學習excel基本操作(excel操作基礎知識)
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Excel表格基本操作?
excel表格基本操作教程如下學習excel基本操作:Excel表格學習excel基本操作的基本操作一學習excel基本操作:修改字體
首先學習excel基本操作,從輸入開始,先來調整字體吧。在工具欄那里一開始就可以發現字體的工具框學習excel基本操作了,在這里可以快速更改字體類型、大小、顏色等等的。
Excel表格的基本操作二:更改對齊方式
打好字,或者打字之前,都需要按照需要來調整字體的對齊方式的。在對齊方式工具欄中,可以快速隨意地更改字體對齊方式,第一個小框中上三個圖標是調整橫向對齊的,下三個是調整縱向對齊的。而第二個框中還有一鍵調整字體的排列方向,第三個框中可以一鍵設置自動換行等。
Excel表格的基本操作三:添加符號
如果想要輸入一些數據制作消費統計表的話,那么就要輸入¥這個符號了,一次次輸入太麻煩了,直接在數字框那里,第一個就是貨幣的標志了,可以選擇一批數據,批量添加呢。當然百分號、小數點也可以在那里快速修改。
excel的基本操作教程
excel的基本操作教程如下:
1、單元格內容換行
單元格內輸入完一行內容后按Alt+回車鍵,光標跳轉到一下行繼續輸入。
2、鎖定標題行
當表格第一行是標題,想要始終顯示在最上面,點擊【視圖】-【凍結窗格】-【凍結首行】,標題行就固定在最上面了。
3、打印標題行
如果表格數據行很多,打印到多張紙上,希望每頁紙都有標題行,點擊【頁面布局】-【打印標題】-【頂端標題行】,然后點擊標題行的行號即可。
4、查找重復值
選中單元格區域,點擊【開始】-【條件格式】-【突出顯示單元格規則】-【重復值】,這樣重復內容標注顏色突出顯示。
5、刪除重復值
選中單元格區域,點擊【數據】-【刪除重復值】,重復內容被刪除了,保留的都是唯一值。
6、防止重復輸入
選中單元格區域,點擊【數據】-【數據驗證】,打開數據驗證窗口;選擇選擇【設置】頁面,驗證條件允許選擇【自定義】,公式框中輸入:=COUNTIF(B:B,B1)=1,最后點擊【確定】按鈕返回工作區,這樣在B列中再輸入重復姓名,會提示數據限制不匹配。
7、快速輸入√和×
單元格內分別輸入大寫的O、P、Q、R、S、U,然后選中內容,把字體設置為【Windings2】,對應的勾和叉。
8、快速輸入性別
選中輸入性別的單元格區域,鼠標右鍵點擊選中區域,選擇【設置單元格格式】,在設置單元格格式窗口中選擇【數字】,分類選擇【自定義】,類型框中輸入[=0]男;[=1]女,最后【確定】,單元格內輸入0就顯示男人,輸入1顯示女。
Excel表格入門如何操作?
excel表格基本操作教程如下學習excel基本操作:Excel表格學習excel基本操作的基本操作一:修改字體
首先,從輸入開始,先來調整字體吧。在工具欄那里一開始就可以發現字體學習excel基本操作的工具框了,在這里可以快速更改字體類型、大小、顏色等等的。
Excel表格的基本操作二:更改對齊方式
打好字,或者打字之前,都需要按照需要來調整字體的對齊方式的。在對齊方式工具欄中,可以快速隨意地更改字體對齊方式,第一個小框中上三個圖標是調整橫向對齊的,下三個是調整縱向對齊的。而第二個框中還有一鍵調整字體的排列方向,第三個框中可以一鍵設置自動換行等。
Excel表格的基本操作三:添加符號
如果想要輸入一些數據制作消費統計表的話,那么就要輸入¥這個符號了,一次次輸入太麻煩了,直接在數字框那里,第一個就是貨幣的標志了,可以選擇一批數據,批量添加呢。當然百分號、小數點也可以在那里快速修改。
Excel基本操作教程
Excel基本操作教程
一、輸入和保存
上一節我們認識了Excel的窗口,這一節我們來學習怎樣把數據輸入到表格中,下面我們來看一個練習;
1、啟動Excel
1)點擊“開始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;
2)出現一個滿是格子的空白窗口,這就是一張電子表格了,第一個格子看著邊框要粗一些,處于選中狀態;
2、輸入數據
1)在左上角第一個格子中輸入數字 1 ,然后按一下回車鍵,活動單元格移到下邊一格;
2)繼續輸入2,然后按回車,接著輸入3,一直輸到5,可以用小鍵盤來輸入;
3)再點一下第一個單元格A1,重新回到第一格,按一下Tab鍵(在Q的左邊),活動單元格跳到B1;輸入 2 ,然后再按一下Tab鍵,活動單元格跳到右邊 C1 的格子里,輸入3;
4)繼續按Tab鍵,一直輸到5,可以發現按回車鍵是向下,按Tab鍵是向右;
3、保存文件
1)點菜單“文件-保存”命令,出來一個另存為對話框,在上面位置找到自己的文件夾,把下面的文件名改成“輸入保存”,點右邊的保存按鈕;
2)第一次保存會出來另存對話框,以后點“保存”,直接就保存了,不再出現這個對話框;
本節學習了Excel的數據輸入和文件保存,如果你成功地完成了練習,請繼續學習下一課內容;
二、excel怎么合并單元格的方法
excel合并單元格有兩種方法:
1、使用“格式”工具欄中的“合并及居中”;
想使用格式工具欄中的合并單元格快捷按鈕,需要確認格式工具欄處于顯示狀態,具體的'方法是選擇“視圖”—“工具欄”—“格式”,詳細看下圖中“格式”處于勾選狀態(點擊一下是選擇,再點擊一下是取消,如此反復)
確認了“格式”工具欄處于顯示狀態后,我們可以在格式工具欄中查看是否顯示了“合并居中”按鈕,如果沒有顯示,我們在添加刪除按鈕的子菜單里勾選“合并居中”。
當確認了你的格式工具欄中有了“合并居中”按鈕之后,就方便多了,把需要合并的一起選擇,點一下這個按鈕就可以合并了。
2、使用右鍵菜單中的“單元格格式化”中的“文本控制”
選擇你需要合并的幾個單元格,右鍵選擇“設置單元格格式”,在彈出的窗口中,點擊“對齊”標簽,這里的選項都非常有用。“水平對齊”、“垂直對齊”“自動換行”“合并單元格”“文字方向”都非常有用,自己試試吧。
三、excel合并單元格如何取消合并
如果你對上面的合并方法非常熟悉,就很好辦了。
1、在合并單元格的第一種方法中,點擊已經合并的單元格,會拆分單元格;
2、在合并單元格的第二種方法中,點擊右鍵已經合并的單元格,選擇“設置單元格格式”菜單,當出現上面第二幅圖的時候,去掉“合并單元格”前面的對勾即可。
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