京寵展信息指南
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2025-04-02
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在excel中選擇。
電腦:WIN10
軟件:3.2
軟件:excel、wps表格
1、先將你的數據整理成下表的樣式,除了項目階段名稱,必須包含開始時間和所需的時間。
2、選中項目階段名稱和開始日期,插入“堆積條形圖”,這樣就會生成如圖所示的圖表。
3、在圖表上右鍵一下,點擊“選擇數據”。
4、點擊“添加”或“+”,我們要把需要的時間信息也添加到圖表上來。
5、點擊“系統名稱”,接著點擊“預計天數”;然后點擊“系列值”,選擇“預計天數”所在單元格。最后點擊“確定”。
6、這樣就可以看到下圖,圖示同時顯示了“開始日期”和“預計天數”。
7、點擊藍色的開始日期系列,右鍵一下,點擊“設置數據系列格式”。
8、將系列設置為“無填充”和“無線條”。項目進度甘特圖的雛形就出來啦。
9、復制開始日期到其他單元格,并將格式設置為“數值”,這樣就會看到日期邊數字啦。
10、選中橫坐標軸,設置坐標軸格式,將“最小值”設置為“開始日期”的第一天對應的數值。這樣橫坐標軸的第一個數值就是“開始日期”了。
11、注意到縱坐標軸的順序和實際的工作進度順序是相反的。因此可以選中縱坐標軸,設置為“逆序類別”。
12、最后給圖表美化,這樣一個項目進度管理甘特圖就制作好啦。
某天,正在常規地處理數據任務,老板突然說對用戶做一次用戶畫像,這著實讓人頭大,猝不及防,但是作為混跡在職場的老油條來說,肯定是不能拒絕老板的要求,當下拍著胸脯對老板說:
老板,得加錢!
上面當然是玩笑話,但是,在日常工作中,我們或多或少的會臨時接一些我們常規沒有處理過的事情,這個時候別慌,先接手老板的任務,然后逐一分解任務,逐步實現,問題也會迎刃而解。
本節介紹甘特圖的用法,以用戶畫像的任務為例,我們可以將本次任務分解為明確目的、數據準備、數據清洗、數據分析、數據可視化、數據報告,然后規定開始和結束時間,項目進程一目了然,下面一起學習甘特圖的制作。
甘特圖通過條狀圖來顯示項目、進度和其他時間相關的系統進展的內在關系隨著時間進展的情況,以圖示通過活動列表和時間刻度表示出特定項目的順序與持續時間。
在甘特圖中,橫軸表示時間,縱軸表示項目,線條表示期間計劃和實際完成情況。直觀表明計劃何時進行,進展與要求的對比。便于管理者弄清項目的剩余任務,評估工作進度。
構造的數據表
第一步、選擇"任務分解"、"開始時間"、"時間間隔"三列數據,插入一個堆積條形圖。
第二步、右鍵垂直類別軸,點擊選擇數據。
第三步、在水平分類軸標簽中點擊編輯,點擊確定。
第四步、在軸標簽區域中選擇任務分解的字段,包含"明確目的"等,然后點擊確定。
第五步、在圖例項點擊添加。
第六步、編輯數據系列,系列名稱選擇"開始時間",系列值選擇標紅數據內容,點擊確定。
第七步、在圖例項單擊"開始時間",點擊向上的箭頭,將"開始時間"移動到最上面的位置。
第八步、右鍵垂直類別軸,設置坐標軸格式,勾選逆序類別。
第九步、右鍵水平類別軸,設置坐標軸邊界的最大值和最小值,其中最小值等于Value(開始時間),最大值等于Value(結束時間)。
第十步、右鍵橙色的柱形,顏色選擇無填充、邊框選擇無線條。
第十一步、設置網格線,在圖表元素中選擇主軸次要水平網格線。
第十二步、設置網格線的顏色以及線型。
最后設計出來的結果如下圖所示,通過甘特圖可以分析出,一次完整的數據分析,主要時間是花費在數據清洗階段,其次, 數據準備 和 數據分析 階段也需要花費大量的時間,做出這樣的圖給老板看,讓老板知曉你的行動和進程。
甘特圖是通過條狀圖來顯示項目、進度和其他時間相關的系統進展的內在關系隨著時間進展的情況。
甘特圖包含以下三個含義:
1、以圖形或表格的形式顯示活動;
2、通用的顯示進度的方法;
3、構造時含日歷天和持續時間,不將周末節假算在進度內。
擴展資料
甘特圖的特點是突出了生產管理中最重要的因素— 時間,它的作用表現在三個方面:
1、計劃產量與計劃時間的對應關系。
2、每日的實際產量與預定計劃產量的對比關系。
3、一定時間內實際累計產量與同時期計劃累計產量的對比關系。
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