excel制作甘特圖進度(進度表甘特圖怎么做)
本文目錄一覽:
- 1、甘特圖excel怎么做進度計劃
- 2、如何使用 Excel 繪制甘特圖?
- 3、excel怎樣快速制作甘特圖
- 4、如何用excel制作工程進度計劃圖 自動
- 5、用excel制作一個帶進度甘特圖的OKR計劃表
甘特圖excel怎么做進度計劃
在EXCEL中選擇。
電腦:WIN10
軟件:3.2
軟件:excel、wps表格
1、先將你的數據整理成下表的樣式,除了項目階段名稱,必須包含開始時間和所需的時間。
2、選中項目階段名稱和開始日期,插入“堆積條形圖”,這樣就會生成如圖所示的圖表。
3、在圖表上右鍵一下,點擊“選擇數據”。
4、點擊“添加”或“+”,我們要把需要的時間信息也添加到圖表上來。
5、點擊“系統名稱”,接著點擊“預計天數”;然后點擊“系列值”,選擇“預計天數”所在單元格。最后點擊“確定”。
6、這樣就可以看到下圖,圖示同時顯示了“開始日期”和“預計天數”。
7、點擊藍色的開始日期系列,右鍵一下,點擊“設置數據系列格式”。
8、將系列設置為“無填充”和“無線條”。項目進度甘特圖的雛形就出來啦。
9、復制開始日期到其他單元格,并將格式設置為“數值”,這樣就會看到日期邊數字啦。
10、選中橫坐標軸,設置坐標軸格式,將“最小值”設置為“開始日期”的第一天對應的數值。這樣橫坐標軸的第一個數值就是“開始日期”了。
11、注意到縱坐標軸的順序和實際的工作進度順序是相反的。因此可以選中縱坐標軸,設置為“逆序類別”。
12、最后給圖表美化,這樣一個項目進度管理甘特圖就制作好啦。
如何使用 Excel 繪制甘特圖?
使用Excel繪制甘特圖:準備要好整理的數據。調整excel格式,一般excel格式為時間格式的,需要調整成常規,選擇數據,點擊‘插入’菜單,找到條形圖堆積條形圖,點擊選擇即可。
將時間條顯示在上方,方便查看。點擊生成圖的Y軸,右鍵,設置坐標軸格式,勾選逆序類別,設置X軸屬性,讓起始位置顯示在原點,適當調節間距。選擇列表中的圖像,選擇藍色部分,右鍵,設置數據系列格式為無填充。還原之前設置的日期的單元格格式。
含義
甘特圖以圖示通過活動列表和時間刻度表示出特定項目的順序與持續時間。一條線條圖,橫軸表示時間,縱軸表示項目,線條表示期間計劃和實際完成情況。直觀表明計劃何時進行,進展與要求的對比。便于管理者弄清項目的剩余任務,評估工作進度。甘特圖是以作業排序為目的,將活動與時間聯系起來的最早嘗試的工具之一,幫助企業描述工作中心、超時工作等資源的使用。
excel怎樣快速制作甘特圖
甘特圖excel制作甘特圖進度,又稱為橫道圖、條狀圖。其通過條狀圖來顯示項目、進度和其他時間相關的系統進展的內在關系隨著時間進展的情況。那么,excel怎樣快速制作甘特圖呢?快來學習一下吧excel制作甘特圖進度!1、 打開EXCEL表格,選中D1單元格,輸入項目計劃開始時間。
2、 選擇【編輯】-【填充】-【序列】。
3、 在【終止值】填上計劃結束時間,點擊【確定】即可橫向生成日期序列。
4、 選擇將要生成甘特圖所在的單元格。
5、 選擇【條件格式】、【新建規則】。
6、 在【新建格式規則】中選擇【使用公式確定要設置格式的單元格】。
7、 在公式框輸入公式,公式所表達的是:“所選區域的每個單元格所對應的日期是否在計劃開始和計劃結束的區間內”,選擇【格式】。
8、 再選擇【邊框】,僅保留上下邊框。
9、 在【顏色】中選擇填充為白色,這樣是為了避免每項任務的甘特圖色塊重疊。
10、 選擇【填充】,單擊任意顏色。
11、 點擊【確定】。
12、 即可生成甘特圖。
以上就是關于excel怎樣快速制作甘特圖的全部內容。
如何用excel制作工程進度計劃圖 自動
用excel自動制作工程進度計劃圖步驟如下:(演示使用WIN10系統,其他Windows版本操作大致相同)
1、進度圖需要使用Excel中的堆積條形圖。以Excel 2016為例打開Excel工作表。選擇數據區域,在“插入”選項下的“圖表”中,選擇“條形圖”中的“堆積條形圖”。
2、雙擊“圖例項”,在右側的“設置軸格式”中,選中“反向類別”。
3、將類別與數據源匹配,即項目啟動類別已啟用。
4、雙擊數據軸,并在右側的“設置軸格式”的最小值中,填寫開始日期的日期順序值,以便開始時間從開始日期開始。
5、選擇數據源的日期列,并將單元格格式修改為“日期”格式,以便圖表的坐標數據顯示為“日期”。
6、雙擊圖表中的“開始日期”欄,在右側的“設置數據系列格式”中,“填充”,選中“無填充”。
7、施工進度表(甘特圖)即可完成。
用excel制作一個帶進度甘特圖的OKR計劃表
以年度 OKR 計劃為例,可以得到如下的一個表格。
表格分為兩部分,上面的是一個OKR計劃表,下面是目標的進度甘特圖。
OKR計劃表把以目標為基礎,設定預期的完成時間,并展開為為具體可實現的結果,每個結果有一定的比重。所有結果的完成度*權重相加即是整個目標的完成度。“已完成”部分根據完成度和計劃使用的月數計算而來。
目標進度甘特圖根據計劃開始時間、截止時間、完成度動態變化。
這樣,你可以獲得以下好處:
先把目標列的“目標”兩個字去掉 ,右鍵單元格選擇清除內容即可,不然甘特圖不對,原因不明~
選中目標列、計劃開始月、已完成、未完成,然后工具欄依次選擇“插入”、“插入條形圖”、“堆積條形圖”。
其他調整細節參考 《用excel做個簡單的目標計劃甘特圖》 。
有了這個計劃表,我個人覺得是目標及其進度都很清晰,知道自己要做什么、要做到什么程度。我實際除了年度的OKR計劃表,還會制作一個月度的。月度的每天更新,年度的每月月底更新。 再偉大的目標,都是一小步一小步慢慢實現的 。這樣一個小工具,首先可以幫你把目標拆解成具體的、可操作的子結果,然后又通過進度條幫助控制執行進度。從每天的小目標開始,慢慢實現每月的目標,進而實現每年的目標,最終實現人生目標。 當然這個只是一個工具,如果自己沒有自制力,不去努力,什么工具都沒用。
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