協同辦公培訓（協同辦公培訓心得體會）

本篇文章給大家談談協同辦公培訓，以及協同辦公培訓心得體會對應的知識點，希望對各位有所幫助，不要忘了收藏本站喔。 今天給各位分享協同辦公培訓的知識，其中也會對協同辦公培訓心得體會進行解釋，如果能碰巧解決你現在面臨的問題，別忘了關注本站，現在開始吧！

本文目錄一覽：

• 1、協同辦公軟件如何進行實施、培訓？
• 2、什么是協同辦公
• 3、如何靈活地運用協同辦公軟件？有什么軟件比較好用？
• 4、什么是OA協同辦公？
• 5、OA協同辦公系統怎么樣能夠實現知識管理呢？

協同辦公軟件如何進行實施、培訓？

協同辦公軟件實施推廣步驟大致如下：
1、推廣與培訓相結合；如果公司員工較多協同辦公培訓，可分批對用戶進行操作培訓，并在操作培訓之后，著手該部門的推廣使用。
2、培訓前，需要準備好相關資料、PPT和實驗環(huán)境。
3、開展有針對性的培訓；由于對計算機的掌握程度的差異，培訓需根據不同部門開展有針對性的培訓，尤其是對前期調查中有較明顯需求的功能重點介紹。
4、對公司領導、人力資源部、行政部重點培訓將有利于叮當旺業(yè)通在各部門推廣的順利進行。
5、在推廣中，需要做好技術支持準備，需要讓有需要的人能及時通過電話或郵件得到幫助。
企業(yè)協同辦公軟件，叮當旺業(yè)通更好用協同辦公培訓！

什么是協同辦公

協同辦公就是多人協作辦公的方式協同辦公培訓，隨著經濟全球化發(fā)展，時代對于企業(yè)協同辦公的要求越來越高，特別是近幾年，市場對高效、低成本的追逐愈來愈明顯，企業(yè)想提高競爭力必須對現有辦公方式作出改變，遠程辦公是一種升級后的全新辦公方式，擁有效率更高、成本更低的特性。
遠程辦公也可稱之為“分布式辦公”，是多人同時在不同地點共同完成同一項任務的新型辦公方式，云計算、音視頻編解碼、基礎通訊等技術的成熟是“分布式辦公”得以大范圍應用的根本。通過云視頻會議系統建立的遠程辦公模式有運營成本更低、辦公效率更高、吸引并留住最優(yōu)秀人才等優(yōu)點。
辦公場地高昂的租金，辦公設備智能化迭代帶來的成本不斷投入，下午茶、水果等福利樣樣不能少，差旅費連年上漲，所有的高成本投入都成為阻礙現代企業(yè)高速發(fā)展的限制因素，面對白熱化的市場競爭局面，老板們對降低成本投入、提高競爭力的舉措非常重視。使用“分布式辦公”能有效降低成本，云視訊的應用可以讓企業(yè)內所有員工隨時隨地高效溝通協作。
全球領先的音視頻編解碼技術保證協同辦公培訓了互聯網環(huán)境下就能建立高清視頻互動連接，多流智能路由機制讓系統擁有自動檢測、分配網絡資源的能力，達到畫面不卡頓、不延遲的效果。全球分布式云平臺部署、異地多活、故障自動遷移等高級設置讓用戶在全球任意角落都能享受到比擬線下的沉浸式互動體驗。將“辦公室”建立在云端，員工在家里、路上、異地等任何地方通過手機、電腦、會議終端都能和全公司實時高效溝通。
遠程辦公之所以難被部分企業(yè)家接受，主要原因是老板認為這種方式失去了對員工的控制，不來辦公室簽到、不在眼皮子底下辦公，總會產生沒有工作的錯覺，殊不知即使坐在辦公室里，專注工作的時間也很難保證。倒不如引用更先進以結果為導向的工作方式，不限制工作時間、工作地點，只按結果評定效果，每天、每周安排固定時間反饋工作進度。
項目負責人用云視頻會議系統發(fā)起日會或周會，快速設置好時間、主題等信息外，通過短信、微信、郵件、釘釘等方式將邀請卡發(fā)送給項目組其協同辦公培訓他成員，組員用微信小程序、電腦、會議終端等一鍵就能加入會議。云會議室內全部成員都能投屏展示自己的手機、電腦桌面，借助思維導圖軟件、EXCEL表格、PPT等第三方應用向全組人展示工作成果和進度。以往2、3個小時的工作總結匯報會，現在幾十分鐘就能完成，找會議室、路上交通、部署設備等時間大大減少，員工可以將全部精力都放在項目上。
雇傭最好的人是每家企業(yè)人力資源部的首要目標，但傳統線下面對面招聘的方式阻礙了企業(yè)接觸優(yōu)秀人才的機會，采用遠程辦公、遠程招聘的企業(yè)突破了這層限制，獲得了與全球人才合作的機會。云視頻會議系統在HR、用人部門負責人、候選人間建立了快速連接通道，各方用微信小程序、電腦、手機App就能隨時來一場高清流暢面對面視頻面試，極大縮短了人才引入周期，為企業(yè)搶占市場有限的優(yōu)秀人才提供了強有力的幫助。
人才引入后的培養(yǎng)對企業(yè)發(fā)展至關重要，分布式辦公給企業(yè)培訓帶來了很大的挑戰(zhàn)，以云視頻會議系統為基礎開發(fā)的智能培訓功能有效解決了這個問題，講師在培訓室就能為全球員工提供1:1真人沉浸式課程，在線答題、課堂反饋等功能讓講師實時了解課堂效果和學員知識點掌握情況。課后學員還能得到系統自動生成的文字版課堂筆記，配合課程全程視頻回放，及時鞏固和解惑知識點。
小魚易連是一家采用云計算實現多方視頻會議及視頻業(yè)務應用的云視頻生態(tài)系統公司，作為傳統視頻會議的顛覆者和云視頻會議的引領者，不管是技術能力還是服務均處于行業(yè)領先水平，獨創(chuàng)的“云+端+AI“音視頻解決方案完美支持企業(yè)各環(huán)節(jié)溝通協作需求，針對企業(yè)真實業(yè)務場景中遇到的痛點，深度開發(fā)的視頻會議、智能培訓、溝通會商、遠程招聘、視頻客服、指揮中心等已被廣泛應用，未來，隨著5G、云計算等技術的高速發(fā)展，小魚易連將引領企業(yè)辦公模式升級。

如何靈活地運用協同辦公軟件？有什么軟件比較好用？

協同辦公，顧名思義，講的是人與人之間的團隊協作，通過減少不必要的溝通或者使用某些工具來提高辦公效率，一款合適的協同辦公軟件要達到下面幾點要求：

1、有效溝通

好的協同辦公軟件需要達到人與人之間有效率的溝通，這里的所說的溝通不是指即時通訊類似QQ、微信這種，而是指溝通信息傳遞的有效性，QQ、微信等軟件信息過于龐雜，經常會有信息被掩蓋或者誤刪的情況出現。

2、團隊協作

團隊協作是協同辦公軟件最重要的功能之一，這些軟件需要要做到簡單易用，邏輯不能也太復雜不易理解。此外，在項目協作的過程中要可以對項目的進展、各個人員的職責進行管理，例如對不同人員設置級別不同的管理權限，某些項目可見、不可見，某些字段可編輯、不可編輯等等。

3、信息的留存以及可視化呈現

之前的已經做過的項目會有非常寶貴的經驗留下來，對已經積累的下來的資料和項目經驗進行有序的梳理和沉淀，并且可以可視化的展現出來，有利于幫助企業(yè)積累內部的知識庫，也可以對以后的工作產生借鑒或者知道作用。

4、工具推薦

基于上面的三點，目前國內的協同辦公軟件也有很多，例如有釘釘、堅果云、石墨文檔等等。簡單來說，釘釘：出身阿里，但是被許多人戲稱為“打卡軟件”，從溝通來講，釘釘與微信的用法并無不同，溝通無壓力，但是否能對信息進行有效過濾這個要打一個問號，另外功能上審批，差旅報銷做的還不錯，但是在業(yè)務流程化管理這一塊還有很大的進步空間；堅果云屬于云盤類的軟件，主要是優(yōu)勢在于存儲這一塊；石墨文檔，看名字就大概能夠理解，它主要是在線文檔協同編輯這一塊做的比較好，界面也比較干凈。

上面的幾款軟件大多數是免費的，如果你的企業(yè)比較小，業(yè)務內容比較簡單，可以考慮一下。

但是如果你想結合自己的業(yè)務情況來進行流程自動化的協作管理的話，我建議你最好還是選擇一款能夠真正適合你企業(yè)發(fā)展的軟件，建議你可以試用一下輕流：

輕流可以幫助企業(yè)實現無代碼搭建業(yè)務流程自動化管理應用，致力于讓工作變得更加高效，搭建企業(yè)的管理應用只需要設計表單、添加流程、應用發(fā)布三步就可以了。

輕流的優(yōu)勢在于流程，它可以實現人與人、人與數據、數據與數據之間的連接，可以幫助你的企業(yè)真正實現業(yè)務流程自動化和真正的團隊協同辦公。具體的可以自己試用看看哈，希望對你有幫助。

不同的行業(yè)、不同的崗位一般來說用的使用的辦公軟件還是有明顯差異的。

日常工作中與別人溝通和交流的訴求共性較高。建議可以使用范圍較廣和使用頻率較高的 即時通訊軟件為平臺，通過二次開發(fā)與其他系統集成，搭建專屬的協同工作平臺。

1.以真實組織架構為基礎形成的電子通訊錄，快速找人，高效溝通， 滿足基礎的溝通需求。

2.利用廣播公告、投票、網盤、工作匯報等辦公工具，提升協同、辦公效率。

3..以即時通訊為載體，統一歸置各個辦公軟件的入口，同時還可以通過單點登錄接口，從即時通訊一鍵登錄至其他辦公軟件；或者把其他辦公軟件新消息推送至 即時通訊平臺，一站式處理來自不同系統的業(yè)務流與信息流。

有度即時通-打造企業(yè)專屬的高效工作交流平臺，歡迎政企單位體驗使用！

現在互聯網技術這么發(fā)達，市面上出現的一些協同辦公軟件也有很多了，除了單一的辦公協同軟件之外，還有集求職與招聘一體化的遠程辦公軟件，就比如云隊友遠程辦公平臺這種https://www.nework360.com/job/detail/202008251718277182320339?from=hots，它不僅可以提供豐富的職位，還可以為企業(yè)提供免費招聘的服務，對于二者來說，都是值得選擇的一種。

像是云隊友這種平臺，優(yōu)勢就在于，它不僅可以完成招聘與求職的過程，還可以實現員工的辦公與雇主的監(jiān)督過程，因為它們具備高效的時間效率計時器，可以隨時隨地記錄員工的辦公情況，從而完成工資的提交與結算，整個辦公與結算的過程，都是借助平臺完成的，十分便捷，一點也不復雜，這種辦公軟件，對于相關各方都是非常適合的。

樓主可以試試我目前使用的這款協同辦公軟件，該協同辦公軟件可實現企業(yè)文件數據集中存儲，統一管理、權限管理、高效共享協同辦公，還能加密分享。可以幫助企業(yè)分類別管控數據文檔的操作權限，提前防控高危操作，消除文檔安全隱患，同時結合文檔備份管理方案，保護終端中的數據文檔安全完整。個人覺得還不錯，當然樓主可以多去對比幾家

想要靈活運用協同辦公系統，我認為企業(yè)的協同辦公系統就要有以下幾個特性：

采用云端部署的OA系統，方便隨時隨地進行辦公

云端部署的OA協同辦公系統不但開發(fā)費用相對于本地部署的系統要低很多，而且更加方便的是能夠隨時隨地的進行辦公。

（我們在使用的OA易企管——登陸頁面，通過網址登錄界面）

因為云端部署的OA系統，其系統數據和本體都是放在云服務器上的，所以使用者只要能夠有一臺可以上網的設備，就可以通過輸入固定ip網址來進行OA系統的訪問服務并操作。

（偉創(chuàng)OA易企管——個人首頁界面）

所以也就是說使用云端部署的OA系統，不但可以讓使用者在任何有網絡的地方使用系統，對于那些有多個異地機構的企業(yè)來講，異地的協同辦公和數據分享都成為了可以做到的事情。

包含企業(yè)的所有日常經營活動的管理功能

大多數的企業(yè)日常經營活動都包含了：日常的內部協同辦公、財務管理、人力考勤管理、客戶管理、企業(yè)資源調配、企業(yè)知識分享等等。

（OA易企管——流程管理功能，上面包括了辦公、流程、客戶、項目、知識、人力、銷售等各大模塊）

一個能夠讓企業(yè)靈活運用的協同辦公系統，必然是需要能夠滿足企業(yè)所有日常經營活動的功能需求的，所以企業(yè)協同辦公系統最好也是能夠或多或少包括這些功能的。

使用界面簡潔大方

使用界面是否簡潔大方，關系到了員工第一次上手時的第一印象，以及使用過程中能夠及時準確的找到自己想要使用的功能和模塊，能夠快速的將自己的工作和系統結合起來

（OA易企管——知識管理模塊）

用泰頂企業(yè)管理平臺

用軟件開發(fā)軟件，考慮過嗎？

云表企業(yè)應用開發(fā)平臺，就是一款專門為企業(yè)管理設計的開發(fā)工具，通過它，可以實現不用代碼、無需編程技術、無需數據庫知識，零基礎開發(fā)專屬于企業(yè)的個性化管理系統。

這個工具是由前金山軟件開發(fā)團隊研發(fā)的，它的設計初衷就是讓企業(yè)在軟件開發(fā)的過程從代碼和編程難題中解放出來，讓開發(fā)者更專注于業(yè)務邏輯，任何人都可以成為程序員。

它可以用來做真正的協同辦公軟件，智能快捷錄入、多用戶協同、數據共享、表間關聯、工作流程、正確錄入智能校驗、用戶權限控制、外網或局域網使用、免代碼生成APP、統計分析、萬能數據透視、第三方軟硬件集成，你需要的功能都能完成。

通過這些功能，OA、ERP、CRM、進銷存等系統都能搭建，而且數據互通，搭建過程完全免代碼，全都可以自己來做，不用交給軟件開發(fā)商，周期短、省成本、靈活度高，隨時添修刪改，讓軟件隨企業(yè)成長。

只要你能將這款軟件靈活地運用，完全可以為整個企業(yè)實現數據互通、高集成、高效率的信息化管理，一個軟件管理整個公司所有業(yè)務流程，都是可能的。

國內很多企業(yè)都開始從購買標準化軟件轉變?yōu)槠脚_開發(fā)，像華為、電信、中鐵、東信等大企業(yè)、大集團公司在用，事業(yè)單位、政府在用，中小企業(yè)也因為開發(fā)平臺可以做到輕量化開發(fā)也漸漸在創(chuàng)業(yè)初期就利用云表實現信息化管理了。

軟件好用易上手，普通人都能學會開發(fā)協同辦公軟件，云表還為用戶開設了免費培訓班，10個課程就能基本掌握系統開發(fā)。

還有很多企業(yè)學會了用云表開發(fā)管理軟件，自己設計開發(fā)了多套管理系統軟件，后從云表取得授權，成為了基于云表的軟件開發(fā)商，拓寬了企業(yè)的業(yè)務，甚至有一個代理商用云表開發(fā)了一款垂直行業(yè)的進銷存軟件，第一年就有了超過300萬的銷售額。

好軟件，免費版+培訓班這里有

什么是OA協同辦公？

一般的OA軟件都可以用來處理日常辦公事務，主要有以下功能： 1、建立信息發(fā)布的平臺。在企業(yè)內部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如：公告、論壇、規(guī)章制度、新聞，促使技術交流、公告事項等能夠在企業(yè)或機關內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動態(tài)。 2、實現工作流程的自動化。這牽涉到流轉過程的實時監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協同工作問題，實現高效率的協作。各個單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報等，都是一些流程化的工作，通過實現工作流程的自動化，就可以規(guī)范各項工作，提高單位協同工作的效率。 3、實現知識管理的自動化。傳統的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動化使各種文檔實現電子化，通過電子文件柜的形式實現文檔的保管，按權限進行使用和共享。企業(yè)實現辦公自動化以后將有效的提高辦公效率，比如：某個單位來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己上網就可以看到，符合她身份的權限范圍內的企業(yè)內部積累下來的各種知識，這樣就減少了很多培訓環(huán)節(jié)。 4、輔助辦公。如：會議管理、車輛管理等日常事務性的工作實現信息化。 5、實現協同辦公。就是要支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公。現在來講，地域分布越來越廣，移動辦公和協同辦公成為很迫切的一種需求，使相關的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應速度和決策能力。 對不同規(guī)模的企業(yè)，除了以上基本的功能外，還需要適合企業(yè)自身的功能，選擇適合自己公司使用習慣的OA產品是關鍵。 在市面上大多辦公軟件品牌中，致遠軟件的OA產品無論從操作層面還是從應用層面做的都比較不錯。 致遠OA主要解決企業(yè)中用戶日常辦公有序、高效、易于追蹤和控制的問題。致遠OA軟件填補了OA市場中高端用戶除ERP、CRM、SCM等主流管理系統之外的企業(yè)運轉應用的“短板”，主要特點表現為：適用、實用和易用。 對不同規(guī)模的企業(yè)，致遠開發(fā)了不同的產品。　協同A3，協同A6，協同A8。這些軟件在安裝維護上提供了采用獨有技術開發(fā)的傻瓜型安裝工具、配置工具和數據庫管理工具，用戶可自行安裝完畢，一鍵搞定，管理維護也像使用家電那么簡單；操作簡單，適合各層次人員使用，產品附幫助文檔和應用實例，縮減了學習成本。 對小型企業(yè)，如果辦公軟件功能太多的話，既是資源閑置，又浪費成本，所以建議您使用致遠A3軟件，致遠A3易操作，低成本，易實施，有非常實用的辦公功能，并且如果您的企業(yè)或業(yè)務要擴張的話，A3普及版可升級到A3標準版、A6企業(yè)版/政務版，為您以后事業(yè)的發(fā)展節(jié)省了一定的成本。 對一般的中型企業(yè)，如果部門偏多，各部門工作不銜接，出現問題就推諉扯皮，不易于管理，這時致遠A6就能給您幫大忙。致遠A6協同管理軟件全面覆蓋了傳統辦公軟件的公文、行政審批、業(yè)務審批、綜合辦公和公告、新聞、調查、討論等公共信息，包含郵件、日程事件、計劃管理和通訊錄等應用功能，并創(chuàng)造性地抽象和提升了人員關聯、協同關聯、項目關聯和業(yè)務系統整合等諸多應用，實現了消息、任務、知識和人的互聯，實現了以人為中心的信息整合和利用，是全面、完整的協同應用解決方案和組織基于互聯網的工作平臺。使用A6軟件，公司經理人每天只用花一個小時就能做完一整天的工作，有更多的時間去思考企業(yè)以后發(fā)展的方向。各部門只要輕點鼠標就能銜接好各項工作。 對一些大型企業(yè)，可能在不同區(qū)域有分支機構，如果領導人各處奔波，不但成本高，而且浪費時間，這一點致遠A8幫您想到了，A8軟件使組織內的成員不用見面就完成高效、透明、有序而可控的合作、指 揮、協調，達成組織的共同目標和使命。重要一點是支持國際化多種語言，這樣一個跨國企業(yè)就可以只用購買一款辦公軟件就能實現全員工的工作。再者，安全性能高，企業(yè)最擔心的是-密，致遠軟件采用全自動的數據備份，性能穩(wěn)定可靠，保障核心數據不受侵害，為您解除了憂慮。

OA協同辦公系統怎么樣能夠實現知識管理呢？

協同OA系統使用泛微5大知識管理工具，為企業(yè)打造極速使用體驗

1、知識地圖：形成知識索引，定位快

知識地圖工具是企業(yè)知識的一個智能索引，在分類歸集的基礎上，幫助相關人員快速鎖定知識點。

2、微搜：打造企業(yè)內部google，搜索快

微搜工具為企業(yè)提供了一個知識搜索入口，將知識標簽化，在關鍵詞的索引下幫助企業(yè)快速獲取所需知識。

3、語音助手小e：語音搜索，更智能

把OA系統應用裝入手機設備，在小e的幫助下，直接用語音指令代替手工輸入，完成知識檢索。

4、知識樹：構建企業(yè)知識目錄，閱覽快

在OA系統知識樹工具的幫助下，企業(yè)知識可以按照分類，實現迅速細化。比如按照部門、按崗位、按產品細化知識，形成細分目錄，幫助員工俯瞰一個部門、專業(yè)領域的知識全貌。

5、協作區(qū)：企業(yè)自己的內部論壇，交流快

OA系統通過話題形成討論組，形成一個經驗分享、技術交流的平臺渠道，讓員工可以隨時提出問題、求助專業(yè)人員，幫助企業(yè)打造學習交流平臺。

OA系統在幫助企業(yè)實現知識管理的過程中，以疏通知識儲存渠道為基礎，將工作中產生的知識一一積累、清晰分類，為企業(yè)打造專屬知識庫，此外，在多種管理工具的引導下，為企業(yè)打造內部知識“google”，存得好、用得快的基礎上，實現知識源于工作，用于工作的知識管理理念，幫助員工全方位獲取知識，提高知識使用效率。

（知識地圖）

關于協同辦公培訓和協同辦公培訓心得體會的介紹到此就結束了，不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ？如果你還想了解更多這方面的信息，記得收藏關注本站。 協同辦公培訓的介紹就聊到這里吧，感謝你花時間閱讀本站內容，更多關于協同辦公培訓心得體會、協同辦公培訓的信息別忘了在本站進行查找喔。

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