關(guān)于協(xié)同辦公室協(xié)作的信息

本篇文章給大家談?wù)剠f(xié)同辦公室協(xié)作，以及對應(yīng)的知識點，希望對各位有所幫助，不要忘了收藏本站喔。 今天給各位分享協(xié)同辦公室協(xié)作的知識，其中也會對進行解釋，如果能碰巧解決你現(xiàn)在面臨的問題，別忘了關(guān)注本站，現(xiàn)在開始吧！

本文目錄一覽：

• 1、為什么感覺現(xiàn)在越來越多公司采用協(xié)同辦公模式，協(xié)同辦公有什么優(yōu)勢？
• 2、團隊協(xié)同辦公如何提高效率？
• 3、什么是協(xié)同辦公
• 4、協(xié)同辦公在企業(yè)中的用處？

為什么感覺現(xiàn)在越來越多公司采用協(xié)同辦公模式，協(xié)同辦公有什么優(yōu)勢？

協(xié)同辦公效率高啊！

溝通方便，實時掌握項目進展情況。

很多公司的營銷項目不是個人能夠獨立完成的，它可能需要多人協(xié)同。但是多人協(xié)同的項目也分很多種類型，有時它只是一種臨時的策略，有時卻是常態(tài)化的一種固定銷售模式。所以在客戶管理系統(tǒng)中，也需要有多種方案來應(yīng)對多人協(xié)同完成一個銷售機會的方式。我以RushCRM系統(tǒng)為例，為大家演示多種類的協(xié)同合作操作方法。

在RushCRM系統(tǒng)中，如果只是臨時起義需要他人協(xié)助，那么咱們可以使用共享人字段來選擇需要共享的賬號，那么系統(tǒng)就會分配該條記錄的負責(zé)人權(quán)限給共享賬號。

當咱們公司有部分同事是組成的固定小組，那咱們可以使用項目組功能。在CRM系統(tǒng)管理員賬號后臺的系統(tǒng)設(shè)置中會有項目組設(shè)置，我們依次填寫項目組名稱、描述及成員，關(guān)于成員的選擇分四種類型，分別為項目組、職位、職位和下級職位還有用戶，如果類型為項目組，則是選擇之前已經(jīng)創(chuàng)建的項目組中的成員為該項目組成員，選擇職位也就是說擁有該職位的所有賬號都會被添加進入項目組，職位及下級職位也就是說該職位及下級職位都會被添加進該項目組，而選擇的成員為用戶的話，就是根據(jù)CRM系統(tǒng)中所存在的用戶進行選擇。

創(chuàng)建完項目組后，咱們在每個模塊的負責(zé)人字段內(nèi)就可以選擇對應(yīng)的項目組為當前負責(zé)人，那么該項目組中的所有成員都會成為該條記錄的負責(zé)人。這樣也方便大家同時查看及跟進。

如果多人協(xié)同是咱們公司比較常態(tài)的銷售模式，針對這種需求，RushCRM系統(tǒng)也設(shè)有獨立的項目管理模塊，在銷售管理中有項目和項目任務(wù)模塊，項目負責(zé)人可以創(chuàng)建對應(yīng)的項目記錄，在項目頁面上設(shè)置各個階段的區(qū)塊，各個階段區(qū)塊關(guān)聯(lián)對應(yīng)的項目任務(wù)，這樣項目任務(wù)的進度以及負責(zé)人等信息就可以在項目中體現(xiàn)出來，項目負責(zé)人可以直接在項目頁面中查看到各個階段的完成情況，也方便于對整個項目進行監(jiān)督和把控。

無論是哪一種多人配合的模式，其核心要點必須是要適合企業(yè)的管理模式，符合銷售管理的客觀規(guī)律。也許咱們公司有自己獨特的銷售模式，那么自定義客戶管理系統(tǒng)的好處就在于您需要什么我們就會給您提供什么，是真正意義上，為您提供定制化服務(wù)的銷售管理系統(tǒng)。

謝謝你的邀請，所謂的協(xié)同辦公，其實就是網(wǎng)絡(luò)時代的產(chǎn)物，隨著 社會 的進步，網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，讓信息傳遞更加便捷，部門之間的文件傳遞也由原來的紙質(zhì)變成了電子傳遞，協(xié)同辦公軟件的興起，才使得協(xié)同辦公成為可能。

對于這種大型企業(yè)建議用協(xié)同辦公系統(tǒng)，特點是方便快捷。

1.規(guī)范管理，提高工作效率

通過工作流系統(tǒng)，員工不用拿紙質(zhì)資料在各部門之間跑來跑去，等候?qū)徟⒑炞帧⑸w章，這些工作都可在網(wǎng)絡(luò)上進行。一些處理彈性大而不易規(guī)范的工作流程也可變得井然有序。同時由于系統(tǒng)設(shè)定的工作流程是可以變更的，可以隨時根據(jù)實際情況來調(diào)整不合理的環(huán)節(jié)，為企業(yè)流程的重組提供有效的事實依據(jù)。

2.節(jié)省運營成本

協(xié)同辦公平臺最主要的特點之一是實現(xiàn)無紙化辦公，無紙化辦公節(jié)約了大量的紙張及表格印刷費用；工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時間；完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低電話費及差旅費用。

3.消除信息孤島、資源孤島

OA協(xié)同辦公平臺的協(xié)同性可以徹底消除由于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨立、數(shù)據(jù)不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理維護工作量大等因素形成的一個個“信息孤島”、“資源孤島”。

4.促進知識傳播

實現(xiàn)企業(yè)對其最重要資產(chǎn)――知識的高效管理、積累沉淀、傳播、應(yīng)用。完全擺脫人員流動造成的知識的流失。

5.提高企業(yè)競爭力、凝聚力

員工與上級溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺。無疑，企事業(yè)的單位的內(nèi)部凝聚力將大大增強。

首先，你要理解協(xié)同辦公的含義。協(xié)同辦公，又稱：OA。隨著企業(yè)對協(xié)同辦公要求的提高，協(xié)同辦公的定義隨之擴展，將其提升到了智能化辦公的范疇。大多企業(yè)不僅需要解決日常辦公、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)管理、信息交流等常規(guī)協(xié)同的功能，并且在即時溝通、數(shù)據(jù)共享、移動辦公等方面提出了更進一步的需求，不僅如此，很多企業(yè)也在尋求低成本、高性能、高整合、智能化管理企業(yè)的綜合性管理應(yīng)用平臺，因此形成了一系列的協(xié)同辦公系統(tǒng)。

其次，了解協(xié)同辦公的優(yōu)勢。1.規(guī)范管理，提高工作效率

通過工作流系統(tǒng)，員工不用拿著各種文件、申請、單據(jù)（比如：公文會簽、計劃日志、用款報銷等工作流程審批）在各部門之間跑來跑去，等候?qū)徟⒑炞帧⑸w章，這些工作都可在網(wǎng)絡(luò)上進行。一些處理彈性大而不易規(guī)范的工作流程也可變得井然有序。同時由于系統(tǒng)設(shè)定的工作流程是可以變更的，可以隨時根據(jù)實際情況來調(diào)整不合理的環(huán)節(jié)，為企業(yè)流程的重組提供有效的事實依據(jù)。

2.節(jié)省運營成本

OA平臺最主要的特點之一是實現(xiàn)無紙化辦公，無紙化辦公節(jié)約了大量的紙張及表格印刷費用；工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時間；完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低電話費及差旅費用。

3.消除信息孤島、資源孤島

OA協(xié)同辦公平臺的協(xié)同性可以徹底消除由于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨立、數(shù)據(jù)不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理維護工作量大等因素形成的一個個“信息孤島”、“資源孤島”。

4.促進知識傳播

實現(xiàn)企業(yè)對其最重要資產(chǎn)――知識的高效管理、積累沉淀、傳播、應(yīng)用。完全擺脫人員流動造成的知識的流失。

5.提高企業(yè)競爭力、凝聚力

員工與上級溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺。無疑，企事業(yè)的單位的內(nèi)部凝聚力將大大增強。

最后，要看你們領(lǐng)導(dǎo)的辦公室方式，比如說哇哈哈的老總宗慶后，都是紙質(zhì)化辦公，還是可以給公司創(chuàng)造利潤。

協(xié)同管理是為解決" 信息孤島 " 、 " 應(yīng)用孤島 " 和 " 資源孤島 " 三大問題，實現(xiàn)信息的協(xié)同、業(yè)務(wù)的協(xié)同和資源的協(xié)同，充分發(fā)揮企業(yè)的“戰(zhàn)斗力”的管理方式。

隨著市場競爭及國際化競爭的日益激烈，中國企業(yè)正在推動著自己的企業(yè)文化向愿景導(dǎo)向的競爭性文化轉(zhuǎn)型，這其中還有相當長的路要走。

ZDOO全協(xié)同管理軟件 是一款全數(shù)據(jù)、全人員、全流程管理的全協(xié)同管理軟件。功能包含客戶管理 (crm) 、日常辦公 (oa) 、現(xiàn)金記賬 (cash) 、團隊分享 (team) 、 項目管理 (proj) 、進銷存和工作流，同時還支持阿米巴經(jīng)營管理。

主要面向中小團隊的企業(yè)內(nèi)部管理。與市面上其他的產(chǎn)品相比， ZDOO 更專注于提供一體化、精簡的解決方案。有了ZDOO，企業(yè)無需再搭建各種各樣的crm系統(tǒng)，oa系統(tǒng)，論壇啊之類的，用一個軟件即可解決企業(yè)不同應(yīng)用場景的核心問題，幫助企業(yè)全面提升信息化、數(shù)字化管理水平。

打破企業(yè)內(nèi)部的“信息孤島”、“應(yīng)用孤島”和“資源孤島”，將企業(yè)有機的整合起來。有效提升企業(yè)信息化、數(shù)字化管理水平，以此提高整個企業(yè)的運轉(zhuǎn)效率和響應(yīng)速度，真正做到企業(yè)全協(xié)同管理。

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抱歉，不懂這個，不敢妄語，再見

協(xié)同辦公， 又稱OA。隨著企業(yè)對協(xié)同辦公要求的提高，協(xié)同辦公的定義隨之擴展，將其提升到了智能化辦公的范疇。大多企業(yè)不僅需要解決日常辦公、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)管理、信息交流等常規(guī)協(xié)同的功能，并且在即時溝通、數(shù)據(jù)共享、移動辦公等方面提出了更進一步的需求，不僅如此，很多企業(yè)也在尋求低成本、高性能、高整合、智能化管理企業(yè)的綜合性管理應(yīng)用平臺，因此形成了一系列的協(xié)同辦公系統(tǒng)。

OA這個英文縮寫 有一個對應(yīng)的詞語是Office Automation，也就是 辦公自動化 ，是將計算機、通信等現(xiàn)代化技術(shù)運用到傳統(tǒng)辦公方式，進而形成的一種新型辦公方式。辦公自動化利用現(xiàn)代化設(shè)備和信息化技術(shù)，代替辦公人員傳統(tǒng)的部分手動或重復(fù)性業(yè)務(wù)活動，優(yōu)質(zhì)而高效地處理辦公事務(wù)和業(yè)務(wù)信息，實現(xiàn)對信息資源的高效利用，進而達到提高生產(chǎn)率、輔助決策的目的，最大限度地提高工作效率和質(zhì)量、改善工作環(huán)境。

由這兩個定義來看 ，協(xié)同辦公是辦公自動化的進階，協(xié)同辦公利用計算機和通信等現(xiàn)代化技術(shù)，加強團隊之間的協(xié)作，進一步提高工作效率，同時近年來興起的智能化更推動了協(xié)同辦公的發(fā)展。很多企業(yè)和事業(yè)單位或自行開發(fā)OA系統(tǒng)，或使用現(xiàn)成的OA辦公軟件。騰訊、阿里巴巴先后推出企業(yè)QQ、企業(yè)微信、釘釘?shù)燃磿r通訊軟件，為高效的協(xié)同辦公助力；金山軟件的WPS Office辦公軟件也增加了協(xié)同處理文檔的功能，這為我國企業(yè)的協(xié)同辦公發(fā)展有著積極的促進作用。

在很多企業(yè)中，對于某個項目的團隊協(xié)作、遠程即時溝通、移動辦公（手機、平板電腦、筆記本電腦等）、數(shù)據(jù)共享等方面，協(xié)同辦公系統(tǒng)都有著很明顯的優(yōu)勢，對于凝聚團隊精神、提高企業(yè)競爭力、促進企業(yè)發(fā)展有著不可忽視的作用。

一個基本的協(xié)同辦公模式示意圖

總的來說，協(xié)同辦公有以下幾個優(yōu)勢：

1.規(guī)范管理，提高工作效率

通過工作流系統(tǒng)，員工不用拿著各種文件、申請、單據(jù)（比如：公文會簽、計劃日志、用款報銷等工作流程審批）在各部門之間跑來跑去，等候?qū)徟⒑炞帧⑸w章，這些工作都可在網(wǎng)絡(luò)上進行。一些處理彈性大而不易規(guī)范的工作流程也可變得井然有序。同時由于系統(tǒng)設(shè)定的工作流程是可以變更的，可以隨時根據(jù)實際情況來調(diào)整不合理的環(huán)節(jié)，為企業(yè)流程的重組提供有效的事實依據(jù)。

2.節(jié)省運營成本

OA平臺最主要的特點之一是實現(xiàn)無紙化辦公，無紙化辦公節(jié)約了大量的紙張及表格印刷費用；工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時間；完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低電話費及差旅費用。

3.消除信息孤島、資源孤島

OA協(xié)同辦公平臺的協(xié)同性可以徹底消除由于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨立、數(shù)據(jù)不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理維護工作量大等因素形成的一個個“信息孤島”、“資源孤島”。

4.促進知識傳播

實現(xiàn)企業(yè)對其最重要資產(chǎn)――知識的高效管理、積累沉淀、傳播、應(yīng)用。完全擺脫人員流動造成的知識的流失。

5.提高企業(yè)競爭力、凝聚力

員 工與上級溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺。無疑，企事業(yè)的單位的內(nèi)部凝聚力將大大增強。

協(xié)同辦公，又稱OA系統(tǒng)，協(xié)同辦公是利用網(wǎng)絡(luò)、計算機、信息化，它是指利用網(wǎng)絡(luò)、信息化來幫助解決企業(yè)日常辦公，實現(xiàn)企業(yè)事務(wù)之間溝通及時、數(shù)據(jù)共享、協(xié)同、移動辦公等功能，幫助企業(yè)降低成本，提供方便，提高效率的一種管理軟件。

我這里分享一款好用的協(xié)同辦公軟件-無憂·企業(yè)在線文檔。這款文檔是我們團隊無意間發(fā)現(xiàn)的，

它是一款協(xié)同辦公軟件，可以多人同時在線編輯，擁有在線表格、文檔、流程圖、腦圖等相關(guān)的

辦公功能，一段時間的使用下來，越來越離不開這個軟件了。接下來我介紹一下幾個我比較喜歡

的功能。

常用功能的部分圖片分享：

流程圖

腦圖

在線協(xié)同文檔

在線協(xié)同表格

知識庫可以設(shè)置查看或者編輯的權(quán)限（可以設(shè)置這個項目的參與者進行編輯火查看，也或者設(shè)置讓領(lǐng)導(dǎo)也可以隨時查看，檢查工作情況）也可以設(shè)置只有自己能看到建立的知識庫，這樣在工作交流中就減少很多不必要的麻煩了。

支持文件的下載和導(dǎo)入（外部文件也可導(dǎo)入）

內(nèi)容的分享，多種分享方式（二維碼、鏈接、加密）讓信息更加安全

企業(yè)級搜索引擎，支持文本名稱、內(nèi)容的搜索，再多的文件也不怕不好找，關(guān)鍵字一搜就出來了

以上是我介紹的幾個我個人覺得非常非常好用的功能，當然，里面的功能非常豐富，如果你也像我一樣，文件比較多，那么你可以試試無憂企業(yè)在線文檔。使用地址：http://knowledge.bctools.cn/

信息共享，提高效率。實時掌握項目進程，實時跟進。

團隊協(xié)同辦公如何提高效率？

高效的協(xié)同辦公，提高工作效率，肯定需要軟件的輔助，協(xié)同辦公軟件需要做到下面幾點：

1、統(tǒng)籌管理人、事、物

2、以任務(wù)為中心，追蹤各任務(wù)的執(zhí)行節(jié)點。有一個列表或看板統(tǒng)籌管理任務(wù)、任務(wù)進度由執(zhí)行人及時更新并自動通知相關(guān)人員，而不是管理層輪詢的方式定期問詢?nèi)蝿?wù)進展

3、流程標準化，做事遵循流程。

4、數(shù)據(jù)復(fù)用，避免重復(fù)勞動，節(jié)約時間，從而提高效率。

5、權(quán)限管理，合理分配查看或操作權(quán)限

6、簡單易用，不能太復(fù)雜，上手難度低

7、最好是免費的

有一家來自烏克蘭的公司叫GitLab，做代碼托管的，類似Github，市值100億美元左右，全員都是遠程辦公，沒有一個坐辦公室的。奉行共享第一的理念，不知道怎么做、不清楚某個數(shù)據(jù)，都在一個協(xié)同辦公系統(tǒng)上查詢，查不到的，再問別人，別人也不會直接回復(fù)你，而是更新到系統(tǒng)上通知提問人查詢。避免重復(fù)勞動，提高效率。做到了，同樣的事情，絕不做兩遍，真正的一勞永逸。

現(xiàn)在我們公司就基本是跟Gitlab一樣了，我們用的是企業(yè)任務(wù)管理系統(tǒng)，有三大塊功能：任務(wù)管理，流程管理、項目管理。

在流程管理里面記錄各項業(yè)務(wù)流程，在項目管理里面記錄各項數(shù)據(jù)，項目和流程都是用一個統(tǒng)一的格式來描述，非常簡單。我們公司的員工不清楚事情怎么做，就去查業(yè)務(wù)流程，不清楚某個數(shù)據(jù)或信息，就去查項目，他的項目，含義更廣泛，任何靜態(tài)的對象都可以是一個項目。而流程是動態(tài)的對象，由一系列步驟組成。我們現(xiàn)在都習(xí)慣了，第一反應(yīng)就是先查系統(tǒng)，沒有了再去問人，那個人也是先去更新系統(tǒng)，然后讓你再去查。

既然名字叫任務(wù)管理系統(tǒng)，任務(wù)管理就是他的核心了，任務(wù)串連起了人（執(zhí)行任務(wù)），事（流程），物（項目），管理層想安排一個事，就在企業(yè)任務(wù)管理系統(tǒng)發(fā)一個任務(wù)，填上關(guān)聯(lián)的流程和項目及執(zhí)行人、查看權(quán)限、優(yōu)先級等信息就行了。

他的首頁就是任務(wù)列表看板，方便管理層統(tǒng)一查看整體任務(wù)情況，執(zhí)行人只需要在任務(wù)的重要節(jié)點，更新一下任務(wù)進度，這個任務(wù)的相關(guān)人員立即就會收到通知，前提是，你要關(guān)注他的微信公眾號，發(fā)通知是通過微信公眾號發(fā)的，不關(guān)注收不到的。

移動辦公也是支持的，也有微信小程序，用微信小程序邀請團隊成員比PC網(wǎng)頁版方便，被邀請人可以直接點擊邀請鏈接自動加入團隊，邀請鏈接24小時有效期，也支持邀請人手動審批邀請。

現(xiàn)在我們用了兩年了，管理層之前是問個事情，翻來覆去查微信記錄，現(xiàn)在不管是問什么數(shù)據(jù)或任務(wù)進度，都是秒回。因為是執(zhí)行人重要節(jié)點報備制，管理層不需要再去輪詢不同任務(wù)的進度，自己做記錄了，因此工作量減少了90%，可以專注發(fā)布任務(wù)、做管理調(diào)度。任務(wù)管理的作用就類似一個指令調(diào)度系統(tǒng)了。

因為減少了重復(fù)工作量，我們的人力和工位成本節(jié)省了很多，能軟件做的，就交給軟件，因為軟件根據(jù)關(guān)鍵字查詢是非常方便和快速的，計算機檢索不是人工能比擬的。

我們公司的管理層或老板，現(xiàn)在真的是做到了，知己知彼百戰(zhàn)百勝，什么數(shù)據(jù)或事情都能一查便知。

最關(guān)鍵的是，這個軟件是永久免費的，不會想其他軟件一樣限制人數(shù)或其他數(shù)量限額，唯一的限制就是團隊上限1000人。

什么是協(xié)同辦公

協(xié)同辦公就是多人協(xié)作辦公的方式，隨著經(jīng)濟全球化發(fā)展，時代對于企業(yè)協(xié)同辦公的要求越來越高，特別是近幾年，市場對高效、低成本的追逐愈來愈明顯，企業(yè)想提高競爭力必須對現(xiàn)有辦公方式作出改變，遠程辦公是一種升級后的全新辦公方式，擁有效率更高、成本更低的特性。
遠程辦公也可稱之為“分布式辦公”，是多人同時在不同地點共同完成同一項任務(wù)的新型辦公方式，云計算、音視頻編解碼、基礎(chǔ)通訊等技術(shù)的成熟是“分布式辦公”得以大范圍應(yīng)用的根本。通過云視頻會議系統(tǒng)建立的遠程辦公模式有運營成本更低、辦公效率更高、吸引并留住最優(yōu)秀人才等優(yōu)點。
辦公場地高昂的租金，辦公設(shè)備智能化迭代帶來的成本不斷投入，下午茶、水果等福利樣樣不能少，差旅費連年上漲，所有的高成本投入都成為阻礙現(xiàn)代企業(yè)高速發(fā)展的限制因素，面對白熱化的市場競爭局面，老板們對降低成本投入、提高競爭力的舉措非常重視。使用“分布式辦公”能有效降低成本，云視訊的應(yīng)用可以讓企業(yè)內(nèi)所有員工隨時隨地高效溝通協(xié)作。
全球領(lǐng)先的音視頻編解碼技術(shù)保證了互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下就能建立高清視頻互動連接，多流智能路由機制讓系統(tǒng)擁有自動檢測、分配網(wǎng)絡(luò)資源的能力，達到畫面不卡頓、不延遲的效果。全球分布式云平臺部署、異地多活、故障自動遷移等高級設(shè)置讓用戶在全球任意角落都能享受到比擬線下的沉浸式互動體驗。將“辦公室”建立在云端，員工在家里、路上、異地等任何地方通過手機、電腦、會議終端都能和全公司實時高效溝通。
遠程辦公之所以難被部分企業(yè)家接受，主要原因是老板認為這種方式失去了對員工的控制，不來辦公室簽到、不在眼皮子底下辦公，總會產(chǎn)生沒有工作的錯覺，殊不知即使坐在辦公室里，專注工作的時間也很難保證。倒不如引用更先進以結(jié)果為導(dǎo)向的工作方式，不限制工作時間、工作地點，只按結(jié)果評定效果，每天、每周安排固定時間反饋工作進度。
項目負責(zé)人用云視頻會議系統(tǒng)發(fā)起日會或周會，快速設(shè)置好時間、主題等信息外，通過短信、微信、郵件、釘釘?shù)确绞綄⒀埧òl(fā)送給項目組其他成員，組員用微信小程序、電腦、會議終端等一鍵就能加入會議。云會議室內(nèi)全部成員都能投屏展示自己的手機、電腦桌面，借助思維導(dǎo)圖軟件、EXCEL表格、PPT等第三方應(yīng)用向全組人展示工作成果和進度。以往2、3個小時的工作總結(jié)匯報會，現(xiàn)在幾十分鐘就能完成，找會議室、路上交通、部署設(shè)備等時間大大減少，員工可以將全部精力都放在項目上。
雇傭最好的人是每家企業(yè)人力資源部的首要目標，但傳統(tǒng)線下面對面招聘的方式阻礙了企業(yè)接觸優(yōu)秀人才的機會，采用遠程辦公、遠程招聘的企業(yè)突破了這層限制，獲得了與全球人才合作的機會。云視頻會議系統(tǒng)在HR、用人部門負責(zé)人、候選人間建立了快速連接通道，各方用微信小程序、電腦、手機App就能隨時來一場高清流暢面對面視頻面試，極大縮短了人才引入周期，為企業(yè)搶占市場有限的優(yōu)秀人才提供了強有力的幫助。
人才引入后的培養(yǎng)對企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要，分布式辦公給企業(yè)培訓(xùn)帶來了很大的挑戰(zhàn)，以云視頻會議系統(tǒng)為基礎(chǔ)開發(fā)的智能培訓(xùn)功能有效解決了這個問題，講師在培訓(xùn)室就能為全球員工提供1:1真人沉浸式課程，在線答題、課堂反饋等功能讓講師實時了解課堂效果和學(xué)員知識點掌握情況。課后學(xué)員還能得到系統(tǒng)自動生成的文字版課堂筆記，配合課程全程視頻回放，及時鞏固和解惑知識點。
小魚易連是一家采用云計算實現(xiàn)多方視頻會議及視頻業(yè)務(wù)應(yīng)用的云視頻生態(tài)系統(tǒng)公司，作為傳統(tǒng)視頻會議的顛覆者和云視頻會議的引領(lǐng)者，不管是技術(shù)能力還是服務(wù)均處于行業(yè)領(lǐng)先水平，獨創(chuàng)的“云+端+AI“音視頻解決方案完美支持企業(yè)各環(huán)節(jié)溝通協(xié)作需求，針對企業(yè)真實業(yè)務(wù)場景中遇到的痛點，深度開發(fā)的視頻會議、智能培訓(xùn)、溝通會商、遠程招聘、視頻客服、指揮中心等已被廣泛應(yīng)用，未來，隨著5G、云計算等技術(shù)的高速發(fā)展，小魚易連將引領(lǐng)企業(yè)辦公模式升級。

協(xié)同辦公在企業(yè)中的用處？

1、建立內(nèi)部的通信平臺。
建立單位內(nèi)部的溝通平臺，使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。
2、建立信息發(fā)布的平臺。
在單位內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如公告、論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。
3、實現(xiàn)工作流程的自動化。
變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟⒑炞帧⑸w章，而是利用快速而廉價的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。
4、實現(xiàn)文檔管理的自動化。
可使各類文檔（包括各種文件、知識、信息）能夠按權(quán)限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。
5、輔助辦公。
它牽涉的內(nèi)容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。
6、實現(xiàn)分布式辦公。
變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區(qū)域，可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。
7、建立信息集成平臺。
現(xiàn)代企業(yè)中已存在的MIS系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等存儲著企業(yè)一些經(jīng)營管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，對企業(yè)的經(jīng)營運作起著關(guān)鍵性作用，但它們都是相對獨立的、靜態(tài)的，OA辦公系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)接口功能，能把企業(yè)原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中，使企業(yè)員工能有效獲取處理信息，提高企業(yè)整體反應(yīng)速度。
8、節(jié)省企業(yè)的辦公費用支出。
將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化，尤其是長途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費用，真正實現(xiàn)無紙化辦公，是企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標志。
9、搭建知識管理平臺。
系統(tǒng)性利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能，改進企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。
10、增強領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力
強化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強管理層對組織的控制力，及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況；實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。以上就是協(xié)同辦公軟件對企業(yè)的重要性。

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