本篇文章給大家談談項目進度管理
甘特圖制作,以及如何用甘特圖對項目進度進行管理對應的知識點,希望對各位有所幫助,不要忘了收藏本站喔。
今天給各位分享項目進度管理甘特圖制作的知識,其中也會對如何用甘特圖對項目進度進行管理進行解釋,如果能碰巧解決你現在面臨的問題,別忘了關注本站,現在開始吧!
本文目錄一覽:
甘特圖excel怎么做進度計劃
在EXCEL中選擇。
電腦:WIN10
軟件:3.2
軟件:excel、wps表格
1、先將項目進度管理甘特圖制作你的數據整理成下表的樣式,除項目進度管理甘特圖制作了項目階段名稱,必須包含開始時間和所需的時間。
2、選中項目階段名稱和開始日期,插入“堆積條形圖”,這樣就會生成如圖所示的圖表。
3、在圖表上右鍵一下,點擊“選擇數據”。
4、點擊“添加”或“+”,我們要把需要的時間信息也添加到圖表上來。
5、點擊“系統名稱”,接著點擊“預計天數”;然后點擊“系列值”,選擇“預計天數”所在單元格。最后點擊“確定”。
6、這樣就可以看到下圖,圖示同時顯示了“開始日期”和“預計天數”。
7、點擊藍色的開始日期系列,右鍵一下,點擊“設置數據系列格式”。
8、將系列設置為“無填充”和“無線條”。項目進度甘特圖的雛形就出來啦。
9、復制開始日期到其他單元格,并將格式設置為“數值”,這樣就會看到日期邊數字啦。
10、選中橫坐標軸,設置坐標軸格式,將“最小值”設置為“開始日期”的第一天對應的數值。這樣橫坐標軸的第一個數值就是“開始日期”了。
11、注意到縱坐標軸的順序和實際的工作進度順序是相反的。因此可以選中縱坐標軸,設置為“逆序類別”。
12、最后給圖表美化,這樣一個項目進度管理甘特圖就制作好啦。
甘特圖的制作步驟是什么?
關于制作甘特圖的步驟,區別于一般教程都會借由某一個制作甘特圖的工具來一步步教大家如何使用這個工具制作甘特圖,這里重點是教大家一個項目或一項工作在眼前了,我們如何利用甘特圖這個工具,將這項工作做一個最好的安排。
而制作工具,就使用我們大家平時都最熟悉最常用的excel。
第一步:將一個項目或一件相對復雜和有難度的工作拆解成具體任務,并明確各任務的起始時間和結束時間
需要用到甘特圖來安排的工作或項目,相對來說都會有一個比較長的周期和比較多的分解任務,因此,制作甘特圖之前,必須要先將這項項目或工作具體分為哪幾個環節的工作、每個環節又具體有哪些待辦事項,而每一個待辦事項又分別需要多長時間來弄清楚。
第二步:根據各具體任務及任務的起始時間及結束時間,在excel表上進行繪制
excel上有專門的甘特圖模板,可以直接選擇,之后根據模板直接改成自己的內容即可。
但即便是標注為“敏捷甘特圖”,也相對比較復雜,對于不那么麻煩的項目和工作,完全可以自己簡單繪制,更省時省力。
第三步:根據甘特圖的進度安排,每日跟進工作進度,并在對應日期下標注
甘特圖最重要的功能和作用,就是確保項目里的每一項工作任務都在有序推進,因此,每一天跟進各項工作進度并在甘特圖上標準,也是甘特圖制作的一部分。

甘特圖怎么制作
制作方法如下
項目進度管理甘特圖制作:
一、找到模版
這里指的不僅是PPT有模版
項目進度管理甘特圖制作,在Excel中
項目進度管理甘特圖制作,打開軟件,或者點【文件】——【新建】,就能看到一大堆現成的模版。在新建面板頂部的搜索框內輸入甘特圖,按下Enter進行搜索。就能找到這個模版,當然模板有很多,大家要根據自己項目的情況選擇適合自己的模板:
二、創建文件。
在搜索結果中,點擊唯一可選的模版,創建一個Excel表格文件。
三、在表格中,把標題改成實際的項目名稱;
四、修改活動條目內容甘特圖是項目管理的利器。
把項目分解成合適的步驟是非常關鍵的一步。分解完成后,將內容輸入甘特圖活動列。
五、修改項目起止時間
在這個模板中,只有當月的日期。例如,現在是6月份,第一項工作計劃從6月3日開始,用5天完成。那我們只需要在計劃開始時間輸入日期,5天,模版就會自動生成右邊的進度條。
這樣做的好處是,你在制作前,只需要記住關鍵節點的時間,圖形自動生成。生成之后,可以再根據實際情況進行調整。
怎么繪制甘特圖
甘特圖的繪制步驟
1.明確項目牽涉到的各項活動、項目。內容包括項目名稱(包括順序)、開始時間、工期,任務類型(依賴/決定性)和依賴于哪一項任務。
2.創建甘特圖草圖。將所有的項目按照開始時間、工期標注到甘特圖上。
甘特圖
3.確定項目活動依賴關系及時序進度。使用草圖,按照項目的類型將項目聯系起來,并安排項目進度。
此步驟將保證在未來計劃有所調整的情況下,各項活動仍然能夠按照正確的時序進行。 也就是確保所有依賴性活動能并且只能在決定性活動完成之后按計劃展開。
同時避免關鍵性路徑過長。關鍵性路徑是由貫穿項目始終的關鍵性任務所決定的,它既表示了項目的最長耗時, 也表示了完成項目的最短可能時間。請注意,關鍵性路徑會由于單項活動進度的提前或延期而發生變化。 而且要注意不要濫用項目資源,同時,對于進度表上的不可預知事件要安排適當的富裕時間(Slack Time)。 但是,富裕時間不適用于關鍵性任務,因為作為關鍵性路徑的一部分,它們的時序進度對整個項目至關重要。
4.計算單項活動任務的工時量。
5.確定活動任務的執行人員及適時按需調整工時。
6.計算整個項目時間
應用范圍
1. 項目管理:在現代的項目管理里,被廣泛的應用。這可能是最容易理解、最容易使用并最全面的一種。它可以讓你預測時間、成本、數量及質量上的結果并回到開始。它也能幫助你考慮人力、資源、日期、項目中重復的要素和關鍵的部分,你還能把10張各方面的甘特圖集成為一張總圖。以甘特圖的方式,可以直觀的看到任務的進展情況,資源的利用率等等。
甘特圖
2. 微軟項目管理軟件(MicroSoft Project):在微軟的Project軟件里,微軟公司把甘特圖植入程序里,通過項目經理對項目任務的分配,就可直接形成甘特圖。
3. 其它領域:如今甘特圖不單單被應用到生產管理領域,隨著生產管理的發展、項目管理的擴展,它被應用到了各個領域,如:建筑、IT軟件、汽車等等。
4. 相關軟件:由于軟件業的飛速發展,甘特圖這種廣泛應用于項目管理的軟件已可由其他項目管理軟件替代。如basecamp,TeamOffice(SaaS型)、趣客、易度(SaaS型)等,都可對項目進行管理,安排任務,查看進度。其中TeamOffice還有免費試用版,無需下載、不用安裝,上網就能使用,透視出項目管理軟件日臻完善的前沿趨勢。
關于項目進度管理甘特圖制作和如何用甘特圖對項目進度進行管理的介紹到此就結束了,不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ?如果你還想了解更多這方面的信息,記得收藏關注本站。
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