寵物展會2025年時間表
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2023-01-16
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Project一個非常有用的功能是可以自動計算關鍵路徑,當我們想壓縮工期時,識別關鍵路徑就是極其重要的一步,如果不是在關鍵路徑上壓縮工期,那基本上是無用功。只有在關鍵路徑上想辦法壓縮,才能有效縮短項目的總工期。
識別關鍵路徑的方式有很多種,其中有一種方法就是直接看條形圖。
在【甘特圖】視圖中,當我們在【格式】菜單下勾選【關鍵任務】后,如下圖所示,那么關鍵任務的條形圖就顯示為紅色。
如果把【格式】菜單下【關鍵任務】前面的勾選去掉,那么所有任務就都顯示為藍色了。
上面講的是【甘特圖】視圖,而在另外一個非常相似的視圖【跟蹤甘特圖】中,【格式】菜單下的【關鍵任務】默認就是勾選上的,所以在這個視圖中,關鍵任務的條形圖就默認顯示為紅色。當然也可以自己去掉【格式】菜單下【關鍵任務】的勾選。
另外,從你的截圖中還有一些其他問題,比如你會發現完成時間下面有紅色的波浪線,其實這些都是異常的,提示你計算有問題。為什么會出現問題和提示呢?因為你的摘要任務時間和子任務不匹配,不符合常理的邏輯。那么又為什么出現摘要任務時間和子任務不匹配呢?
在Project中,有個任務模式,建議大家都用自動計劃,如果你不小心把摘要任務的時間或者工期修改過,它就變成手動計劃了,同時也會出現摘要任務的時間與子任務不匹配的問題。怎么解決呢?
你需要把所有任務的任務模式都改成自動計劃,或者至少把摘要任務的任務模式都改成自動計劃。
以上提到的知識點和技巧,在網易云課堂視頻課程《10天精通Project項目管理 2.0》以及電子工業出版社《10天精通Project項目管理:從菜鳥到實戰高手》的下列章節都有詳細的講解:
第6.3.1章節? 關鍵路徑的定義及計算原理
第6.3.2章節? 對計劃中的重要節點設置期限
第6.3.3章節??查找關鍵路徑的常用方法
第6.3.4章節? 查看任務的拖延余地:最晚開始和完成時間
第4.5.6章節? 摘要任務的工期、開始時間、完成時間的計算原理
張連永
網易云課堂視頻課程《10天精通Project項目管理》主講老師
電子工業出版社《10天精通Project項目管理》作者
某天,正在常規地處理數據任務,老板突然說對用戶做一次用戶畫像,這著實讓人頭大,猝不及防,但是作為混跡在職場的老油條來說,肯定是不能拒絕老板的要求,當下拍著胸脯對老板說:
老板,得加錢項目進度管理甘特圖顏色!
上面當然是玩笑話,但是,在日常工作中,我們或多或少的會臨時接一些我們常規沒有處理過的事情,這個時候別慌,先接手老板的任務,然后逐一分解任務,逐步實現,問題也會迎刃而解。
本節介紹甘特圖的用法,以用戶畫像的任務為例,我們可以將本次任務分解為明確目的、數據準備、數據清洗、數據分析、數據可視化、數據報告,然后規定開始和結束時間,項目進程一目了然,下面一起學習甘特圖的制作。
甘特圖通過條狀圖來顯示項目、進度和其項目進度管理甘特圖顏色他時間相關的系統進展的內在關系隨著時間進展的情況,以圖示通過活動列表和時間刻度表示出特定項目的順序與持續時間。
在甘特圖中,橫軸表示時間,縱軸表示項目,線條表示期間計劃和實際完成情況。直觀表明計劃何時進行,進展與要求的對比。便于管理者弄清項目的剩余任務,評估工作進度。
構造的數據表
第一步、選擇"任務分解"、"開始時間"、"時間間隔"三列數據,插入一個堆積條形圖。
第二步、右鍵垂直類別軸,點擊選擇數據。
第三步、在水平分類軸標簽中點擊編輯,點擊確定。
第四步、在軸標簽區域中選擇任務分解的字段,包含"明確目的"等,然后點擊確定。
第五步、在圖例項點擊添加。
第六步、編輯數據系列,系列名稱選擇"開始時間",系列值選擇標紅數據內容,點擊確定。
第七步、在圖例項單擊"開始時間",點擊向上的箭頭,將"開始時間"移動到最上面的位置。
第八步、右鍵垂直類別軸,設置坐標軸格式,勾選逆序類別。
第九步、右鍵水平類別軸,設置坐標軸邊界的最大值和最小值,其中最小值等于Value(開始時間),最大值等于Value(結束時間)。
第十步、右鍵橙色的柱形,顏色選擇無填充、邊框選擇無線條。
第十一步、設置網格線,在圖表元素中選擇主軸次要水平網格線。
第十二步、設置網格線的顏色以及線型。
最后設計出來的結果如下圖所示,通過甘特圖可以分析出,一次完整的數據分析,主要時間是花費在數據清洗階段,其次, 數據準備 和 數據分析 階段也需要花費大量的時間,做出這樣的圖給老板看,讓老板知曉你的行動和進程。
這個是用條件格式實現的:
選中“條圖”區域(假設為H23:DZ100),條件格式(開始--樣式--條件格式),新建規則,用公式:
=AND(H$2=$D23,H$2<=$E23)
設置格式:填充藍色。
1、首先,我們打開一份編寫好的project文件,在右側為甘特圖,默認的甘特圖是沒有進度線的。
2、調用進度線,在甘特圖的空白處右擊鼠標,選擇”進度線”””。
3、在彈出的對話框中,勾選”顯示”,點擊確認。
4、這個時候,進度線就顯示了出來,如圖所示,豎直的線表示當前的日期,向左折回的任務表示延期。
5、如果需要設置特定日期的進度線,再次右擊”進度線”到達設置界面,添加一個選定的進度線,點擊確認。
6、這個時候就有兩條進度線顯示。
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