年度工作進(jìn)度表格甘特圖（進(jìn)度甘特圖excel）

本篇文章給大家談?wù)勀甓裙ぷ鬟M(jìn)度表格甘特圖，以及進(jìn)度甘特圖excel對(duì)應(yīng)的知識(shí)點(diǎn)，希望對(duì)各位有所幫助，不要忘了收藏本站喔。 今天給各位分享年度工作進(jìn)度表格甘特圖的知識(shí)，其中也會(huì)對(duì)進(jìn)度甘特圖excel進(jìn)行解釋，如果能碰巧解決你現(xiàn)在面臨的問題，別忘了關(guān)注本站，現(xiàn)在開始吧！

本文目錄一覽：

• 1、甘特圖excel怎么做進(jìn)度計(jì)劃
• 2、甘特圖的制作步驟是什么？
• 3、甘特圖是什么？
• 4、用excel制作一個(gè)帶進(jìn)度甘特圖的OKR計(jì)劃表

甘特圖excel怎么做進(jìn)度計(jì)劃

在EXCEL中選擇。

電腦：WIN10

軟件：3.2

軟件：excel、wps表格

1、先將你的數(shù)據(jù)整理成下表的樣式，除了項(xiàng)目階段名稱，必須包含開始時(shí)間和所需的時(shí)間。

2、選中項(xiàng)目階段名稱和開始日期，插入“堆積條形圖”，這樣就會(huì)生成如圖所示的圖表。

3、在圖表上右鍵一下，點(diǎn)擊“選擇數(shù)據(jù)”。

4、點(diǎn)擊“添加”或“+”，我們要把需要的時(shí)間信息也添加到圖表上來(lái)。

5、點(diǎn)擊“系統(tǒng)名稱”，接著點(diǎn)擊“預(yù)計(jì)天數(shù)”；然后點(diǎn)擊“系列值”，選擇“預(yù)計(jì)天數(shù)”所在單元格。最后點(diǎn)擊“確定”。

6、這樣就可以看到下圖，圖示同時(shí)顯示了“開始日期”和“預(yù)計(jì)天數(shù)”。

7、點(diǎn)擊藍(lán)色的開始日期系列，右鍵一下，點(diǎn)擊“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”。

8、將系列設(shè)置為“無(wú)填充”和“無(wú)線條”。項(xiàng)目進(jìn)度甘特圖的雛形就出來(lái)啦。

9、復(fù)制開始日期到其他單元格，并將格式設(shè)置為“數(shù)值”，這樣就會(huì)看到日期邊數(shù)字啦。

10、選中橫坐標(biāo)軸，設(shè)置坐標(biāo)軸格式，將“最小值”設(shè)置為“開始日期”的第一天對(duì)應(yīng)的數(shù)值。這樣橫坐標(biāo)軸的第一個(gè)數(shù)值就是“開始日期”了。

11、注意到縱坐標(biāo)軸的順序和實(shí)際的工作進(jìn)度順序是相反的。因此可以選中縱坐標(biāo)軸，設(shè)置為“逆序類別”。

12、最后給圖表美化，這樣一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度管理甘特圖就制作好啦。

甘特圖的制作步驟是什么？

關(guān)于制作甘特圖的步驟年度工作進(jìn)度表格甘特圖，區(qū)別于一般教程都會(huì)借由某一個(gè)制作甘特圖的工具來(lái)一步步教大家如何使用這個(gè)工具制作甘特圖，這里重點(diǎn)是教大家一個(gè)項(xiàng)目或一項(xiàng)工作在眼前了，年度工作進(jìn)度表格甘特圖我們?nèi)绾卫酶侍貓D這個(gè)工具，將這項(xiàng)工作做一個(gè)最好的安排。
而制作工具，就使用我們大家平時(shí)都最熟悉最常用的excel。
第一步年度工作進(jìn)度表格甘特圖：將一個(gè)項(xiàng)目或一件相對(duì)復(fù)雜和有難度的工作拆解成具體任務(wù)，并明確各任務(wù)的起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間
需要用到甘特圖來(lái)安排的工作或項(xiàng)目，相對(duì)來(lái)說(shuō)都會(huì)有一個(gè)比較長(zhǎng)的周期和比較多的分解任務(wù)，因此，制作甘特圖之前，必須要先將這項(xiàng)項(xiàng)目或工作具體分為哪幾個(gè)環(huán)節(jié)的工作、每個(gè)環(huán)節(jié)又具體有哪些待辦事項(xiàng)，而每一個(gè)待辦事項(xiàng)又分別需要多長(zhǎng)時(shí)間來(lái)弄清楚。
第二步：根據(jù)各具體任務(wù)及任務(wù)的起始時(shí)間及結(jié)束時(shí)間，在excel表上進(jìn)行繪制
excel上有專門的甘特圖模板，可以直接選擇，之后根據(jù)模板直接改成自己的內(nèi)容即可。
但即便是標(biāo)注為“敏捷甘特圖”，也相對(duì)比較復(fù)雜，對(duì)于不那么麻煩的項(xiàng)目和工作，完全可以自己簡(jiǎn)單繪制，更省時(shí)省力。
第三步：根據(jù)甘特圖的進(jìn)度安排，每日跟進(jìn)工作進(jìn)度，并在對(duì)應(yīng)日期下標(biāo)注
甘特圖最重要的功能和作用，就是確保項(xiàng)目里的每一項(xiàng)工作任務(wù)都在有序推進(jìn)，因此，每一天跟進(jìn)各項(xiàng)工作進(jìn)度并在甘特圖上標(biāo)準(zhǔn)，也是甘特圖制作的一部分。

甘特圖是什么？

甘特圖又稱橫道圖、條狀圖年度工作進(jìn)度表格甘特圖，是由美國(guó)科學(xué)管理學(xué)派先驅(qū)者之一亨利甘特在20世紀(jì)初提出的一種組織和監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度的工具。

甘特圖以圖示的方式展示項(xiàng)目列表和時(shí)間刻度，標(biāo)識(shí)出每個(gè)項(xiàng)目的起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，能夠直觀地表明任務(wù)計(jì)劃在什么時(shí)候進(jìn)行，以及實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃要求的對(duì)比。

在項(xiàng)目的進(jìn)行過(guò)程中，通常都會(huì)涉及對(duì)人員、時(shí)間、質(zhì)量等方面的控制，而且很多時(shí)候還需要跨部門進(jìn)行協(xié)作，所以，如何把控整個(gè)項(xiàng)目管理流程就顯得尤為重要，使用甘特圖就能達(dá)到這個(gè)目的。

年度工作進(jìn)度表格甘特圖我們可以從甘特圖中直觀地看到年度工作進(jìn)度表格甘特圖：

① 任務(wù)計(jì)劃的持續(xù)時(shí)間年度工作進(jìn)度表格甘特圖；

② 任務(wù)具體的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間；

③ 該任務(wù)在整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃中所處的位置；

④ 整體項(xiàng)目計(jì)劃的工作量和節(jié)奏。

除此之外，管理者還可通過(guò)甘特圖清晰地年度工作進(jìn)度表格甘特圖了解一項(xiàng)任務(wù)或者項(xiàng)目還剩下哪些工作要做，哪些工作延期，以此來(lái)評(píng)估工作進(jìn)度。

用excel制作一個(gè)帶進(jìn)度甘特圖的OKR計(jì)劃表

以年度 OKR 計(jì)劃為例，可以得到如下的一個(gè)表格。

表格分為兩部分，上面的是一個(gè)OKR計(jì)劃表，下面是目標(biāo)的進(jìn)度甘特圖。

OKR計(jì)劃表把以目標(biāo)為基礎(chǔ)，設(shè)定預(yù)期的完成時(shí)間，并展開為為具體可實(shí)現(xiàn)的結(jié)果，每個(gè)結(jié)果有一定的比重。所有結(jié)果的完成度*權(quán)重相加即是整個(gè)目標(biāo)的完成度?！耙淹瓿伞辈糠指鶕?jù)完成度和計(jì)劃使用的月數(shù)計(jì)算而來(lái)。

目標(biāo)進(jìn)度甘特圖根據(jù)計(jì)劃開始時(shí)間、截止時(shí)間、完成度動(dòng)態(tài)變化。

這樣，你可以獲得以下好處：

先把目標(biāo)列的“目標(biāo)”兩個(gè)字去掉 ，右鍵單元格選擇清除內(nèi)容即可，不然甘特圖不對(duì)，原因不明~
選中目標(biāo)列、計(jì)劃開始月、已完成、未完成，然后工具欄依次選擇“插入”、“插入條形圖”、“堆積條形圖”。

其他調(diào)整細(xì)節(jié)參考 《用excel做個(gè)簡(jiǎn)單的目標(biāo)計(jì)劃甘特圖》 。

有了這個(gè)計(jì)劃表，我個(gè)人覺得是目標(biāo)及其進(jìn)度都很清晰，知道自己要做什么、要做到什么程度。我實(shí)際除了年度的OKR計(jì)劃表，還會(huì)制作一個(gè)月度的。月度的每天更新，年度的每月月底更新。 再偉大的目標(biāo)，都是一小步一小步慢慢實(shí)現(xiàn)的 。這樣一個(gè)小工具，首先可以幫你把目標(biāo)拆解成具體的、可操作的子結(jié)果，然后又通過(guò)進(jìn)度條幫助控制執(zhí)行進(jìn)度。從每天的小目標(biāo)開始，慢慢實(shí)現(xiàn)每月的目標(biāo)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)每年的目標(biāo)，最終實(shí)現(xiàn)人生目標(biāo)。 當(dāng)然這個(gè)只是一個(gè)工具，如果自己沒有自制力，不去努力，什么工具都沒用。

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