提升協(xié)同協(xié)作 辦公（項(xiàng)目協(xié)同辦公）

本篇文章給大家談?wù)勌嵘齾f(xié)同協(xié)作 辦公，以及項(xiàng)目協(xié)同辦公對(duì)應(yīng)的知識(shí)點(diǎn)，希望對(duì)各位有所幫助，不要忘了收藏本站喔。 今天給各位分享提升協(xié)同協(xié)作 辦公的知識(shí)，其中也會(huì)對(duì)項(xiàng)目協(xié)同辦公進(jìn)行解釋，如果能碰巧解決你現(xiàn)在面臨的問(wèn)題，別忘了關(guān)注本站，現(xiàn)在開(kāi)始吧！

本文目錄一覽：

• 1、團(tuán)隊(duì)協(xié)同辦公如何提高效率？
• 2、為什么感覺(jué)現(xiàn)在越來(lái)越多公司采用協(xié)同辦公模式，協(xié)同辦公有什么優(yōu)勢(shì)？
• 3、如何靈活地運(yùn)用協(xié)同辦公軟件？有什么軟件比較好用？

團(tuán)隊(duì)協(xié)同辦公如何提高效率？

高效的協(xié)同辦公，提高工作效率，肯定需要軟件的輔助，協(xié)同辦公軟件需要做到下面幾點(diǎn)：

1、統(tǒng)籌管理人、事、物

2、以任務(wù)為中心，追蹤各任務(wù)的執(zhí)行節(jié)點(diǎn)。有一個(gè)列表或看板統(tǒng)籌管理任務(wù)、任務(wù)進(jìn)度由執(zhí)行人及時(shí)更新并自動(dòng)通知相關(guān)人員，而不是管理層輪詢的方式定期問(wèn)詢?nèi)蝿?wù)進(jìn)展

3、流程標(biāo)準(zhǔn)化，做事遵循流程。

4、數(shù)據(jù)復(fù)用，避免重復(fù)勞動(dòng)，節(jié)約時(shí)間，從而提高效率。

5、權(quán)限管理，合理分配查看或操作權(quán)限

6、簡(jiǎn)單易用，不能太復(fù)雜，上手難度低

7、最好是免費(fèi)的

有一家來(lái)自烏克蘭的公司叫GitLab，做代碼托管的，類似Github，市值100億美元左右，全員都是遠(yuǎn)程辦公，沒(méi)有一個(gè)坐辦公室的。奉行共享第一的理念，不知道怎么做、不清楚某個(gè)數(shù)據(jù)，都在一個(gè)協(xié)同辦公系統(tǒng)上查詢，查不到的，再問(wèn)別人，別人也不會(huì)直接回復(fù)你，而是更新到系統(tǒng)上通知提問(wèn)人查詢。避免重復(fù)勞動(dòng)，提高效率。做到了，同樣的事情，絕不做兩遍，真正的一勞永逸。

現(xiàn)在我們公司就基本是跟Gitlab一樣了，我們用的是企業(yè)任務(wù)管理系統(tǒng)，有三大塊功能：任務(wù)管理，流程管理、項(xiàng)目管理。

在流程管理里面記錄各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，在項(xiàng)目管理里面記錄各項(xiàng)數(shù)據(jù)，項(xiàng)目和流程都是用一個(gè)統(tǒng)一的格式來(lái)描述，非常簡(jiǎn)單。我們公司的員工不清楚事情怎么做，就去查業(yè)務(wù)流程，不清楚某個(gè)數(shù)據(jù)或信息，就去查項(xiàng)目，他的項(xiàng)目，含義更廣泛，任何靜態(tài)的對(duì)象都可以是一個(gè)項(xiàng)目。而流程是動(dòng)態(tài)的對(duì)象，由一系列步驟組成。我們現(xiàn)在都習(xí)慣了，第一反應(yīng)就是先查系統(tǒng)，沒(méi)有了再去問(wèn)人，那個(gè)人也是先去更新系統(tǒng)，然后讓你再去查。

既然名字叫任務(wù)管理系統(tǒng)，任務(wù)管理就是他的核心了，任務(wù)串連起了人（執(zhí)行任務(wù)），事（流程），物（項(xiàng)目），管理層想安排一個(gè)事，就在企業(yè)任務(wù)管理系統(tǒng)發(fā)一個(gè)任務(wù)，填上關(guān)聯(lián)的流程和項(xiàng)目及執(zhí)行人、查看權(quán)限、優(yōu)先級(jí)等信息就行了。

他的首頁(yè)就是任務(wù)列表看板，方便管理層統(tǒng)一查看整體任務(wù)情況，執(zhí)行人只需要在任務(wù)的重要節(jié)點(diǎn)，更新一下任務(wù)進(jìn)度，這個(gè)任務(wù)的相關(guān)人員立即就會(huì)收到通知，前提是，你要關(guān)注他的微信公眾號(hào)，發(fā)通知是通過(guò)微信公眾號(hào)發(fā)的，不關(guān)注收不到的。

移動(dòng)辦公也是支持的，也有微信小程序，用微信小程序邀請(qǐng)團(tuán)隊(duì)成員比PC網(wǎng)頁(yè)版方便，被邀請(qǐng)人可以直接點(diǎn)擊邀請(qǐng)鏈接自動(dòng)加入團(tuán)隊(duì)，邀請(qǐng)鏈接24小時(shí)有效期，也支持邀請(qǐng)人手動(dòng)審批邀請(qǐng)。

現(xiàn)在我們用了兩年了，管理層之前是問(wèn)個(gè)事情，翻來(lái)覆去查微信記錄，現(xiàn)在不管是問(wèn)什么數(shù)據(jù)或任務(wù)進(jìn)度，都是秒回。因?yàn)槭菆?zhí)行人重要節(jié)點(diǎn)報(bào)備制，管理層不需要再去輪詢不同任務(wù)的進(jìn)度，自己做記錄了，因此工作量減少了90%，可以專注發(fā)布任務(wù)、做管理調(diào)度。任務(wù)管理的作用就類似一個(gè)指令調(diào)度系統(tǒng)了。

因?yàn)闇p少了重復(fù)工作量，我們的人力和工位成本節(jié)省了很多，能軟件做的，就交給軟件，因?yàn)檐浖鶕?jù)關(guān)鍵字查詢是非常方便和快速的，計(jì)算機(jī)檢索不是人工能比擬的。

我們公司的管理層或老板，現(xiàn)在真的是做到了，知己知彼百戰(zhàn)百勝，什么數(shù)據(jù)或事情都能一查便知。

最關(guān)鍵的是，這個(gè)軟件是永久免費(fèi)的，不會(huì)想其他軟件一樣限制人數(shù)或其他數(shù)量限額，唯一的限制就是團(tuán)隊(duì)上限1000人。

為什么感覺(jué)現(xiàn)在越來(lái)越多公司采用協(xié)同辦公模式，協(xié)同辦公有什么優(yōu)勢(shì)？

協(xié)同辦公效率高啊！

溝通方便，實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)展情況。

很多公司提升協(xié)同協(xié)作 辦公的營(yíng)銷項(xiàng)目不是個(gè)人能夠獨(dú)立完成的，它可能需要多人協(xié)同。但是多人協(xié)同的項(xiàng)目也分很多種類型，有時(shí)它只是一種臨時(shí)的策略，有時(shí)卻是常態(tài)化的一種固定銷售模式。所以在客戶管理系統(tǒng)中，也需要有多種方案來(lái)應(yīng)對(duì)多人協(xié)同完成一個(gè)銷售機(jī)會(huì)的方式。我以RushCRM系統(tǒng)為例，為大家演示多種類的協(xié)同合作操作方法。

在RushCRM系統(tǒng)中，如果只是臨時(shí)起義需要他人協(xié)助，那么咱們可以使用共享人字段來(lái)選擇需要共享的賬號(hào)，那么系統(tǒng)就會(huì)分配該條記錄的負(fù)責(zé)人權(quán)限給共享賬號(hào)。

當(dāng)咱們公司有部分同事是組成的固定小組，那咱們可以使用項(xiàng)目組功能。在CRM系統(tǒng)管理員賬號(hào)后臺(tái)的系統(tǒng)設(shè)置中會(huì)有項(xiàng)目組設(shè)置，我們依次填寫項(xiàng)目組名稱、描述及成員，關(guān)于成員的選擇分四種類型，分別為項(xiàng)目組、職位、職位和下級(jí)職位還有用戶，如果類型為項(xiàng)目組，則是選擇之前已經(jīng)創(chuàng)建的項(xiàng)目組中的成員為該項(xiàng)目組成員，選擇職位也就是說(shuō)擁有該職位的所有賬號(hào)都會(huì)被添加進(jìn)入項(xiàng)目組，職位及下級(jí)職位也就是說(shuō)該職位及下級(jí)職位都會(huì)被添加進(jìn)該項(xiàng)目組，而選擇的成員為用戶的話，就是根據(jù)CRM系統(tǒng)中所存在的用戶進(jìn)行選擇。

創(chuàng)建完項(xiàng)目組后，咱們?cè)诿總€(gè)模塊的負(fù)責(zé)人字段內(nèi)就可以選擇對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目組為當(dāng)前負(fù)責(zé)人，那么該項(xiàng)目組中的所有成員都會(huì)成為該條記錄的負(fù)責(zé)人。這樣也方便大家同時(shí)查看及跟進(jìn)。

如果多人協(xié)同是咱們公司比較常態(tài)的銷售模式，針對(duì)這種需求，RushCRM系統(tǒng)也設(shè)有獨(dú)立的項(xiàng)目管理模塊，在銷售管理中有項(xiàng)目和項(xiàng)目任務(wù)模塊，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以創(chuàng)建對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目記錄，在項(xiàng)目頁(yè)面上設(shè)置各個(gè)階段的區(qū)塊，各個(gè)階段區(qū)塊關(guān)聯(lián)對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目任務(wù)，這樣項(xiàng)目任務(wù)的進(jìn)度以及負(fù)責(zé)人等信息就可以在項(xiàng)目中體現(xiàn)出來(lái)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以直接在項(xiàng)目頁(yè)面中查看到各個(gè)階段的完成情況，也方便于對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督和把控。

無(wú)論是哪一種多人配合的模式，其核心要點(diǎn)必須是要適合企業(yè)的管理模式，符合銷售管理的客觀規(guī)律。也許咱們公司有自己獨(dú)特的銷售模式，那么自定義客戶管理系統(tǒng)的好處就在于您需要什么我們就會(huì)給您提供什么，是真正意義上，為您提供定制化服務(wù)的銷售管理系統(tǒng)。

謝謝提升協(xié)同協(xié)作 辦公你的邀請(qǐng)，所謂的協(xié)同辦公，其實(shí)就是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的產(chǎn)物，隨著 社會(huì) 的進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，讓信息傳遞更加便捷，部門之間的文件傳遞也由原來(lái)的紙質(zhì)變成提升協(xié)同協(xié)作 辦公了電子傳遞，協(xié)同辦公軟件的興起，才使得協(xié)同辦公成為可能。

對(duì)于這種大型企業(yè)建議用協(xié)同辦公系統(tǒng)，特點(diǎn)是方便快捷。

1.規(guī)范管理，提高工作效率

通過(guò)工作流系統(tǒng)，員工不用拿紙質(zhì)資料在各部門之間跑來(lái)跑去，等候?qū)徟⒑炞帧⑸w章，這些工作都可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行。一些處理彈性大而不易規(guī)范的工作流程也可變得井然有序。同時(shí)由于系統(tǒng)設(shè)定的工作流程是可以變更的，可以隨時(shí)根據(jù)實(shí)際情況來(lái)調(diào)整不合理的環(huán)節(jié)，為企業(yè)流程的重組提供有效的事實(shí)依據(jù)。

2.節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本

協(xié)同辦公平臺(tái)最主要的特點(diǎn)之一是實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，無(wú)紙化辦公節(jié)約了大量的紙張及表格印刷費(fèi)用；工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時(shí)間；完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低電話費(fèi)及差旅費(fèi)用。

3.消除信息孤島、資源孤島

OA協(xié)同辦公平臺(tái)的協(xié)同性可以徹底消除由于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立、數(shù)據(jù)不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理維護(hù)工作量大等因素形成的一個(gè)個(gè)“信息孤島”、“資源孤島”。

4.促進(jìn)知識(shí)傳播

實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)其最重要資產(chǎn)――知識(shí)的高效管理、積累沉淀、傳播、應(yīng)用。完全擺脫人員流動(dòng)造成的知識(shí)的流失。

5.提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、凝聚力

員工與上級(jí)溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺(tái)。無(wú)疑，企事業(yè)的單位的內(nèi)部凝聚力將大大增強(qiáng)。

首先，你要理解協(xié)同辦公的含義。協(xié)同辦公，又稱：OA。隨著企業(yè)對(duì)協(xié)同辦公要求的提高，協(xié)同辦公的定義隨之?dāng)U展，將其提升到了智能化辦公的范疇。大多企業(yè)不僅需要解決日常辦公、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)管理、信息交流等常規(guī)協(xié)同的功能，并且在即時(shí)溝通、數(shù)據(jù)共享、移動(dòng)辦公等方面提出了更進(jìn)一步的需求，不僅如此，很多企業(yè)也在尋求低成本、高性能、高整合、智能化管理企業(yè)的綜合性管理應(yīng)用平臺(tái)，因此形成了一系列的協(xié)同辦公系統(tǒng)。

其次，了解協(xié)同辦公的優(yōu)勢(shì)。1.規(guī)范管理，提高工作效率

通過(guò)工作流系統(tǒng)，員工不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)（比如：公文會(huì)簽、計(jì)劃日志、用款報(bào)銷等工作流程審批）在各部門之間跑來(lái)跑去，等候?qū)徟⒑炞帧⑸w章，這些工作都可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行。一些處理彈性大而不易規(guī)范的工作流程也可變得井然有序。同時(shí)由于系統(tǒng)設(shè)定的工作流程是可以變更的，可以隨時(shí)根據(jù)實(shí)際情況來(lái)調(diào)整不合理的環(huán)節(jié)，為企業(yè)流程的重組提供有效的事實(shí)依據(jù)。

2.節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本

OA平臺(tái)最主要的特點(diǎn)之一是實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，無(wú)紙化辦公節(jié)約了大量的紙張及表格印刷費(fèi)用；工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時(shí)間；完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低電話費(fèi)及差旅費(fèi)用。

3.消除信息孤島、資源孤島

OA協(xié)同辦公平臺(tái)的協(xié)同性可以徹底消除由于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立、數(shù)據(jù)不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理維護(hù)工作量大等因素形成的一個(gè)個(gè)“信息孤島”、“資源孤島”。

4.促進(jìn)知識(shí)傳播

實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)其最重要資產(chǎn)――知識(shí)的高效管理、積累沉淀、傳播、應(yīng)用。完全擺脫人員流動(dòng)造成的知識(shí)的流失。

5.提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、凝聚力

員工與上級(jí)溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺(tái)。無(wú)疑，企事業(yè)的單位的內(nèi)部凝聚力將大大增強(qiáng)。

最后，要看你們領(lǐng)導(dǎo)的辦公室方式，比如說(shuō)哇哈哈的老總宗慶后，都是紙質(zhì)化辦公，還是可以給公司創(chuàng)造利潤(rùn)。

協(xié)同管理是為解決" 信息孤島 " 、 " 應(yīng)用孤島 " 和 " 資源孤島 " 三大問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)信息的協(xié)同、業(yè)務(wù)的協(xié)同和資源的協(xié)同，充分發(fā)揮企業(yè)的“戰(zhàn)斗力”的管理方式。

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)及國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，中國(guó)企業(yè)正在推動(dòng)著自己的企業(yè)文化向愿景導(dǎo)向的競(jìng)爭(zhēng)性文化轉(zhuǎn)型，這其中還有相當(dāng)長(zhǎng)的路要走。

ZDOO全協(xié)同管理軟件 是一款全數(shù)據(jù)、全人員、全流程管理的全協(xié)同管理軟件。功能包含客戶管理 (crm) 、日常辦公 (oa) 、現(xiàn)金記賬 (cash) 、團(tuán)隊(duì)分享 (team) 、 項(xiàng)目管理 (proj) 、進(jìn)銷存和工作流，同時(shí)還支持阿米巴經(jīng)營(yíng)管理。

主要面向中小團(tuán)隊(duì)的企業(yè)內(nèi)部管理。與市面上其他的產(chǎn)品相比， ZDOO 更專注于提供一體化、精簡(jiǎn)的解決方案。有了ZDOO，企業(yè)無(wú)需再搭建各種各樣的crm系統(tǒng)，oa系統(tǒng)，論壇啊之類的，用一個(gè)軟件即可解決企業(yè)不同應(yīng)用場(chǎng)景的核心問(wèn)題，幫助企業(yè)全面提升信息化、數(shù)字化管理水平。

打破企業(yè)內(nèi)部的“信息孤島”、“應(yīng)用孤島”和“資源孤島”，將企業(yè)有機(jī)的整合起來(lái)。有效提升企業(yè)信息化、數(shù)字化管理水平，以此提高整個(gè)企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率和響應(yīng)速度，真正做到企業(yè)全協(xié)同管理。

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抱歉，不懂這個(gè)，不敢妄語(yǔ)，再見(jiàn)

協(xié)同辦公， 又稱OA。隨著企業(yè)對(duì)協(xié)同辦公要求的提高，協(xié)同辦公的定義隨之?dāng)U展，將其提升到了智能化辦公的范疇。大多企業(yè)不僅需要解決日常辦公、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)管理、信息交流等常規(guī)協(xié)同的功能，并且在即時(shí)溝通、數(shù)據(jù)共享、移動(dòng)辦公等方面提出了更進(jìn)一步的需求，不僅如此，很多企業(yè)也在尋求低成本、高性能、高整合、智能化管理企業(yè)的綜合性管理應(yīng)用平臺(tái)，因此形成了一系列的協(xié)同辦公系統(tǒng)。

OA這個(gè)英文縮寫 有一個(gè)對(duì)應(yīng)的詞語(yǔ)是Office Automation，也就是 辦公自動(dòng)化 ，是將計(jì)算機(jī)、通信等現(xiàn)代化技術(shù)運(yùn)用到傳統(tǒng)辦公方式，進(jìn)而形成的一種新型辦公方式。辦公自動(dòng)化利用現(xiàn)代化設(shè)備和信息化技術(shù)，代替辦公人員傳統(tǒng)的部分手動(dòng)或重復(fù)性業(yè)務(wù)活動(dòng)，優(yōu)質(zhì)而高效地處理辦公事務(wù)和業(yè)務(wù)信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源的高效利用，進(jìn)而達(dá)到提高生產(chǎn)率、輔助決策的目的，最大限度地提高工作效率和質(zhì)量、改善工作環(huán)境。

由這兩個(gè)定義來(lái)看 ，協(xié)同辦公是辦公自動(dòng)化的進(jìn)階，協(xié)同辦公利用計(jì)算機(jī)和通信等現(xiàn)代化技術(shù)，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作，進(jìn)一步提高工作效率，同時(shí)近年來(lái)興起的智能化更推動(dòng)了協(xié)同辦公的發(fā)展。很多企業(yè)和事業(yè)單位或自行開(kāi)發(fā)OA系統(tǒng)，或使用現(xiàn)成的OA辦公軟件。騰訊、阿里巴巴先后推出企業(yè)QQ、企業(yè)微信、釘釘?shù)燃磿r(shí)通訊軟件，為高效的協(xié)同辦公助力；金山軟件的WPS Office辦公軟件也增加了協(xié)同處理文檔的功能，這為我國(guó)企業(yè)的協(xié)同辦公發(fā)展有著積極的促進(jìn)作用。

在很多企業(yè)中，對(duì)于某個(gè)項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)協(xié)作、遠(yuǎn)程即時(shí)溝通、移動(dòng)辦公（手機(jī)、平板電腦、筆記本電腦等）、數(shù)據(jù)共享等方面，協(xié)同辦公系統(tǒng)都有著很明顯的優(yōu)勢(shì)，對(duì)于凝聚團(tuán)隊(duì)精神、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展有著不可忽視的作用。

一個(gè)基本的協(xié)同辦公模式示意圖

總的來(lái)說(shuō)，協(xié)同辦公有以下幾個(gè)優(yōu)勢(shì)：

1.規(guī)范管理，提高工作效率

通過(guò)工作流系統(tǒng)，員工不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)（比如：公文會(huì)簽、計(jì)劃日志、用款報(bào)銷等工作流程審批）在各部門之間跑來(lái)跑去，等候?qū)徟⒑炞帧⑸w章，這些工作都可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行。一些處理彈性大而不易規(guī)范的工作流程也可變得井然有序。同時(shí)由于系統(tǒng)設(shè)定的工作流程是可以變更的，可以隨時(shí)根據(jù)實(shí)際情況來(lái)調(diào)整不合理的環(huán)節(jié)，為企業(yè)流程的重組提供有效的事實(shí)依據(jù)。

2.節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本

OA平臺(tái)最主要的特點(diǎn)之一是實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，無(wú)紙化辦公節(jié)約了大量的紙張及表格印刷費(fèi)用；工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時(shí)間；完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低電話費(fèi)及差旅費(fèi)用。

3.消除信息孤島、資源孤島

OA協(xié)同辦公平臺(tái)的協(xié)同性可以徹底消除由于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立、數(shù)據(jù)不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理維護(hù)工作量大等因素形成的一個(gè)個(gè)“信息孤島”、“資源孤島”。

4.促進(jìn)知識(shí)傳播

實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)其最重要資產(chǎn)――知識(shí)的高效管理、積累沉淀、傳播、應(yīng)用。完全擺脫人員流動(dòng)造成的知識(shí)的流失。

5.提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、凝聚力

員 工與上級(jí)溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺(tái)。無(wú)疑，企事業(yè)的單位的內(nèi)部凝聚力將大大增強(qiáng)。

協(xié)同辦公，又稱OA系統(tǒng)，協(xié)同辦公是利用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、信息化，它是指利用網(wǎng)絡(luò)、信息化來(lái)幫助解決企業(yè)日常辦公，實(shí)現(xiàn)企業(yè)事務(wù)之間溝通及時(shí)、數(shù)據(jù)共享、協(xié)同、移動(dòng)辦公等功能，幫助企業(yè)降低成本，提供方便，提高效率的一種管理軟件。

我這里分享一款好用的協(xié)同辦公軟件-無(wú)憂·企業(yè)在線文檔。這款文檔是我們團(tuán)隊(duì)無(wú)意間發(fā)現(xiàn)的，

它是一款協(xié)同辦公軟件，可以多人同時(shí)在線編輯，擁有在線表格、文檔、流程圖、腦圖等相關(guān)的

辦公功能，一段時(shí)間的使用下來(lái)，越來(lái)越離不開(kāi)這個(gè)軟件了。接下來(lái)我介紹一下幾個(gè)我比較喜歡

的功能。

常用功能的部分圖片分享：

流程圖

腦圖

在線協(xié)同文檔

在線協(xié)同表格

知識(shí)庫(kù)可以設(shè)置查看或者編輯的權(quán)限（可以設(shè)置這個(gè)項(xiàng)目的參與者進(jìn)行編輯火查看，也或者設(shè)置讓領(lǐng)導(dǎo)也可以隨時(shí)查看，檢查工作情況）也可以設(shè)置只有自己能看到建立的知識(shí)庫(kù)，這樣在工作交流中就減少很多不必要的麻煩了。

支持文件的下載和導(dǎo)入（外部文件也可導(dǎo)入）

內(nèi)容的分享，多種分享方式（二維碼、鏈接、加密）讓信息更加安全

企業(yè)級(jí)搜索引擎，支持文本名稱、內(nèi)容的搜索，再多的文件也不怕不好找，關(guān)鍵字一搜就出來(lái)了

以上是我介紹的幾個(gè)我個(gè)人覺(jué)得非常非常好用的功能，當(dāng)然，里面的功能非常豐富，如果你也像我一樣，文件比較多，那么你可以試試無(wú)憂企業(yè)在線文檔。使用地址：http://knowledge.bctools.cn/

信息共享，提高效率。實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)程，實(shí)時(shí)跟進(jìn)。

如何靈活地運(yùn)用協(xié)同辦公軟件？有什么軟件比較好用？

協(xié)同辦公，顧名思義，講的是人與人之間的團(tuán)隊(duì)協(xié)作，通過(guò)減少不必要的溝通或者使用某些工具來(lái)提高辦公效率，一款合適的協(xié)同辦公軟件要達(dá)到下面幾點(diǎn)要求：

1、有效溝通

好的協(xié)同辦公軟件需要達(dá)到人與人之間有效率的溝通，這里的所說(shuō)的溝通不是指即時(shí)通訊類似QQ、微信這種，而是指溝通信息傳遞的有效性，QQ、微信等軟件信息過(guò)于龐雜，經(jīng)常會(huì)有信息被掩蓋或者誤刪的情況出現(xiàn)。

2、團(tuán)隊(duì)協(xié)作

團(tuán)隊(duì)協(xié)作是協(xié)同辦公軟件最重要的功能之一，這些軟件需要要做到簡(jiǎn)單易用，邏輯不能也太復(fù)雜不易理解。此外，在項(xiàng)目協(xié)作的過(guò)程中要可以對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展、各個(gè)人員的職責(zé)進(jìn)行管理，例如對(duì)不同人員設(shè)置級(jí)別不同的管理權(quán)限，某些項(xiàng)目可見(jiàn)、不可見(jiàn)，某些字段可編輯、不可編輯等等。

3、信息的留存以及可視化呈現(xiàn)

之前的已經(jīng)做過(guò)的項(xiàng)目會(huì)有非常寶貴的經(jīng)驗(yàn)留下來(lái)，對(duì)已經(jīng)積累的下來(lái)的資料和項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行有序的梳理和沉淀，并且可以可視化的展現(xiàn)出來(lái)，有利于幫助企業(yè)積累內(nèi)部的知識(shí)庫(kù)，也可以對(duì)以后的工作產(chǎn)生借鑒或者知道作用。

4、工具推薦

基于上面的三點(diǎn)，目前國(guó)內(nèi)的協(xié)同辦公軟件也有很多，例如有釘釘、堅(jiān)果云、石墨文檔等等。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，釘釘：出身阿里，但是被許多人戲稱為“打卡軟件”，從溝通來(lái)講，釘釘與微信的用法并無(wú)不同，溝通無(wú)壓力，但是否能對(duì)信息進(jìn)行有效過(guò)濾這個(gè)要打一個(gè)問(wèn)號(hào)，另外功能上審批，差旅報(bào)銷做的還不錯(cuò)，但是在業(yè)務(wù)流程化管理這一塊還有很大的進(jìn)步空間；堅(jiān)果云屬于云盤類的軟件，主要是優(yōu)勢(shì)在于存儲(chǔ)這一塊；石墨文檔，看名字就大概能夠理解，它主要是在線文檔協(xié)同編輯這一塊做的比較好，界面也比較干凈。

上面的幾款軟件大多數(shù)是免費(fèi)的，如果你的企業(yè)比較小，業(yè)務(wù)內(nèi)容比較簡(jiǎn)單，可以考慮一下。

但是如果你想結(jié)合自己的業(yè)務(wù)情況來(lái)進(jìn)行流程自動(dòng)化的協(xié)作管理的話，我建議你最好還是選擇一款能夠真正適合你企業(yè)發(fā)展的軟件，建議你可以試用一下輕流：

輕流可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)無(wú)代碼搭建業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化管理應(yīng)用，致力于讓工作變得更加高效，搭建企業(yè)的管理應(yīng)用只需要設(shè)計(jì)表單、添加流程、應(yīng)用發(fā)布三步就可以了。

輕流的優(yōu)勢(shì)在于流程，它可以實(shí)現(xiàn)人與人、人與數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的連接，可以幫助你的企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化和真正的團(tuán)隊(duì)協(xié)同辦公。具體的可以自己試用看看哈，希望對(duì)你有幫助。

不同的行業(yè)、不同的崗位一般來(lái)說(shuō)用的使用的辦公軟件還是有明顯差異的。

日常工作中與別人溝通和交流的訴求共性較高。建議可以使用范圍較廣和使用頻率較高的 即時(shí)通訊軟件為平臺(tái)，通過(guò)二次開(kāi)發(fā)與其他系統(tǒng)集成，搭建專屬的協(xié)同工作平臺(tái)。

1.以真實(shí)組織架構(gòu)為基礎(chǔ)形成的電子通訊錄，快速找人，高效溝通， 滿足基礎(chǔ)的溝通需求。

2.利用廣播公告、投票、網(wǎng)盤、工作匯報(bào)等辦公工具，提升協(xié)同、辦公效率。

3..以即時(shí)通訊為載體，統(tǒng)一歸置各個(gè)辦公軟件的入口，同時(shí)還可以通過(guò)單點(diǎn)登錄接口，從即時(shí)通訊一鍵登錄至其他辦公軟件；或者把其他辦公軟件新消息推送至 即時(shí)通訊平臺(tái)，一站式處理來(lái)自不同系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流與信息流。

有度即時(shí)通-打造企業(yè)專屬的高效工作交流平臺(tái)，歡迎政企單位體驗(yàn)使用！

現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)這么發(fā)達(dá)，市面上出現(xiàn)的一些協(xié)同辦公軟件也有很多了，除了單一的辦公協(xié)同軟件之外，還有集求職與招聘一體化的遠(yuǎn)程辦公軟件，就比如云隊(duì)友遠(yuǎn)程辦公平臺(tái)這種https://www.nework360.com/job/detail/202008251718277182320339?from=hots，它不僅可以提供豐富的職位，還可以為企業(yè)提供免費(fèi)招聘的服務(wù)，對(duì)于二者來(lái)說(shuō)，都是值得選擇的一種。

像是云隊(duì)友這種平臺(tái)，優(yōu)勢(shì)就在于，它不僅可以完成招聘與求職的過(guò)程，還可以實(shí)現(xiàn)員工的辦公與雇主的監(jiān)督過(guò)程，因?yàn)樗鼈兙邆涓咝У臅r(shí)間效率計(jì)時(shí)器，可以隨時(shí)隨地記錄員工的辦公情況，從而完成工資的提交與結(jié)算，整個(gè)辦公與結(jié)算的過(guò)程，都是借助平臺(tái)完成的，十分便捷，一點(diǎn)也不復(fù)雜，這種辦公軟件，對(duì)于相關(guān)各方都是非常適合的。

樓主可以試試我目前使用的這款協(xié)同辦公軟件，該協(xié)同辦公軟件可實(shí)現(xiàn)企業(yè)文件數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)，統(tǒng)一管理、權(quán)限管理、高效共享協(xié)同辦公，還能加密分享。可以幫助企業(yè)分類別管控?cái)?shù)據(jù)文檔的操作權(quán)限，提前防控高危操作，消除文檔安全隱患，同時(shí)結(jié)合文檔備份管理方案，保護(hù)終端中的數(shù)據(jù)文檔安全完整。個(gè)人覺(jué)得還不錯(cuò)，當(dāng)然樓主可以多去對(duì)比幾家

想要靈活運(yùn)用協(xié)同辦公系統(tǒng)，我認(rèn)為企業(yè)的協(xié)同辦公系統(tǒng)就要有以下幾個(gè)特性：

采用云端部署的OA系統(tǒng)，方便隨時(shí)隨地進(jìn)行辦公

云端部署的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)不但開(kāi)發(fā)費(fèi)用相對(duì)于本地部署的系統(tǒng)要低很多，而且更加方便的是能夠隨時(shí)隨地的進(jìn)行辦公。

（我們?cè)谑褂玫腛A易企管——登陸頁(yè)面，通過(guò)網(wǎng)址登錄界面）

因?yàn)樵贫瞬渴鸬腛A系統(tǒng)，其系統(tǒng)數(shù)據(jù)和本體都是放在云服務(wù)器上的，所以使用者只要能夠有一臺(tái)可以上網(wǎng)的設(shè)備，就可以通過(guò)輸入固定ip網(wǎng)址來(lái)進(jìn)行OA系統(tǒng)的訪問(wèn)服務(wù)并操作。

（偉創(chuàng)OA易企管——個(gè)人首頁(yè)界面）

所以也就是說(shuō)使用云端部署的OA系統(tǒng)，不但可以讓使用者在任何有網(wǎng)絡(luò)的地方使用系統(tǒng)，對(duì)于那些有多個(gè)異地機(jī)構(gòu)的企業(yè)來(lái)講，異地的協(xié)同辦公和數(shù)據(jù)分享都成為了可以做到的事情。

包含企業(yè)的所有日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的管理功能

大多數(shù)的企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都包含了：日常的內(nèi)部協(xié)同辦公、財(cái)務(wù)管理、人力考勤管理、客戶管理、企業(yè)資源調(diào)配、企業(yè)知識(shí)分享等等。

（OA易企管——流程管理功能，上面包括了辦公、流程、客戶、項(xiàng)目、知識(shí)、人力、銷售等各大模塊）

一個(gè)能夠讓企業(yè)靈活運(yùn)用的協(xié)同辦公系統(tǒng)，必然是需要能夠滿足企業(yè)所有日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的功能需求的，所以企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)最好也是能夠或多或少包括這些功能的。

使用界面簡(jiǎn)潔大方

使用界面是否簡(jiǎn)潔大方，關(guān)系到了員工第一次上手時(shí)的第一印象，以及使用過(guò)程中能夠及時(shí)準(zhǔn)確的找到自己想要使用的功能和模塊，能夠快速的將自己的工作和系統(tǒng)結(jié)合起來(lái)

（OA易企管——知識(shí)管理模塊）

用泰頂企業(yè)管理平臺(tái)

用軟件開(kāi)發(fā)軟件，考慮過(guò)嗎？

云表企業(yè)應(yīng)用開(kāi)發(fā)平臺(tái)，就是一款專門為企業(yè)管理設(shè)計(jì)的開(kāi)發(fā)工具，通過(guò)它，可以實(shí)現(xiàn)不用代碼、無(wú)需編程技術(shù)、無(wú)需數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)，零基礎(chǔ)開(kāi)發(fā)專屬于企業(yè)的個(gè)性化管理系統(tǒng)。

這個(gè)工具是由前金山軟件開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)研發(fā)的，它的設(shè)計(jì)初衷就是讓企業(yè)在軟件開(kāi)發(fā)的過(guò)程從代碼和編程難題中解放出來(lái)，讓開(kāi)發(fā)者更專注于業(yè)務(wù)邏輯，任何人都可以成為程序員。

它可以用來(lái)做真正的協(xié)同辦公軟件，智能快捷錄入、多用戶協(xié)同、數(shù)據(jù)共享、表間關(guān)聯(lián)、工作流程、正確錄入智能校驗(yàn)、用戶權(quán)限控制、外網(wǎng)或局域網(wǎng)使用、免代碼生成APP、統(tǒng)計(jì)分析、萬(wàn)能數(shù)據(jù)透視、第三方軟硬件集成，你需要的功能都能完成。

通過(guò)這些功能，OA、ERP、CRM、進(jìn)銷存等系統(tǒng)都能搭建，而且數(shù)據(jù)互通，搭建過(guò)程完全免代碼，全都可以自己來(lái)做，不用交給軟件開(kāi)發(fā)商，周期短、省成本、靈活度高，隨時(shí)添修刪改，讓軟件隨企業(yè)成長(zhǎng)。

只要你能將這款軟件靈活地運(yùn)用，完全可以為整個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通、高集成、高效率的信息化管理，一個(gè)軟件管理整個(gè)公司所有業(yè)務(wù)流程，都是可能的。

國(guó)內(nèi)很多企業(yè)都開(kāi)始從購(gòu)買標(biāo)準(zhǔn)化軟件轉(zhuǎn)變?yōu)槠脚_(tái)開(kāi)發(fā)，像華為、電信、中鐵、東信等大企業(yè)、大集團(tuán)公司在用，事業(yè)單位、政府在用，中小企業(yè)也因?yàn)殚_(kāi)發(fā)平臺(tái)可以做到輕量化開(kāi)發(fā)也漸漸在創(chuàng)業(yè)初期就利用云表實(shí)現(xiàn)信息化管理了。

軟件好用易上手，普通人都能學(xué)會(huì)開(kāi)發(fā)協(xié)同辦公軟件，云表還為用戶開(kāi)設(shè)了免費(fèi)培訓(xùn)班，10個(gè)課程就能基本掌握系統(tǒng)開(kāi)發(fā)。

還有很多企業(yè)學(xué)會(huì)了用云表開(kāi)發(fā)管理軟件，自己設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)了多套管理系統(tǒng)軟件，后從云表取得授權(quán)，成為了基于云表的軟件開(kāi)發(fā)商，拓寬了企業(yè)的業(yè)務(wù)，甚至有一個(gè)代理商用云表開(kāi)發(fā)了一款垂直行業(yè)的進(jìn)銷存軟件，第一年就有了超過(guò)300萬(wàn)的銷售額。

好軟件，免費(fèi)版+培訓(xùn)班這里有 關(guān)于提升協(xié)同協(xié)作 辦公和項(xiàng)目協(xié)同辦公的介紹到此就結(jié)束了，不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ？如果你還想了解更多這方面的信息，記得收藏關(guān)注本站。 提升協(xié)同協(xié)作 辦公的介紹就聊到這里吧，感謝你花時(shí)間閱讀本站內(nèi)容，更多關(guān)于項(xiàng)目協(xié)同辦公、提升協(xié)同協(xié)作 辦公的信息別忘了在本站進(jìn)行查找喔。

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