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2025-04-01
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導語:“按時、保質地完成項目”大概是每一位項目經理最希望做到的。但工期拖延的情況卻時常發生。因而合理地安排項目時間是項目管理中一項關鍵內容,它的目的是保證按時完成項目、合理分配資源、發揮最佳工作效率。項目時間管理方法,歡迎大家參考學習!
項目時間管理方法1、選擇合適工具
目前項目管理軟件正被廣泛地應用于項目管理工作中,尤其是它清晰的表達方式,在項目時間管理上更顯得方便、靈活、高效。在管理軟件中輸入活動列表、估算的活動工期、活動之間的邏輯關系、參與活動的人力資源、成本,項目管理軟件可以自動進行數學計算、平衡資源分配、成本計算,并可迅速地解決進度交叉問題,也可以打印顯示出進度表。項目管理軟件除了具備項目進度制定功能外還具有較強的項目執行記錄、跟蹤項目計劃、實際完成情況記錄的能力,并能及時給出實際和潛在的影響分析。
2、活動工期估算
項目工期估算是根據項目范圍、資源狀況計劃列出項目活動所需要的工期。估算的工期應該現實、有效并能保證質量。所以在估算工期時要充分考慮活動清單、合理的資源需求、人員的能力因素以及環境因素對項目工期的影響。在對每項活動的工期估算中應充分考慮風險因素對工期的影響。項目工期估算完成后,可以得到量化的工期估算數據,將其文檔化,同時完善并更新活動清單。
一般說來,工期估算可采取以下幾種方式:
1)專家評審形式。由有經驗、有能力的人員進行分析和評估。項目分析主要是要求有多年從事相關和類似項目的施工的技術和管理人員,依靠過年的工作經驗做出比較詳細的可行的分析和評估,為項目的管理做指導工作。
2)模擬估算。使用以前類似的活動作為未來活動工期的估算基礎,計算評估工期。 在進行模擬估算的時候根據多年的工作經驗應適當的留出一定的預留范圍。
1. 保留時間。工期估算中預留一定比例作為冗余時間以應付項目風險。
隨著項目進展 冗余時間可以逐步減少。例如在西安通信學院自動錄播系統項目中,根據多年的系統集成經驗,錄播系統的教室和集成過程比較復雜,出現問題的幾率很高,所以給項目的保留時間定為七天。在施工的過程中布線、設備安裝都比較順利,在集成和調試的過程中第一天出現問題較多,在技術人員的通力合作下第二天所以設備調試完成,項目的最大瓶頸突破后保留時間就可以精確對一天,工程進度得到很好的控制。
3、活動排序
在產品描述、活動清單的基礎上,要找出項目活動之間的依賴關系和特殊領域的依賴關系、工作順序。在這里,既要考慮團隊內部希望的特殊順序和優先邏輯關系,也要考慮內部與外部、外部與外部的各種依賴關系以及為完成項目所要做的一些相關工作,例如在最終的硬件環境中進行軟件測試等工作。
設立項目里程碑是排序工作中很重要的一部分。里程碑是項目中關鍵的事件及關鍵的目標時間,是項目成功的重要因素。里程碑事件是確保完成項目需求的活動序列中不可或缺的一部分。比如在開發項目中可以將需求的最終確認、產品移交等關鍵任務作為項目的里程碑。 在進行項目活動關系的定義時一般采用優先圖示法、箭線圖示法、條件圖示法、網絡模板這4種方法,最終形成一套項目網絡圖。其中比較常用的方法是優先圖示法,也稱為單代號網絡圖法。
4、進度控制
進度控制主要是監督進度的執行狀況,及時發現和糾正偏差、錯誤。在控制中要考慮影響項目進度變化的因素、項目進度變更對其他部分的影響因素、進度表變更時應采取的實際措施。在前幾期中曾經對此進行過探討,在此不再贅述。
5、安排進度表
項目的進度計劃意味著明確定義項目活動的開始和結束日期,這是一個反復確認的過程。進度表的確定應根據項目網絡圖、估算的活動工期、資源需求、資源共享情況、項目執行的工作日歷、進度限制、最早和最晚時間、風險管理計劃、活動特征等統一考慮。
項目時間管理方法一、排序
在產品描述、活動清單的基礎上,要找出項目活動之間的依賴關系和特殊領域的依賴關系、工作順序。設立項目里程碑是排序工作中很重要的一部分。里程碑是項目中關鍵的事件及關鍵的目標時間,是項目成功的重要因素。里程碑事件是確保完成項目需求的活動序列中不可或缺的一部分。比如在開發項目中可以將需求的最終確認、產品移交等關鍵任務作為項目的里程碑。
在進行項目活動關系的定義時一般采用優先圖示法、箭線圖示法、條件圖示法、網絡模板這4種方法,最終形成一套項目網絡圖。其中比較常用的方法是優先圖示法,也稱為單代號網絡圖法。
二、工期估算
項目工期估算是根據項目范圍、資源狀況計劃列出項目活動所需要的工期。估算的工期應該現實、有效并能保證質量。所以在估算工期時要充分考慮活動清單、合理的資源需求、人員的`能力因素以及環境因素對項目工期的影響。在對每項活動的工期估算中應充分考慮風險因素對工期的影響。項目工期估算完成后,可以得到量化的工期估算數據,將其文檔化,同時完善并更新活動清單。
一般說來,工期估算可采取以下幾種方式:
1)專家評審形式。由有經驗、有能力的人員進行分析和評估。
2)模擬估算。使用以前類似的活動作為未來活動工期的估算基礎,計算評估工期。
3)定量型的基礎工期。當產品可以用定量標準計算工期時,則采用計量單位為基礎數據整體估算。
4)保留時間。工期估算中預留一定比例作為冗余時間以應付項目風險。隨著項目進展,冗余時間可以逐步減少。
三、安排進度表
項目的進度計劃意味著明確定義項目活動的開始和結束日期,這是一個反復確認的過程。進度表的確定應根據項目網絡圖、估算的活動工期、資源需求、資源共享情況、項目執行的工作日歷、進度限制、最早和最晚時間、風險管理計劃、活動特征等統一考慮。
進度限制即根據活動排序考慮如何定義活動之間的進度關系。一般有兩種形式:一種是加強日期形式,以活動之間前后關系限制活動的進度,如一項活動不早于某活動的開始或不晚于某活動的結束;另一種是關鍵事件或主要里程碑形式,以定義為里程碑的事件作為要求的時間進度的決定性因素,制定相應時間計劃。
在制定項目進度表時,先以數學分析的方法計算每個活動最早開始和結束時間與最遲開始和結束日期得出時間進度網絡圖,再通過資源因素、活動時間和可冗余因素調整活動時間,最終形成最佳活動進度表。
關鍵路徑法(CPM)是時間管理中很實用的一種方法,其工作原理是:為每個最小任務單位計算工期、定義最早開始和結束日期、最遲開始和結束日期、按照活動的關系形成順序的網絡邏輯圖,找出必須的最長的路徑,即為關鍵路徑。
時間壓縮是指針對關鍵路徑進行優化,結合成本因素、資源因素、工作時間因素、活動的可行進度因素對整個計劃進行調整,直到關鍵路徑所用的時間不能再壓縮為止,得到最佳時間進度計劃。
四、巧用工具來幫忙
目前項目管理流程軟件正被廣泛地應用于項目管理工作中,尤其是它清晰的表達方式,在項目時間管理上更顯得方便、靈活、高效。在管理軟件中輸入活動列表、估算的活動工期、活動之間的邏輯關系、參與活動的人力資源、成本,項目管理軟件可以自動進行數學計算、平衡資源分配、成本計算,并可迅速地解決進度交叉問題,也可以打印顯示出進度表。項目管理軟件除了具備項目進度制定功能外還具有較強的項目執行記錄、跟蹤項目計劃、實際完成情況記錄的能力,并能及時給出實際和潛在的影響分析。
五、進度控制
進度控制主要是監督進度的執行狀況,及時發現和糾正偏差、錯誤。在控制中要考慮項目進度變更對其他部分的影響因素、影響項目進度變化的因素、進度表變更時應采取的實際措施。
題主提到了項目集、項目經理和工具這三個關鍵詞。其實涉及到專業的項目管理,還需要結合具體的場景,比如主要是敏捷還是瀑布管理,是否是金融體系內的“穩態”+“敏態”的雙模管理等等。不考慮場景因素,單從項目管理工具來看,這種復雜場景需要怎樣的產品,能支撐起完整的項目流程。
先來看看企業研發管理的經典流程:
項目經理從開始就貫穿整個業務的始終,其中的協調工作量之大,過程之艱辛可想而之。
根據Gartner的2019項目和項目組合管理魔力象限,在決定什么對企業的業務最有利時,以下能力是必不可少的:
項目需求管理
項目規劃和管理
時間管理
資源管理
資源容量規劃
項目組合管理
項目協作
項目管理
報表服務
安全和用戶管理
集成
可用性
這也是ONES研發管理工具覆蓋的能力。為了能夠做到真正有效的項目管理,我們來看看ONES日常堅持的項目管理原則和工具的使用。
一、合理規劃項目進度
根據項目特點和具體情境,選擇合適的進度計劃。對于需求范圍明確、變化可控,穩定性價值高于靈活性的項目,可以適用瀑布開發方法,制定詳細的進度計劃、嚴格執行;而需求尚不具體且范圍多變導致的延期,往往需要保持項目計劃設計的靈活性,可以借助甘特圖、工時管理、項目資源方法和工具,合理規劃項目進度。
1. 科學預估、管理工時;合理拆解需求,制定里程碑計劃,完成任務拆分;各層級工時預估結論、整體排期計劃公示、也可以通過周會制度,隨時同步項目的推進過程,一旦發現有延期風險,要及時地應對,避免風險堆積
2. 有效評估和管理項目資源:面對資源沖突、過度分配和臨時性調動問題,通過項目任務、和項目成員工時報表、資源飽和度統計,了解各項目資源投入情況。優先級更高的需求、領導臨時安排插入的影響可追溯,平衡整體資源
二、規范和控制需求變更
項目需求變更原因多種多樣,無論是客戶發起、還是公司/團隊內部原因所致,正確的認識變更,管理相關方預期,規范變更流程,控制變更范圍,跟進變更后需求狀態和進度影響范圍…都有助于降低項目延期風險、控制延期影響。
1. 統一對項目目標的認知:對項目整體目標、重要任務優先級達成一致的前提下,分析需求變更的背景和內外部原因,按照既定的優先級和資源情況理性溝通
2. 規范需求變更流程:結合具體業務場景,確定嚴格和正式的需求變更工作流程,防止隨意、不必要的需求變更導致的進度延誤
3. 評估變更后影響、更新進度:對需求變更導致的返工任務量、資源浪費情況等影響評估和記錄,并按照最新的需求規劃更新進度計劃
三、制定更高效的溝通方法
項目溝通貫穿信息從搜集、管理、流通、執行、最終反饋的全流程。伴隨項目復雜程度提升和團隊規模擴大,高效的溝通除了傳統集中辦公、會議、周報等制度之外,也可以借助更多的工具和方法。
1.可視化工具:如看板、燃盡圖等,幫助團隊所有成員直觀了解項目進度情況,任務背景狀態、負責人、已完成項和剩余工時等一目了然、清晰可見
2. 在線的團隊知識庫:共享項目計劃和文件,文檔資源及時共享,幫助不同角色職能快速找到答案和可用經驗
3. 項目溝通流程規范和會議制度:尤其是跨團隊溝通的流程和規范,團隊所有成員都按照統一的標準和規范執行,降低溝通成本
4. 營造團隊合作的良好氛圍:多多促進成員之間的日常交流讓他們更親近,從而在工作中更容易合作
當然,如果你用的是國外軟件例如Jira這樣的項目管理工具想遷移到更好用的ONES也沒問題:)
ONES Project支持從 Jira 導入數據,數據范圍包括但不限于:
導入用戶、用戶組和 Jira 系統配置;
導入項目配置,包括 issue type、workflow、field config、權限配置、通知配置;
導入任務數據,包括屬性和屬性值、迭代、評論等信息。
這個功能可以讓之前使用過 Jira 的團隊和企業將數據平滑遷移至 ONES,不需要再進行繁復的手動數據輸入,即可開啟高效研發之旅。
Jira 導ONES 總共分三步!
導出Jira — 導入ONES— 開心的使用!
1. 從 Jira 導出數據包
在 Jira 左邊欄主菜單 Jira Settings (設置) System (系統) Backup manager (備用管理器) Creat backup for cloud (創建云備份) Download cloud backup (下載云備份)
2. 將數據包上傳到 ONES
管理員在 ONES 主菜單 團隊配置中心 從 Jira 導入數據 開始導入 上傳數據文件,此過程將會持續 30 分鐘左右,在完成導入后將會郵件形式通知管理員。
成功的項目都是相似的,失敗的項目卻各有各的原因。作為一款優秀的研發項目管理工具,我們接下來會持續為大家分享項目管理中的那些坑和國內外各類項目管理經驗,希望我們一起向陽生長!
關于項目時間進度安排和項目時間進度安排方案的介紹到此就結束了,不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ?如果你還想了解更多這方面的信息,記得收藏關注本站。 項目時間進度安排的介紹就聊到這里吧,感謝你花時間閱讀本站內容,更多關于項目時間進度安排方案、項目時間進度安排的信息別忘了在本站進行查找喔。版權聲明:本文內容由網絡用戶投稿,版權歸原作者所有,本站不擁有其著作權,亦不承擔相應法律責任。如果您發現本站中有涉嫌抄襲或描述失實的內容,請聯系我們jiasou666@gmail.com 處理,核實后本網站將在24小時內刪除侵權內容。
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