本篇文章給大家談談制定進度計劃的兩個重要工具和方法是,以及在制定計劃的過程中,最常用、最有效的工具是()對應的知識點,希望對各位有所幫助,不要忘了收藏本站喔。
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進度計劃的方法
常用的制定進度計劃的方法有以下幾種制定進度計劃的兩個重要工具和方法是: 也叫做線條圖或橫道圖制定進度計劃的兩個重要工具和方法是,如圖3所示。它是以橫線來表示每項活動的起止時間。甘特圖的優點是簡單、明了、直觀制定進度計劃的兩個重要工具和方法是,易于編制制定進度計劃的兩個重要工具和方法是,因此到目前為止仍然是小型項目中常用的工具。即使在大型工程項目中,它也是高級管理層了解全局、基層安排進度時有用的工具。
圖3甘特圖
在甘特圖上,可以看出各項活動的開始和終了時間。在繪制各項活動的起止時間時,也考慮它們的先后順序。但各項活動上間的關系卻沒有表示出來,同時也沒有指出影響項目壽命周期的關鍵所在。因此,對于復雜的項目來說,甘特圖就顯得不足以適應。 計劃評審技術(Program Evaluation and Review Technique,簡稱PERT)。
CPM和PERT是50年代后期幾乎同時出現的兩種計劃方法。隨著科學技術和生產的迅速發展,出現了許多龐大而復雜的科研和工程項目,它們工序繁多,協作面廣,常常需要動用大量人力、物力、財力。因此,如何合理而有效地把它們組織起來,使之相互協調,在有限資源下,以最短的時間和最低費用,最好地完成整個項目就成為一個突出的重要問題。CPM和PERT就是在這種背景下出現的。這兩種計劃方法是分別獨立發展起來的,但其基本原理是一致的,即用網絡圖來表達項目中各項活動的進度和它們之間的相互關系,并在此基礎上,進行網絡分析,計算網絡中各項時間多數,確定關鍵活動與關鍵路線,利用時差不斷地調整與優化網絡,以求得最短周期。然后,還可將成本與資源問題考慮進去,以求得綜合優化的項目計劃方案。因這兩種方法都是通過網絡圖和相應的計算來反映整個項目的全貌,所以又叫做網絡計劃技術。
項目進度計劃的編制方法有哪些?
(1)關鍵線路法(CPM)
本身是一種進度安排圖表,可直觀表示出所有工作環節的順序和相互關系
能夠將各種分散的
數據加工處理成項目
管理所需要的信息
成為項目高層管理者進行項目控制的重要工具。
(2)計劃評審技術(PERT)
非肯定型網絡計劃,主要用于不確定因素較多而又復雜的項目
其難度和復雜程度都遠比關鍵線路法(CPM)復雜
是它可以把每個中大網校/工作的不確定性及對完成該工作的信心都考慮進去,所以能給出更有價值的信息。
使用這種方法需要的投入大、要求高。
(3)橫道圖計劃和里程碑進度計劃
項目進度管理的項目進度管理工具
日事清是項目進度管理工具。
時間表是項目進度管理工具。 在制定項目進度計劃時制定進度計劃的兩個重要工具和方法是,必須以項目范圍管理為基礎制定進度計劃的兩個重要工具和方法是,針對項目范圍的內容要求制定進度計劃的兩個重要工具和方法是,有針對性的安排項目活動。
1.項目結構分析
編制進度計劃前要進行詳細的項目結構分析,系統地剖析整個項目結構構成,包括實施過程和細節,系統規則地分解項目。項目結構分解的工具是工作分解結構WBS原理,它是一個分級的樹型結構,是將項目按照其內在結構和實施過程的順序進行逐層分解而形成的結構示意圖。通過項目WBS分解作到將項目分解到相對獨立的、內容單一的、易于成本核算與檢查的項目單元,作到明確單元之間的邏輯關系與工作關系,作到每個單元具體地落實到責任者,并能進行各部門、各專業的協調。
進度計劃編制的主要依據是制定進度計劃的兩個重要工具和方法是:項目目標范圍;工期的要求;項目特點;項目的內外部條件;項目結構分解單元;項目對各項工作的時間估計;項目的資源供應狀況等。進度計劃編制要與費用、質量、安全等目標相協調,充分考慮客觀條件和風險預計,確保項目目標的實現。進度計劃編制主要工具是網絡計劃圖和橫道圖,通過繪制網絡計劃圖,確定關鍵路線和關鍵工作。根據總進度計劃,制定出項目資源總計劃,費用總計劃,把這些總計劃分解到每年、每季度、每月、每旬等各階段,從而進行項目實施過程的依據與控制。
2.成立進度控制管理小組
成立以項目經理為組長,以項目副經理為常務副組長,以各職能部門負責人為副組長,以各單元工作負責人、各班組長等為組員的控制管理小組。小組成員分工明確,責任清晣;定期不定期召開會議,嚴格執行討論、分析、制定對策、執行、反饋的工作制度。項目管理者聯盟,項目管理問題。
3.制定控制流程
控制流程運用了系統原理、動態控制原理、封閉循環原理、信息原理、彈性原理等。編制計劃的對象由大到小,計劃的內容從粗到細,形成了項目計劃系統;控制是隨著項目的進行而不斷進行的,是個動態過程;由計劃編制到計劃實施、計劃調整再到計劃編制這么一個不斷循環過程,直到目標的實現;計劃實施與控制過程需要不斷地進行信息的傳遞與反饋,也是信息的傳遞與反饋過程;同時,計劃編制時也考慮到各種風險的存在,使進度留有余地,具有一定的彈性,進度控制時,可利用這些彈性,縮短工作持繼時間,或改變工作之間的搭接關系,確保項目工期目標的實現。 在項目進度管理中,制定出一個科學、合理的項目進度計劃,只是為項目進度的科學管理提供了可靠的前提和依據,但并不等于項目進度的管理就不再存在問題。在項目實施過程中,由于外部環境和條件的變化,往往會造成實際進度與計劃進度發生偏差,如不能及時發現這些偏差并加以糾正,項目進度管理目標的實現就一定會受到影響。所以,必須實行項目進度計劃控制。
項目進度計劃控制的方法是以項目進度計劃為依據,在實施過程中對實施情況不斷進行跟蹤檢查,收集有關實際進度的信息,比較和分析實際進度與計劃進度的偏差,找出偏差產生的原因和解決辦法,確定調整措施,對原進度計劃進行修改后再予以實施。隨后繼續檢查、分析、修正制定進度計劃的兩個重要工具和方法是;再檢查、分析、修正……直至項目最終完成。
在項目執行和控制過程中,要對項目進度進行跟蹤,對項目進度其實有兩種不同的表示方法,一種是純粹的時間表示,對照計劃中的時間進度來檢查是否在規定的時間內完成了計劃的任務,另一種是以工作量來表示的,在計劃中對整個項目的工作內容預先做出估算,在跟蹤實際進度時看實際的工作量完成情況,而不是單純看時間,即使某些項目活動有拖延,但如果實際完成的工作量不少于計劃的工作量,那么也認為是正常的。在項目進度管理中,往往這兩種方法是配合使用的,同時跟蹤時間進度和工作量進度這兩項指標,所以才有了“時間過半、任務過半”的說法。在掌握了實際進度及其與計劃進度的偏差情況后,就可以對項目將來的實際完成時間做出預測。
如何進行有效的項目進度計劃?
您好,這次我們運用PMI的一些理念來進行項目管理性質問題的回答。
I. 首先進行問題分析:
(1) 制定項目進度計劃,建立項目規劃過程組。項目規劃過程組制定用于指導項目實施的項目管理計劃和項目文件。
(2) 定義有效的項目進度計劃的前提是:編制進度計劃。但是在編制進度計劃的過程中,有兩個限制性因素:
II. 解決方案思路:
我會詳細闡述編制項目計劃的相關活動,并在過程中涉及到兩個限制性因素的問題用字體加粗的方式醒目出來。
III. 編制項目進度計劃
(1) 定義活動
在編制活動清單時,可以采用滾動式規劃,滾動式規劃是一種漸進明細的規劃方式,即對近期要完成的工作進行詳細規劃,而對遠期工作則暫時只在WBS 的較高層次上進行粗略規劃。因此,在項目生命周期的不同階段,工作分解的詳細程度會有所不同。例如,在早期的戰略規劃階段,信息尚不夠明確,工作任務也許只能分解到里程碑的水平;而后,隨著了解到更多的信息,近期即將實施的工作任務就可以分解成具體的活動。
(2) 排列活動順序
為了進行項目計劃安排,必須按活動間的約束關系對活動進行排序。從管理策略上講,對待不同的邏輯關系,處理方法是不同的。
A. 按管理策略的不同,活動約束可分解為以下幾類:
在排列活動順序時,依據約束進行有效排列,確保將來活動的能夠順利執行。
B. 為了解決任務并列存在的問題,我們在排列活動順序式,有以下幾種方法:
C. 當任務并行時,一般有兩種處理方式:
依據以上方法和原則,完成對工作任務的排序。以便進入下一階段。
(3) 估算活動資源
估算活動資源是估算每項活動所需材料、人員、設備或用品的種類和數量的過程。組織內如果有多個項目并存,那么各個項目之間必然存在對各類資源的爭奪。因此,在項目管理過程中,項目的管理者應該仔細分析資源的配置及管理問題。 A. 估算活動資源時需要考慮以下幾點:
通過估算活動資源過程,識別出工作任務中的每項活動所需的資源類型和數量。然后,匯總這些資源需求,得出每個工作任務的資源估算。資源需求描述的細節數量與具體程度因應用領域而異。在每項活動的資源需求文件中,都應說明每一種資源的估算依據,以及為確定資源類型可用性和所需數量而做出的假設。
(4) 估算活動持續時間
在編制進度計劃過程中,確定活動清單、活動任務的順序和該活動所需的資源后,需要估計活動清單中的每項活動任務從開始到完成所需的時間。經驗表明,由活動的具體負責人進行活動歷時估計是較好的做法,既可以贏得活動負責人的承諾,又可以避免一個人進行所有活動估計所產生的偏差。對每個活動進行歷時估計,是一個復雜的過程,主要有以下兩種方法:
(5) 制定進度計劃
制定進度計劃是分析活動順序、持續時間、資源需求和進度約束,編制項目進度計劃的過程。使用進度計劃編制工具來處理各種活動、持續時間和資源信息,就可以制定出一份列明各項目活動的計劃完成日期的進度計劃。這一過程旨在確定項目活動的計劃開始日期與計劃完成日期,并確定相應的里程碑。在編制進度計劃過程中,可能需要審查和修正持續時間估算與資源估算,以便制定出有效的進度計劃。在得到批準后,該進度計劃即成為基準,用來跟蹤項目績效。隨著工作的推進、項目管理計劃的變更以及風險性質的演變,應該在整個項目期間持續修訂進度計劃,以確保進度計劃始終現實可行。
進度計劃編制有很多技術和方法,最常見的有以下幾種:
項目進度計劃中至少要包括每項活動的計劃開始日期與計劃完成日期。即使在早期階段就進行了資源規劃,在未確認資源分配和計劃開始、計劃完成日期之前,項目進度計劃都只是初步的。一般要在項目管理計劃編制完成之前進行這些確認。還可以編制項目的目標進度計劃,規定每一活動的目標開始日期與目標完成日期。項目進度計劃(有時稱為主進度計劃或里程碑進度計劃)是可以是概括的或詳細的。
以下哪些是制定進度表過程的工具與計劃
在許多情況下
制定進度計劃的兩個重要工具和方法是,項目經理擁有從頭開始建立進度表的專業知識。但是
制定進度計劃的兩個重要工具和方法是,隨著項目變得越來越復雜
制定進度計劃的兩個重要工具和方法是,他可能并不具備完全靠自己建立進度表的能力。項目經理是必須建立一個進度表并相信它的人。當你并不知曉建立進度表需要的所有信息時,你可以應用許多技巧。 1、使用一個先前就有的工作計劃 項目經理以前可能沒有管理過類似的進度表,但組織中的其他人可能有過這種經歷。如果你的組織保存了以前的項目進度表,你可能能夠從中找到一個相似的進度表。這將幫助你建立一個現實的項目進度表。 2、建立一個草案并將它分發給股東 在這個方法中,項目經理首先盡可能完善地建立一個項目進度表草案。其中可能存在許多漏洞,修復這些漏洞可能會讓項目經理感到難堪。進度表草案完成后,就把它分發給項目團隊和其他股東,請他們提供反饋意見。 這些股東將能夠修復進度表中遺漏的問題并確定最終工作計劃的合理性。在審查過程中,可能會增加、修改或刪除工作。項目經理接受反饋并把它們結合到進度表中,然后用它來推動項目執行。這種方法可建立一個非常完善的進度表,并獲得股東的反饋和認同。 3、使用一個項目模板 你所在的組織可能沒有保存以前的進度表,但你可以使用進度表模板。例如,你可能擁有重復開發、包執行、研究員項目等項目的進度表模板。這些模板將為你的項目的80%的行動提供指導,稍微進行一些修改就能夠加以利用。 4、通過股東直接參與建立WBS和進度表 在這個方法中,進度表實際上是通過與項目團隊成員和其他股東召開一次或多次會議制定出來的。每個人看待項目的角度可能各不相同,但最終的進度表可以與所有人達成共識而制定出來。這種方法的優勢在于,在建立進度表的過程中有股東的積極參與。 5、項目經理需要自行解決問題 如果項目經理不知道完成項目所需的一切特定的工作,他必須找到縮短這種差距的最佳辦法。他必須自行解決面臨的問題并為結果負責。 不管以何種方法制定進度表,項目經理必須為最終結果承擔責任。如果項目經理聲稱自己不了解所有細節,因而不應該承擔應負的責任,這樣可不太好。

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