電子表格的分類匯總（電子表格如何歸類）

本篇文章給大家談談電子表格的分類匯總，以及電子表格如何歸類對應的知識點，希望對各位有所幫助，不要忘了收藏本站喔。 今天給各位分享電子表格的分類匯總的知識，其中也會對電子表格如何歸類進行解釋，如果能碰巧解決你現在面臨的問題，別忘了關注本站，現在開始吧！

本文目錄一覽：

• 1、Excel中如何對數據進行分類匯總
• 2、在Excel中怎樣進行分類匯總
• 3、怎樣對Excel表格中的數據進行分類匯總？

Excel中如何對數據進行分類匯總

當需要在 Excel 中對數據進行分類計算時，除了使用數據透視表，還可以使用分類匯總命令。下面讓我為你帶來怎樣在Excel中對數據進行分類匯總的 方法 。

Excel進行分類匯總方法如下：

一、僅對某列進行分類匯總

例如上例中需要對各城市的銷售量進行分類匯總，方法如下：

1. 首先對數據按需要分類匯總的列(本例為“城市”列)進行排序。

選擇“城市”列中的任意單元格，在Excel 2003中單擊工具欄中的排序按鈕如“A→Z”。在Excel 2007中，選擇功能區中“數據”選項卡，在“排序和篩選”組中單擊“A→Z”按鈕。

2. 選擇數據區域中的某個單元格，在Excel 2003中單擊菜單“數據→分類匯總”。如果是Excel 2007，則在“數據”選項卡的“分級顯示”組中單擊“分類匯總”。

3. 在彈出的“分類匯總”對話框中，在“分類字段”下選擇“城市”，在“匯總方式”中選擇某種匯總方式，可供選擇的匯總方式有“求和”、“計數”、“平均值”等，本例中選擇默認的“求和”。在“選定匯總項”下僅選擇“銷售額”。

4.單擊確定，Excel將按城市進行分類匯總。

二、對多列進行分類匯總

如上例中需要同時對“城市”列和“商品名稱”列進行分類匯總，可以插入嵌套分類匯總。

1.對數據進行多列排序，即進行多關鍵字排序。

首先選擇數據區域中的某個單元格。

在Excel 2003中，單擊菜單“數據→排序”。彈出“排序”對話框，其中主要關鍵字選擇“城市”，次要關鍵字選擇“商品名稱”，其他選擇默認。

如果是Excel 2007，在“數據”選項卡的“排序和篩選”組中單擊“排序”命令，在彈出的“排序”對話框中，單擊“添加條件”按鈕添加次要關鍵字排序條件，然后主要關鍵字選擇“城市”，次要關鍵字選擇“商品名稱”，其他選擇默認。

2.對“城市”列進行分類匯總(外部分類匯總)。

按上述方法打開“分類匯總”對話框，在“分類字段”下選擇“城市”，在“匯總方式”中選擇默認的“求和”，在“選定匯總項”下僅選擇“銷售額”。單擊“確定”。

3.對“商品名稱”列進行分類匯總(嵌套分類匯總)。

再次打開“分類匯總”對話框，在“分類字段”下選擇“商品名稱”，取消選擇“替換當前分類匯總”，單擊“確定”。

這時Excel將按“城市”列和“商品名稱”列對“銷售額”進行分類匯總。

如果不需要顯示明細數據，可以單擊左側的分級顯示符號，如本例中右上角的數字和左側的減號來隱藏明細數據。

三、刪除分類匯總

在“分類匯總”對話框中，單擊“全部刪除”即可。

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在Excel中怎樣進行分類匯總

一、首先打開Excel表格，找到功能區。所謂功能區是處理或者編輯Excel表格所使用功能所在的模塊，能幫助我們更好的使用Excel表格。一般打開Excel表格，功能區打開的是開始這個功能板塊。

二、點擊功能區中的數據選項，數據選項能幫助我們快速的處理數據，同時擁有強大的計算能力。

三、在數據功能區的右邊，點擊分類匯總選項，分類匯總能幫助我們隊數據進行分類然后匯總，適用于處理一些繁雜的數據，將表格數據進行整理。

四、選擇需要分類匯總數據，不然Excel中的分類匯總沒法運行。點擊需要匯總區域。如果是全部都需要的話使用快捷鍵CTRL+A是很便捷的方式。然后在點擊分類匯總選項，進入分類匯總菜單中。

五、根據自己的需要和表格數據的類型選擇不同的分類方式，如果需要對門店進行分類的話，在分類字段中選擇門店，匯總方式根據自己想要的結果如求和，平均數或者其他進行選擇。然后點擊確認就可以完成對這些選取的數據進行分類匯總了。

怎樣對Excel表格中的數據進行分類匯總？

按部門對Excel表格中數據進行分類匯總的方法

分類匯總是Excel的一項重要功能，它能快速以某一個字段為分類項，對數據列表中其他字段的數值進行統計計算。本文以在表格中按照部門來統計數據總和為例介紹Excel表格中數據進行分類匯總的方法的操作方法。

1、啟動Excel并打開工作表，選擇匯總時的分類字段所在的單元格區域，在“開始”選項卡的“編輯”組中單擊“排序和篩選”按鈕，在打開的菜單中選擇“降序”命令對其進行排序操作，如圖1所示。

圖1　對數據進行排序操作

2、在工作表中選擇任意一個單元格，在“數據”選項卡的“分級顯示”組中單擊“分類匯總”按鈕打開“分類匯總”對話框，在對話框的“分類字段”下拉列表中選擇“申請部門”選項，在“匯總方式”下拉列表中選擇“求和”選項，在“選定匯總項”列表中勾選“采購金額”復選框，如圖2所示。

圖2　打開“分類匯總”對話框

3、單擊“確定”按鈕關閉“分類匯總”對話框，Excel將以“申請部門”字段進行分類，對“采購金額”的值進行求和匯總，如圖3所示。

圖3　對工作表進行分類匯總

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