excel數(shù)據(jù)處理（excel數(shù)據(jù)處理的哪些功能最有用）

本篇文章給大家談談excel數(shù)據(jù)處理，以及excel數(shù)據(jù)處理的哪些功能最有用對應的知識點，希望對各位有所幫助，不要忘了收藏本站喔。 今天給各位分享excel數(shù)據(jù)處理的知識，其中也會對excel數(shù)據(jù)處理的哪些功能最有用進行解釋，如果能碰巧解決你現(xiàn)在面臨的問題，別忘了關(guān)注本站，現(xiàn)在開始吧！

本文目錄一覽：

• 1、Excel數(shù)據(jù)編輯處理技巧
• 2、使用Excel來進行數(shù)據(jù)處理
• 3、Excel如何對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計處理?
• 4、Excel處理數(shù)據(jù)？
• 5、[ 干貨] 數(shù)據(jù)處理必須掌握的40個EXCEL神技巧?。ńㄗh收藏）
• 6、excel數(shù)據(jù)處理問題？

Excel數(shù)據(jù)編輯處理技巧

Excel數(shù)據(jù)編輯處理技巧

Microsoft Excel是微軟公司excel數(shù)據(jù)處理的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫和運行的一款試算表軟件。下面是excel數(shù)據(jù)處理我整理的關(guān)于Excel數(shù)據(jù)編輯處理技巧，希望大家認真閱讀!

一、隱藏行列

工 作表中可以對暫時不需要顯示的數(shù)據(jù)進行隱藏。選中需隱藏的行或者列，右鍵——隱藏，就完成隱藏excel數(shù)據(jù)處理了。也可以用更快捷的方式，快捷鍵Ctrl+9隱藏行;快捷 鍵Ctrl+0隱藏列。選中包含隱藏的行或列范圍，右鍵——取消隱藏，隱藏的范圍就取消了。

二、不連續(xù)行列插入

不連續(xù)行新增excel數(shù)據(jù)處理：按住Ctrl不放，在多個需要插入行位置，點擊需插入行，點擊“插入——插入工作行”;不連續(xù)列新增：按住Ctrl不放，在多個需要插入列位置，點擊需插入列，點擊“插入——插入工作列”。完成新增行列后，編輯各字段內(nèi)容即完成了報表的更新維護。

三、快速制作工資條

首先，在工資表后面添加“輔助列”，并生成連續(xù)序號;其次，復制所有輔助列序號，在輔助列最后一列單元格下方粘貼序號;第三，復制工資表第一行字段名稱，填充粘貼的連續(xù)序號左側(cè)的空白區(qū)域;第四，對輔助列從小到大排列;最后，刪除輔助列，每個人的工資條就都制作完啦。

四、單元格拆分與合并

工 作表因為使用了合并單元格，無法完成排序操作。需要標識出合并單元格部分，重新進行編輯。按Ctrl+F，在“查找和替換”對話框中，點擊“格式”下拉選 項，選擇“格式……”;“查找格式”中點擊切換到“對齊”，勾選“合并單元格”并確定。完成查找設(shè)置后，點擊“查找全部”，就能找到全部合并單元格，選中 全部合并單元格可以進一步用顏色標記出來，或進一步取消合并單元格。

五、快速移動或復制數(shù)據(jù)

單 擊需移動的目標列、甚至區(qū)域范圍，按住Shift鍵不放，拖動鼠標到需放置的位置，放開鼠標就完成移動了。要是想在移動的同時復制目標區(qū)域，按住Ctrl 鍵不放，拖動光標將內(nèi)容復制到指定位置，放開鼠標就在完成移動的同時復制了。

六、使用自定義格式快速錄入數(shù)據(jù)

通 過自定義格式設(shè)置，可定義數(shù)值1=“合格”、0=“不合格”，具體設(shè)置為：選中需設(shè)置的區(qū)域，按下Ctrl+1調(diào)出“設(shè)置單元格格式”對話框，選擇自定 義，并將類型定義為：[=1]"合格";[=0]"不合格"，為了明顯區(qū)分出來可以添加顏色標識：[藍色][=1]"合格";[紅色][=0]"不合 格"。

七、顯示貨幣符號、金額單位一目了然

整天被財務報表貨幣單位折騰的快看過來。

在 一些財務報表中，會要求在金額數(shù)據(jù)前添加貨幣符號。在“開始——會計數(shù)字格式”可以對選中范圍的數(shù)字進行統(tǒng)一貨幣單位的設(shè)置，設(shè)置貨幣單位的區(qū)域仍為數(shù) 字，不會影響數(shù)值計算。對于單個單元格，可以按Alt+數(shù)字小鍵盤數(shù)字，快速輸入常用貨幣單位，比如Alt+165輸入(￥)、Alt+36輸入($)。

八、選擇性粘貼

選擇性粘貼——跳過空單元，需用最新的數(shù)據(jù)更新原考核分，由于有部分人沒有參加，沒參加的仍按原考核分。如果直接復制粘貼會覆蓋原內(nèi)容，使用“選擇性粘貼——跳過空單元”可以快速解決這個問題;

選擇性粘貼——值，只粘貼數(shù)據(jù)，不帶數(shù)字格式(例如小數(shù)點位數(shù)、百分號等)、邊框、字體顏色、填充色、備注等內(nèi)容;

選擇性粘貼——值和數(shù)字格式，粘貼數(shù)值和數(shù)字格式，保留小數(shù)點位數(shù)、百分號等，忽略邊框、字體、填充色、備注等內(nèi)容;

選擇性粘貼——值和源格式，完整粘貼復制內(nèi)容的數(shù)值及單元格設(shè)置、備注等內(nèi)容;

選擇性粘貼，還不止能完成這些，還可以粘貼時轉(zhuǎn)置數(shù)列、粘貼批注、粘貼為圖片、直接對復制的數(shù)字粘貼到目標區(qū)域進行四則運算。

九、系統(tǒng)導出數(shù)據(jù)無法求和

原 來，這是由于系統(tǒng)有時候存儲數(shù)據(jù)實際用文本類型存儲，或者數(shù)據(jù)包含有不可見字符(如空格、空字符、TAB字符)，在導出時實際得到的為文本。通常，如果數(shù) 據(jù)左上角有綠色三角形標記的，可以選中有標記的數(shù)據(jù)區(qū)域，在“感嘆號”提示下拉框選擇“轉(zhuǎn)換成數(shù)字”，即可將文本裝換為數(shù)字;如果數(shù)據(jù)左上角沒有綠色標 記，數(shù)據(jù)中包含了其他不可見的字符，可以選中該列數(shù)據(jù)，使用“數(shù)據(jù)——分列”，根據(jù)向?qū)⒆址c數(shù)字分開，完成操作后即可完成數(shù)據(jù)匯總。

十、查找與替換數(shù)據(jù)

工 作表中的數(shù)據(jù)量一多，要想用肉眼在幾千、幾萬的數(shù)據(jù)里找到、更改單個數(shù)據(jù)，顯然十分的低效，而使用“查找替換”功能，簡直秒秒鐘的事。按下Ctrl+F快 捷鍵，調(diào)出”查找/替換“對話框，輸入要查找的內(nèi)容，點擊”查找全部或查找下一個“，查找目標數(shù)據(jù);如果是要找到錯誤的.數(shù)據(jù)，可以切換到”替換“，或快捷 鍵Ctrl+H，填寫“查找的內(nèi)容”，替換為XX數(shù)據(jù)。

十一、快速替換不同數(shù)據(jù)

需 要將各科不及格的說明內(nèi)容統(tǒng)一替換成“未通過”，有耐心的小伙伴說數(shù)據(jù)量不多一個個改，可是工作表中有大幾百行的數(shù)據(jù)呢，這要改到啥動時候?善于發(fā)現(xiàn)規(guī)律 的小伙伴說，分幾次替換很快就能完成了;工作最高(tou)效(lan)的小伙伴看了下，只見他手起手落，選中需查找的數(shù)據(jù)范圍區(qū)域，按下F5鍵，在”定 位條件“對話框中，選擇定位條件為”列內(nèi)容差異單元格“，單擊確定，這時候需替換的單元格內(nèi)容都神奇的完成了選擇，在編輯欄中輸入替換內(nèi)容”未通過“，按 下Ctrl+Enter，所有需替換的內(nèi)容瞬間完成替換了。

十二、替換工作表中的星號

工作表中乘法字符“×”需要切換輸入鍵盤才能完成輸入，經(jīng)常為了輸入省事用“*”替代“×”。為了便于打印后閱讀，需將“*”替換成“×”。

選 中列數(shù)據(jù)，按Ctrl+H調(diào)出替換對話框。查找內(nèi)容輸入“*”，替換為輸入“×”，結(jié)果把單元格所有的內(nèi)容都替換成“×”了，而excel數(shù)據(jù)處理我們要的結(jié)果顯然只是替換 “*”字符。由于“*”作為通配符，表示的是任意字符，加上“~”才可以表示去掉通配符本身只查找“*”字符。首先撤銷操作，在查找內(nèi)容“*”前面加上 “~”，即查找內(nèi)容為“~*”，替換成內(nèi)容不變，再次替換，這時候得到就是我們想要的正確結(jié)果了。

十三、按指定格式替換

首 先，按下Ctrl+F/H進入查找替換功能，進入“選項”可查看到查找替換的更多功能。其次,從“查找內(nèi)容”后的“格式”下拉選項選擇“從單元格選擇格 式”，這時候光標變成“吸管”可以復制選取的單元格格式，選則需查找的單元格格式;從“替換為”后的“格式”下拉選項選擇"格式“，可以設(shè)置單元格數(shù)字格 式、邊框、字體及顏色、填充色等，完成設(shè)置后，點擊”全部替換/替換“即完成了單元格格式的替換;最后，為了讓下次繼續(xù)使用查找替換功能時，不受已設(shè)置的 格式的影響，需清除已經(jīng)設(shè)置的查找內(nèi)容格式。

十四、批量替換不連續(xù)單元格數(shù)值

Ctrl+F 調(diào)出查找對話框，查找內(nèi)容輸入“*”，點擊“查找全部”，在查找到的全部數(shù)值中，點擊數(shù)值進行排序，得到從小到大排序的數(shù)值序列，按下Shift輔助選取 小于60的第一個數(shù)字和最后一個數(shù)字，完成所有小于60數(shù)字的選取。關(guān)閉查找替換對話框，可以看到所有小于60的數(shù)字處于同時選中的狀態(tài)，這時候只需在編 輯欄輸入替換的數(shù)字60，按下Ctrl+Enter就能批量完成更改替換了。

;

使用Excel來進行數(shù)據(jù)處理

數(shù)據(jù)處理就是把，雜亂無章的數(shù)據(jù)，經(jīng)過科學的系統(tǒng)的整理之后，變成我們所需要的數(shù)據(jù)的一個過程叫數(shù)據(jù)處理。

1、數(shù)據(jù)清洗

有四種處理重復值的方法
1.函數(shù)法
COUNTIF(你需要檢查的區(qū)域，你指定的條件)對區(qū)域中滿足指定條件的單元格進行計數(shù)
條件可以為，數(shù)字，字符串或者文本，例如：32、‘23’，‘32’,'apple'
2.高級篩選法
選擇要篩選的區(qū)域--》數(shù)據(jù)選項卡--》排序和篩選--》高級--》高級篩選--》將篩選結(jié)果復制到其他位置，在勾選選擇不重復的記錄，點擊確定
3.條件格式法
（excel2010以后才能使用） 開始--》條件格式--》突出顯示單元格規(guī)則--》重復值（重復值被標為不同的顏色）
4.數(shù)據(jù)透視表法
插入選項卡，新建數(shù)據(jù)透視表--》選擇區(qū)域--》選擇重復數(shù)據(jù)--透視表存放位置--》現(xiàn)有工作表--》指定為重復數(shù)據(jù)
--》將你要查重的字段拖至標簽--》在拖至區(qū)域匯總

找到重復數(shù)據(jù)之后，我們需要剔除重復數(shù)據(jù)，那么剔除重復數(shù)據(jù)，有哪幾種方法呢？
1.通過菜單欄操作刪除重復項
選擇要檢查的區(qū)域，數(shù)據(jù)--》刪除重復項--》選擇要刪除的列--》確定

2.通過排序刪除重復項
選擇單元格--》排序和篩選--》降序--》前面是重復項，刪除

3.通過篩選刪除重復列 （有點復雜）
選擇單元格--》排序和篩選--》篩選--》在列標簽中單擊下拉菜單，按照你的篩選條件--》確定

在這里說明一件事，如果缺失值過多，說明數(shù)據(jù)收集有問題，可以接受的缺失值是在10%以下
1.定位輸入

這里使用定位輸入對缺失值的處理有四種
1..使用樣本統(tǒng)計量的值代替缺失值。最常見的是使用平均值來代替缺失值
2.使用統(tǒng)計模型的值代替缺失值（回歸模型 判別模型，需要專業(yè)的數(shù)據(jù)軟件）
3.刪除有缺失值的記錄，會導致樣本數(shù)量減少
4.將有缺失值的記錄保留，在分析時候記得排除

實際中，使用第一種是比較常見的，我們采用定位一次，替換全部的方法（使用enter+Ctrl）

2.查找和替換
當缺失值以錯誤的標識符出現(xiàn)時候，可以使用
開始--》編輯--》查找和替換
或者
Ctrl+G（定位）ctrl+f（查找） ctrl+h（替換）

邏輯錯誤一般有兩種
1.輸入不符合要求
2.信息錄入錯誤
一般情況下IF函數(shù)+特定的邏輯條件可以解決大部分問題

EG ：IF（COUNTIF（B3:H3,'<0'）3,'錯誤'，‘正確’）
含義是：當B3:H3區(qū)域里，出現(xiàn)不等于0 的數(shù)，大于三個，顯示正確，小于三個顯示錯誤

利用條件格式標記錯誤
開始--》條件格式--》突出顯示條件規(guī)則--》其他規(guī)則--》設(shè)置顯示規(guī)則--》設(shè)置顯示顏色
EG = OR（B3=1,B3=0）=FALSE
含義是：當函數(shù)參數(shù)，任意一個為真是，返回true

AND（參數(shù)1，參數(shù)2.。。。）當所有參數(shù)都為真時，才返回true

2、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化

我們這里說另外一種，就是將多重錄入轉(zhuǎn)換為二分法，即省時，又省力

假設(shè)有這樣的數(shù)據(jù)

這里數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換函數(shù)為：=IF（ISNUMBER（HLOOKUP（1，B5:D5,1,0））1,0）
HLOOKUP 含義：在B5：D5區(qū)域中尋找1，找到該數(shù)值，就返回該數(shù)值所在的第一行的信息，精確匹配，如果沒找打。就返回#N/A
IDNUMBER含義：判斷是否為數(shù)字，是就返回true，不是就返回false

3、數(shù)據(jù)提取
保留原數(shù)據(jù)中某些字段的部分信息，組合成一個新的字段，可以是字段的部分信息--字段分列，也可以是幾個字段合并為一個新的字段---字段合并，還可以是將原數(shù)據(jù)表中沒有但是其他數(shù)據(jù)表的信息匹配過來----字段匹配

1.字段分列
兩種方法

2.字段合并
也是有兩種方法

TEXT函數(shù)：使用連接運算符連接數(shù)字和文本時候?？刂茢?shù)字的顯示方式
EG ：=A3“遲到比例為”TEXT（B3，“0%”）

3.字段匹配 （提取不同表格所需要的信息）
打開兩個表--》找到你需要提取的信息，輸入公式=VLOOKUP（B2[員工職位表.xlsx]Sheetxx$xx，3，0）,第二個參數(shù)不需要手動錄取，直選選中區(qū)域即可

VLOOKUP函數(shù) ：查找與匹配，在表格首列查找指定的數(shù)據(jù)，并返回指定的數(shù)據(jù)所在的行中的指定的列所處的單元
VLOOKUP匹配函數(shù)的使用 ：（要在表格第一列查找的值，包含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，可以使用絕對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用，希望返回匹配值的序列號，1，返回第二個參數(shù)第一列的值，依次類推，近似匹配1，還是相似匹配0，一般為0）
出現(xiàn)錯誤標識#N/A
1.函數(shù)第二個參數(shù)的第一列的值可能不是要查找的值
2.數(shù)據(jù)存在空格（可以使用TRIM函數(shù)批量刪除）3.
數(shù)據(jù)類型或格式不一致，轉(zhuǎn)為一致即可

4、數(shù)據(jù)計算
1.簡單計算
加、減、乘、除
有時候數(shù)據(jù)表中的字段不能直接提取，但是可以通過計算的來
可以通過字段的 + - * / 的來
=B2+D3
如果求D2：D7之間的所有和
編輯選項卡--》自動求和--》求和--》Enter（還可以求平均數(shù)，最大值，最小值，計數(shù)等功能）

2.函數(shù)計算

5.數(shù)據(jù)分組
主要使用VLOOKUP函數(shù)實現(xiàn)
準備數(shù)據(jù)，確定分組的范圍和標準（閾值是分組范圍中的最低值）--》輸入函數(shù)VLOOKUP（A2, 2: 12,2）,并復制公式到你需要的地方
因為VLOOKUP最后一次參數(shù)省略，默認是近似匹配

6.數(shù)據(jù)抽樣
問卷調(diào)查兩種方式，普查和抽樣（一般使用抽樣）
RAND函數(shù)（），返回0～1隨機值，但是保持函數(shù)編輯狀態(tài)不變，按下F9，生成的隨機數(shù)永遠保存，且不反回新的值
如果要返回大于1的整數(shù)，寫法就 類似Java里的random函數(shù)
取整數(shù)＝INT（RAND（＊10＋60））整數(shù)的60～70隨機數(shù)
隨機完記得去重，如果樣本不夠，繼續(xù)隨機就好，直到滿足要求

Excel如何對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計處理?

在Excel中，如果需要對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計處理，要怎么操作呢？下面就來給大家分享操作的方法。

工具/材料

Excel2010

01

首先，打開Excel2010，點擊要放置統(tǒng)計結(jié)果的單元格，點擊插入函數(shù)按鈕。

02

彈出插入函數(shù)對話框，類別處選擇全部，點擊COUNTIFS函數(shù)，點擊確定。

03

彈出函數(shù)參數(shù)，在第一個參數(shù)處選擇要統(tǒng)計的數(shù)據(jù)區(qū)域，如圖所示。

04

在第二個參數(shù)處填入統(tǒng)計的條件，比如統(tǒng)計大于500的工資有多少人。

05

上面確定后就看到統(tǒng)計出11人。繼續(xù)點擊下一個格，輸入等于號，在名稱框處出現(xiàn)剛才用過的函數(shù)，點擊。

06

比如要統(tǒng)計大于500小于1000的人數(shù)，則在第一個參數(shù)框中選擇要統(tǒng)計的數(shù)據(jù)區(qū)域，在第二個參數(shù)處輸入大于500，第三個跟第一個參數(shù)一樣為數(shù)據(jù)區(qū)域，第四個輸入小于1000。

07

確定之后就得出統(tǒng)計結(jié)果為6了。

Excel處理數(shù)據(jù)？

F2:??=INDEX(A:A,SMALL(IF($B$2:$B$100="甲",ROW($2:$100),6^6),ROW(A1)))""

同時按下CTRL+SHIFT+Enter三鍵，使數(shù)組公式出現(xiàn){ }，公式下拉到空值

K2:? ?=INDEX(A:A,SMALL(IF($A$2:$A$100="a",ROW($2:$100),6^6),ROW(A1)))""

同時按下CTRL+SHIFT+Enter三鍵，使數(shù)組公式出現(xiàn){ }，公式下拉到空值

[ 干貨] 數(shù)據(jù)處理必須掌握的40個EXCEL神技巧?。ńㄗh收藏）

優(yōu)秀的HR設(shè)計師都在關(guān)注這里

撰文 | 莫云

· ?正 ? · ? 文 ? · ?來 ? · ? 啦 ?·

? ? ? 最近正在做半年度總結(jié)，涉及到各項管理數(shù)據(jù)分析，需要用到各種EXCEL函數(shù)及操作小技巧。 別看這些小工具似乎微不足道，關(guān)鍵時刻真的可以事半功倍。 所以在此總結(jié)工作中常用的小技巧，以便大家查詢使用，具體如下：

1、快速數(shù)據(jù)批量求和 ：

選中需要求和的數(shù)據(jù)，按住Alt+=

2、文本數(shù)字快速進行拆分：

選擇數(shù)據(jù)，找到界面的“數(shù)據(jù)-分列-固定寬度”作如下的操作即可。

3、多單元格批量輸入同一個內(nèi)容 ：

選中單元格輸入內(nèi)容，最后按住Ctrl+enter即可。

4、多表格數(shù)據(jù)快速查找：

查找替換的時候，選擇工作范圍按鈕進行操作，如下圖

5、快速插入批注： 按住shift，然后按住F2即可

6、高亮顯示重復值：

選中數(shù)字區(qū)域，點擊開始——條件格式——突出顯示單元格規(guī)則——重復即可。

7、 高亮顯示每一列數(shù)據(jù)的最大值：

選中數(shù)據(jù)區(qū)域，點擊開始——條件格式——新建規(guī)則——使用公式確定要設(shè)置格式的單元格，在相應的文本框中輸入公式=B2=MAX(B$2:B$7)，然后設(shè)置填充顏色即可

8、 單元格文字豎排顯示：

選中內(nèi)容，之后點擊開始——對齊方式——調(diào)整字體方向選——豎排文字。若是內(nèi)容比較多，又想單行顯示，可以直接按Ctrl+1打開單元格格式界面，將垂直對齊方式更改為居中對齊即可。

9、批量計算單元格內(nèi)的公式：

先輸入一個空格，之后輸入=3*8，選中區(qū)域，按Ctrl+E進行快速填充，隨后按Ctrl+H打開查找和替換對話框，在查找中輸入=，在替換中輸入空格+等號，全部替換，然后在查找中輸入空格，在替換中不輸入內(nèi)容，然后全部替換。

10、 快速輸入特定編號

選中單元格區(qū)域--設(shè)置單元格格式--數(shù)字—自定義—類型里輸入"A-"000，在前兩個單元格輸入1和2，下拉填充即可。

11、 快速輸入班級：

選中單元格區(qū)域--設(shè)置單元格格式--數(shù)字--自定義--類型里輸入“物流專業(yè)@班”，在第一個單元格輸入1，下拉填充即可。

12、 快速復制上一行內(nèi)容

選中下一行中對應的空白單元格區(qū)域，按【Ctrl+D】即可完成快速復制。 是不是比【Ctrl+C】再【Ctrl+V】更直接呢？

13、 快速輸入每個月份最后一天

輸入第一個月份最后一天--下拉填充--選擇“以月填充”。

14、公式快速轉(zhuǎn)數(shù)值：

按Ctrl鍵把需要復制的公式分兩次選取進行復制粘貼。

15、快速選中公式所需的某列數(shù)據(jù)區(qū)域

設(shè)置公式時，我們經(jīng)常直接用鼠標往下拖拉選中數(shù)據(jù)區(qū)域，其實，只要借助【Ctrl+Shift+↓】組合鍵就可以快速在公式中輸入數(shù)據(jù)區(qū)域。

16、合并單元格快速求和

選中總計列單元格區(qū)域，輸入公式： =SUM(C2:C12)-SUM(D3:D12)，按【Ctrl+Enter】組合鍵。

17、 快速提取文本和數(shù)值

在B2和C2 單元格中分別輸入公式： =RIGHT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

=LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(B2))，下拉填充

18、數(shù)據(jù)求和

對報表進行求和可以說是一個相當高頻的操作了。比如，下圖是一個對報表進行求和匯總（按行、按列、總計）的常規(guī)操作。選中數(shù)據(jù)及要求和的空白區(qū)域，在鍵盤上同時按“ALT和等號鍵（ALT+=）”

、

19、 取消“合并單元格”的報表處理

在報表處理中，合并單元格非常常見，但同時也給數(shù)據(jù)匯總和計算帶來麻煩。 選中整個部門列，點擊一次“合并單元格”按鈕取消單元格合并，按F5定位空白單元格，在編輯欄輸入： =B51，點擊Ctrl+Enter鍵完成批量錄入。

20、快速復制上一行內(nèi)容 ： Ctrl+D

21、星期幾顯示： 公式“=TEXT(A1，"AAA")”

22、首行和首列同時固定不動：

可以將鼠標放在第二行和第二列的交叉單元格，然后點擊“視圖”-“凍結(jié)窗口”-“凍結(jié)拆分窗格”

23、大寫阿拉伯數(shù)字如何輸入：

函數(shù)NUMBERSTRING直接轉(zhuǎn)換

24、快速關(guān)閉所有打開的Excel文件：

按住Shift鍵不放，然后直接關(guān)閉窗口即可。

25、兩列數(shù)據(jù)互換：

可以利用Shift鍵與鼠標左鍵來實現(xiàn)。

26、 電話分段顯示

電話分段顯示可以直接右擊“設(shè)置單元格格式”，然后在自定義中輸入“000-0000-0000”點擊確認即可快速分段。

26、快速提取身份日期

假設(shè)我們已經(jīng)錄入好身份證號碼，這里我們可以選擇數(shù)據(jù)，然后點擊數(shù)據(jù)下“分列”，進入相應對話框，其次利用分列線，將日期框選，最后將數(shù)據(jù)改為“日期”格式即可。

27、快速制作圖表： 直接按【Alt+F1】，一鍵生成圖表。

如果我們想要了解每行數(shù)據(jù)的圖表走向，利用迷你圖則是最合適的方法。

首先選中數(shù)據(jù)，在快速分析中選擇“迷你圖”，然后選擇一個圖表即可。

28、標題跨列居中

學會跨列居中這個小技巧，再也不用擔心合并單元格帶來的問題了。

29、數(shù)據(jù)批量添加前綴： 不需要用鍵盤一個個敲上去，一步即可搞定！

30、只填充工作日

31、合并同類項：

32、自動批量創(chuàng)建表格

公司里的費用報表，要按照月份創(chuàng)建多個工作表，記錄每個月的費用。 每次都要一個一個新建工作表，還得為每一個工作表修改名稱，麻煩！ 相當麻煩！

拆分工作表這種工作，交給數(shù)據(jù)透視表，還是點擊幾下鼠標，搞定！

33、按照季度分段統(tǒng)計

每個月最后那幾天最讓人討厭，又要做月報統(tǒng)計，又要做季度統(tǒng)計，特別是季度，要一個季度一個季度地篩選、統(tǒng)計、記錄，超級繁瑣。 如果你會數(shù)據(jù)透視表，月報、季度報、年報只是點擊幾下鼠標的事情。

34、靈活變換統(tǒng)計口徑

做數(shù)據(jù)統(tǒng)計最討厭的就是，你剛剛費了九牛二虎之力，把數(shù)據(jù)統(tǒng)計好。 領(lǐng)導說要按照 A 方法統(tǒng)計，過會兒又說按照 B 方法統(tǒng)計，改來改去。

你都想象不到，用數(shù)據(jù)透視表應對這種需求，有多方便、多靈活、鼠標拖一拖就好了。

35、輕松制作動態(tài)圖表

動態(tài)圖表看上去非常直觀、生動，但是一看到那些公式、控件什么的，心里就發(fā)毛。 使用數(shù)據(jù)透視表+切片器，再創(chuàng)建一個圖表，輕輕松松實現(xiàn)動態(tài)圖表。

36、 提取姓名、手機號

想拆分姓名和手機號碼？先輸入第一個姓名，選取它和下面的空行，按Ctrl+E，一秒搞定拆分（提取手機號碼同樣方法）

37、 恢復E+的數(shù)字格式顯示

數(shù)字長度如果大于11位會以科學記數(shù)法顯示，設(shè)置自定義格式 0 可以讓數(shù)字正常顯示出來

38、 轉(zhuǎn)換日期

不規(guī)范的數(shù)字和字串，用分列可以快速轉(zhuǎn)換成標準的日期格式。

39、快速合并多行數(shù)據(jù)

把列拉寬 - 選取數(shù)據(jù) ， 開始 - 填充 - 兩端對齊（Excel2003是內(nèi)容重排）

40、快速跨表復制粘貼

按shift選取多個工作表，選取工復制的表格區(qū)域，開始 - 填充 -?成組工作表。

溫馨提示 ：?由于篇幅限制，上述實例分享不全且字體可能模糊不清，在本公眾號后臺回復“EXCEL”，可獲得全套EXCEL操作小技巧哦。

END

excel數(shù)據(jù)處理問題？

excel我們經(jīng)常應用，有的時候會有很多錯誤，但是是什么原因造成的，這里以一個簡單的例子為例，介紹一下處理的思路。

工具/原料

<pnbsp;電腦、excel</p

方法/步驟

錯誤的處理主要是由于數(shù)據(jù)中有一些輸入或者其他的錯誤，希望可以幫助大家檢查數(shù)據(jù)錯誤的時候作為參考。

請點擊輸入圖片描述

例子中選中的部分，明顯的左邊是0，右邊是13，為何最后求和的結(jié)果都是426？

請點擊輸入圖片描述

點擊左邊0的那個單元格，發(fā)現(xiàn)其中是含有公式的，這就是問題所在。

請點擊輸入圖片描述

刪除掉這個公式。

請點擊輸入圖片描述

刪除掉這個公式，然后在原位置上輸入正確的數(shù)字，問題就解決了，所以，當數(shù)據(jù)發(fā)生錯誤的時候，查找錯誤的第一個思路就是要看看是否有這種數(shù)值內(nèi)套著公式的。

請點擊輸入圖片描述

關(guān)于excel數(shù)據(jù)處理和excel數(shù)據(jù)處理的哪些功能最有用的介紹到此就結(jié)束了，不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ？如果你還想了解更多這方面的信息，記得收藏關(guān)注本站。 excel數(shù)據(jù)處理的介紹就聊到這里吧，感謝你花時間閱讀本站內(nèi)容，更多關(guān)于excel數(shù)據(jù)處理的哪些功能最有用、excel數(shù)據(jù)處理的信息別忘了在本站進行查找喔。

版權(quán)聲明：本文內(nèi)容由網(wǎng)絡用戶投稿，版權(quán)歸原作者所有，本站不擁有其著作權(quán)，亦不承擔相應法律責任。如果您發(fā)現(xiàn)本站中有涉嫌抄襲或描述失實的內(nèi)容，請聯(lián)系我們jiasou666@gmail.com 處理，核實后本網(wǎng)站將在24小時內(nèi)刪除侵權(quán)內(nèi)容。