項(xiàng)目進(jìn)度管理甘特圖怎么做（項(xiàng)目進(jìn)度表 甘特圖）

本篇文章給大家談?wù)勴?xiàng)目進(jìn)度管理甘特圖怎么做，以及項(xiàng)目進(jìn)度表 甘特圖對(duì)應(yīng)的知識(shí)點(diǎn)，希望對(duì)各位有所幫助，不要忘了收藏本站喔。 今天給各位分享項(xiàng)目進(jìn)度管理甘特圖怎么做的知識(shí)，其中也會(huì)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度表 甘特圖進(jìn)行解釋，如果能碰巧解決你現(xiàn)在面臨的問(wèn)題，別忘了關(guān)注本站，現(xiàn)在開(kāi)始吧！

本文目錄一覽：

• 1、甘特圖excel怎么做進(jìn)度計(jì)劃
• 2、甘特圖的制作步驟是什么？
• 3、如何在Excel里面做項(xiàng)目管理甘特圖
• 4、如何用甘特圖管理自己的項(xiàng)目計(jì)劃

甘特圖Excel怎么做進(jìn)度計(jì)劃

在Excel中選擇。

電腦項(xiàng)目進(jìn)度管理甘特圖怎么做：WIN10

軟件：3.2

軟件：excel、wps表格

1、先將你的數(shù)據(jù)整理成下表的樣式項(xiàng)目進(jìn)度管理甘特圖怎么做，除了項(xiàng)目階段名稱，必須包含開(kāi)始時(shí)間和所需的時(shí)間。

2、選中項(xiàng)目階段名稱和開(kāi)始日期，插入“堆積條形圖”，這樣就會(huì)生成如圖所示的圖表。

3、在圖表上右鍵一下，點(diǎn)擊“選擇數(shù)據(jù)”。

4、點(diǎn)擊“添加”或“+”，我們要把需要的時(shí)間信息也添加到圖表上來(lái)。

5、點(diǎn)擊“系統(tǒng)名稱”，接著點(diǎn)擊“預(yù)計(jì)天數(shù)”項(xiàng)目進(jìn)度管理甘特圖怎么做；然后點(diǎn)擊“系列值”，選擇“預(yù)計(jì)天數(shù)”所在單元格。最后點(diǎn)擊“確定”。

6、這樣就可以看到下圖，圖示同時(shí)顯示了“開(kāi)始日期”和“預(yù)計(jì)天數(shù)”。

7、點(diǎn)擊藍(lán)色的開(kāi)始日期系列，右鍵一下，點(diǎn)擊“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”。

8、將系列設(shè)置為“無(wú)填充”和“無(wú)線條”。項(xiàng)目進(jìn)度甘特圖的雛形就出來(lái)啦。

9、復(fù)制開(kāi)始日期到其他單元格，并將格式設(shè)置為“數(shù)值”，這樣就會(huì)看到日期邊數(shù)字啦。

10、選中橫坐標(biāo)軸，設(shè)置坐標(biāo)軸格式，將“最小值”設(shè)置為“開(kāi)始日期”的第一天對(duì)應(yīng)的數(shù)值。這樣橫坐標(biāo)軸的第一個(gè)數(shù)值就是“開(kāi)始日期”了。

11、注意到縱坐標(biāo)軸的順序和實(shí)際的工作進(jìn)度順序是相反的。因此可以選中縱坐標(biāo)軸，設(shè)置為“逆序類別”。

12、最后給圖表美化，這樣一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度管理甘特圖就制作好啦。

甘特圖的制作步驟是什么？

關(guān)于制作甘特圖的步驟，區(qū)別于一般教程都會(huì)借由某一個(gè)制作甘特圖的工具來(lái)一步步教大家如何使用這個(gè)工具制作甘特圖，這里重點(diǎn)是教大家一個(gè)項(xiàng)目或一項(xiàng)工作在眼前了，我們?nèi)绾卫酶侍貓D這個(gè)工具，將這項(xiàng)工作做一個(gè)最好的安排。
而制作工具，就使用我們大家平時(shí)都最熟悉最常用的excel。
第一步：將一個(gè)項(xiàng)目或一件相對(duì)復(fù)雜和有難度的工作拆解成具體任務(wù)，并明確各任務(wù)的起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間
需要用到甘特圖來(lái)安排的工作或項(xiàng)目，相對(duì)來(lái)說(shuō)都會(huì)有一個(gè)比較長(zhǎng)的周期和比較多的分解任務(wù)，因此，制作甘特圖之前，必須要先將這項(xiàng)項(xiàng)目或工作具體分為哪幾個(gè)環(huán)節(jié)的工作、每個(gè)環(huán)節(jié)又具體有哪些待辦事項(xiàng)，而每一個(gè)待辦事項(xiàng)又分別需要多長(zhǎng)時(shí)間來(lái)弄清楚。
第二步：根據(jù)各具體任務(wù)及任務(wù)的起始時(shí)間及結(jié)束時(shí)間，在excel表上進(jìn)行繪制
excel上有專門的甘特圖模板，可以直接選擇，之后根據(jù)模板直接改成自己的內(nèi)容即可。
但即便是標(biāo)注為“敏捷甘特圖”，也相對(duì)比較復(fù)雜，對(duì)于不那么麻煩的項(xiàng)目和工作，完全可以自己簡(jiǎn)單繪制，更省時(shí)省力。
第三步：根據(jù)甘特圖的進(jìn)度安排，每日跟進(jìn)工作進(jìn)度，并在對(duì)應(yīng)日期下標(biāo)注
甘特圖最重要的功能和作用，就是確保項(xiàng)目里的每一項(xiàng)工作任務(wù)都在有序推進(jìn)，因此，每一天跟進(jìn)各項(xiàng)工作進(jìn)度并在甘特圖上標(biāo)準(zhǔn)，也是甘特圖制作的一部分。

如何在Excel里面做項(xiàng)目管理甘特圖

日常工作中，復(fù)雜的工序隨處可見(jiàn)，經(jīng)常需要對(duì)大的項(xiàng)目進(jìn)行拆分，任務(wù)分解。而用 ?Excel可以簡(jiǎn)單快速的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理，繪制甘特圖，進(jìn)行項(xiàng)目人力和工時(shí)的計(jì)算。

1）如何制作項(xiàng)目計(jì)劃表？

在Excel中錄入項(xiàng)目分解也就是各個(gè)任務(wù)的名稱，負(fù)責(zé)人，開(kāi)始時(shí)間，需要天數(shù)這些數(shù)據(jù)。

我這里簡(jiǎn)單解釋一下這幾個(gè)輔助列是怎么計(jì)算出來(lái)的。

2）如何制作甘特圖？

第1步，按住ctrl鍵選中項(xiàng)目分解，已完成天數(shù)，未完成天數(shù)這幾列
第2步，選擇插入菜單欄下的堆積條形圖，就得到了下面圖片中的甘特圖。

第3步，選中圖表，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“選擇數(shù)據(jù)”按鈕。

第4步，在彈出的對(duì)話框中選擇添加，出現(xiàn)下面圖片中的對(duì)話框。

第5步，在系列名稱中選擇計(jì)劃表中的開(kāi)始時(shí)間列名。在系列值中選擇開(kāi)始時(shí)間這一列的數(shù)據(jù)。就把開(kāi)始時(shí)間作為橫軸加到甘特圖里了。

第6步，我們把開(kāi)始時(shí)間移動(dòng)到最前面，就可以看到我們圖表中的綠色條形就是開(kāi)始時(shí)間。

第7步，我們?cè)O(shè)置坐標(biāo)軸。

選擇縱軸，鼠標(biāo)右鍵選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”，在彈出的對(duì)話框中選擇“逆序類別”，我們看到縱軸安裝任務(wù)順序排列好了，橫軸開(kāi)始時(shí)間也移動(dòng)到了最上方。

我們看到橫軸時(shí)間比較亂，下面圖片我們繼續(xù)設(shè)置橫軸時(shí)間。

選中橫軸，鼠標(biāo)右鍵選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”，在彈出的對(duì)話框里最小值設(shè)置為計(jì)劃表開(kāi)始時(shí)間的最小日期，輸入日期后按回車鍵。最大值設(shè)置為計(jì)劃表截止日期里的最大日期。

設(shè)置好后我們就看到了下圖的效果。

如何用甘特圖管理自己的項(xiàng)目計(jì)劃

大家可能都有過(guò)這樣的經(jīng)歷和感受，做計(jì)劃時(shí)信誓旦旦，卻總是半途而廢；想提升自己，一段時(shí)間后卻發(fā)現(xiàn)自己還在原地徘徊；想高效完成工作及生活中的各種目標(biāo)，卻總是不得其法；這是因?yàn)槟悴欢繕?biāo)管理！

如果你今年的目標(biāo)是搞定去年那些原定于前年完成的安排，不為別的，只為兌現(xiàn)你四年前想完成的五年前訂下的計(jì)劃，你就有必要學(xué)一下如何用甘特圖管理自己的計(jì)劃了。

使用甘特圖管理年度的項(xiàng)目計(jì)劃，就是在一個(gè)平面坐標(biāo)系上，以橫軸為時(shí)間軸，單位為月，縱軸為項(xiàng)目軸，分別列出計(jì)劃完成的項(xiàng)目，在空白處填充空心的方框代表項(xiàng)目的進(jìn)度，顯示每個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間，并對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度情況進(jìn)行控制的方法。

這個(gè)方法來(lái)源于鄒小強(qiáng)的一本書(shū)《只管去做》，鄒小強(qiáng)是一名時(shí)間管理專家。本書(shū)通過(guò)輕松愉快的職場(chǎng)故事告訴我們?nèi)绾胃玫墓芾頃r(shí)間，通過(guò)職場(chǎng)“路人甲”小強(qiáng)和“人生贏家”上司老付的對(duì)話來(lái)展開(kāi)，使得本書(shū)特別通俗易懂。

那為什么要用甘特圖來(lái)管理年度的項(xiàng)目計(jì)劃呢，這是因?yàn)楫?dāng)你把畫(huà)好的甘特圖打印后貼在自己時(shí)時(shí)能看到的地方，看著每個(gè)目標(biāo)的實(shí)際進(jìn)度，就有了緊迫感，自然就會(huì)努力去執(zhí)行啦。

那么具體是如何使用甘特圖管理年度的項(xiàng)目計(jì)劃呢，分為以下三步。

第一步，畫(huà)坐標(biāo)圖，在A4紙的三分之一處，畫(huà)出橫豎坐標(biāo)線，橫軸是時(shí)間，分為12個(gè)月；縱軸是我們規(guī)劃好的目標(biāo)，根據(jù)目標(biāo)個(gè)數(shù)確定好間距；

第二步，充填項(xiàng)目，預(yù)估每個(gè)目標(biāo)的起止時(shí)間，以空心方框的方式填充到甘特圖中；

第三步，調(diào)整進(jìn)度，對(duì)每個(gè)月的月底檢視進(jìn)度，如果按時(shí)按完成，直接將空心的方框涂為實(shí)心；如果進(jìn)度超前了，可以將空心的方框多涂一部分，下個(gè)月可以輕松點(diǎn)；如果進(jìn)度滯后，空心方框就少涂一部分，這樣可以提醒下個(gè)月需要再加油來(lái)趕上進(jìn)度啦。
這種方法適用于項(xiàng)目型目標(biāo)，也就是指有明確的起點(diǎn)和終點(diǎn)的項(xiàng)目目標(biāo)。

說(shuō)到這兒，有人會(huì)說(shuō)，你以上講的甘特圖是來(lái)控制年度計(jì)劃的，時(shí)間是以月為單位的，那么如果我有一個(gè)十幾天就可以完成的項(xiàng)目計(jì)劃，是不是就沒(méi)辦法使用了？不是的，完全可以使用。

我舉例一個(gè)例子，比如你計(jì)劃看《原則》這本書(shū)，全書(shū)共計(jì)542頁(yè)，你計(jì)劃每天研讀30頁(yè)，也就是用18天看完，起止時(shí)間為2018年的10月1日到10月18日，你可以這樣做，將看《原則》這本書(shū)在以月度為時(shí)間單位的主甘特圖上標(biāo)出這個(gè)項(xiàng)目，然后再建一個(gè)子甘特圖，子甘特圖只列一個(gè)項(xiàng)目就是看《原則》這本書(shū)，時(shí)間軸以天為單位，就可以在這個(gè)子甘特圖上按照以上講的方法充填項(xiàng)目和調(diào)整控制進(jìn)度了。

還有人可能會(huì)提出異議說(shuō)，你上面講的年度計(jì)劃是在年初就制定好的全年規(guī)劃，我年中想要增加項(xiàng)目，是不是就不能使用這種方法了，其實(shí)不是這樣的，誰(shuí)也不可能在年初就把一年所有要干的事想清楚，在年中也會(huì)有變化和調(diào)整，在你精力和時(shí)間允許的情況下，完全可以在項(xiàng)目坐標(biāo)軸上添加你的項(xiàng)目計(jì)劃。

三個(gè)步驟管理你的全年規(guī)劃，是不是感覺(jué)很簡(jiǎn)單呢，讓我們行動(dòng)起來(lái)，共同完成我們定下的一個(gè)個(gè)目標(biāo)吧。 關(guān)于項(xiàng)目進(jìn)度管理甘特圖怎么做和項(xiàng)目進(jìn)度表 甘特圖的介紹到此就結(jié)束了，不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ？如果你還想了解更多這方面的信息，記得收藏關(guān)注本站。 項(xiàng)目進(jìn)度管理甘特圖怎么做的介紹就聊到這里吧，感謝你花時(shí)間閱讀本站內(nèi)容，更多關(guān)于項(xiàng)目進(jìn)度表 甘特圖、項(xiàng)目進(jìn)度管理甘特圖怎么做的信息別忘了在本站進(jìn)行查找喔。

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