀態、優先級、截止日期等維度進行查詢,極大地提升了任務查詢的便利性和針對性。

      7.實時評論

      對某項工作中出現的問題,團隊成員可提出自己的意見或建議,這些意見和建議都可以在看板上公開,供大家討論,及時發現任務中的問題,盡早做安排,提升工作效率。

      整體而言,teamcube支持靈活的自定義看板結構,按空間組織同一類型或同一項目的任務,按泳道對任務進行分組對應,任務面板輕松定義工作任務內容,拖動任務以更新工作進展,實時同步看板信息,讓團隊成員即時高效協作,讓團隊工作情況一目了然,協作效率倍增。

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      用日事清做項目進度管理
      1、打破部門邊界,基于不同「項目」自由組合成員,跨部門成員在一個工作臺上隨時協同信息
      2、借助直觀的任務看板隨時查看,老師們高效梳理、計劃和執行任務,工作更帶勁,積極性更高
      3、隨時查看到自己和其他人的日程,直接在空閑時間段做預約
      4、各類事務在看板上一目了然。成員可以在任務卡中圍繞具體事項討論,所有的溝通記錄和反饋意見隨時追溯,大幅降低線下的溝通成本。

      PMP:6.項目進度管理

      項目管理包括為項目管理項目按時完成所需的各個過程:

      核心概念:

      項目進度計劃提供詳盡的計劃, 說明項目如何以及何時交付項目范圍中定義的產品、服務和成 果,是一種用于溝通和管理相關方期望的工具,為績效報告提供了依據。

      項目管理團隊選擇進度計劃方法,例如關鍵路徑法或敏捷方法。之后,項目管理團隊將項目特定數據,如活動、計劃日期、持續時間、資源、依賴關系和制約因素等輸入進度計劃編制工具,以創建項目進度模型。這件工作的成果就是項目進度計劃。

      在小型項目中,定義活動、排列活動順序、估算活動持續時間及制定進度模型等過程之間的聯系非常密切,以至于可視為一個過程,能夠由一個人在較短時間內完成。

      在可能的情況下, 應在整個項目期間保持項目詳細進度計劃的靈活性, 使其可以隨著知識的獲得、對風險理解的加深,以及增值活動的設計而調整。

      項目管理費的發展趨勢和新興實踐:

      具有未完成項的迭代型進度計劃:迭代,增量,適應型,故事版,優先級

      按需進度計劃:

      這種方法通常用于看板體系, 基于制約理論和來自精益生產的拉動式進度計劃概念, 根據團隊的交付能力來限制團隊正在開展的工作。

      按需進度計劃方法不依賴于以前為產品開發或產品增量制定的進度計劃, 而是在資源可用時立即從未完項和工作序列中提取出來開展。

      按需進度計劃方法經常用于此類項目:在運營或持續環境中以增量方式研發產品, 其任務可以被設計成相對類似的規模和范圍, 或者可以按規模和范圍進行組合的工作。

      按需進度計劃方法通常用于產品在運營和維護環境下以增量方式演進, 且任務的規模或范圍相對類似,或者,可以按照規模或范圍對任務進行組合的項目。

      裁剪考慮因素:

      {

      }

      關于敏捷/適應型環境的考慮因素:

      無論是采用預測型,還是在適應型環境下管理項目,項目經理的角色都 不變。

      但是,要成功實施適應型方法,項目經理需要了解如何高效使用相關的工具和技術。

      ==================規劃進度管理==================

      規劃進度管理是為規劃、編制、管理、執行和控制項目進度而制定政策、程序和文檔的過程。

      本過程的主要作用是, 為如何在整個項目期間管理項目進度提供指南和方向。

      本過程僅開展一次 或僅在項目的預定義點開展。

      輸入:

      項目章程:項目章程中規定的總體里程碑進度計劃會影響項目的進度管理。

      項目管理計劃:

      {

      }

      事業環境因素:

      {

      }

      組織過程資產:

      {

      }

      工具與技術:

      專家判斷:

      {

      }

      數據分析:備選方案分析。

      會議:

      輸出:

      項目管理計劃:

      {

      }

      ==================定義活動==================

      定義活動是識別和記錄為完成項目可交付成果而須采取的具體行動的過程。

      本過程的主要作用是,將工作包分解為進度活動,作為對項目工作進行進度估算、規劃、執行、監督和控制的基礎。 本過程需要在整個項目期間開展。

      輸入:

      項目管理計劃:

      {

      }

      事業環境因素:

      {

      }

      組織過程資產:

      {

      }

      工具與技術:

      專家判斷:應征求了解以往類似項目和當前項目的個人或小組的專業意見。

      分解:

      滾動式規劃:

      會議:

      輸出:

      活動清單:

      活動屬性:

      里程碑清單:

      變更請求:一旦定義項目的基準后, 在將可交付成果漸進明細為活動的過程中, 可能會發現原本不屬于項目基準的工作,這樣就會提出變更請求。

      項目管理計劃更新:

      {

      }

      ==================排列活動順序==================

      排列活動順序是識別和記錄項目活動之間的關系的過程,

      本過程的主要作用是定義工作之間的邏輯順序,以便在既定的所有項目制約因素下獲得最高的效率。

      本過程需要在整個項目期間開展。

      除了首尾兩項,每項活動都至少有一項緊前活動和一項緊后活動,并且邏輯關系適當。

      通過設計邏輯關系來創建一個切實的項目進度計劃,可能有必要在活動之間使用提前量或滯后量,使項目進度計劃更為切實可行;

      可以使用項目管理軟件、手動技術或自動技術,來排列活動順序。

      排列活動 順序過程旨在將項目活動列表轉化為圖表,作為發布進度基準的第一步。

      輸入:

      項目管理計劃:

      {

      }

      項目文件:

      {

      }

      事業環境因素:

      {

      }

      組織過程資產:

      {

      }

      工具與技術:

      緊前關系繪圖法(PDM):

      緊前活動是在進度計劃的邏輯路徑中,排在非開始活動前面的活動。

      緊后活動是在進度計劃的邏輯路徑中,排在某個活動后面的活動。

      {

      }

      確定和整合依賴關系:

      {

      }

      提前量與滯后量:

      提前量是相對于緊前活動,緊后活動可以提前的時間量。例如,在新辦公大樓建設項目中,綠化 施工可以在尾工清單編制完成前 2 周開始,這就是帶 2 周提前量的完成到開始的關系。

      滯后量是相對于緊前活動,緊后活動需要推遲的時間量。例如,對于一個大型技術文檔,編寫小 組可以在編寫工作開始后 15 天,開始編輯文檔草案,這就是帶 15 天滯后量的開始到開始關系

      提前量和滯后量的使用不能替代進度邏輯關系,而且持續時間估算中不包括任何提前量或 滯后量,同時還應該記錄各種活動及與之相關的假設條件。

      項目管理信息系統:項目管理信息系統包括進度計劃軟件;這些軟件有助于規劃、組織和調整活動順 序,插入邏輯關系、提前和滯后值,以及區分不同類型的依賴關系。

      輸出:

      項目進度網絡圖:

      項目進度網絡圖可手工或借助項目管理軟件來繪制, 可包括項目的全部細節, 也可只列出一項或多項概括性活動。

      項目進度網絡圖應附有簡要文字描述, 說明活動排序 所使用的基本方法。

      帶有多個緊前活動的活動代表路徑匯聚,

      而帶有多個緊后活動的活動則代表路徑分支。

      帶匯聚和分支的活動受到多個活動的影響或能夠影響多個活動,因此存在更大的風險。

      項目文件更新:

      {

      }

      ==================估算活動持續時間==================

      估算活動持續時間是根據資源估算的結果,估算完成單項活動所需工作時段數的過程。

      本過程的 主要作用是,確定完成每個活動所需花費的時間量。

      本過程需要在整個項目期間開展。

      估算活動持續時間依據的信息包括:

      而可能影響持續時間估算的其他因素包括對

      應該由項目團隊中最熟悉具體活動的個人或小組提供持續時間估算所需的各種輸入,對持續時間的估算也應該漸進明細,取決于輸入數據的數量和質量。例如,在工程與設計項目中,隨著數據越來越詳細,越來越準確,持續時間估算的準確性和質量也會越來越高。

      在本過程中, 應該首先估算出完成活動所需的工作量和計劃投入該活動的資源數量, 然后結合項目日歷和資源日歷,據此估算出完成活動所需的工作時段數(活動持續時間)。

      在許多情況下, 預計可用的資源數量以及這些資源的技能熟練程度可能會決定活動的持續時間, 更改分配到活動的主導性資源通常會影響持續時間,但這不是簡單的“直線”或線性關系。

      有時候,因為工作的特性(即受到持續時間的約束、相關人力投入或資源數量), 無論資源分配如何(如 24 小時應 力測試),都需要花預定的時間才能完成工作。

      應該把活動持續時間估算所依據的全部數據與假設都記錄在案。

      估算持續時間時需要考慮的其他因素包括:

      {

      }

      輸入:

      項目管理計劃:

      {

      }

      項目文件:

      {

      }

      事業環境因素:

      {

      }

      事業環境因素:

      {

      }

      工具與技術:

      專家判斷:uu進度計劃的編制、管理和控制; uu有關估算的專業知識; uu學科或應用知識。

      類比估算:

      類比估算是一種使用相似活動或項目的歷史數據,來估算當前活動或項目的持續時間或成本的技術。

      類比估算以過去類似項目的參數值(如持續時間、預算、規模、重量和復雜性等)為基礎,來 估算未來項目的同類參數或指標。

      相對于其他估算技術,類比估算通常成本較低、耗時較少,但準確性也較低。

      類比估算可以針對 整個項目或項目中的某個部分進行,或可以與其他估算方法聯合使用。

      如果以往活動是本質上而不是表面上類似,并且從事估算的項目團隊成員具備必要的專業知識,那么類比估算就最為可靠。

      參數估算:

      參數估算是一種基于歷史數據和項目參數, 使用某種算法來計算成本或持續時間的估算技術。

      它是指利用歷史數據之間的統計關系和其他變量(如建筑施工中的平方英尺),來估算諸如成本、 預算和持續時間等活動參數。

      參數估算的準確性取決于參數模型的成熟度和基礎數據的可靠性。

      且參數進度估算可以針對整個 項目或項目中的某個部分,并可以與其他估算方法聯合使用。

      三點估算:

      自下而上估算:

      數據分析:

      {

      }

      決策:

      會議:

      輸出:

      持續時間估算:

      估算依據:

      項目文件更新:

      {

      }

      ==================制定進度計劃==================

      ==================控制進度==================

      關于項目進度看板管理圖表和管理項目進度的圖的介紹到此就結束了,不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ?如果你還想了解更多這方面的信息,記得收藏關注本站。 項目進度看板管理圖表的介紹就聊到這里吧,感謝你花時間閱讀本站內容,更多關于管理項目進度的圖、項目進度看板管理圖表的信息別忘了在本站進行查找喔。

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