亞寵展、全球?qū)櫸锂a(chǎn)業(yè)風(fēng)向標(biāo)——亞洲寵物展覽會(huì)深度解析
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2023-01-10
本文目錄一覽:
1. 產(chǎn)品管理:包括產(chǎn)品、需求、計(jì)劃、發(fā)布、路線圖等功能。
2. 項(xiàng)目管理:包括項(xiàng)目、任務(wù)、團(tuán)隊(duì)、build、燃盡圖等功能。
3. 質(zhì)量管理:包括bug、測(cè)試用例、測(cè)試任務(wù)、測(cè)試結(jié)果等功能。
4. 文檔管理:包括產(chǎn)品文檔庫(kù)、項(xiàng)目文檔庫(kù)、自定義文檔庫(kù)等功能。
5. 事務(wù)管理:包括todo管理,我的任務(wù)、我的Bug、我的需求、我的項(xiàng)目等個(gè)人事務(wù)管理功能。
6. 組織管理:包括部門、用戶、分組、權(quán)限等功能。
7. 統(tǒng)計(jì)功能:豐富的統(tǒng)計(jì)表。
8. 搜索功能:強(qiáng)大的搜索,幫助您找到相應(yīng)的數(shù)據(jù)。
9. 靈活的擴(kuò)展機(jī)制,幾乎可以對(duì)禪道的任何地方進(jìn)行擴(kuò)展。
10. 強(qiáng)大的api機(jī)制,方便與其他系統(tǒng)集成。
也許您已經(jīng)"眾里尋她千百度",那么讓禪道帶給您“驀然回首,那人卻在燈火闌珊處”的驚喜吧!Let's zentao!
禪道是第一款國(guó)產(chǎn)的優(yōu)秀開源項(xiàng)目管理軟件。先進(jìn)的管理思想,合理的軟件架構(gòu),簡(jiǎn)潔實(shí)效的操作,優(yōu)雅的代碼實(shí)現(xiàn),靈活的擴(kuò)展機(jī)制,強(qiáng)大而易用的api調(diào)用機(jī)制,多語(yǔ)言支持,多風(fēng)格支持,搜索功能,統(tǒng)計(jì)功能——這一切,您通過(guò)禪道,都可以擁有!禪道在手,項(xiàng)目無(wú)憂!
為什么用“禪道(ZenTao)”這個(gè)名字?
禪和道是中國(guó)文化中極具代表意義的兩個(gè)字,是中國(guó)傳統(tǒng)文化的結(jié)晶。我們之所以選用“禪道”作為我們軟件的名字,是希望通過(guò)這兩個(gè)字來(lái)傳達(dá)我們對(duì)管理的理解和思考。我們希望通過(guò)禪道來(lái)進(jìn)行的管理,可以摒棄繁文縟節(jié),摒棄官本位的畸形,還原事情的本質(zhì)!
英文里面的禪為Zen,道為Tao,所以我們軟件的英文名字為zentao,記住這個(gè)單詞吧!
禪道項(xiàng)目管理軟件的主要管理思想基于國(guó)際流行的敏捷項(xiàng)目管理方式——Scrum。scrum是一種注重實(shí)效的敏捷項(xiàng)目管理方式,但眾所周知,它只規(guī)定了核心的管理框架,但具體的細(xì)節(jié)還需要團(tuán)隊(duì)自行擴(kuò)充。禪道在遵循其管理方式基礎(chǔ)上,又融入了國(guó)內(nèi)研發(fā)現(xiàn)狀的很多需求,比如bug管理,測(cè)試用例管理,發(fā)布管理,文檔管理等。因此禪道不僅僅是一款scrum敏捷項(xiàng)目管理工具,更是一款完備的項(xiàng)目管理軟件。基于scrum,又不局限于scrum。
禪道還首次創(chuàng)造性的將產(chǎn)品、項(xiàng)目、測(cè)試這三者的概念明確分開,產(chǎn)品人員、開發(fā)團(tuán)隊(duì)、測(cè)試人員,這三者分立,互相配合,又互相制約,通過(guò)需求、任務(wù)、bug來(lái)進(jìn)行交相互動(dòng),最終通過(guò)項(xiàng)目拿到合格的產(chǎn)品。
項(xiàng)目管理軟件的常用軟件有8Manage PPM項(xiàng)目管理軟件,作為一個(gè)先進(jìn)的項(xiàng)目管理工作平臺(tái),信息同步,線上無(wú)障礙溝通,實(shí)現(xiàn)跨級(jí)、跨地域的聯(lián)動(dòng)性項(xiàng)目協(xié)同工作,使得企業(yè)項(xiàng)目數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)、精確共享,減少員工重復(fù)工作量,提升員工工作率和管理效率。
我們結(jié)合8Manage PM使用實(shí)踐,總結(jié)項(xiàng)目遠(yuǎn)程協(xié)作中的一些重點(diǎn),希望給大家提供一點(diǎn)幫助。
1、計(jì)劃安排
遠(yuǎn)程工作協(xié)同,對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃的制訂和任務(wù)分配提出了更高要求。清晰的工作目標(biāo)是高效的前提。
8Manage PM可以在線編制項(xiàng)目計(jì)劃,并能層層分解直到明晰。通過(guò)系統(tǒng)的任務(wù)分配明確每人的分工,整體進(jìn)程清晰透明;系統(tǒng)提供工作分解結(jié)構(gòu)、甘特圖、資源分配等視圖來(lái)幫助項(xiàng)目經(jīng)理制定更為合理的計(jì)劃。
2、過(guò)程監(jiān)控
能夠?qū)M(jìn)行中的項(xiàng)目的所有方面進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控是成功的項(xiàng)目管理的關(guān)鍵。
8Manage最強(qiáng)大的功能之一就是對(duì)項(xiàng)目和項(xiàng)目組合進(jìn)行實(shí)時(shí)的跟蹤和監(jiān)控。
在項(xiàng)目的總概覽頁(yè)面,你可以直觀地看到項(xiàng)目的計(jì)劃進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量控制和資源的情況,系統(tǒng)自動(dòng)跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顟B(tài),并用不同顏色的指示燈來(lái)預(yù)警,讓你能盡早發(fā)現(xiàn)問題,從而降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
過(guò)程監(jiān)控主要控制好兩方面:進(jìn)度和質(zhì)量。
(1)進(jìn)度監(jiān)控
進(jìn)度監(jiān)控很重要的一點(diǎn)是設(shè)立里程碑,這對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度可測(cè)性是非常重要的。
設(shè)立里程碑,關(guān)鍵是有效分解項(xiàng)目目標(biāo),而不是簡(jiǎn)單地切割時(shí)間表,要保證分解后的目標(biāo)是一個(gè)完整的小項(xiàng)目或有明確的主題或交付。
里程碑的時(shí)間間隔不超過(guò)二個(gè)月(微軟公司的經(jīng)驗(yàn))。這樣,由于里程碑的時(shí)間間隔較短,項(xiàng)目成員始終能清楚地看到目標(biāo),容易產(chǎn)生緊迫感和牽引力,通過(guò)努力每到達(dá)一個(gè)里程碑,團(tuán)隊(duì)成員都能切實(shí)感覺到項(xiàng)目的進(jìn)展。
8Manage PM內(nèi)的里程碑進(jìn)度報(bào)告
8Manage PM提供可視化的里程碑進(jìn)度報(bào)告,隨時(shí)查看項(xiàng)目里程碑的執(zhí)行情況,讓你有機(jī)會(huì)進(jìn)行早期干預(yù),避免項(xiàng)目受影響。
(2)質(zhì)量監(jiān)控
質(zhì)量控制就是監(jiān)督項(xiàng)目的實(shí)施結(jié)果,包括三點(diǎn):
① 事前控制:對(duì)那些可能引起項(xiàng)目質(zhì)量變化的因素進(jìn)行控制;
② 事中控制:對(duì)質(zhì)量實(shí)際情況的監(jiān)視、質(zhì)量誤差的確認(rèn)和采取糾偏措施,以消除質(zhì)量問題;
③ 事后控制:吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),改進(jìn)今后的項(xiàng)目質(zhì)量管理工作。
你可以使用8Manage系統(tǒng)通過(guò)制定質(zhì)量控制規(guī)則、內(nèi)部評(píng)審和驗(yàn)收規(guī)則等內(nèi)部過(guò)程規(guī)范來(lái)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理。
系統(tǒng)通過(guò)內(nèi)部評(píng)審及驗(yàn)收的規(guī)范化,比如數(shù)量、完成進(jìn)度、是否有內(nèi)部審核等,來(lái)幫助控制可交付成果的質(zhì)量。
3、溝通協(xié)作
項(xiàng)目中消息可能是爆炸式的,項(xiàng)目經(jīng)理每天與各方溝通,就會(huì)有各種消息需要收集、處理和分發(fā)。對(duì)處于消息風(fēng)暴中心的項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō),遠(yuǎn)程無(wú)疑增加了消息處理的難度和工作量。
使用8Manage PM,經(jīng)過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送消息給團(tuán)隊(duì)相應(yīng)人員,消息在系統(tǒng)和郵箱能同步接收,可以保證消息的及時(shí)性和不遺漏。
在項(xiàng)目溝通管理中,8Manage強(qiáng)大之處在于其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性,幫助提高團(tuán)隊(duì)溝通效率。
特別是如果項(xiàng)目中有某個(gè)需求變更,需要調(diào)整,這時(shí)就需要盡快找相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通。團(tuán)隊(duì)成員可以在系統(tǒng)內(nèi)對(duì)項(xiàng)目某一任務(wù)或結(jié)果發(fā)起討論或即時(shí)聊天,因項(xiàng)目資料、成員都在同一平臺(tái),不需跨平臺(tái)操作,來(lái)龍去脈一目了然,這樣有針對(duì)性的溝通更有效率。
4、工作匯報(bào)
遠(yuǎn)程協(xié)作模式下,團(tuán)隊(duì)成員不見面,固定匯報(bào)模式和頻率是及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)展的有效方式。
在8Manage項(xiàng)目管理軟件上,團(tuán)隊(duì)成員只需在線填報(bào)工時(shí)單,就可以匯報(bào)任務(wù)進(jìn)度。
同時(shí),8Manage的工時(shí)表功能可以自動(dòng)地跟蹤每個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃與實(shí)際的工作量,從而方便項(xiàng)目經(jīng)理們掌握項(xiàng)目進(jìn)度,以確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
5、信息共享
項(xiàng)目工作涉及范圍廣泛,遠(yuǎn)程時(shí)項(xiàng)目信息如何及時(shí)共享給各方?
8Manage PM實(shí)時(shí)收集項(xiàng)目中的數(shù)據(jù),并為各種角色提供面面俱到的工作匯報(bào)、儀表盤、報(bào)表等,即使團(tuán)隊(duì)成員身處各地也能實(shí)時(shí)獲取到準(zhǔn)確、一致的信息,為各方提供完整的決策依據(jù)。
在項(xiàng)目過(guò)程中,我們還會(huì)有大量文檔傳遞的情況。平時(shí)文檔存在本地辦公電腦上,有需要時(shí)才臨時(shí)發(fā)給相關(guān)人。但在突發(fā)情況下,無(wú)法獲取到本地辦公電腦的文件,許多事可能就麻煩了。
雖然目前有各類云存儲(chǔ),不過(guò)8Manage的項(xiàng)目管理過(guò)程本身就有文檔收集, 更易于項(xiàng)目的文檔集中管理,避免文件散落,并通過(guò)控制團(tuán)隊(duì)人員權(quán)限解決文檔安全共享問題。
6、流程審批
其實(shí)不僅遠(yuǎn)程協(xié)作時(shí)需要在線審批流程,即使是辦公室模式下,線上化流程審批也同樣重要。
在8Manage系統(tǒng)內(nèi),用戶再也不需拿著紙到處找人簽字,直接在系統(tǒng)上發(fā)起申請(qǐng),審批人能在個(gè)人待辦中看到并處理。申請(qǐng)人能隨時(shí)跟蹤到流程處理情況,流程處理完時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)通知申請(qǐng)人。
7、移動(dòng)辦公
要是遇到突發(fā)情況,身邊連電腦都沒有,怎么辦?
別擔(dān)心,8Manage PM提供的移動(dòng)端,涵蓋了與web一致的必要功能,包括創(chuàng)建和分配任務(wù)、消息互通、工時(shí)填報(bào)、流程審批、文檔提交與下載等,足夠讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)只用手機(jī),就使項(xiàng)目良好運(yùn)轉(zhuǎn)和執(zhí)行。
不僅如此,8Manage PM還能與釘釘完美對(duì)接,實(shí)時(shí)接收項(xiàng)目消息、查看工時(shí)、可交付成果、審批項(xiàng)目等等,大大提高團(tuán)隊(duì)的工作效率。
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