展會項目進度管理的甘特圖（項目進度計劃甘特圖的作用）

本篇文章給大家談談展會項目進度管理的甘特圖，以及項目進度計劃甘特圖的作用對應的知識點，希望對各位有所幫助，不要忘了收藏本站喔。 今天給各位分享展會項目進度管理的甘特圖的知識，其中也會對項目進度計劃甘特圖的作用進行解釋，如果能碰巧解決你現在面臨的問題，別忘了關注本站，現在開始吧！

本文目錄一覽：

• 1、甘特圖excel怎么做進度計劃
• 2、如何用甘特圖管理自己的項目計劃
• 3、有效的目標管理—甘特圖
• 4、什么是甘特圖？
• 5、甘特圖是什么

甘特圖excel怎么做進度計劃

在EXCEL中選擇。

電腦：WIN10

軟件：3.2

軟件：excel、wps表格

1、先將你的數據整理成下表的樣式，除了項目階段名稱，必須包含開始時間和所需的時間。

2、選中項目階段名稱和開始日期，插入“堆積條形圖”，這樣就會生成如圖所示的圖表。

3、在圖表上右鍵一下，點擊“選擇數據”。

4、點擊“添加”或“+”，我們要把需要的時間信息也添加到圖表上來。

5、點擊“系統名稱”，接著點擊“預計天數”；然后點擊“系列值”，選擇“預計天數”所在單元格。最后點擊“確定”。

6、這樣就可以看到下圖，圖示同時顯示了“開始日期”和“預計天數”。

7、點擊藍色的開始日期系列，右鍵一下，點擊“設置數據系列格式”。

8、將系列設置為“無填充”和“無線條”。項目進度甘特圖的雛形就出來啦。

9、復制開始日期到其他單元格，并將格式設置為“數值”，這樣就會看到日期邊數字啦。

10、選中橫坐標軸，設置坐標軸格式，將“最小值”設置為“開始日期”的第一天對應的數值。這樣橫坐標軸的第一個數值就是“開始日期”了。

11、注意到縱坐標軸的順序和實際的工作進度順序是相反的。因此可以選中縱坐標軸，設置為“逆序類別”。

12、最后給圖表美化，這樣一個項目進度管理甘特圖就制作好啦。

如何用甘特圖管理自己的項目計劃

大家可能都有過這樣的經歷和感受展會項目進度管理的甘特圖，做計劃時信誓旦旦，卻總是半途而廢展會項目進度管理的甘特圖；想提升自己，一段時間后卻發現自己還在原地徘徊展會項目進度管理的甘特圖；想高效完成工作及生活中的各種目標，卻總是不得其法；這是因為展會項目進度管理的甘特圖你不懂目標管理！

如果你今年的目標是搞定去年那些原定于前年完成的安排，不為別的，只為兌現你四年前想完成的五年前訂下的計劃，你就有必要學一下如何用甘特圖管理自己的計劃了。

使用甘特圖管理年度的項目計劃，就是在一個平面坐標系上，以橫軸為時間軸，單位為月，縱軸為項目軸，分別列出計劃完成的項目，在空白處填充空心的方框代表項目的進度，顯示每個項目的開始和結束時間，并對項目的進度情況進行控制的方法。

這個方法來源于鄒小強的一本書《只管去做》，鄒小強是一名時間管理專家。本書通過輕松愉快的職場故事告訴我們如何更好的管理時間，通過職場“路人甲”小強和“人生贏家”上司老付的對話來展開，使得本書特別通俗易懂。

那為什么要用甘特圖來管理年度的項目計劃呢，這是因為當你把畫好的甘特圖打印后貼在自己時時能看到的地方，看著每個目標的實際進度，就有了緊迫感，自然就會努力去執行啦。

那么具體是如何使用甘特圖管理年度的項目計劃呢，分為以下三步。

第一步，畫坐標圖，在A4紙的三分之一處，畫出橫豎坐標線，橫軸是時間，分為12個月；縱軸是我們規劃好的目標，根據目標個數確定好間距；

第二步，充填項目，預估每個目標的起止時間，以空心方框的方式填充到甘特圖中；

第三步，調整進度，對每個月的月底檢視進度，如果按時按完成，直接將空心的方框涂為實心；如果進度超前了，可以將空心的方框多涂一部分，下個月可以輕松點；如果進度滯后，空心方框就少涂一部分，這樣可以提醒下個月需要再加油來趕上進度啦。
這種方法適用于項目型目標，也就是指有明確的起點和終點的項目目標。

說到這兒，有人會說，你以上講的甘特圖是來控制年度計劃的，時間是以月為單位的，那么如果我有一個十幾天就可以完成的項目計劃，是不是就沒辦法使用了？不是的，完全可以使用。

我舉例一個例子，比如你計劃看《原則》這本書，全書共計542頁，你計劃每天研讀30頁，也就是用18天看完，起止時間為2018年的10月1日到10月18日，你可以這樣做，將看《原則》這本書在以月度為時間單位的主甘特圖上標出這個項目，然后再建一個子甘特圖，子甘特圖只列一個項目就是看《原則》這本書，時間軸以天為單位，就可以在這個子甘特圖上按照以上講的方法充填項目和調整控制進度了。

還有人可能會提出異議說，你上面講的年度計劃是在年初就制定好的全年規劃，我年中想要增加項目，是不是就不能使用這種方法了，其實不是這樣的，誰也不可能在年初就把一年所有要干的事想清楚，在年中也會有變化和調整，在你精力和時間允許的情況下，完全可以在項目坐標軸上添加你的項目計劃。

三個步驟管理你的全年規劃，是不是感覺很簡單呢，讓我們行動起來，共同完成我們定下的一個個目標吧。

有效的目標管理—甘特圖

有效展會項目進度管理的甘特圖的目標管理—甘特圖
將目標具體化、并付諸實踐展會項目進度管理的甘特圖的2大工具—— “SMART” 和 “甘特圖”。
Day2甘特圖

【甘特圖】一種按照時間進度標出工作活動，常用于項目管理的圖表。
【出處】甘特圖(Gantt chart)是在20世紀初由亨利?甘特開發的。
【表現形式】它基本上是一種線條圖，橫軸表示時間，縱軸表示要安排的活動，線條表示在整個期間上計劃的和實際的活動完成情況。
【作用】甘特圖直觀地表明任務計劃在什么時候進行，以及實際進展與計劃要求的對比。
“甘特圖”定義

平日的工作非常的忙碌，加上社群的學習與組織也占用展會項目進度管理的甘特圖了很大的精力，又要留出生活和休閑的時間，目標管理法就非常重要了。實現多任務目標達成，如何安排好我們的每個階段性目標與任務落地。甘特圖是一個非常實用的工作，下面就舉一個例子說明“甘特圖”在日常生活學習工作中的活學活用。
【案例】以組長身份《加速》書評周作業為目標，利用甘特圖及時輸出高質量文章。
活學活用

“甘特圖”可以使執行者更明確目前需要完成的工作是什么，使管理者更清楚整個任務的執行情況和完成質量。
多任務處理

https://m.qlchat.com/topic/2000002000694523.htm

什么是甘特圖？

甘特圖又稱橫道圖、條狀圖，是由美國科學管理學派先驅者之一亨利甘特在20世紀初提出展會項目進度管理的甘特圖的一種組織和監控項目進度展會項目進度管理的甘特圖的工具。

甘特圖以圖示的方式展示項目列表和時間刻度，標識出每個項目的起始時間和結束時間，能夠直觀地表明任務計劃在什么時候進行，以及實際進展與計劃要求的對比。

在項目的進行過程中，通常都會涉及對人員、時間、質量等方面的控制，而且很多時候還需要跨部門進行協作，所以，如何把控整個項目管理流程就顯得尤為重要，使用甘特圖就能達到這個目的。

我們可以從甘特圖中直觀地看到：

① 任務計劃的持續時間展會項目進度管理的甘特圖；

② 任務具體的開始時間和結束時間；

③ 該任務在整個項目計劃中所處的位置；

④ 整體項目計劃的工作量和節奏。

除此之外，管理者還可通過甘特圖清晰地了解一項任務或者項目還剩下哪些工作要做，哪些工作延期，以此來評估工作進度。

甘特圖是什么

甘特圖以圖示通過活動列表和時間刻度表示出特定項目展會項目進度管理的甘特圖的順序與持續時間。

一條線條圖，橫軸表示時間，縱軸表示項目，線條表示期間計劃和實際完成情況。直觀表明計劃何時進行，進展與要求的對比。便于管理者弄清項目的剩余任務，評估工作進度。

甘特圖是以作業排序為目的，將活動與時間聯系起來的最早嘗試的工具之一，幫助企業描述工作中心、超時工作等資源的使用。甘特是泰勒創立和推廣科學管理制度的親密的合作者，也是科學管理運動的先驅者之一。

甘特圖的優缺點

優點展會項目進度管理的甘特圖：圖形化概要，通用技術，易于理解。中小型項目一般不超過30項活動。有專業軟件支持，無須擔心復雜計算和分析。

缺點：甘特圖事實上僅僅部分地反映展會項目進度管理的甘特圖了項目管理的三重約束（時間、成本和范圍），因為它主要關注進程管理（時間）。軟件的不足：盡管能夠通過項目管理軟件描繪出項目活動的內在關系，但是如果關系過多，紛繁蕪雜的線圖必將增加甘特圖的閱讀難度。

關于展會項目進度管理的甘特圖和項目進度計劃甘特圖的作用的介紹到此就結束了，不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ？如果你還想了解更多這方面的信息，記得收藏關注本站。 展會項目進度管理的甘特圖的介紹就聊到這里吧，感謝你花時間閱讀本站內容，更多關于項目進度計劃甘特圖的作用、展會項目進度管理的甘特圖的信息別忘了在本站進行查找喔。

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