執(zhí)法文書及流程圖制作模板（執(zhí)法文書制作指引）

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本文目錄一覽：

• 1、行政處罰執(zhí)法文書格式是怎樣的？
• 2、農(nóng)業(yè)部統(tǒng)一制作的農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法文書的格式
• 3、流程圖如何制作？
• 4、法律文書格式規(guī)范

行政處罰執(zhí)法文書格式是怎樣的？

一、 行政處罰 執(zhí)法文書格式是怎樣的? 行政處罰決定書 是行政執(zhí)法機(jī)關(guān)實(shí)施行政處罰最重要的執(zhí)法文書，也是最終對(duì)管理相對(duì)人產(chǎn)生一定影響的法律文書。行政執(zhí)法機(jī)關(guān)在作出行政處罰決定時(shí)應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)文書的要求,特別是重大行政處罰案件或者做出從重、從輕、減輕行政處罰決定的案件都必須在行政處罰決定書交待清楚。行政處罰告知書名稱、文號(hào)及送達(dá)時(shí)間也應(yīng)該在處罰文書中說明。 行政處罰決定書一般由三個(gè)部分組成 1、第一部分:首部。包括標(biāo)題、編號(hào)、當(dāng)事人的基本情況(有委托 代理 人的應(yīng)寫明其基本情況)。 2、第二部分:正文。包括事實(shí)、理由、依據(jù)和處罰決定等內(nèi)容。 3、第三部分:尾部。 主要是行政處罰的履行方式和期限，同時(shí)表述逾期不履行的法律后果，告知當(dāng)事人不服行政處罰的救濟(jì)途徑時(shí)要寫明復(fù)議機(jī)關(guān)和 訴訟 法院的具體名稱(地址)，復(fù)議、訴訟的期限，寫明制作日期并加蓋行政執(zhí)法機(jī)關(guān)的公章。 二、制作行政處罰決定書注意事項(xiàng)是什么? 1、當(dāng)事人的基本情況應(yīng)填全、不漏項(xiàng)。 2、執(zhí)法人員填寫《當(dāng)場行政處罰決定書》后，應(yīng)當(dāng)場宣讀并交付當(dāng)事人，不能事后送達(dá)，當(dāng)場宣讀相當(dāng)于事先告知，當(dāng)事人如有陳述申辯意見的應(yīng)認(rèn)真聽取。 3、當(dāng)事人和執(zhí)法人員在《當(dāng)場行政處罰決定書》上填寫的日期應(yīng)一致。 4、嚴(yán)格掌握當(dāng)場處罰的適用范圍，《當(dāng)場行政處罰決定書》只適用于 警告 和規(guī)定的較小數(shù)額的罰款，沒收物品、 違法所得 數(shù)量和數(shù)額再小也不能使用該文書。 5、執(zhí)法人員應(yīng)在作出當(dāng)場處罰之日起7日內(nèi)將當(dāng)場處罰情況報(bào)所屬行政機(jī)關(guān)備案。 綜上所述，執(zhí)法部門作出行政處罰，采取簡易程序的，會(huì)在現(xiàn)場出具行政處罰決定書。里面首部寫清被處罰人信息，正文對(duì)處罰措施、觸犯 法規(guī) 、違法事實(shí)及法律依據(jù)作出規(guī)定。 處罰決定書 一式兩份，除了當(dāng)事人拿一份外，執(zhí)法部門保留備案一份。

農(nóng)業(yè)部統(tǒng)一制作的農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法文書的格式

農(nóng)業(yè)部關(guān)于印發(fā)《農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法文書制作規(guī)范》的通知
農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法文書制作規(guī)范
第一章 總則
第一條 為規(guī)范農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法行為，提高農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法文書制作水平，根據(jù)《農(nóng)業(yè)行政處罰程序規(guī)定》，結(jié)合農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法工作實(shí)際，制定本規(guī)范。
第二條 本規(guī)范適用于監(jiān)督檢查、行政處罰等農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法文書的制作。
第三條 農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法文書的內(nèi)容必須符合有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定，做到格式統(tǒng)一、內(nèi)容完整、表述清楚、用語規(guī)范。
第四條 農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法文書分為內(nèi)部文書和外部文書。
內(nèi)部文書是指在農(nóng)業(yè)行政處罰機(jī)關(guān)內(nèi)部使用，記錄內(nèi)部工作流程，規(guī)范執(zhí)法工作運(yùn)轉(zhuǎn)程序的文書。
外部文書是指農(nóng)業(yè)行政處罰機(jī)關(guān)對(duì)外使用，對(duì)處罰機(jī)關(guān)和行政相對(duì)人均具有法律效力的文書。
第二章 文書制作基本要求
第五條 農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法文書應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的格式制作。
文書應(yīng)當(dāng)使用藍(lán)黑色或黑色筆填寫，做到字跡清楚、文面整潔。
農(nóng)業(yè)行政處罰機(jī)關(guān)制作文書時(shí)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的格式印制后填寫。有條件的，可以按照規(guī)定的格式打印制作。
第六條 文書設(shè)定的欄目，應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)填寫，不得遺漏和隨意修改。無需填寫的，應(yīng)當(dāng)用斜線劃去。
文書中除編號(hào)和價(jià)格、數(shù)量等必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字的外，應(yīng)當(dāng)使用漢字。
第七條 文書應(yīng)當(dāng)使用公文語體，語言規(guī)范、簡練、嚴(yán)謹(jǐn)、平實(shí)。
應(yīng)當(dāng)正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，避免產(chǎn)生歧義。
第八條 文書中“案由”填寫為“違法行為定性＋案”，例如：無農(nóng)藥登記證生產(chǎn)農(nóng)藥案。
在立案和調(diào)查取證階段文書中“案由”應(yīng)當(dāng)填寫為：“涉嫌+違法行為定性＋案”。
第九條 當(dāng)場處罰決定書、行政處罰立案審批表、行政處罰事先告知書、行政處罰決定書應(yīng)當(dāng)編注案號(hào)。
當(dāng)場處罰決定書“案號(hào)”為“行政區(qū)劃簡稱＋處罰機(jī)關(guān)簡稱＋執(zhí)法類別＋簡罰＋年份＋序號(hào)”。如北京市延慶縣農(nóng)業(yè)局制作的文書，“案號(hào)”可編寫為延農(nóng)（農(nóng)藥）簡罰〔2006〕1號(hào)。
行政處罰立案審批表、行政處罰事先告知書、行政處罰決定書“案號(hào)”統(tǒng)一為“行政區(qū)劃簡稱＋處罰機(jī)關(guān)簡稱＋執(zhí)法類別＋罰＋年份＋序號(hào)”，如延農(nóng)（農(nóng)藥）罰〔2006〕1號(hào)。
第十條 文書中當(dāng)事人情況應(yīng)當(dāng)按如下要求填寫：
（一）根據(jù)案件情況確定“個(gè)人”或者“單位”，“個(gè)人”、“單位”兩欄不能同時(shí)填寫。
（二）當(dāng)事人為個(gè)人的，姓名應(yīng)填寫身份證或戶口簿上的姓名；住址應(yīng)填寫常住地址或居住地址；“年齡”應(yīng)以公歷周歲為準(zhǔn)。
（三）當(dāng)事人為法人或者其他組織的，填寫的單位名稱、法定代表人（負(fù)責(zé)人）、地址等事項(xiàng)應(yīng)與工商登記注冊信息一致。
（四）當(dāng)事人名稱前后應(yīng)一致。
第十一條 詢問筆錄、現(xiàn)場檢查（勘驗(yàn)）筆錄、聽證筆錄等文書，應(yīng)當(dāng)場交當(dāng)事人閱讀或者向當(dāng)事人宣讀，并由當(dāng)事人逐頁簽字或蓋章確認(rèn)。當(dāng)事人拒絕簽字蓋章或拒不到場的，執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)在筆錄中注明，并可以邀請?jiān)趫龅钠渌藛T簽字。
記錄有遺漏或者有差錯(cuò)的，可以補(bǔ)充和修改，并由當(dāng)事人在改動(dòng)處簽章或捺指印確認(rèn)。
第十二條 執(zhí)法文書首頁不夠記錄時(shí)，可以附紙記錄，但應(yīng)當(dāng)注明頁碼，由相關(guān)人員簽名并注明日期。
第十三條 文書中執(zhí)法機(jī)構(gòu)、處罰機(jī)關(guān)的審核或?qū)徟庖姂?yīng)表述明確，沒有歧義。
第十四條 需要交付當(dāng)事人的外部文書中設(shè)有簽收欄的，由當(dāng)事人直接簽收；也可以由其成年直系親屬代簽收。
文書中沒有設(shè)簽收欄的，應(yīng)當(dāng)使用送達(dá)回證。
第十五條 文書中注明加蓋處罰機(jī)關(guān)印章的地方必須加蓋印章，加蓋印章應(yīng)當(dāng)清晰、端正，要“騎年蓋月”。
第三章 具體文書適用及制作
第十六條 當(dāng)場處罰決定書是指農(nóng)業(yè)行政處罰機(jī)關(guān)適用簡易程序，現(xiàn)場作出處罰決定的文書。
“違法事實(shí)”欄應(yīng)當(dāng)寫明違法行為發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、違法行為的情節(jié)、性質(zhì)、手段及危害后果等情況。
“處罰依據(jù)及內(nèi)容”欄應(yīng)當(dāng)寫明作出處罰所依據(jù)的法律、法規(guī)的全稱并具體到條、款、項(xiàng)、目；處罰內(nèi)容應(yīng)當(dāng)具體、明確、清楚。
第十七條 行政處罰立案審批表是指農(nóng)業(yè)行政處罰機(jī)關(guān)在辦理一般程序案件中，用以履行報(bào)批立案手續(xù)的文書。
“案件來源”欄應(yīng)當(dāng)按照檢查發(fā)現(xiàn)、群眾舉報(bào)、上級(jí)交辦、有關(guān)部門移送、媒體曝光、違法行為人交待等情況據(jù)實(shí)填寫。
“簡要案情”欄應(yīng)當(dāng)寫明當(dāng)事人涉嫌違法的事實(shí)、證據(jù)等簡要情況以及涉嫌違反的相關(guān)法律規(guī)定。
第十八條 詢問筆錄是指為查明案件事實(shí)，收集證據(jù)，而向相關(guān)人員調(diào)查了解有關(guān)案件情況的文字記載。
詢問筆錄應(yīng)當(dāng)記錄被詢問人提供的與案件有關(guān)的全部情況，包括案件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、情形、事實(shí)經(jīng)過、因果關(guān)系及后果等。
詢問時(shí)應(yīng)當(dāng)有兩名以上執(zhí)法人員在場，并做到一個(gè)被詢問人一份筆錄，一問一答。詢問人提出的問題，如被詢問人不回答或者拒絕回答的，應(yīng)當(dāng)寫明被詢問人的態(tài)度，如“不回答”或者“沉默”等，并用括號(hào)標(biāo)記。
第十九條 現(xiàn)場檢查（勘驗(yàn)）筆錄是指執(zhí)法人員對(duì)與涉嫌違法行為有關(guān)的物品、場所等進(jìn)行檢查或者勘驗(yàn)的文字圖形記載和描述。
現(xiàn)場檢查（勘驗(yàn)）筆錄要對(duì)所檢查的物品名稱、數(shù)量、包裝形式、規(guī)格或所勘驗(yàn)的現(xiàn)場具體地點(diǎn)、范圍、狀況等作全面、客觀、準(zhǔn)確的記錄。
需要繪制勘驗(yàn)圖的，可另附紙。
對(duì)現(xiàn)場繪制的勘驗(yàn)圖、拍攝的照片和攝像、錄音等資料應(yīng)當(dāng)在筆錄中注明。
第二十條 抽樣取證憑證是指執(zhí)法人員在執(zhí)法過程中，抽取涉嫌違法物品樣品保存作證據(jù)或送交有關(guān)部門鑒定而制作的文書。
抽取樣品應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)技術(shù)規(guī)范要求進(jìn)行。抽樣送檢的樣品應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)場封樣，由當(dāng)事人和執(zhí)法人員共同簽字或蓋章。
第二十一條 產(chǎn)品確認(rèn)通知書是指農(nóng)業(yè)行政處罰機(jī)關(guān)從非生產(chǎn)單位取得樣品，為確認(rèn)樣品的真實(shí)生產(chǎn)單位，向標(biāo)簽標(biāo)注的生產(chǎn)單位發(fā)出的文書。
向有關(guān)單位發(fā)送產(chǎn)品確認(rèn)通知書時(shí)應(yīng)當(dāng)注明所附產(chǎn)品樣品包裝標(biāo)簽或照片，寫明要求有關(guān)單位確認(rèn)的期限。
第二十二條 抽樣取證憑證、產(chǎn)品確認(rèn)通知書中各欄目信息，應(yīng)當(dāng)按照物品（產(chǎn)品）包裝、標(biāo)簽上標(biāo)注的內(nèi)容填寫，其中“許可號(hào)”欄，應(yīng)當(dāng)按照物品（產(chǎn)品）包裝、標(biāo)簽上標(biāo)明的許可證號(hào)、批準(zhǔn)文號(hào)、登記證號(hào)等填寫。
第二十三條 證據(jù)登記保存清單是指農(nóng)業(yè)行政處罰機(jī)關(guān)在查處案件過程中，對(duì)可能滅失或者以后難以取得的證據(jù)進(jìn)行登記保存時(shí)使用的文書。
處罰機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要選擇就地或異地保存。
處罰機(jī)關(guān)可以在證據(jù)登記保存的相關(guān)物品和場所加貼封條，封條應(yīng)當(dāng)標(biāo)明日期，并加蓋處罰機(jī)關(guān)印章。
文書中應(yīng)當(dāng)對(duì)被保存物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)單位作清楚記錄。
第二十四條 登記保存物品處理通知書是指農(nóng)業(yè)行政處罰機(jī)關(guān)在規(guī)定的期限內(nèi)對(duì)被登記保存的物品作出處理決定并告知當(dāng)事人的文書。
處理通知書應(yīng)當(dāng)寫明當(dāng)事人姓名（或名稱）、登記保存作出的時(shí)間及具體處理決定。
處罰機(jī)關(guān)可視具體處理情況制作物品清單。
第二十五條 查封（扣押）通知書是指農(nóng)業(yè)行政處罰機(jī)關(guān)在案件調(diào)查過程中依照有關(guān)法律法規(guī)對(duì)有關(guān)涉嫌違法的物品采取強(qiáng)制措施，實(shí)施查封（扣押）的文書。
查封（扣押）通知書應(yīng)當(dāng)寫明當(dāng)事人姓名(或名稱)、查封扣押事由及法律依據(jù)、查封扣押物品基本情況、執(zhí)法人員姓名、執(zhí)法證件編號(hào)，并加蓋處罰機(jī)關(guān)印章。
查封（扣押）時(shí)，應(yīng)當(dāng)在相關(guān)物品、場所加貼封條，封條應(yīng)當(dāng)標(biāo)明查封（扣押）日期，并加蓋處罰機(jī)關(guān)印章。
第二十六條 解除查封（扣押）通知書是指經(jīng)農(nóng)業(yè)行政處罰機(jī)關(guān)調(diào)查核實(shí)，依法對(duì)查封（扣押）物品解除強(qiáng)制措施并告知當(dāng)事人的文書。
處罰機(jī)關(guān)在做出解除查封（扣押）決定時(shí)，視情況制作解除查封（扣押）的物品清單。解除查封（扣押）的物品要與查封（扣押）時(shí)的物品核對(duì)無誤。對(duì)查封（扣押）物品部分解除時(shí)，清單應(yīng)當(dāng)寫清解除查封扣押物品的具體情況。
第二十七條 案件處理意見書是指案件調(diào)查結(jié)束后，執(zhí)法人員就案件調(diào)查經(jīng)過、證據(jù)材料、調(diào)查結(jié)論及處理意見報(bào)請?zhí)幜P機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審批的文書。
“調(diào)查結(jié)論及處理意見”欄應(yīng)當(dāng)由執(zhí)法人員根據(jù)案件調(diào)查情況和有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定提出處理意見。據(jù)以立案的違法事實(shí)不存在的，應(yīng)當(dāng)寫明建議終結(jié)調(diào)查并結(jié)案等內(nèi)容；對(duì)依法應(yīng)給予行政處罰的，應(yīng)當(dāng)寫明給予行政處罰的種類、幅度及法律依據(jù)等。
“執(zhí)法機(jī)構(gòu)意見”、“法制工作機(jī)構(gòu)意見”欄，應(yīng)當(dāng)寫明具體審核意見，由負(fù)責(zé)人簽名或同時(shí)加蓋審核機(jī)構(gòu)印章。
“處罰機(jī)關(guān)審批意見”欄，由農(nóng)業(yè)行政處罰機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人寫明意見。對(duì)重大、復(fù)雜或者爭議較大的案件，處罰機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)集體討論，對(duì)案件進(jìn)行分析和審議。
第二十八條 責(zé)令改正通知書是指農(nóng)業(yè)行政處罰機(jī)關(guān)依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，責(zé)令違法行為人立即或在一定期限內(nèi)糾正違法行為的文書。
責(zé)令改正通知書應(yīng)當(dāng)寫明具體的法律依據(jù)和責(zé)令改正違法行為的時(shí)限。
第二十九條 行政處罰事先告知書是指農(nóng)業(yè)行政處罰機(jī)關(guān)在作出行政處罰決定前，告知當(dāng)事人擬作出的行政處罰決定的事實(shí)、理由、依據(jù)以及當(dāng)事人依法享有的權(quán)利的文書。
處罰機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)案件是否符合聽證條件，決定適用一般案件文書或聽證案件文書。
行政處罰事先告知書應(yīng)當(dāng)寫明當(dāng)事人的違法事實(shí)、違反的法律條款、擬作出行政處罰的種類、幅度及法律依據(jù)，并告知當(dāng)事人享有的陳述和申辯的權(quán)利、要求舉行聽證的權(quán)利及法定期限，并注明聯(lián)系人、聯(lián)系電話和行政處罰機(jī)關(guān)地址等。
對(duì)違法事實(shí)的描述應(yīng)當(dāng)完整、明確、客觀，不得使用結(jié)論性語言。
第三十條 行政處罰聽證會(huì)通知書是指農(nóng)業(yè)行政處罰機(jī)關(guān)決定舉行聽證會(huì)并向當(dāng)事人告知聽證會(huì)事項(xiàng)的文書。
行政處罰聽證會(huì)通知書中應(yīng)當(dāng)告知當(dāng)事人舉行聽證會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、方式（公開或不公開）、主持人的姓名、工作單位及職務(wù)以及可以申請回避和委托代理人等事項(xiàng)。
第三十一條 聽證筆錄是指記錄聽證過程和內(nèi)容的文書。
“聽證主持人”、“聽證員”、“書記員”欄填寫上述人員的姓名、工作單位及職務(wù)。
“聽證記錄”應(yīng)當(dāng)寫明案件調(diào)查人員提出的違法事實(shí)、證據(jù)和處罰意見，當(dāng)事人陳述、申辯的理由和以及是否提供新的證據(jù)，證人證言、質(zhì)證過程等內(nèi)容。
案件調(diào)查人員、當(dāng)事人或其委托代理人應(yīng)當(dāng)在筆錄上逐頁簽名并在尾頁注明日期；證人應(yīng)當(dāng)在記錄其證言之頁簽名。
第三十二條 行政處罰聽證會(huì)報(bào)告書是指聽證會(huì)結(jié)束后，聽證主持人向處罰機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告聽證會(huì)情況并提出案件處理意見的文書。
“聽證基本情況摘要”欄應(yīng)當(dāng)填寫聽證會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、案由、聽證參加人的基本情況、聽證認(rèn)定的事實(shí)、證據(jù)。
“聽證結(jié)論及處理意見”應(yīng)當(dāng)由聽證人員根據(jù)聽證情況，對(duì)擬作出的行政處罰決定的事實(shí)、理由、依據(jù)做出評(píng)判并提出傾向性處理意見。
聽證主持人向處罰機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人提交報(bào)告書時(shí)，應(yīng)當(dāng)附聽證筆錄。
第三十三條 行政處罰決定書是指農(nóng)業(yè)行政處罰機(jī)關(guān)依法適用一般程序，對(duì)當(dāng)事人作出行政處罰決定時(shí)使用的文書。
對(duì)違法事實(shí)的描述應(yīng)當(dāng)全面、客觀，闡明違法行為的基本事實(shí)，即何時(shí)、何地、何人、采取何種方式或手段、產(chǎn)生何種行為后果等；列舉證據(jù)應(yīng)當(dāng)注意證據(jù)的證明力，對(duì)證據(jù)的作用和證據(jù)之間的關(guān)系進(jìn)行說明。
應(yīng)當(dāng)對(duì)當(dāng)事人陳述申辯意見的采納情況及理由予以說明；對(duì)經(jīng)過聽證程序的，文書中應(yīng)當(dāng)載明。
作出處罰決定所依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章應(yīng)當(dāng)寫明全稱，列明適用的條、款、項(xiàng)、目。
有從輕或者減輕情節(jié)，依法予以從輕或者減輕處罰的，應(yīng)當(dāng)寫明。
第三十四條 送達(dá)回證是指農(nóng)業(yè)行政處罰機(jī)關(guān)將執(zhí)法文書送達(dá)當(dāng)事人的回執(zhí)證明文書。
“送達(dá)單位”指處罰機(jī)關(guān)；“送達(dá)人”指處罰機(jī)關(guān)的執(zhí)法人員或處罰機(jī)關(guān)委托的有關(guān)人員；“受送達(dá)人”指案件當(dāng)事人；“收件人”不是當(dāng)事人時(shí)，應(yīng)當(dāng)在備注欄中注明其身份和與當(dāng)事人的關(guān)系。
第三十五條 罰沒物品處理記錄是指農(nóng)業(yè)行政處罰機(jī)關(guān)對(duì)罰沒物品依法進(jìn)行處理的記載。
處理記錄應(yīng)當(dāng)載明對(duì)罰沒物品處理的時(shí)間、地點(diǎn)、方式，參與處理的執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)在記錄上簽字。
第三十六條 行政處罰結(jié)案報(bào)告是指案件終結(jié)后，執(zhí)法人員報(bào)請?zhí)幜P機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)結(jié)案的文書。
結(jié)案報(bào)告應(yīng)當(dāng)對(duì)案件的辦理情況進(jìn)行總結(jié)， 對(duì)給予行政處罰的，寫明處罰決定的內(nèi)容及執(zhí)行情況；不予行政處罰的應(yīng)當(dāng)寫明理由；予以撤銷案件的，寫明撤銷的理由。
第四章 文書歸檔及管理
第三十七條 一般程序案件應(yīng)當(dāng)按照一案一卷進(jìn)行組卷；材料過多的，可一案多卷。
簡易程序案件可以多案合并組卷。
第三十八條 卷內(nèi)文書材料應(yīng)當(dāng)齊全完整，無重份或多余材料。
第三十九條 案卷應(yīng)當(dāng)制作封面、卷內(nèi)目錄和備考表。
封面題名應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人和違法行為定性兩部分組成，如關(guān)于×××無農(nóng)藥登記證生產(chǎn)農(nóng)藥案。
卷內(nèi)目錄應(yīng)當(dāng)包括序號(hào)、題名、頁號(hào)和備注等內(nèi)容，按卷內(nèi)文書材料排列順序逐件填寫。
備考表應(yīng)當(dāng)填寫卷中需要說明的情況，并由立卷人、檢查人簽名。
第四十條 案件文書材料按照下列順序整理歸檔：
(一)案卷封面；
(二)卷內(nèi)目錄；
(三)行政處罰決定書；
(四)立案審批表；
(五)詢問筆錄、現(xiàn)場檢查（勘驗(yàn)）筆錄、抽樣取證憑證、證據(jù)登記保存清單、登記物品處理通知書、查封（扣押）通知書、解除查封（扣押）通知書、鑒定意見等；
(六)案件處理意見書、行政處罰事先告知書等；
(七)行政處罰聽證會(huì)通知書、聽證筆錄、行政處罰聽證會(huì)報(bào)告書等聽證文書；
(八)執(zhí)行的票據(jù)等材料；
(九)罰沒物品處理記錄等；
(十)送達(dá)回證等其他有關(guān)材料；
(十一)行政處罰結(jié)案報(bào)告；
(十二)備考表。
第四十一條 不能隨文書裝訂立卷的錄音、錄像等證據(jù)材料應(yīng)當(dāng)放入證據(jù)袋中，并注明錄制內(nèi)容、數(shù)量、時(shí)間、地點(diǎn)、制作人等，隨卷歸檔。
第四十二條 當(dāng)事人申請行政復(fù)議和提起行政訴訟或者行政機(jī)關(guān)申請人民法院強(qiáng)制執(zhí)行的案卷，可以在案件辦結(jié)后附入原卷歸檔。
第四十三條 卷內(nèi)文件材料應(yīng)當(dāng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”開始依次用鉛筆編寫頁號(hào)；頁號(hào)編寫在有字跡頁面正面的右上角和背面的左上角；大張材料折疊后應(yīng)當(dāng)在有字跡頁面的右上角編寫頁號(hào)；A4橫印材料應(yīng)當(dāng)字頭朝裝訂線擺放好再編寫頁號(hào)。
第四十四條 案卷裝訂前要做好文書材料的檢查。文書材料上的訂書釘?shù)冉饘傥飸?yīng)當(dāng)去掉。對(duì)破損的文書材料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制。小頁紙應(yīng)當(dāng)用A4紙托底粘貼。紙張大于卷面的材料，應(yīng)當(dāng)按卷宗大小先對(duì)折再向外折疊。對(duì)字跡難以辨認(rèn)的材料，應(yīng)當(dāng)附上抄件。
第四十五條 案卷應(yīng)當(dāng)整齊美觀固定，不松散、不壓字跡、不掉頁、便于翻閱。
第四十六條 辦案人員完成立卷后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向檔案室移交，進(jìn)行歸檔。
第四十七條 案卷歸檔，不得私自增加或者抽取案卷材料，不得修改案卷內(nèi)容。
第四十八條 本規(guī)范由農(nóng)業(yè)部負(fù)責(zé)解釋。
第四十九條 本規(guī)范自2006年7月1日起實(shí)施。

流程圖如何制作？

以在設(shè)備聯(lián)想平板小新、型號(hào)PAD PRO 11.5英寸電腦、操作系統(tǒng)WIN10專業(yè)版以及visio2010版本上操作為例執(zhí)法文書及流程圖制作模板，可以通過打開該軟件進(jìn)入。然后新建頁面執(zhí)法文書及流程圖制作模板，選擇流程圖進(jìn)入。在該頁面選擇需要執(zhí)法文書及流程圖制作模板的各種形狀以及連接線即可完成。具體執(zhí)法文書及流程圖制作模板的操作方法如下：

1、在電腦上找到該軟件執(zhí)法文書及流程圖制作模板，點(diǎn)擊打開。

2、進(jìn)入到該軟件以后點(diǎn)擊空白繪圖按鈕。

3、在出現(xiàn)的選項(xiàng)中點(diǎn)擊創(chuàng)建。

4、此時(shí)在出現(xiàn)的頁面中點(diǎn)擊更多形狀，選擇流程圖以及基本流程圖形狀。

5、頁面跳轉(zhuǎn)以后可以看到左側(cè)的多個(gè)形狀，使用鼠標(biāo)將其選中需要的形狀再空白頁面中點(diǎn)擊。

6、然后點(diǎn)擊上方的連接線，將流程圖予以連接。

7、繼續(xù)點(diǎn)擊上方的文本框，然后在流程圖的形狀中點(diǎn)擊并輸入需要的文字即可完成該流程圖制作。

法律文書格式規(guī)范

你知道法律文書的格式規(guī)范是怎樣得嗎?有哪些模板呢?下面我給大家?guī)矸晌臅袷揭?guī)范范文，供大家參考!

法律文書格式規(guī)范范文一

一、文書字體

1、《行政處罰決定書》的文書字體：局名稱用字，一般應(yīng)當(dāng)用2號(hào)加粗宋體字，居行中;文書名稱用字，一般用初號(hào)加粗宋體字，居行中;案號(hào)和正文一般應(yīng)當(dāng)用小3號(hào)仿宋體字，案號(hào)居行中，正文兩端對(duì)齊，首行縮進(jìn)2字符。頁邊距：左2.8、右2.7、上2.7、下2.7;行距：固定值、28磅(+2)

2、其它文書字體：文書名稱(標(biāo)題)一般用2號(hào)加粗宋體字，字間空一格，居行中;案號(hào)和正文一般用小3號(hào)仿宋體字，案號(hào)居行右;頁邊距、行距同上。

3、其他表格式的文書，盡量參照上面規(guī)定。

4、單份文書2頁以上的，一般插入頁碼，放底端居中。

二、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法

1、被處罰人稱謂與被處罰人姓名或者名稱聯(lián)在一起，成為一個(gè)分句，中間不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，也不用空格，句后用逗號(hào)。示例：被處罰人張三。

2、被處罰人基本情況的表述，同一層意思的，各項(xiàng)之間用逗號(hào)隔開，數(shù)層意思的，各層之間用句號(hào)隔開，并可視內(nèi)容多少另起行續(xù)寫。民族區(qū)域自治地方應(yīng)當(dāng)寫全稱。

示例：被處罰人張三，男，1960年2月12日出生，漢族，高中文化，(身份證號(hào)碼)，無職業(yè)，家住湖南省XX市XX區(qū)XX18棟103室(當(dāng)事人個(gè)人信息)。1990年12月15日因犯盜

竊罪被XX市XX區(qū)人民法院判處有期徒刑二年，1992年7月2日刑滿釋放。

3、引用法律、司法解釋名稱，應(yīng)當(dāng)用書名號(hào)標(biāo)示，并將制定的機(jī)關(guān)名稱與法律、司法解釋的名稱一同放入書名號(hào)內(nèi)。書名號(hào)的形式為雙書名號(hào)“《》”和單書名號(hào)“<”，書名號(hào)里邊

還要用書名號(hào)時(shí)，外面一層用雙書名號(hào)，里邊一層用單書名號(hào)。

三、數(shù)字的用法

1、下列情況，應(yīng)當(dāng)使用漢字?jǐn)?shù)字：

(1) 引用的法律條、款、項(xiàng);

(2) 裁判結(jié)果的序號(hào);

2、下列情況，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字：

(1) 案號(hào)，如(2008)善行執(zhí)字?2?第52號(hào);

(2) 地址、門牌號(hào)碼，如芙蓉中路121號(hào)303室

(3) 公歷年代，年、月、日和時(shí)間，如2001年5月12日、下午3時(shí)50分;

(4) 統(tǒng)計(jì)表中的數(shù)值，(包括正負(fù)整數(shù)、分?jǐn)?shù)、小數(shù)、百分比、比例)和量值，如37歲、50元、500克、3千米、 10個(gè)月、68、—127、93%、1/5、4：2;

3、使用阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)注意下列問題：

(1) 每兩個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字占一個(gè)漢字的位置;

(2) 用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫的多位數(shù)不能斷開移行，如：100000不能一行末寫100，又在下一行開頭寫000;

(4) 年份不能簡寫，如：“1999年”不能簡寫成“99年”;

(5) 5位以上的數(shù)字，尾數(shù)零多的，可以改寫為以萬、億元作單位的數(shù)(千克、千米、千瓦、兆赫等法定計(jì)量單位中的詞頭不在此列)。如345000000元可以改寫為3.45億元。

四、計(jì)量單位的用法

1、長度計(jì)量單位名稱采用“毫米”、“厘米”、“米”、“海里”、“千米(公里)”，不使用“丈”、“尺”、“寸”。

2、質(zhì)量計(jì)量單位名稱采用“毫克”、“克”、“千克”、“噸”，不使用“斤”、“兩”。

3、時(shí)間計(jì)量單位名稱采用“秒”、“分”、“時(shí)”、“日”、“周”、“月”、“年”，不使用“點(diǎn)”、“刻”。

4、體(容)積計(jì)量單位名稱采用“升”、“毫升”。

5、計(jì)量單位書寫單位名稱，不書寫單位符號(hào)。

6、除上述規(guī)定外，其他有關(guān)計(jì)量單位的使用，依照《中華人民共和國法定計(jì)量單位》的規(guī)定執(zhí)行。

五、印制的標(biāo)準(zhǔn)

印刷：用國際標(biāo)準(zhǔn)A4打印紙,使用印制的文書除外。單份文書2頁以上的(各類筆錄除外)，雙面印制。

年八月二十日

法律文書格式規(guī)范范文二

1.0 總則

1.1 為了統(tǒng)一法律文書格式，提高法律文書質(zhì)量，規(guī)范法律文書制作，維護(hù)法律文書嚴(yán)肅性、權(quán)威性，根據(jù)最高人民法院《人民法院訴訟文書格式標(biāo)準(zhǔn)》、《法院訴訟文書樣式》、《法院刑事訴訟文書樣式》、《民事簡易程序訴訟文書樣式》，制定本規(guī)范。

2.0 法律文書的制作

2.1 裁判文書正本的制作標(biāo)準(zhǔn)

2.1.1 文書字體

法院名稱，應(yīng)當(dāng)用2號(hào)宋體字;文書名稱，應(yīng)當(dāng)用1號(hào)大標(biāo)宋體字;案號(hào)、正文、落款應(yīng)當(dāng)用3號(hào)仿宋GB-2312字體。

2.1.2 印制標(biāo)準(zhǔn)

2.1.2.1 文書用紙：應(yīng)用國際標(biāo)準(zhǔn)A4 紙型(297毫米×210 毫米)，70克書寫紙單面油印或70 克復(fù)印紙雙面印刷。

2.1.2.2 文書版式：裁判文書的各要素劃分為眉首、主體和落款三部分。

2.1.2.3 眉首：法院名稱，統(tǒng)一冠以所屬省市名稱，即為“××省××市××區(qū)人民法院”，位于版心內(nèi)第二行(以三號(hào)字行計(jì)，下同)居中對(duì)齊;法院名稱下一行為文書名稱，居中對(duì)齊;文書名稱下隔一行或在WORD格式下設(shè)為自動(dòng)段間距為案號(hào)，右對(duì)齊。

2.1.2.4 主體：案號(hào)下隔一行或在WORD格式下設(shè)為自動(dòng)段間距為正文即主體，每行28字，每頁22行。

2.1.2.5 落款：應(yīng)當(dāng)集中于文書最后一頁之內(nèi);審判長、審判員(代理審判員、執(zhí)行員，下同)上下排列在正文下方適當(dāng)位置，右空4個(gè)漢字，審判長(員)各字之間空一個(gè)漢字，審判職務(wù)與姓名之間空兩個(gè)漢字，不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào);成文時(shí)間在審判職務(wù)下方適當(dāng)位置，右空4個(gè)漢字，用漢字全年、月、日，“零”寫為“○”;書記員在成文時(shí)間下隔一行，右空4個(gè)漢字。成文時(shí)間之上留有適當(dāng)空間以加蓋院印，院印上不壓審判員，下不壓書記員，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上。成文時(shí)間與書記員之間必須留有一行，以加蓋“本件與原本核對(duì)無異”章，核對(duì)章蓋在日期下一行左方，不得事先打印，印戳應(yīng)為藍(lán)色。上下審判職務(wù)和姓名均應(yīng)對(duì)齊。

2.1.2.6 頁面設(shè)置：天頭大于地角，左空大于右空(雙面印制的雙頁面右空大于左空)。頁邊距上、下、左、右四邊設(shè)置一般為：WPS格式下33、32、27、24，WORD格式下為

3.3cm、3.2cm、2.7cm、2.4cm;行間距一般為：WPS格式下為2.9，WORD格式下為固定值29。

2.1.2.7 當(dāng)文書排版后所剩空白處不能容下落款位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使落款與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”的方法解決。但調(diào)整后的行間距不得超出下列范圍：WPS格式下在2.4-3.3之間，WORD格式下在固定值24-33之間。

2.1.2.8 頁碼：用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm，居右空1字符，雙面印制的雙頁碼居左空1字符。空白和空白頁以后的頁不標(biāo)識(shí)頁碼。

2.1.3 文書裝訂：多頁的裁判文書應(yīng)采用左側(cè)縱向粘貼裝訂，不得用訂書機(jī)裝訂，一律不蓋騎縫章。裁判文書正本不得有涂改。

2.2 裁判文書擬文稿及審理報(bào)告的制作

2.2.1 擬文稿的制作

2.2.1.1 眉頭部分。擬文稿名稱統(tǒng)一使用“××省××市××區(qū)人民法院擬文稿”字樣，宋體二號(hào)加粗字體居中排列。名稱以下用表格形式以楷體GB_2312三號(hào)字體標(biāo)注“簽發(fā)人”、“核稿人”、“主辦部門”、“擬稿人”、“打印校對(duì)人”、“印制人”、“印制份數(shù)”、“文書名稱”、“文書字號(hào)(案號(hào))”等內(nèi)容。表格行高以適合簽名為宜。各相關(guān)人員必須手書簽名，同時(shí)注明年月日。

2.2.1.2 正文部分。正文部分統(tǒng)一使用仿宋GB_2312三號(hào)字體。文書尾部署名及日期右空4個(gè)漢字。院印落印在文書名稱上方。

2.2.1.3 頁面設(shè)置。頁邊距上、下、左、右四邊設(shè)置一般為：WPS格式下23、22、25、20，WORD格式下為2.3cm、2.2cm、2.5cm、2cm;行間距：WPS格式下在2.2-2.7之間，WORD格式下在固定值22-27之間。

2.2.1.4 用紙。擬文稿一律用70克復(fù)印紙單面印刷，不得雙面印刷。

2.2.2 審理報(bào)告的制作

2.2.2.1 名稱部分。名稱應(yīng)當(dāng)標(biāo)明當(dāng)事人及案由，以本院名義向上級(jí)法院的審理報(bào)告，還應(yīng)當(dāng)在當(dāng)事人及案由之上標(biāo)明法院名稱，即“××省××市××區(qū)人民法院”。當(dāng)事人及案由用宋體三號(hào)字體，“審理報(bào)告”在當(dāng)事人及案由下一行，用黑體二號(hào)字體，均居中排列。

2.2.2.2 案號(hào)、正文及署名部分。“審理報(bào)告”下一行為案號(hào)。案號(hào)、正文及署名均使用仿宋GB-2312四號(hào)、小四號(hào)或五號(hào)字體。文書尾部署名：以誰的名義擬制的審理報(bào)告署誰的姓名或名稱，即：以承辦人名義向合議庭的審理報(bào)告及結(jié)案報(bào)告(審結(jié)報(bào)告)署承辦人姓名;以審判組織(合議庭或?qū)徟袉T)名義向?qū)徟形瘑T會(huì)擬制的審理報(bào)告署審判組織成員姓名;以本院名義向上級(jí)法院擬制的審理報(bào)告不加印本院名稱，僅蓋本院印章。署名下方為日期。書記員不署名。

2.2.2.3 頁面設(shè)置。頁邊距上、下、左、右四邊設(shè)置一般為：WPS格式下21、19、23、17，WORD格式下為2.1cm、1.9cm、2.3cm、1.7cm;行間距一般為：WPS格式下在1.8-2.5之間，WORD格式下在固定值18-25之間。

2.2.2.4 以本院名義向上級(jí)法院的審理報(bào)告的字體、頁面按照裁判文書正本的要求設(shè)置，擬文稿及其他審理報(bào)告的未盡事宜參照裁判文書正本的格式要求。

2.2.3 其他法律文書正本如通知書、司法建議書等，參照裁判文書正本的標(biāo)準(zhǔn)印制。 3.0 數(shù)字的用法

3.1 下列情況，應(yīng)當(dāng)使用漢字。

3.1.1 引用的法律條、款、項(xiàng);

3.1.2 裁判主文的序號(hào);

3.1.3 刑事裁判文書判處的刑罰(含主刑和附加刑);

3.1.4 裁判文書尾部的日期;

3.1.5 不是一組表示科學(xué)計(jì)量和具有統(tǒng)計(jì)意義數(shù)字中的一位數(shù)，如一律、星期二、一分為

二、一筆帳、三個(gè)單位等;

3.1.6 數(shù)字作為詞素構(gòu)成定型的詞、詞組、成語、慣用語、縮略詞或具有修辭色彩的詞語;

3.1.7 鄰近的兩個(gè)數(shù)字并列連用、表示概數(shù)的詞語，如二三米、三四天，連用的兩個(gè)數(shù)字之間不用頓號(hào)隔開;

3.1.8 帶有“幾”字的數(shù)字表示約數(shù)的詞語，如十幾天、一百幾十次。

3.2 下列情況，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

3.2.1 案號(hào)，如(2007)安民一初字第1 號(hào)，序號(hào)不用空位，如“001”;

3.2.2 地址、門牌號(hào)碼，如中華路15 號(hào);

3.2.3 除裁判文書尾部時(shí)間外的公歷年代、年、月、日和時(shí)刻，如2007 年8 月1 日、下午3 時(shí)20 分;

3.2.4 統(tǒng)計(jì)表中的數(shù)值(包括正負(fù)整數(shù)、分?jǐn)?shù)、小數(shù)、百分比、比例)和量值，如48、-125、63%、1/4、3︰2、500 克、6 千米、30 元、11 個(gè)月、27 歲;

3.2.5 引用法律、法規(guī)及司法解釋條文時(shí)，原條文用阿拉伯?dāng)?shù)字的。

3.3 使用阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)注意的問題。

3.3.1 一個(gè)用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫的多位數(shù)及其他數(shù)值不能斷開移行，如：100 000不能一行末寫100，又在下一行開頭寫000;63%不能一行末寫63，又在下一行開頭寫%;

3.3.2 年份不能簡寫，如：“1999 年”不能簡寫成“99 年”;

3.3.3 五位以上數(shù)字，尾數(shù)有多個(gè)“0”的，可以“萬”、 “億”為單位縮寫，如50 000 可寫成5 萬，345 000 000 可寫成34 500 萬或3.45 億;數(shù)值巨大的精確數(shù)字，為便于定位讀數(shù)或移行，作為特例可以同時(shí)使用“億、萬”作為單位，如：1990 年人口普查數(shù)為11 億3 368 萬2 501 人。

3.3.4 阿拉伯?dāng)?shù)字一律使用半角，如2006(半角)，不用2006(全角)。

3.3.5 4 位和4位以上的數(shù)字，采用國際通行的三位分節(jié)法，節(jié)與節(jié)之間空半個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字的位置。如4321，寫為4 321。

3.4 判決主文中有關(guān)金錢數(shù)額、履行期限等數(shù)字，仍然使用阿拉伯?dāng)?shù)字。除涉外案件或本案中同時(shí)有其他外國貨幣的表述時(shí)，一般不特別注明“人民幣”字樣。

3.5 除上述規(guī)定外，其他數(shù)字的使用，依照國家技術(shù)監(jiān)督局1995年12月13日發(fā)布的《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》執(zhí)行。

4.0 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法

4.1 訴訟參加人稱謂與訴訟參加人姓名或名稱連在一起，成為一個(gè)分句，中間不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，也不用空格，句后用逗號(hào)，如“原告劉某，”。 文書格式另有特殊規(guī)定的，從其規(guī)定。

4.2 訴訟參加人基本情況的表述，同一層意思的，各項(xiàng)之間用逗號(hào)隔開，句號(hào)結(jié)束;數(shù)層意思的，各層之間句號(hào)隔開。如“被告人(附帶民事訴訟被告人)蔣某，男，漢族，1972 年1 月9 日生，××省××縣人，初中文化，××縣××單位職工，住××市××區(qū)×路×號(hào)×室。1994 年1 月因流氓罪被判處有期徒刑一年，緩刑二年。2007 年3 月23 日因本案被刑事拘留，同年3 月25 日被逮捕，現(xiàn)羈押于××市看守所。”

4.3 “判決如下”、“裁定如下”等提示裁判結(jié)果的詞語后，應(yīng)使用冒號(hào)，裁判結(jié)果的各項(xiàng)漢字?jǐn)?shù)字之后用頓號(hào)。

4.4 “原告×××訴稱”、“被告×××辯稱”、“××檢察院指控”、“經(jīng)審理查明”、“本院認(rèn)為”等詞語后面，凡所提示的下文只有一層意思的用逗號(hào)，有數(shù)層意思的用冒號(hào)。

4.5 引用法律全稱的，要加書名號(hào)，如“《中華人民共和國民法通則》”。當(dāng)事人提供的如協(xié)議等書證不加書名號(hào)。

4.6 除上述規(guī)定外，其他標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法，依照國家技術(shù)監(jiān)督局1995年12月13日發(fā)布的《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》(GB/T15834-1995)的規(guī)定執(zhí)行。

5.0 附則

5.1 文書正本付印前必須經(jīng)校對(duì)人員核對(duì)無誤。簽發(fā)人、校對(duì)人未簽名的文書，文書正本一律不得正式付印、用印。

5.2 法律文書正本印制份數(shù)按照附卷、辦公室留存各一份及送達(dá)當(dāng)事人和有關(guān)單位所需份數(shù)確定，因其他原因需要法律文書正本的，一律使用復(fù)印件。

5.3 本規(guī)范自印發(fā)之日起執(zhí)行。

法律文書格式規(guī)范范文三

第一章 總論

第一節(jié) 法律文書概述

一、法律文書概念

廣義的法律文書是指一切涉及法律內(nèi)容的文書，它包括兩方面內(nèi)容：一是具有普遍約束力的規(guī)范性法律文件，具體指各種法律、行政法規(guī)、地方性法規(guī)及規(guī)章等;二是不具有普遍約束力的非規(guī)范性法律文件即狹義的法律文書，是指國家司法機(jī)關(guān)、律師及律師事務(wù)所、仲裁機(jī)關(guān)、公證機(jī)關(guān)和案件當(dāng)事人依法制作的處理種類訴訟案件以及非訴訟案件的具有法律效力或法律意義的非規(guī)范性文件的總稱。本文所稱法律文書是指狹義的法律文書。

二、法律文書類別

(1)依制作主體可分為公安機(jī)關(guān)的刑事法律文書、人民法院的訴訟文書、人民檢察院的檢察文書、公證機(jī)關(guān)的公證文書、仲裁機(jī)構(gòu)的仲裁文書和律師實(shí)務(wù)文書。

(2)依寫作和表達(dá)方式的不同，可分為文字?jǐn)⑹鍪轿臅⑻羁帐轿臅⒈砀袷轿臅凸P錄式文書。

(3)依文種的不同可分為報(bào)告類文書、通知文書、判決類文書、裁定類文書、決定類文書。

(4)從文書體例上劃分大致可分為信函式、致送式、宣告式、表格式和實(shí)錄式。

三、特點(diǎn)：

(1)制作的合法性，各類法律文書都必須依法制作，這是前提。

(2)形式的程式性，法律文書格式化的特點(diǎn)十分明顯和突出，它的程式化主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面為：①結(jié)構(gòu)固定化②用語成文化。

(3)內(nèi)容的法定性，各種法律文書的寫作內(nèi)容都是由法律規(guī)定的具有法定性。

(4)語言的準(zhǔn)確性，法律文書對(duì)語言運(yùn)用有很高的要求，這是因?yàn)槲臅婕皣摇⒓w、個(gè)人利益，具有現(xiàn)實(shí)的法律意義，因此，語言運(yùn)用必須高度精確。

(5)使用的實(shí)效性，法律文書的制作都是為解決法律問題而制作的，因此必須講究實(shí)效，換句話也就是為達(dá)到預(yù)期目標(biāo)而制作。

四、作用

(1)具體實(shí)施法律的重要手段。

(2)進(jìn)行法制宣傳的生動(dòng)教材。

(3)有關(guān)法律活動(dòng)的真實(shí)反映。

(4)考核法律干部的重要尺度。

五、寫作基本要求

(1)遵循格式、寫全事項(xiàng)

(2)主旨鮮明、闡述精當(dāng)

(3)敘事清楚、材料真實(shí)

(4)依法說理、折服有力

六、敘述事實(shí)語言應(yīng)用的要求

1、表意精確、解釋單一

法律文書一部分是體現(xiàn)和貫徹國家法律的文字形式，另一部分是當(dāng)事人向國家司法機(jī)關(guān)提出的訴訟請求或某項(xiàng)法律上請求義務(wù)的文書，因而它的文字必須做到表意精確、解釋單一，以避免在理解和執(zhí)行中發(fā)生歧義。

2、文字精練、言簡意通

作為具有法律意義的文書或當(dāng)事人向執(zhí)法機(jī)關(guān)呈送的文書，語言文字必須精煉簡潔，不能事無巨細(xì)，但是必須說明和強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容及事實(shí)經(jīng)過以及法律依據(jù)，又不能過于簡略或粗疏，應(yīng)當(dāng)據(jù)實(shí)書寫。

3、文風(fēng)樸實(shí)、格調(diào)莊重

法律文書的語體屬于公文語體、樸實(shí)無華、嚴(yán)謹(jǐn)莊重是為其嚴(yán)肅的法律內(nèi)容所制約。

4、語言規(guī)范、語句規(guī)整

它力求合乎語法規(guī)則、語句規(guī)整、成分齊全。

5、褒貶恰當(dāng)、愛憎分明

因?yàn)榉晌臅膬?nèi)容多是處理違法及侵權(quán)之事，因而對(duì)是非正誤有鮮明的褒貶態(tài)度和濃厚的感情色彩。

6、語言諸忌、竭力避免

法律文書在語言運(yùn)用中也有一些必須引起重視：①忌方言土語;②忌用不文明語句;③忌矛盾升級(jí)的言語

第二章 常用(非訴訟)法律文書的寫作規(guī)范

第一節(jié) 有關(guān)借條的寫作規(guī)范

一、借條范文

二、借條八項(xiàng)注意：

1、寫身份證上的本名，不能寫小名、綽號(hào)等;

2、借款金額要清楚，如有大小寫要核對(duì)一致無誤;

3、寫明貨幣幣種;

4、還款日期可不寫，但寫與不寫訴訟時(shí)效起算時(shí)間不一樣;

5、利率要注明是年利率還是月利率，且不能高于國家銀行同期貸款利率的四倍;

6、落款簽名真實(shí)、日期寫完整;即××××年×月×日;

7、借款關(guān)系最好寫借條而不是寫欠條;

8、最好用碳素筆書寫。

三、借條的八大陷阱

1、寫借條故意寫錯(cuò)名字

2、非當(dāng)面寫借條

3、批注產(chǎn)生歧義，

4、以“收”代“借”

5、借條不寫利息(利率)

6、財(cái)物不分

7、自書借條

8、兩用借條

第二節(jié) 欠條書寫規(guī)范

一、欠條范文

二、欠條注意事項(xiàng)與借條相同，但要寫明欠款的緣由。

三、借條與欠條的區(qū)別

(1)借條證明借款(借用)關(guān)系，而欠條則證明欠款關(guān)系，借款肯定是欠款，但欠款則不一定是借款。

(2)所反映的法律關(guān)系不同，借條反映的是借款(借用)法律關(guān)系，比較單一;而欠條反映的既可以是借款也可以使因經(jīng)濟(jì)往來結(jié)算的法律關(guān)系，內(nèi)容較廣，需其它證據(jù)佐證其事實(shí)本象。

(3)訴訟時(shí)效起算時(shí)間不同

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